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1 onesource workflow manager md FISCALITÉ ET COMPTABILITÉ MC

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3 Orchestrez vos processus fiscaux ONESOURCE WorkFlow Manager est une solution hébergée sur Internet hautes performances qui vous permet de gérer votre service et d améliorer vos processus de conformité et d impôt. Cette solution complète de gestion de documents et de projets améliore votre contrôle et votre efficacité opérationnelle. ONESOURCE WorkFlow Manager offre la visibilité dont vous avez besoin à l égard de l état d avancement des projets, vous permettant ainsi de prendre des décisions plus stratégiques et de réduire les risques. ONESOURCE WorkFlow Manager offre une automatisation des tâches intelligente grâce à un moteur de gestion des flux de travail puissant. Les fonctionnalités de suivi et de déclaration vous permettent de vous assurer de l achèvement des projets en temps opportun. Cette solution peut être entièrement configurée pour répondre aux besoins particuliers de votre service de fiscalité. ONESOURCE WorkFlow Manager offre un accès à distance sécurisé partout, à tout moment. ONESOURCE WorkFlow Manager est intégré à des composantes puissantes qui vous donnent le contrôle de vos activités et de vos processus fiscaux, notamment ONESOURCE Calendar, FileRoom et Entity Manager. Ces composantes fonctionnent ensemble et vous permettent d atteindre l optimisation des processus fiscaux.

4 ONESOURCE Calendar Automatisation de la surveillance des dates d échéance et suivi des activités liées à la fiscalité ONESOURCE Calendar vous permet de gérer, de publier et de suivre toutes vos dates d échéance internes et externes en un seul endroit accessible via Internet. ONESOURCE Calendar offre une base de données pluriannuelle unique de dates d échéance, de paiements, de prolongations, de dépôts et de projets. Des vues personnalisées et des fonctionnalités de déclaration vous permettent de déterminer rapidement le statut des postes en suspens et d apporter une attention aux postes qui doivent faire l objet de votre examen immédiat. Les notifications de rappel d événement vous aident à respecter vos délais. Événements fiscaux pré-remplis ONESOURCE Calendar offre un contenu solide disponible par région géographique pour vous assurer d avoir accès aux renseignements dont vous avez besoin. Voici les régions disponibles : Amérique du Nord; Amérique centrale et du Sud; Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA); et Asie-Pacifique (APAC). En plus du contenu pré-rempli, ONESOURCE Calendar vous offre la possibilité de saisir des renseignements personnalisés et des dates. Le contenu pré-rempli d événement pour les dépôts réglementaires comprend les noms, adresses et dates d échéance de différentes autorités fiscales pour les impôts suivants : impôt fédéral des sociétés; impôt fédéral des sociétés de personnes; impôt fédéral des fiducies; impôt de franchise et sur les bénéfices des sociétés de l État; impôt des sociétés de personnes de l État; impôt des fiducies de l État; taxe de vente et d utilisation pour les dépôts au niveau local et au niveau de l État : mensuel, trimestriel et annuel. Courrier certifié Avec ONESOURCE Calendar, vous pouvez imprimer du courrier certifié des États-Unis et des formulaires d accusé de réception pour tous vos événements prévus, à partir du calendrier même. Vous pouvez également imprimer du courrier certifié des États-Unis en lots et suivre le processus du courrier certifié en ligne.

