Spécialiste en administration Contrat d'un an

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1 Spécialiste en administration Contrat d'un an Description du poste La Fondation Rideau Hall mobilise des idées, des personnes et des ressources de tout le pays afin de mettre à profit notre esprit national et de réaliser nos aspirations communes. En tant qu'organisation caritative indépendante et apolitique, la Fondation travaille en étroite collaboration avec le gouverneur général et de nombreux partenaires extérieurs afin de soutenir des initiatives qui bâtissent notre identité, renforcent les capacités et favorisent l'avancement d'une nation avertie et bienveillante. Des détails complémentaires sur la Fondation Rideau Hall se trouvent à l'annexe A. La Fondation Rideau Hall est à la recherche d'un(e) spécialiste en administration capable de remplir diverses fonctions de coordination et d'administration afin d'assurer le bon fonctionnement de la Fondation. La Fondation se trouve en phase de croissance et a besoin d'un soutien temporaire pendant l'année à venir. Ce poste peut déboucher sur un emploi permanent à temps plein. Le/la spécialiste en administration travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale afin de contribuer à la réalisation des activités et à l'atteinte des objectifs de la Fondation. Les initiatives de la Fondation s inscrivent dans quatre portefeuilles, à savoir l'apprentissage, l'innovation, les dons, et le leadership (cf. Annexe A pour plus de détails). Ce poste aura toujours un caractère administratif et une vocation de soutien; toutefois, les tâches spécifiques pourraient changer en fonction des besoins organisationnels. Principales activités du poste Assurer l'entretien des systèmes administratifs de base, y compris l'impression, l'envoi de courrier et la photocopie. Préparer, mettre en forme et diffuser les programmes et autres documents. Gérer les listes de contact et le logiciel CRM (Salesforce). Mettre en place et tenir à jour un système de classement physique et électronique, y compris pour les documents relatifs aux responsabilités et aux priorités stratégiques, réglementaires et liées à la gouvernance. Soutenir la coordination, la logistique et les aspects techniques des réunions internes et externes ayant une importance stratégique, y compris en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, l'hébergement, la restauration et le matériel audio- vidéo. Aider à la coordination et à la gestion associées au conseil d'administration et aux comités, y compris l'organisation logistique pour les réunions en personne, le soutien technique, les tâches administratives, la tenue des procès- verbaux et toute autre assistance nécessaire. Répondre aux demandes d'information et les transmettre aux membres appropriés de l'équipe. Aider l'équipe de la Fondation à organiser des événements et à nouer des relations avec les parties prenantes externes. Effectuer des recherches sur demande. Identifier les possibilités d'améliorer les systèmes, processus et outils de la Fondation et collaborer pour la mise en œuvre de ces initiatives. Fournir toute autre aide requise par le directeur exécutif et la directrice générale.

2 Qualités essentielles Être capable de rester concentré sur son travail avec rigueur et en assurant un suivi comme l'exige le poste. Aptitude éprouvée de gérer en douceur les diverses demandes complexes en respectant les délais. Savoir travailler seul(e) et en équipe; afficher une certaine souplesse et un esprit d'initiative. Excellentes compétences relationnelles avec un grand souci pour la qualité du service. Faire preuve d'une grande discrétion lors de la gestion de questions confidentielles. Excellente connaissance des pratiques, procédures et normes administratives. Très bonnes compétences de communication orale et écrite; être en mesure de travailler avec efficacité dans les deux langues officielles. Expérience dans le cadre d'initiatives ou d'organisations jeunes ou de petite envergure; maîtriser les différentes cultures organisationnelles. Au moins trois (3) ans d'expérience en administration et coordination. Basé(e) à Ottawa. Comment postuler? Veuillez envoyer vos CV et lettre d accompagnement à Andrea Dicks, Directrice générale, Fondation Rideau Hall, à frh.ca. Merci d'indiquer votre nom et «spécialiste en administration» dans la ligne d'objet. La date limite d'envoi est fixée au lundi 31 août 2015; les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception.

