Bilan des activités

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1 Bilan des activités Ressurces dcumentaires et expertise du persnnel Nuvelle platefrme Library à la carte implantée pur la créatin de guides thématiques Nuveaux guides thématiques réalisés : Ressurces énergétiques durables Infrmatique de gestin Didactique des mathématiques Drit Par ù cmmencer aux biblithèques EndNte, Ztér, Mendeley, BibTeX Libre accès Guide de présentatin des mémires et des thèses : Mise en ligne du guide Créatin d un cmité éditrial frmé de persnnel des biblithèques et des facultés pur la gestin et l apprbatin des mises à jur et ajuts Médian (Banque de médias numériques) : Nuvelle prcédure de numérisatin : 300 diapsitives par semaine Numérisatin des fnds icngraphiques (7500 diapsitives) Mise à jur de FtWeb, le lgiciel derrière Médian Prmtin auprès des prfesseurs de la Faculté des arts Prductin d utils de frmatin dcumentaire : Capsules sur le lgiciel de gestin bibligraphique Zter Adaptatin des capsules La minute brillante Capsules sur l exprtatin des références bibligraphiques ABI, WS, etc. Capsules sur les facteurs d impacts des revues scientifiques 1

2 Prjet FODAR (en cllabratin avec le SAV) : Révisin cmplète du tutriel InfSphère Révisin de la frmatin dcumentaire en histire de l art HAR1405 Créatin d une frmatin des frmateurs Prtail Géindex+ : Élabratin du prjet d implantatin et créatin d un cmité Signature d une entente avec l Université Laval Recherche d un cntractuel analyste prgrammeur Pursuite du traitement des dcuments spéciaux : DVD (Audividéthèque) Plans d assurance-incendie (Cartthèque) Publicatins guvernementales et internatinales (Sciences) Ajut de la Cllectin Puchet dans Virtuse : ntices de musique en feuilles (musique ppulaire des pays francphne ) Travail d inventaire pur l intégratin à VIRTUOSE des dssiers dcumentaires de la Biblithèque des arts Créatin d un réducteur de liens URL (résultats de recherche dans Virtuse) permettant d intégrer des liens sécurisés et pérennes Nuvelle plitique de dévelppement des livres rares Dévelppement de nuvelles mdalités d acquisitin des e-bks avec une platefrme multifurnisseurs Nuvelle entente d exp virtuelle avec la Cp UQAM pur le chix des dcuments Créatin de nuveaux rapprts utiles au dévelppement des cllectins : Cmmandes curantes Smmaires budgétaires hebdmadaires Tableaux de brd mensuels Rapprts qutidiens et mensuels de transactins financières Listes d élagage Nuvelles mdalités d achat pur les dcuments audivisuels suite à la réfrme de la Li sur le drit d auteur Prjet-pilte d enregistrement du rangement des dcuments 2

3 Nuvelles nrmes de catalgage RDA : Ajustement d Aleph pur recevir les nuvelles nrmes Créatin de prcédures adaptées et frmatin du persnnel Participatin aux présentatins et frmatins sur les nrmes RDA Évaluatin du prcessus cmplet de la chaîne dcumentaire (de l acquisitin à la dispnibilité) : Évaluatin cmplète par audit infrmatinnel Cllecte d infrmatin et créatin de la cartgraphie des prcessus Déménagement du département de psychlgie au Campus Ouest : Organisatin d un plan de services pur répndre aux besins des usagers Évaluatin des cllectins à leur ffrir à la Biblithèque des sciences et à la Biblithèque centrale Service de mnitrat au 2 e cycle ffert à 29 étudiants en sciences et à 16 étudiants en drit Accueil de plusieurs stagiaires à la maîtrise en sciences de l infrmatin u à la technique de la dcumentatin Adaptatin du prgramme de dévelppement des cmpétences infrmatinnelles pur l Institut des sciences, des technlgies et des études avancées d Haïti Sutien aux prfesseurs Améliratin du dépôt institutinnel Archipel : Ajut d un mdule de cnsultatin Dévelppement d une méthde de chargement autmatique Implantatin d un util de recherche rapide Prmtin d Archipel auprès des COREC, COMREC, Grupes de recherche, chercheurs individuels, etc. Élabratin d un prtcle de sutien aux dépsants par les biblithécaires Ajut d infrmatins sur la prcédure de versement des thèses, mémires et essais dctraux 3

