RAPPORT D ACTIVITE OBJECTIF SPECQUE

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1 RAPPORT D ACTIVITE OBJECTIF SPECQUE

2 SOMMAIRE Première partie Le bilan Le mot du Président (p.4) SPECQUE (p.5) Financement et budget (p.6) Partenariat MEBA (p.8) Une équipe renforcée (p.10) Deuxième partie Nos objectifs Proposer des activités diversifiées en plus de la SPECQUE (p.14) Développer notre visibilité : la stratégie de communication (p.16) Perspectives (p.17) 2

3 PREMIERE PARTIE Le bilan

4 Le mot du Président Cette fin d année est l occasion de tirer un premier bilan des activités organisées par Objectif SPECQUE. Les retombées tant sur le plan associatif qu humain, sont très encourageantes. Tout d abord, l intérêt de créer une association européenne non militante entièrement dédiée à Sciences-Po Bordeaux était de rassembler les étudiants autour de projets concrets, pédagogiques et originaux. Offrir la possibilité aux étudiants de participer à une Simulation du Parlement européen rassemblant des étudiants venus des quatre coins du monde rentrait parfaitement dans l esprit de l association. Il s agissait également de permettre à Sciences-Po Bordeaux d être représenté au sein de cet évènement réunissant de nombreuses universités prestigieuses. Toutefois, si l objectif central de notre association reste la simulation du Parlement européen, cela ne nous a pas empêché de diversifier nos activités, notamment à travers le partenariat avec la Maison de l Europe Bordeaux Aquitaine. En facilitant notre intégration au sein du réseau associatif européen bordelais, la MEBA nous a permis de multiplier nos activités et d élargir l offre faite aux étudiants. Autre réussite qui nous tenait à cœur, et à celui de nos élus étudiants : la gratuité. En effet, nous sommes heureux et fiers de permettre à la délégation bordelaise de 2011 de partir à Luxembourg pendant une semaine sans frais. Cette fin d année est également l occasion de féliciter dans un premier temps les membres du bureau, sans qui ce projet n aurait pu aboutir. Dans un second temps je tenais à remercier, au nom de l association, tous les membres que nous espérons retrouver aussi nombreux à la rentrée! Mes remerciements s adressent enfin à nos partenaires financiers qui nous ont soutenus dans nos ambitions. 4

5 SPECQUE La SPECQUE (Simulation du Parlement Européen Canada-Québec-Europe) a représenté cette année le pilier central des activités proposées par l association. Notre délégation s occupe en effet de préparer à la fois les étudiants aux thèmes débattus, mais aussi d organiser le voyage dans ses aspects logistique et financier. Cette préparation impliquait des réunions bimensuelles autour d un sujet issu des quatre thèmes officiels proposés par la SPECQUE. A chaque réunion, l étudiant devait avoir préparé en amont le thème abordé et en débattre l oral étant évidemment préféré à l écrit en raison de la nature de la Simulation. Cependant, cela ne signifie en rien l absence de tout travail écrit. En effet, dans le cadre du processus de sélection, il était demandé à chaque étudiant de rédiger une note de 1500 mots sur un thème choisi parmi les quatre proposés. Cette sélection était également accompagnée d une lettre de motivation permettant de juger du degré d implication et d engagement de l étudiant. Le groupe cette année, était constitué majoritairement d étudiants de première, de troisième et de cinquième année. Il est important de souligner que la délégation s est vue réduite à mesure que l année se terminait en raison d un stage, ou d un travail estival. Quatre étudiants partent finalement à Luxembourg. Le travail se poursuit également durant la période estivale. A défaut de ne pas pouvoir toujours se réunir tous ensemble du fait de nos engagements respectifs, chaque étudiant participant à la SPECQUE se doit de synthétiser ses recherches pour les transmettre aux autres membres de la délégation. rentrée Un compte rendu détaillé du séjour à Luxembourg sera bien entendu rédigé avant la 5