3 Annexe A : Développement de la Fondation La Fondation Rideau Hall (la «Fondation») a été créée en réponse à trois objectifs interreliés. Elle a été façonnée par la volonté du gouverneur général d aider des individus et des organismes à réaliser leurs aspirations pour le Canada, un pays au potentiel extraordinaire. L idée a évolué, influencée par le désir de favoriser les valeurs, l identité et le renforcement des capacités canadiennes en mettant à profit le rôle unique de chef que jouent les gouverneurs généraux au Canada. De plus, la Fondation a été vue comme l un des principaux éléments de l évolution et de la modernisation du Bureau du gouverneur général (http://www.gg.ca) afin de l aider à poursuivre son mandat vital d établir des liens avec les Canadiennes et les Canadiens, de les honorer et de les inspirer. La première étape du développement de la Fondation, qui s est récemment conclue, était exploratoire. Elle a consisté en diverses activités destinées à comprendre toutes les possibilités de cet organisme nouveau et unique, par exemple des séances de consultation dans 15 endroits à travers le pays, une fin de semaine de démarrage où l on a déterminé les éléments clés de l organisme, ainsi que des recherches sur environ 30 organismes internationaux, afin de déterminer les caractéristiques applicables au contexte canadien. Entre- temps, en plus de ces recherches et de ces activités de sensibilisation, la Fondation a collaboré avec le Bureau du gouverneur général et d autres partenaires au sein de nombreux projets pour éprouver et démontrer le potentiel de la Fondation. Voici des exemples de projets d inauguration : Boursiers de la reine Elizabeth (www.queenelizabethscholars.ca). Le programme de Bourses canadiennes du jubilé de diamant de la reine Elizabeth II est une initiative de 44 millions de dollars à laquelle participent plus de 160 partenaires universitaires, donateurs et de service. Ce programme vise à constituer un réseau dynamique de jeunes chefs de file à l échelle du Commonwealth et à engendrer des retombées durables au Canada et à l étranger grâce à des échanges interculturels axés sur l éducation internationale au niveau des cycles universitaires supérieurs et sur l acquisition d expériences professionnelles au moyen de stages. Mes beaux moments (www.mygivingmoment.ca). Fruit d une collaboration unique d organisations sans but lucratif, de médias et d entreprises, la campagne «Mes beaux moments» est une campagne multimédia quinquennale à l échelle du pays qui invite les Canadiennes et les Canadiens d investir davantage de leur temps, de leur talent et de leur argent aux causes charitables et à but non lucratif de leur choix. Cette campagne inspirée par Son Excellence fait partie des efforts en cours pour favoriser le don et le bénévolat chez les Canadiennes et les Canadiens, dans le but d aider à bâtir une nation avertie et bienveillante. Prix du Gouverneur général pour l innovation (www.gg.ca/document.aspx?id=16102). Cette initiative en partenariat est dirigée par le Bureau du gouverneur général et vise à honorer les personnes qui prennent des risques en innovant et en fondant des entreprises. Ces personnes inspirent les Canadiennes et les Canadiens à mettre au point des façons nouvelles ou meilleures de créer de la valeur ou améliorer notre qualité de vie. La Fondation recueille et organise actuellement les ressources de partenaires philanthropes, médiatiques et du monde des affaires pour ce projet. Ces initiatives inaugurales démontrent clairement l énorme potentiel de cette nouvelle fondation nationale. Elles ont aussi guidé l élaboration de la stratégie de la Fondation pour travailler avec des partenaires externes pour attirer des idées, des ressources et atteindre ensemble des résultats