4 Élabratin d un prjet de préparatin des bibligraphies des prfesseurs et de dépôt dans le Répertire des prfesseurs de l UQAM Gestin des dnnées de recherche : Rencntre des membres du COMEC Sensibilisatin auprès des membres des grupes de recherche et des cmités de recherche des différentes facultés, et cllecte de leurs besins Participatin active à la mise sur pied de l Équipe de recherche en histire de l art du Québec Prjet-pilte d un biblithécaire de référence intégré au centre BIOMED Espaces et équipements Implantatin de la nuvelle interface de recherche simplifiée pur les usagers VIRTUOSE : Améliratin du repérage des dcuments à la réserve Saisies des ntices dans EndNte et Zter Harmnisatin des facettes (types de ressurces) Système intégré de gestin des biblithèques (SIGB) : Évaluatin des ptins en prévisin de la fin du cntrat avec ExLibris Rencntres avec divers furnisseurs pur évaluer les prduits dispnibles sur le marché Adhésin du site web des biblithèques à la licence Creative Cmmn Migratin des applicatins hébergées sur des serveurs au PK vers des machines virtuelles Sutien pur l implantatin de la phase 2 du Prjet Image Déménagement des cllectins en sciences plitiques de la Biblithèque centrale à la Biblithèque des sciences juridiques et plitiques 4

5 Intégratin du service de cueillette des prêts entre biblithèques dans les cmptirs de prêt de tutes les biblithèques Finalisatin du prjet de peinture et de changement du recuvrement de sl au 1 er étage de la Biblithèque centrale Réaménagement de la sectin des PGI de la Biblithèque des sciences juridiques et plitiques afin de créer 60 places pur les étudiants Changement de nm de deux services : Ressurces infrmatinnelles devient le Service de l acquisitin et du dévelppement des cllectins Biblithèque des sciences juridiques devient la Biblithèque des sciences juridiques et plitiques Cmmunicatins et représentatins Événements : Lancement du Guide de présentatin des mémires et des thèses de l UQAM (en ligne) Lancement du livre Catalgue des imprimés du XVe et XVIe siècles (imprimé) Dix cncerts-midi à la Biblithèque de musique Expsitins : Phtgraphies du calendrier UQAM e anniversaire des SVE Plitique, science et technlgie Marshall Meyer Rapprt Parent 35 ans du Chœur de l UQAM Melvin Charney vers une architecture mntréalaise 5

6 Sndages en ligne sur les besins usagers des départements suivants: Science plitique Sciences juridiques ÉSG Psychlgie Rencntre des différents cmités des usagers des biblithèques Mise sur pied d un service de veille infrmatinnelle pur les directeurs et le persnnel des biblithèques Mise en ligne d un nuvel intranet pur les emplyés du Service Six éditins du Biblicm, le bulletin électrnique s adressant au persnnel des biblithèques Rencntres et frmatins avec le persnnel du Service des biblithèques : Infrmatin sur les nuveautés : Prtail bibligraphique Archipel Guide de présentatin des mémires et des thèses Nuvel intranet Audit infrmatinnel : 8 rencntres de présentatin (tut le persnnel) 10 rencntres avec le persnnel des services techniques, de l Acquisitin et du dévelppement des cllectins et des Technlgies de l infrmatin 4 rencntres en biblithèques sur le traitement parallèle 7 ateliers de grupes de travail transversaux 2 ateliers avec le persnnel de l aide à l usager 2 rencntres avec le persnnel pur la présentatin de la cartgraphie de la chaîne dcumentaire Frmatins ciblées : PDA/DDA (acquisitin initiée par l utilisateur) Mendeley Zter Excel 6

7 Jurnées thématiques : Plan d rientatins stratégiques Dévelppement des cllectins Représentatins de l UQAM à l externe : Cnseil d administratin de l ABRC (Assciatin des biblithèques universitaires du Québec Cmité de l ABRC sur la diffusin de la recherche Prjet ARC de l ABRC Cmité exécutif du Sus-cmité des biblithèques de la CRÉPUQ/BCI Cnseil d administratin d Érudit Table de cncertatin des biblithèques québécises Cmité de liaisn UQAM/BAnQ Cmité de travail du FRQSC (Fnds de recherche sur la sciété et la culture) Atelier ORMES (Observatire réginal mntréalais sur l enseignement supérieur) RCDR (Réseau canadien de dcumentatin pur la recherche) ABDC (Assciatin des biblithèques de drit du Canada ARL (Art Library Sciety) ELUNA (Ex Libris Users f Nrth America) Grupes de travail CRÉPUQ/BCI : PEB (prêt entre biblithèques) IPAD (indicateurs de perfrmance et d aide à la décisin) NST (nuvelles slutins technlgiques) TD (traitement dcumentaire) DP (dévelppement des persnnels) DCBU (dévelppement cncerté des cllectins des biblithèques universitaires) FD (frmatin dcumentaire) Grupes de travail UQ : PDCI (prgramme de dévelppement des cmpétences infrmatinnelles) Libre accès Gestinnaires bibligraphiques 7

8 Participatins à l rganisatin de cngrès du milieu biblithécaire: ELUNA 2014 à Mntréal Cart 2014 à Mntréal ABDC 2013 à Mntréal 8