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6 FileRoom Créez un bureau sans papier Trouver les renseignements et les documents dont vous avez besoin n a jamais été aussi facile. La fonctionnalité FileRoom de ONESOURCE WorkFlow Manager peut vous aider à améliorer votre efficacité en matière de gestion des documents, tout en réduisant les coûts et le temps consacrés aux processus de documentation. FileRoom vous offre la possibilité de gérer et d entreposer tous vos documents en ligne en un seul endroit. Cette composante vous permet d organiser, de modifier et de sécuriser vos documents. Elle améliore la communication de votre organisation en vous permettant de partager, d acheminer et d examiner efficacement les dossiers. FileRoom vous donne accès partout et à tout moment, vous pouvez donc facilement contrôler et surveiller votre travail au bureau, à la maison ou sur la route. FileRoom vous permet également de : personnaliser les classeurs, les structures d index et les rapports afin de vous permettre de retrouver les dossiers facilement; visualiser des renseignements en temps réel, à la minute près, sur le statut de tous les documents; trouver rapidement les documents dont vous avez besoin à l aide des champs de recherche/d index et de mots clés; visualiser des pistes de vérification détaillées afin de surveiller chaque mesure prise concernant un document; réduire vos frais d exploitation et profiter d économies de coûts sans précédent en éliminant les dossiers papier, les frais d entreposage, l affranchissement et les tâches administratives manuelles; limiter, entre autres, l affichage, l annotation et la modification des documents par groupes d utilisateurs, par classeurs ou même par documents particuliers (par exemple, par type de document). Entity Manager Centralisez la gestion de vos entités La fonctionnalité Entity Manager de ONESOURCE WorkFlow Manager vous permet de gérer et de stocker une base de données centralisée de renseignements sur les entités. Elle vous permet de saisir et de gérer chaque détail de vos données d entreprise, notamment les propriétaires, les personnes-ressources, les emplacements géographiques, les numéros d identification fiscale, les transactions intersociétés et plus encore. Entity Manager vous permet également de créer des champs de données personnalisés pour des données supplémentaires. Les arborescences et les filtres de recherche vous permettent de trouver rapidement les renseignements sur l entité dont vous avez besoin. La visibilité accrue des différents partenariats, divisions et succursales de votre organisation vous permettent d améliorer votre planification d entreprise et de prendre des décisions plus éclairées. Entity Manager comprend la fonctionnalité de création de graphiques OrgPlus MD en plus de l affichage de graphiques et de l arborescence standards. Cette fonctionnalité vous permet de créer facilement des graphiques personnalisés et de visualiser plus clairement votre organisation. En plus de la vaste gamme de contrôles graphiques à l écran, la fonctionnalité de création de graphiques professionnels vous permet d imprimer et d exporter différents formats (Microsoft MD Office Excel, PowerPoint ou PDF, ainsi que des tableaux muraux). Cela vous permet de communiquer rapidement des renseignements à vos collègues et d utiliser des graphiques dans vos présentations. Entity Manager vous permet de réduire les risques économiques. Comme les données d entreprise sont entreposées de manière centralisé, vous pouvez facilement trouver les renseignements dont vous avez besoin. L accès aux données de l entité peut être contrôlé par groupes et par secteurs (par exemple, service bancaire, membres du conseil et inscriptions aux fins de l impôt) afin vous assurer que vos données ne seront pas compromises. Sécurité Vous pouvez être certain que vos renseignements se trouvent dans l endroit le plus sécurisé. Les fonctionnalités intégrées de sécurité et de sauvegarde automatique vous protègeront contre la perte ou la corruption des données. Le système fait appel à des technologies de sécurité de centre de données et à un réseau élaboré pour protéger tous vos documents et données. Contrôles sans précédent ONESOURCE WorkFlow Manager fournit l accès aux classeurs, aux flux de travail et aux documents qui seront définis et configurés au cours de la mise en œuvre. Notre approche détaillée de la sécurité vous permet de déterminer le niveau approprié d accès pour chaque membre du personnel et vous donne la possibilité de verrouiller les documents confidentiels. En outre, une piste de vérification complète est maintenue pour toutes les activités relatives aux documents et aux flux de travail. ONESOURCE WorkFlow Manager vous offre la visibilité, le contrôle et l efficacité accrus dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos processus fiscaux et réduire les risques dans un environnement en constante évolution. Communiquez avec nous dès aujourd hui pour obtenir plus de renseignements sur cette solution innovatrice.

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8 MC Solutions d entrepriseone source Flux de travail - Logiciel - Services - Conseil - Gestion des données - Recherche solutions internationales Planification fiscale internationale Provision pour impôts Prix de transfert Gestionnaire de flux de travail Peu importe le lieu où vous faites des affaires aujourd hui, une perspective mondiale est essentielle pour atteindre le succès. C est pourquoi Thomson Reuters a concentré ses efforts sur le développement d un logiciel et de services fiscaux qui fonctionnent dans le monde entier et qui permettent aux clients de respecter de manière précise et homogène les lois fiscales et les règles comptables internationales de plus en plus complexes. solutions LOCALES ONESOURCE de Thomson Reuters vous offre les ressources locales et l expertise dont vous avez besoin pour gérer vos impôts dans de nombreux pays, et l entreprise poursuit son expansion. Éliminant les clivages importants qui existent entre les langues, les devises et les règlements, nos solutions locales et notre logiciel peuvent vous aider à traiter facilement les exigences fiscales et les pratiques comptables à votre emplacement particulier. AMÉRIQUES Licence d exploitation Impôt sur le revenu Impôt indirect Impôt foncier Déclaration des renseignements fiscaux Impôt des fiducies Biens non réclamés Europe, Moyen- Orient et Afrique Préparation des comptes Impôt sur les bénéfices des sociétés Impôt indirect Déclaration des renseignements fiscaux Asie-Pacifique Impôt sur les bénéfices des sociétés Impôt sur les avantages sociaux Impôt indirect Fiducies New York 195 Broadway, 9th Floor New York, NY Carrollton 2395 Midway Road Carrollton, TX onesource.thomsonreuters.com/workflow-manager 2011 Thomson Reuters/ONESOURCE. Tous droits réservés. ONESOURCE_WorkFlow_Manager_Folder_032011_2000

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