Formation: Pack office Word, Excel Publisher Perfectionnement

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1 Marjorie LABERTRANDE Formatrice Indépendante Tel : e. mail : Formation: Pack office Word, Excel Publisher Perfectionnement Durée : 5 jours (35 heures) N SIRET : N FORMATEUR :

2 Formation: Word perfectionnement Niveau requis : Utilisateurs bureautiques ayant suivi la formation initiation. Public : Utilisateurs réguliers du logiciel Word souhaitant se perfectionner dans la création de documents professionnels. Objectifs : Optimiser ses connaissances sur Word, les approfondir afin d être à l aise et autonome à son poste de travail et aborder les fonctionnalités avancées du logiciel. Durée : 2 jours (14 heures) 1. Rappel des fonctions de bases La mise en forme des paragraphes Utiliser le paragraphe par défaut Modifier les alignements et les retraits Utiliser les puces et numéros Format de paragraphe, retrait, interligne, espacement, tabulation et bordure Les tabulations et les tableaux Utiliser, créer et modififier les tabulations Créer et structurer un tableau Présenter un tableau Largeur hauteur et positionnement dans la page Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules Dessiner un tableau et gérer du texte dans un tableau Les bordures Encadrer du texte Encadrer un paragraphe Encadrer une page Mise en page et impression o Marges, orientation, entête et pied de page, numérotation automatique et coupure de page o Définir les sauts de pages et les sauts de section o Aperçu avant impression et les options 1. Perfectionnement Les insertions automatiques o Définir les insertions automatiques o Créer les insertions automatiques o Modifier les insertions automatiques o Supprimer les insertions automatiques Le publipostage o Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes ) o Source de données (Word, Excel) o Insertion des champs de fusion o Les filtres et requêtes Programme de formation Word, Excel, Publisher «Perfectionnement» 2

3 Gestion de longs documents o Mémoriser les présentations, o Créer et utiliser des styles, o Le mode plan, o Créer et mettre à jour les tables des matières et index, o Utiliser des sections, créer des en-têtes ou pieds de page, o Les notes de bas de page. Modèles o Création, enregistrement et utilisation d'un modèle de document WORD, o Création et utilisation de codes champs dans un modèle, o Création d'un formulaire, o Insertion de champs formulaire (texte, cases à cocher, listes déroulantes, etc.). Word comme outil de publication o Créer des documents avec plusieurs colonnes, o Insérer des éléments, o Insertion d'un texte Word Art, les outils de dessin, o La bibliothèque d'images, insertion de cadres et habillage automatique des images, o Les images en filigrane, la gestion des lettrines. Formation: Excel perfectionnement Niveau requis : Utilisateurs bureautiques ayant suivi la formation initiation Public : Utilisateurs réguliers du logiciel Excel souhaitant se perfectionner dans la création de documents professionnels. Objectifs : Optimiser ses connaissances avec le logiciel Excel afin d être à l aise et autonome à son poste de travail et aborder les fonctionnalités avancées des logiciels. Durée : 2 jours (14 heures) Horaires : A définir 1. Perfectionnement Exploiter des tableaux Utiliser le multi-feuilles, insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer des feuilles, Liaison simple de plusieurs classeurs ou feuilles, Effectuer des tris, des recherches Utiliser des filtres automatiques et élaborés, créer des sous totaux Les Calculs : Aller + Loin Fonctions NB et NBVAL Définition et utilisation des noms et les insérer dans des formules et / ou des fonctions Références relatives, absolues et mixtes, concaténer, entier, arrondi Programme de formation Word, Excel, Publisher «Perfectionnement» 3

4 Mise en Forme et Mise en page avancées La mise en forme automatique La mise en forme conditionnelle Impression : Options avancées reliées à l impression Prévisualiser un document, paramétrer l impression, imprimer Optimiser Son Travail Création de modèles Utiliser la barre d outils dessin. Insérer / modifier, des objets et dessins. Les commentaires Insérer une image, Word Art Les graphiques aller + loin Rappel sur les graphiques simples o Modifier Un Graphique, Modifier le type de données o Graphiques, modifier les données sources o Modifier les options o Emplacement o Modifier la couleur o Ajouter des données Créer des graphiques personnalisés Validation des données Afficher un message d'entrée, restriction de saisie Créer une liste déroulante Collages spéciaux, collages avec liaisons Liaison et consolidation Le groupe de travail Les différentes méthodes de liens La consolidation des données Plan Les symboles du plan, création, modifier la structure, supprimer un plan, affichage Les listes Création, ajout, modification et suppression de fiches, déplacement dans la grille, champs calculés, filtres, filtres élaborés, les fonctions base de données, sous-totaux Formules complexes : Fonctions de recherche, valeur cible Tableaux croises dynamiques Création, les éléments, la barre d'outils tableau croisé dynamique, modifier un tableau croisé dynamique, utilisation des champs Page, détailler les valeurs, graphiques croisés dynamiques Formation: Publisher Perfectionnement Niveau requis : Utilisateurs bureautiques ayant suivi la formation initiation Public : Utilisateurs réguliers du logiciel Publisher souhaitant se perfectionner dans la composition et mise en page de différentes présentations (brochures, prospectus, carte de visite, carte d'invitation, ). Programme de formation Word, Excel, Publisher «Perfectionnement» 4

5 Objectifs : Optimiser ses connaissances avec le logiciel Publisher afin d être à l aise et autonome à son poste de travail et aborder les fonctionnalités avancées des logiciels. Durée : 1 jour (7 heures) 1. Rappel des bases Rappels sur l'éditeur de texte de Publisher Utilisation des fonctions de traitement de texte Mise en forme, césure, Formes, trames, groupement et superposition d'éléments Tableaux Images vectoreilles et Bitmap 2. Perfectionnement Assemblage texte & image Habillage des blocs de texte Modification et dimensionnement des blocs images Fonctions avancées de mise en page Maquettes Liens dynamiques Formats particuliers de texte, graphiques et images Traitements avancés de Publisher Publipostages Fusions Création de sites web Partage de fichiers Repères et traits de coupe- Impression Paramètres d'impression et réglages Programme de formation Word, Excel, Publisher «Perfectionnement» 5

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