4 décisifs. Ce modus operandi catalyseur continuera de faire partie intégrante de la manière de travailler de la Fondation. Principes organisationnels Pour étayer sa vision et sa mission, la Fondation a établi un ensemble de principes organisationnels : Motivation : Les personnes et les organismes participants sont motivés par la Fondation d une façon qui met l accent sur leur expérience et exploite les diverses perspectives et idées. Apolitique et non partisan : La Fondation se conduit et agit avec les autres d une manière apolitique et non partisane. Partage et apprentissage : Les personnes et les organismes participant à la Fondation peuvent s attendre à échanger des expériences, expertises et compétences avec d autres. Parti pris pour l action et les résultats : La Fondation adopte parti pris pour l action et les résultats pour mobiliser les idées, les personnes et les ressources. Accent mis sur la mesure et l amélioration continue : La Fondation surveille régulièrement les résultats de ses actions et s ajuste au besoin. Transparence et accessibilité : La Fondation se conduit avec les individus et les organismes de manière ouverte, respectueuse, transparente et accessible aux Canadiennes et Canadiens. Partenariats : La Fondation reconnaît qu il y aura toujours plus de talents, de créativité, d expertise et de ressources à l extérieur de la Fondation. Des partenariats externes forts et efficaces seront la clé de son succès. Thèmes stratégiques En plus de ce que les Canadiennes et les Canadiens ont mentionné à la Fondation au sujet de son potentiel et de son objectif, plusieurs personnes consultées ont fait ressortir une série d enjeux et de défis auxquels doit faire face notre pays, ainsi qu un éventail tout aussi important d espoir et d optimisme. Un grand nombre de personnes consultées ont fait part à la Fondation de plusieurs autres enjeux, notamment la disparition des communautés rurales et la nécessité d aider la diversification économique, de faciliter l inclusion des nouveaux arrivants et la réconciliation entre les peuples autochtones et les Canadiens non autochtones; elles ont également mentionné nos vulnérabilités économiques et sociales, l engagement des jeunes et les inégalités intergénérationnelles. Il a aussi été question du potentiel de gouverneurs généraux successifs de réunir les Canadiens autour de ces enjeux et d utiliser l extraordinaire pouvoir de mobilisation de leur mandat qui permet de réagir aux défis et de tirer parti des chances. Jusqu à présent, les thèmes stratégiques dont la Fondation a discuté répondent aux enjeux identifiés par les Canadiennes et les Canadiens, ainsi qu à ce qui est enraciné dans l histoire et les forces du Bureau du gouverneur général. La Fondation est en train de définir un nombre de possibilités préliminaires dans chaque thème dans le but de constituer des portfolios équilibrés et percutants qui évolueront au fil du temps : Portfolio sur l apprentissage : accroître les occasions d apprentissage et d échange de talents Depuis la Confédération, les gouverneurs généraux ont fait preuve d un intérêt durable au sujet de la façon dont les Canadiennes et les Canadiens apprennent et appliquent l apprentissage qui les fait progresser ainsi que comme leurs communautés. L égalité des chances et les résultats d apprentissage au pays sont considérés comme importants pour concrétiser cette ambition. La Fondation se concentrera sur

5 l apprentissage précoce, l éducation des autochtones ainsi que sur le soutien novateur auprès des jeunes défavorisés et à risques des niveaux primaire et secondaire. Ce thème émergent de la Fondation portera sur l égalité des chances et la reconnaissance de l excellence du continuum d'apprentissage du Canada. Portfolio sur les dons : accroître le cercle des donateurs La Fondation participe aux efforts de marketing social et à la recherche liés aux nouveaux modèles en évolution sur les dons et de bénévolat. Les modèles de générosité évoluent au Canada et à l étranger (l externalisation à grande échelle, le microfinancement, le bénévolat mondial, l entreprise sociale et plus), et pourtant, on connait peu sur la façon de modifier les valeurs et les comportements nécessaires pour accroître le soutien des Canadiennes et des Canadiens envers les organismes de bienfaisance et les causes sans but lucratif. Indépendamment du fait de miser sur la recherche disponible et l amélioration d initiatives comme «Mes beaux moments», la Fondation envisage d aider à la constitution d un indice de dons et de collaborer avec d autres au renforcement des dons personnels de la communauté d affaires et des milieux à fort potentiel au pays. Portfolio sur l innovation : renforcer la culture de l innovation du Canada On sait que l innovation est fondamentale à la prospérité économique du Canada et à notre progrès environnemental et social. Notre potentiel d innovation n est limité que par les ressources et la créativité que nous appliquons au processus. La Fondation contribuera à garantir la place du Canada dans le monde en donnant aux Canadiennes et Canadiens une plateforme d innovation au niveau national, notamment par le biais du développement du Prix du Gouverneur général pour l'innovation et le potentiel d augmenter l envergure de mécanismes d incitation comme le Prix Inspiration Arctique (http://www.arcticinspirationprize.ca/). Portfolio sur le leadership : Investir dans les leaders canadiens dotés d un potentiel transformateur À Rideau Hall, le perfectionnement du leadership possède une longue histoire de service et de soutien. La Fondation vise, en œuvrant avec des partenaires, à améliorer les chances des leaders confirmés et émergents dans les trois secteurs et investit dans des conditions qui soutiennent leur croissance et leur incidence au pays et à l étranger. Il s agit d un des nouveaux portfolios de la Fondation. Moyens de la Fondation La Fondation a également défini un ensemble unique de moyens et de caractéristiques visant à promouvoir les thèmes qui précèdent. Les liens spéciaux que possède la Fondation grâce au gouverneur général constituent un puissant moyen de mobilisation et de consolidation des possibilités, générant des possibilités pour une incidence commune : La fonction du gouverneur général et les qualités fondamentales de confiance, d altruisme et d impartialité créent un environnement pour la Fondation où les gens souhaitent participer et collaborer sur l avenir du Canada. L accent que met la Fondation sur le partenariat et sa préférence pour un modèle «par le biais de et non par» (through- not- by), selon laquelle les initiatives n appartiennent pas toujours et ne sont pas toujours gérées par la Fondation, mais sont rendues possibles principalement par la Fondation. Ce modèle rentabilise efficacement les idées, les ressources et la capacité opérationnelle avec les partenaires externes et il est cohérent avec la façon dont le Bureau du gouverneur général relie, honore et inspire les Canadiennes et les Canadiens. La Fondation offre un endroit sécuritaire, viable et inspirant afin que les Canadiennes et les Canadiens puissent collaborer, concevoir de nouvelles idées et répandre les initiatives les plus réussies au pays.