6 Financement et budget L association, qui s est mise en place tardivement par rapport au calendrier scolaire , a dû compter 2 à 3 mois de moins que les autres associations de l IEP à consacrer à la recherche de subventions. A titre d exemple, nous avons été confrontés à l absence de réponse de la part de la Mairie de Bordeaux et de la Communauté Urbaine de Bordeaux. Il s agira pour l année prochaine d établir un calendrier précis de demandes de subventions, en adéquation avec les votations des budgets pour chaque institution. Pour ce qui est du Conseil Régional d Aquitaine, pour lequel nous avions fourni un dossier et avions obtenu un entretien, notre candidature n a pu aboutir pour causes de restrictions budgétaires. Cela n empêchera pas l association de préparer un nouveau dossier auprès du Conseil Régional d Aquitaine sur l exercice L IEP reste notre principal partenaire avec deux subventions importantes de 700 et 500, attribuées en novembre et mars, représentant donc un total de 1200 sur l exercice De plus, nos deux ventes de gâteaux et repas dans le hall de l IEP nous ont permis d ajouter au budget la somme de 300 (deux fois 150 ). Ces ventes seront remises à l honneur l année prochaine, elles sont l occasion d une participation de tous les membres. Nous remercions ensuite l entreprise Iliotis Ingénierie pour son don de 500 à l association. Nous tenterons de renouveler ce partenariat à l échéance du contrat actuel. Nous pouvons aussi compter sur une participation versée directement aux membres de la délégation, par l Office Franco-Québécois pour la Jeunesse au titre de leur participation à la simulation de parlement européen à Luxembourg en août. Elle s élève à 100 par participant, soit 400 pour la délégation. L objectif annoncé en début d année universitaire de l association, pour son tout premier exercice budgétaire, était de permettre une participation sans frais aux membres de la délégation envoyée au Luxembourg pour la simulation. L objectif est atteint. 6

7 Subventions (2400 ) Le coût de participation à la simulation du Parlement européen à Luxembourg a été fixé, par l organisme responsable de sa mise en œuvre, à 340 par participant, la délégation étant composée de 4 étudiants de l IEP de Bordeaux. Cela représente donc un coût de 340 x 4 = 1360 pour l association. Les frais de déplacements des 4 participants sont évalués à 160 par personnes, donc 640 au total pour la délégation. L opération «Simulation du Parlement Européen» à Luxembourg se chiffre donc à 2000 pour l association. L excédent à reporter sur l exercice budgétaire serait de 400. Cela permettra de mettre en place des outils de communication externe (plaquette informative, tracts forum des associations etc.) et éventuellement d organiser une conférence dont le thème reste à définir. 7

8 Partenariat MEBA Alors que la mise en place d une délégation pour la SPECQUE a toujours été le but principal de notre association, il nous a semblé judicieux de diversifier nos activités. La limitation du nombre de places à offrir aux étudiants de Sciences Po Bordeaux, ainsi que les possibilités presque illimitées d activités à thématique européenne, sont deux arguments qui nous conduiront à élargir notre champ d action. La Maison de l Europe Bordeaux-Aquitaine (MEBA) est une association créée en 2009 et dirigée depuis par Mathias Nemo, en accord avec les décisions prises par son conseil d administration. Ses missions principales consistent à informer le public aquitain sur le rôle, les enjeux et les missions de l Union européenne. Elle contribue dans ce cadre à organiser des évènements culturels à thématique européenne à Bordeaux et fédère le tissu associatif européen régional (dont fait partie «Objectif Specque»). Enfin, elle se propose d aider les associations à la mise en œuvre de projets européens. La collaboration entre la MEBA et «Objectif Specque», officialisée au début de cette année 2011, a déjà largement porté ses fruits. Différentes activités ont pu être proposées à nos adhérents. Nous avons notamment été sollicités pour rédiger un questionnaire ludique à destination des plus jeunes, accompagné de deux recettes européennes, pour la Semaine européenne des saveurs. Il s agissait de tester les connaissances des enfants (mais aussi de leurs parents) sur les spécialités culinaires les plus connues à l échelle européenne, afin de sensibiliser ce public à la diversité culturelle et l apport des différents pays à notre cuisine. Nous avons aussi rédigé un questionnaire plus complexe à destination des classes de 1 ère des lycées de la CUB pour le Concours européen organisé le 18 mai dernier par la MEBA. Enfin, nous avons eu la chance de participer à l organisation d une conférence sur l initiative citoyenne européenne (ICE), dont l invité principal était Alain Lamassoure. Nous avons à cette occasion rédigé un fascicule sur Monsieur Lamassoure, l ICE en elle-même et ses enjeux. Notre partenariat avec la MEBA nous a aussi permis de rencontrer les acteurs européens régionaux, espérant ainsi promouvoir les activités «d Objectif Specque» et les actions européennes en collaborant avec d autres organisations. Alain Lamassoure nous a exprimé son 8

