habitants, 7 communes au cœur de la Région Poitou-Charentes A proximité d infrastructures de communication

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1 habitants, 7 communes au cœur de la Région Poitou-Charentes A proximité d infrastructures de communication

2 Enfance / Jeunesse Mise en place de la Carte de Vie Quotidienne avec le pré-paiement Crèche Cantines et garderies (14) des communes de Parthenay, du Tallud, de Pompaire Interfaçage avec le logiciel de gestion des affaires scolaires + pointage des présences à l école «IMAGINE» Environ 1800 enfants Information de la situation des comptes familles par mèls et SMS Centre de loisirs (Accès, paiement manuel) Centre aquatique de Parthenay (entrées, tourniquets, abonnements..) Francois Fouillet / DSI Parthenay

3 Tous publics Médiathèquepour la gestion des abonnements, des réservations et pour le paiement. Interfaçage avec le logiciel métier Opsys Ludothèque Pour la gestion des abonnements, réservations & paiements. Cours de tennis/squash de la ville de Parthenay pour la gestion des abonnements, des plannings, des accès et Gestion de l extinction de l éclairage. Francois Fouillet / DSI Parthenay

4 Agents Accès dans les bâtimentsadministratifs des collectivités de la Communauté(30 bâtiments interconnectés en FO, cryptage particulier sur la puce) Accès àla déchèterie communautaire pour les habitants de la Communautéde Communes 15 entrées / an par famille Paiement au volume et au poids pour les professionnels (paiement en ligne en cours de développement) Francois Fouillet / DSI Parthenay

5 Prochaines étapes -Centre de Loisirs pre-paiement (1 er semestre 2011) -sécurisation des accès sur les postes en libre accès dans les EPN (2011) -Musée

6 3 à la cantine de Parthenay 4 au service scolaire de Parthenay Création d une Régie de recettes et d avances Communautaire pour la Carte de Vie quotidienne délibération du 30 juin 2005 Régie installée auprès du service financier communautaire Création de 4 sous régies de recettes Délibération du 30 juin 2005 : 1 à la Mairie de Pompaire 2 à la Mairie du Tallud

7 Trois possibilités pour alimenter le compte famille : Depuis les bornes de paiement, Sur le portail de rechargement CVQ, accessible depuis Internet, ( Directement au guichet des services concernés dans les Mairies. Atouts des bornes de paiement : - Accessibles 24 heures sur 24, - rechargement simple et rapide au moyen d une carte bancaire, - consulter le solde restant.

8 Francois Fouillet / DSI Parthenay

9 Comment fonctionne la borne de paiement? Une fois la carte CVQ posée sur le lecteur, je peux : - Consulter le solde restant, - créditer le compte famille.

10 Mon Portail CVQ Avec mon portail CVQ, je peux : - Consulter les consommations

11 Mon Portail CVQ Paiement Internet

12 Des partenaires publics et privés Partenaires industriels Partenaires institutionnels DGME Francois Fouillet / DSI Parthenay

13 Projet de Sensibilisation et de Formation àla e-administration Parthenay le 27 Juin 2008

14 Les partenaires du projet Mazières en Gâtine

15 Objectifs Sur l ensemble du territoire Deux-Sévrien dans un premier temps : -Concevoir un dispositif de formation et d accompagnements des acteurs territoriaux au passage à la E-administration (agents et élus). - Accompagner les collectivités dans la mise en place de projets d Eadministration au travers de la capitalisation et du partage des expériences. -Elaborer une offre de formation (FOAD) moderne, progressive, pragmatique et adaptée aux besoins des collectivités. -Elaborer une offre de formation ayant vocation àêtre diffusée sur le territoire national. -Lancement du projet à l automne 2007

16 Développements en cours Module de sensibilisation et de formation àla e-administration Mise en place de moyens modernes de paiements (CVQ, teleprocédures..) Mise en œuvre d un intranet collaboratif Web 2.0 Dématérialisation du contrôle de légalité (Acte) & pièces justificatives Comptables (Hélios) Tranche ferme du marché

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18 Lancement officiel du projet Communication du 21 janvier Présentation de l état d avancement des modules: Présentation du 1 er module de formation «sensibilisation àl E-administration». Module de sensibilisation et de formation à la e-administration 2 -Etat d avancement sur les prochains modules àvenir (Acte / Helios, mise en œuvre des moyens modernes de paiements aux usagers (CVQ), gouvernance en réseau notamment pour les projets) 3 - Consultation des collectivités partenaires afin de préciser leur implication des prochaine étapes 4) -Préparation àla constitution des équipes projet des collectivitépartenaires dont les agents suivront les formations tests. Transmission des conventions qui seront à établir entre l apprenant, la collectivité et le CNFPT.