6 Contexte de fonctionnement unique La Fondation fonctionne en étroite collaboration avec la famille d organismes de Rideau Hall, ce qui comprend le Bureau du secrétaire du gouverneur général, la Chancellerie des distinctions honorifiques, la Commission de la capitale nationale, la Conférence canadienne du Gouverneur général sur le leadership, les programmes connexes de reconnaissance et plus. L actuel gouverneur général restera en tant que président de la Fondation jusqu à sa retraite et les futurs anciens gouverneurs généraux assumeront la présidence de la Fondation lors de leur retraite. Indépendamment des liens avec les gouverneurs généraux suivants et la famille d organismes de Rideau Hall, la Fondation fonctionne également selon le cadre réglementaire canadien et en collaboration avec les autres organismes de bienfaisance et sans but lucratif de la communauté. Ce contexte offre des chances multiples ainsi que certains paramètres de ce que la Fondation peut faire comme organisme de bienfaisance indépendant ainsi que son incidence sur les autres intervenants travaillant dans le même domaine. Il est prévu que les portfolios de la Fondation comprendront la participation à des initiatives de la famille Rideau Hall, centré sur le mandat d un gouverneur général, soutenu et défendu par les anciens gouverneurs généraux et associant plusieurs autres Canadiennes et Canadiens par le biais du modèle d approche énergétique décrit précédemment. Conseil d administration Le Très honorable David Johnston; président du conseil d'administration Huguette Labelle; vice- présidente, conseil d'administration Gail Asper Rahul Bhardwaj Zita Cobb Paul Desmarais III Bunny Ferguson Bob Harding; président, Comité de gouvernance et de mise en candidature Tom Heintzman Clara Hughes Carol Lee Monique Leroux L Hon. Kevin Lynch Ross McGregor Frank Rochon; président du comité des finances et de la vérification Indira Samarasekera Khalil Shariff Victor Thomas Annette Verschuren Marie Wilson W. Brett Wilson Ian Bird, directeur exécutif de la Fondation Stephen Wallace; secrétaire du gouverneur général Robert Prichard; conseiller de la Fondation

7 Administrative Specialist 1 year contract Position Summary The Rideau Hall Foundation mobilizes ideas, people, and resources across the country to tap into our national spirit and help realize our shared aspirations. As an independent and non- political charitable organization the Foundation works closely with the Governor General and many external partners to support initiatives, which strengthen our identity, build capacity, and contribute to the advancement of a smart and caring nation. More details about Rideau Hall Foundation are provided in Appendix A. Rideau Hall Foundation is seeking an Administrative Specialist to provide a range of coordination and administrative functions to ensure the successful operation of the Foundation. The Foundation is in a growth phase and requires interim support for the next year. This position has the potential to turn into a full time permanent role. The Administrative Specialist will work closely with the Managing Director to support the delivery and execution of the Foundation s activities and objectives. The Foundation s initiatives fall within four portfolios: Learning, Innovation, Giving, and Leadership; each is further described in Appendix A. While the administrative and support nature of this position will be a constant, the specific tasks may shift as organizational needs change. Role Key Activities Maintain the core administration systems including printing, mailing, and photocopying Prepare, format and distribute agendas and other documents Manage contact lists and CRM software (Salesforce) Build and maintain a physical and electronic filing system including documents that pertain to regulatory, governance, and strategic priorities and responsibilities Support the coordination, logistics, and technical elements of internal and external meetings that are of strategic importance, including travel, accommodation, food and beverage, and audio- video arrangements Support the coordination and administration associated with Board of Directors and Committees, including logistical arrangements for in- person meetings, technical support, administrative tasks, minute taking and other support as needed Respond to/and filter information requests to appropriate team members Support the Foundation team in hosting events and building relationships with external stakeholders Conduct research as requested Identify, and collaborate on implementation of opportunities to improve Foundation systems, processes and tools Provide other support as requested by the Executive Director and Managing Director