9 Une équipe renforcée intérêt pour notre association et nous a enjoints à l inviter l année prochaine pour une conférence. Jean-Charles Leygues, ancien directeur adjoint de la politique régionale à la Commission Européenne depuis 2004, nous a proposé son aide et a souhaité nous voir collaborer à son projet de «Journées européennes» à Sciences Po Bordeaux dès l année prochaine, ce que nous avons accepté. Enfin, la MEBA a souhaité offrir aux adhérents d Objectif Specque la possibilité de faire du bénévolat en son sein tout au long de l année, et a proposé au président Maxime Beylot de diffuser auprès de ses adhérents une offre de stage pour l été, qui a d ailleurs été obtenu par l une d entre eux. Au regard du développement des activités liées au partenariat contracté avec la MEBA, le bureau pour l exercice a choisi de créer lors de son Assemblée Générale de mai 2011 un poste de Responsable des projets européens. Cet administrateur sera notamment chargé de faire fructifier les relations entre Objectif Specque et la MEBA, de contribuer à proposer aux adhérents des activités autres que celle de la simulation (bénévolat, formation, conférences, rédactions, activités diverses) et de gérer l organisation de conférences. 9

10 Lors de l assemblée générale ordinaire annuelle, qui s est tenue le 6 mai 2011, nous avons eu à cœur de renforcer l équipe dirigeante de l association et de rendre son organisation cohérente avec la diversification de nos activités. Cette assemblée générale a avant tout été l occasion de faire le point sur la première année de l association. La réunion a été très constructive puisqu elle nous a permis de revenir sur les difficultés rencontrées et de chercher une solution à chacune d entre elles (cf. compte-rendu de l AG du 6/05/2011). La première solution qui s est imposée à nous a été celle d une réorganisation de l équipe dirigeante de l association, accompagnée d une redéfinition des rôles de chaque poste. Nous avons bien sûr procédé à l élection du bureau. Et nous avons précisé les missions incombant à chacun de ses membres. La présidence consiste essentiellement à donner les grands objectifs de l association, à lui donner l impulsion nécessaire, à la représenter. La vice-présidence consiste, éventuellement, à suppléer le Président mais surtout à coordonner les différentes activités de l association. La trésorerie, constituée d un trésorier et d un trésorier-adjoint désigné ultérieurement (parmi les adhérents, à la rentrée 2011), a une fonction de gestionnaire des finances de l association d un point de vue uniquement comptable mais aussi dans la recherche de partenaires. Le secrétariat est chargé de la communication interne à l association et des tâches classiques de secrétariat. Mais le principal élément qui vient renforcer l équipe de l association est la création de pôles d activités, avec à leur tête, des responsables élus au sein du Conseil d administration. 10

11 Conseil d'administration Communication externe Projets européens Evènementiel Délégation pour la SPECQUE Newrope Le pôle «communication externe», qui est un pôle transversal à l association. Sa fonction sera donc de s occuper de la visibilité de l association et des évènements qu elle organise au sein de l IEP ainsi qu à l extérieur si besoin. Le pôle «projets européens». Sa fonction sera de mener et d approfondir le partenariat de l association avec la Maison de l Europe Bordeaux-Aquitaine d une part, et d organiser des conférences sur l Europe au sein de l IEP, avec le concours des adhérents. Le pôle événementiel. Sa fonction consistera à rendre l association «attractive» pour les élèves de l IEP lors du forum des associations, des ventes de nourriture pour rassembler des fonds, ou encore lors de soirées Le pôle de la délégation pour la Specque. Ce pôle assurera la préparation d une délégation pour représenter l IEP, grâce à des réunions et débats sur les thèmes proposés, qui interviendront régulièrement dans l année. Le pôle Newrope. Sa fonction sera donc de préparer la représentation de l IEP à ce concours organisé par l IEP de Lille. C est donc une équipe renforcée, solide et chargée de missions clairement définies qui mènera maintenant l association «Objectif SPECQUE». 11