8 Key Attributes Ability to remain focused on the detail- oriented work and follow- through required by the position Proven ability to gracefully manage diverse and competing demands and meet deadlines Ability to work both collaboratively in a team and independently; demonstrated flexibility and initiative Exceptional service orientation and interpersonal skills Ability to exercise a high level of discretion when dealing with confidential issues Excellent knowledge of office practices, procedures and standards Strong written and verbal communication proficiencies; ability to work effectively in both official languages Experience with small or start- up organizations or initiatives; high comfort with different organizational cultures Minimum three (3) years administration and coordination experience Ottawa based How to Apply Please send both resume and cover letter to Andrea Dicks, Managing Director, Rideau Hall Foundation at frh.ca. Please put your name and Administrative Specialist in the subject line. Applications will close on Monday August 31, 2015 and will be reviewed on a rolling basis.

9 Appendix A: The Foundation s Development The Rideau Hall Foundation ( the Foundation ) emerged from three related objectives. It was shaped by the Governor General s interest in helping individuals and organizations to achieve their aspirations for Canada, a country with extraordinary potential. It was influenced by a desire to foster Canadian values, identity, and capacity- building by tapping into the unique leadership role which Governors General play in Canada. And it was seen as a central ingredient in the evolution and modernization of the Office of the Governor General (http://www.gg.ca) by helping that office pursue its vital mandate to connect, honour, and inspire Canadians. The discovery stage of the Foundation s development, which was recently concluded, involved a wide range of exploration activities designed to capture the potential of this unique new organization. These activities included consultation sessions in fifteen locations across the country, a start- up weekend to generate blueprints for core components of the organization, and research into approximately thirty international organizations to identify features that may be applicable in the Canadian context. During this time, in addition to research and outreach, the Foundation partnered with the Office of the Governor General and others on a number of projects to test and demonstrate the potential of the Foundation going forward. These inaugural projects included: Queen Elizabeth Scholars (www.queenelizabethscholars.ca). The Canadian Queen Elizabeth II Diamond Jubilee Scholarships is a $44M initiative involving over 160 academic, funding, and service partners. It aims to build a dynamic community of young global leaders across the Commonwealth to create lasting impacts both at home and abroad. It includes an array of inter- cultural exchanges encompassing international graduate education and professional internship experiences. My Giving Moment (www.mygivingmoment.ca). Built by a unique collaboration of not- for- profit, media and corporate partners, My Giving Moment is a five- year, national multimedia campaign that encourages Canadians to give more of their time, talent, and financial support to charitable and not- for- profit causes of their choice. This campaign, inspired by His Excellency, is part of an ongoing effort to foster giving and volunteering among Canadians in order to help build a smarter and more caring nation. Governor General s Innovation Awards (www.gg.ca/document.aspx?id=16102). This partnership initiative, led by the Office of the Governor General, aims to honour innovative, entrepreneurial risk- takers and inspire Canadians to develop new or better ways to create value and improve our quality of life. The Foundation is presently gathering and aligning resources from philanthropic, media and corporate partners for this project. These introductory initiatives clearly demonstrated the enormous potential of this new national foundation. They also informed the development of the Foundation s strategy for working with external partners to attract ideas, resources, and collectively achieve impactful results. This catalytic modus operandi will continue to be an integral feature of the Foundation s approach to its work.

10 Organizing Principles To underpin the vision and mission, the Foundation has identified a set of organizing principles: Engagement: Individuals and organizations are engaged by the Foundation in a way that focuses on their participatory experience and taps into diverse perspectives and ideas. Apolitical and non- partisan: The Foundation conducts itself and engages with others in a manner that is apolitical and non- partisan. Sharing and learning: Individuals and organizations that engage with the Foundation can expect to exchange their experience, expertise, and skills with others. Bias for action and results: The Foundation adopts an action and results- oriented bias in how it mobilizes ideas, people and resources. Emphasis on measurement and continuous improvement: The Foundation regularly monitors its impact and makes course corrections as required Transparent and accessible: The Foundation engages with individuals and organizations in a manner that is open, respectful, transparent, and accessible to Canadians. Partnerships: The Foundation recognizes that there will always be more talent, creative insight, expertise and resources outside of the organization. Strong and effective external partnerships will be the key to success. Strategic Themes In additional to what the Foundation heard from Canadians about its potential and purpose, many of those consulted reflected on a wide- range of issues and challenges facing our country, and an equally wide range of hope and optimism. Among many issues, the Foundation heard about disappearing rural communities and the need to help diversify economies, about inclusion of newcomers and reconciliation between First Peoples and non- indigenous Canadians, about our economic and social vulnerabilities, and about youth engagement and intergenerational inequality. The Foundation also heard about the potential of successive Governors General to bring Canadians together around such issues and to use the extraordinary convening power of their office to respond to both challenges and opportunities. The strategic themes discussed by the Foundation to date respond to the issues identified by Canadians and also what is rooted in the history and strengths of the Office of the Governor General. The Foundation is identifying a series of introductory opportunities within each theme to make up balanced and impactful portfolios, which will evolve over time: Learning Portfolio: Expand Opportunities for Learning & Exchange of Talent Governors General since confederation have taken an enduring interest in how Canadians learn and how they apply learning to advance themselves and their communities. Equality of opportunity and the improvement of learning outcomes across the country are considered critical to the realization of that aspiration. The Foundation will focus on early learning, indigenous education, and innovative support for at- risk and disadvantaged youth at the primary and secondary level. This emerging Foundation theme will address both the equality of opportunity and the recognition of excellence in Canada s learning continuum. Giving Portfolio: Widen the Circle of Giving The Foundation is involved in social marketing efforts and research related to new and changing patterns of giving and volunteering. Patterns of generosity are changing in Canada and beyond with crowd sourcing, micro- lending, global volunteerism, social enterprise and more and yet little is known about how to modify the values

11 and behaviors required to increase Canadians support of charitable and not for profit causes. Aside from tapping into available research and enhancing initiatives like My Giving Moment, the Foundation is considering assisting the establishment of a Giving Index, and working with others to strengthen personal giving in the business community and other high- potential constituencies across the country. Innovation Portfolio: Strengthen Canada s Culture of Innovation Innovation is widely understood to be fundamental to Canada s economic prosperity and our social and environmental progress. Our potential to innovate is limited only by the resources and creativity we apply to the process. The Foundation will help secure Canada s place in the world by giving Canadians a platform for innovation at the national level, including the development of the Governor General s Innovation Awards and the potential to scale up and replicate incentive mechanisms such as the Arctic Inspiration Prize (http://www.arcticinspirationprize.ca/). Leadership Portfolio: Invest in Canadian Leaders with Transformative Potential The development of leadership has a long history of service and support at Rideau Hall. Working with partners, the Foundation aims to expand opportunities for established and emerging tri- sector leaders and to invest in conditions that support their growth and impact at home and abroad. This is one of the Foundation s new portfolios. Foundation capabilities The Foundation has also identified a unique set of capabilities and features, which will help it advance the foregoing themes. The special affiliation of the Foundation with the Governor General provides a powerful means of convening others and strengthening the possibilities for collective impact: The institution of the Governor General and core qualities of trust, selflessness and non- partisanship create an environment for the Foundation where people are willing to park their agendas and collaborate on the future of Canada. The Foundation s emphasis on partnership and it s preference for a through- not- by model whereby initiatives are not always owned and run by the Foundation but are made possible primarily through the Foundation. This model effectively leverages ideas, resources and operating capacity with external partners and is consistent with the way in which the Office of the Governor General connects, honours and inspires Canadians. The Foundation provides a safe, sustainable and inspirational place for Canadians to work together, incubate new ideas, and scale up the most successful initiatives across the country. Unique Operating Environment The Foundation operates in close collaboration with the Rideau Hall family of organizations, which includes the Office of the Secretary to the Governor General, the Chancellery of Honours, the National Capital Commission, the Governor General s Canadian Leadership Conference, related Award Programs and more. The current Governor General will remain as Chair of the Foundation upon his retirement and future former Governors General will assume the chair of the Foundation when they retire. Quite apart from the connection with successive Governors General and the Rideau Hall family of organizations, the Foundation also operates within the Canadian regulatory framework and in collaboration with other organizations in the charitable and not- for- profit community. This context provides extensive opportunities as well as certain parameters on what the Foundation can do as an independent charitable organization and how it relates to other players working in the same space. It is envisioned that the

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