12 Nous avons dans le même temps défini quatre grands objectifs pour l année : - Trouver un rythme de travail régulier, notamment pour les réunions de délégation SPECQUE grâce à un calendrier défini en début d année. - Donner une visibilité à l association (communication externe et partenariats). - Mener à bien les projets tels que les conférences pour faire profiter des opportunités de l association à l ensemble des élèves de l IEP. - Financer le mieux possible nos projets. 12

13 DEUXIEME PARTIE Nos objectifs

14 Proposer des activités diversifiées en plus de la SPECQUE La diversification des activités de l'association constitue l'un des objectifs majeurs de l'année à venir. Il s'agit pour «Objectif SPECQUE» de créer une dynamique au sein de l'iep qui dépasse le cadre même de la préparation à la simulation, et partant touche un publique plus large. Les différentes réunions de travail en vue de la simulation ont été le moyen pour les étudiants (participants ou non à la simulation au Luxembourg) de s'informer, d'échanger et de prendre part aux débats européens. L'enjeu pour l'année est de prolonger cette dynamique sous la forme de manifestations faisant intervenir des acteurs internes comme externes à l'iep dans le cadre de débats et de conférences. Cette volonté s inscrit pleinement dans la logique d ouverture de l association et plus particulièrement dans le cadre du partenariat avec la Maison de l Europe Bordeaux-Aquitaine (MEBA). Ce partenariat constitue une avancée marquante et devrait offrir d importantes perspectives pour l année prochaine. Il permet en effet aux étudiants qui le souhaitent, de participer à l organisation d événements proposés par l institution (Journée de l Europe, conférences, colloques etc. ). En contrepartie, la MEBA se propose d aider à trouver des intervenants susceptibles de participer à des conférences à Sciences Po Bordeaux. Celle-ci a déjà proposé l intervention d un certain nombre de personnes, dont : Catherine Guy-Quint coordinatrice de la commission du budget du Parlement européen, Bertrand Favreau de l institut des droits de l homme du barreau de Bordeaux, ou encore Alain Lamassoure député européen du Sud-ouest. D autres interventions en coopération avec des enseignants de l IEP compétents en matière de questions européennes, ou du Centre Européen de Recherches et de Documentation de Bordeaux IV (CRDEI) sont également envisagées. L association s est fixé l objectif de réaliser au moins une conférence pour l année , en compagnie de Mr Alain Lamassoure qui nous avait témoigné son soutien pour notre projet. Le thème des conférences reste à déterminer en fonction des problématiques qui seront abordées à la prochaine simulation. Ces conférences représentent l opportunité d élargir les débats 14

15 sur les textes inhérents à la préparation de la SPECQUE, et de donner à chacun la possibilité de débattre. Enfin au-delà de l organisation de conférences, «Objectif SPECQUE» souhaiterait pouvoir être initiatrice d idées et permettre aux étudiants de l IEP de s investir dans des projets concrets à dimension européenne. Dans cette optique, l association souhaiterait pouvoir encourager les étudiants qui veulent vivre l Europe et donner leur vision de son évolution. Ainsi dès l année prochaine, un pôle spécial doit être crée afin de pouvoir permettre aux élèves de participer au concours «Newrope» et de monter une délégation à l effigie de Sciences Po Bordeaux. Ce concours vise à récompenser chaque année les projets européens innovants et permet leur réalisation. Cette année, le jury, présidé par M. le Président Giscard d Estaing a décerné le prix Newrope 2011 à la délégation de Sciences Po Lille, pour son projet L Europe sur Ecoute. La participation à ce concours serait une excellente opportunité pour valoriser le dynamisme et l «envie d Europe» des étudiants de Sciences Po Bordeaux. Ce projet devrait être mené de front avec la mise en place de la délégation pour la SPECQUE, toujours dans la logique de donner aux étudiants la possibilité de se familiariser de manière concrète avec les enjeux européens. L objectif de l association est évidemment dans un premier temps de communiquer sur cet événement afin de susciter l intérêt et l envie d y participer, de réfléchir aux possibilités de projets, quitte à ce qu une délégation ne se forme que l année suivante. La concrétisation d un tel projet sera aussi directement liée au nombre d adhérents de l association l année prochaine. 15

16 Développer notre visibilité : la stratégie de communication Notre stratégie de communication pour l exercice , présentée lors de la dernière Assemblée Générale, a cherché à tenir compte des forces, des faiblesses, mais aussi des nombreuses opportunités à venir de l association. Deux axes ont été retenus : visibilité et crédibilité. En ce qui concerne notre premier objectif, l association va tout d abord chercher à profiter des opportunités offertes par l IEP pour se faire connaître dès la rentrée. La journée des associations a été un tremplin important à la rentrée 2010, avec la distribution de flyers notamment. De nombreux membres ont été ainsi recrutés dès la rentrée, preuve du potentiel de l association dans les années à venir. Cette démarche sera reprise et améliorée : les flyers seront enrichis du nouveau logo de l association et de la charte graphique en cours d élaboration. Une réelle politique de recrutement sera mise en place en septembre (présence en amphis, permanence dans le hall, soirée de rentrée ) afin de grossir les rangs de nos adhérents. Le rôle du pôle communication sera essentiel dans la diffusion d une information pertinente et compréhensible des activités actuelles et futures d Objectif SPECQUE. Afin de développer la visibilité de notre association, nous allons mettre en place un éventail d évènements ponctuels rythmant l année La négociation a été engagée avec les associations phares de l IEP pour nous aider à stimuler les quatre soirées prévues. La première d ouverture afin de nous faire connaître et nous rendre attractifs aura lieu en septembre-octobre. Elle sera suivie d une soirée de clôture de premier module en décembre. Sera ensuite au programme une soirée de réouverture en février pour la remotivation des troupes. Enfin, pour finir l année se tiendra une soirée de clôture générale fin mai. Pour ce qui est de la crédibilité de notre association, notre présence en ligne a été jugée essentielle. Nous avons tout d abord créé d un blog relié au réseau social Facebook (sur lequel l association dispose également d une page). Les nouvelles de l association y ont été diffusées. Cet effort de communication en ligne, permettant une visibilité accrue de l association, sera poursuivi et approfondi, notamment par le passage à un véritable site Internet. Le lien avec Facebook sera maintenu et pourrait être étendu à une présence sur Twitter. 16

17 Perspectives : d Objectif SPECQUE à EUROFEEL Il est également question de mettre en place une lettre d information diffusée via à tous les étudiants de l IEP et qui rassemblerait les brèves publiées tant sur le site Internet que sur les réseaux sociaux, ainsi que les bilans des différents évènements. Ainsi, la dynamique de visibilité et de crédibilité au sein de l IEP, entreprise cette année, sera renforcée l année prochaine par la mise en place d outils encore plus performants. Comme le montrent les développements précédents, notre stratégie à l horizon de l année tend à la diversification de nos activités tout en restant fidèles aux principes fondamentaux de l association. Ainsi notre structure conserve son caractère pédagogique, non militant et dynamique. La SPECQUE demeurera un pilier fondamental de l association, mais désormais aux côtés de Newrope, des activités en partenariat avec la Maison de l Europe, mais également des conférences et autres évènements périodiques. De cette diversification de nos activités découle évidemment un changement de nom d association : Eurofeel. Il sera bien entendu proposé et adopté par l ensemble des membres du bureau et des adhérents. De ce changement de nom découle nécessairement un changement d identité visuelle, déclinée autour du logo suivant : L association Eurofeel est donc prête à repartir sur de nouvelles bases pour la rentrée