Formation Utilisateurs Séance 1

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1 Formation Utilisateurs Séance 1

2 1- Présentation générale de l ENT et première connexion

3 Qu est-ce qu un ENT?

4 Le Cybercollèges42 est un site internet : Accessible de n importe quel ordinateur connecté à Internet Collège Domicile EPN (Espace public Numérique)

5 Le Cybercollèges42 est un site internet sécurisé Nécessité d avoir un identifiant et un mot de passe pour y accéder

6 Le Cybercollèges42 est un site internet sécurisé, accessible à l ensemble de la communauté éducative Personnel administratif Elèves Equipe de direction Enseignants Parents Communauté éducative d un collège

7 Le Cybercollèges42 est un site internet sécurisé, accessible à l ensemble de la communauté éducative, offrant un panel de fonctionnalités, de ressources et de services

8 L ENT Cybercollèges42

9 ESPACE PUBLIC (avant identification) nomcollège.cybercolleges42.fr Particularité Loire Accessibles à tous CONNEXION SECURISĒE ESPACE PRIVE (après identification) Partie interétablissements Particularité Loire Accessibles si l établissement fait partie du projet Partie établissement

10 ESPACE GRAND PUBLIC CYBERCOLLEGES42 Présentation du projet

11 ESPACE GRAND PUBLIC ETABLISSEMENT: «Site internet»

12 ESPACE PRIVÉ : CONNEXION Première connexion Modification de mot de passe qui doit comprendre au minimum 6 caractères Signature de la charte d utilisation de l ENT Renseigner son adresse professionnelle dans le service Préférences (adresse académique: déjà renseignée par défaut) Remarques: - Les identifiants sont construits sur la modèle suivant : prenom.nom (Sans accents, en minuscule, espaces remplacés par des tirets bas _ ) - Mode d emploi «Activer ou réactiver sa messagerie académique» disponible dans la rubrique «Besoin d Aide» «Modes d emploi» «Pour les enseignants» - Rapprochement de comptes possibles si plusieurs comptes (normalement automatique pour les enseignants)

13 ESPACE PRIVÉ: PARTIE SITE INTER-ETABLISSEMENTS Pour s informer, échanger ou travailler avec d autres établissements

14 ESPACE PRIVÉ: PARTIE ETABLISSEMENT Pour s informer, échanger ou travailler avec l ensemble de la communauté éducative de l établissement

15 A moi de jouer! Je me connecte sur le CyberCollèges42 Je change mon mot de passe Je signe la charte d utilisation Je vais dans «Préférences» Je vérifie que mon adresse académique est bien renseignée Je règle mes préférences Je rapproche mes comptes éventuellement Je vais sur la partie privée de mon établissement

16 2- Préparer une séance - Préparer mon cahier de textes - Préparer un document à utiliser

17 2.1 Préparer mon cahier de textes : le classeur pédagogique C est dans ce classeur que l on va stocker - les activités réalisées en classe (= contenu de séance) - le travail donné aux élèves NB1 : on les enregistre pour les utiliser avec plusieurs classes ou une autre année NB2 : une activité est une partie de cours réalisée sur 15 min ou 1h ou 3h Accès au classeur pédagogique Cliquer sur l icône classeur pédagogique dans la barre des services

18 Créer et organiser des dossiers Cliquer sur «Créer un dossier» Donner un nom à votre dossier

19 Manipuler les dossiers Passer la souris sur le nom du dossier. La barre suivante apparaît. Préparer un contenu de séance Préparer un travail à faire Modifier le dossier Dossier mère Renommer Créer un sousdossier Supprimer le dossier Déplacer les dossiers dans l arborescence Aller chercher des activités dans un service d'enseignement

20 Créer un contenu de séance à partir du classeur pédagogique Cliquer sur l icône «Contenu de séance» Saisir le titre de la séance Sélectionner le type d activités Sélectionner le dossier où vous souhaitez classer votre activité Champs en rouge et avec «*» = champs obligatoires Possibilité de détailler le contenu de la séance Conseil : privilégier l ajout d un fichier Possibilité d ajouter une ressource (fichier, lien internet ) Emplacement des ressources ajoutées

21 Créer un travail à faire Cliquer sur l icône «Travail à faire» Saisir le titre du travail à faire Sélectionner le type de travail Sélectionner le dossier où vous souhaitez classer le travail à faire Champs en rouge et avec «*» = champs obligatoires Possibilité de détailler le contenu du travail à faire Conseil : privilégier l ajout d un fichier Possibilité d ajouter une ressource (fichier, lien internet )

22 Organiser les activités Déplacer les activités Utiliser les flèches pour descendre ou monter une activité Remarque: L organisation des activités s effectue par types d activités «contenu de séance» et «travail à faire».

23 Modifier/ Supprimer les activités Passer la souris sur le nom du contenu de séance la barre suivante apparait Un clic sur le nom du contenu de séance Une nouvelle fenêtre s affiche avec son contenu Modifier le contenu de la séance Supprimer la séance

24 A moi de jouer! J ouvre mon classeur pédagogique Je crée un dossier et un sous-dossier Je crée un contenu de séance avec détails et fichier joint Je crée un travail à faire Je modifie le contenu de séance Je crée un 2e contenu de séance avec juste un titre Je le place avant le premier contenu créé

25 2.2 Préparer un document à utiliser : le porte-documents On pourra y stocker tout type de fichier : texte, image, son, vidéo Accéder au porte-documents

26 Le Porte-documents Votre quota Pour organiser vos fichiers Pour importer un fichier Pour copier ou supprimer plusieurs fichiers à la fois

27 A moi de jouer! J ouvre mon porte-documents Je crée un dossier J importe un fichier dans ce dossier

28 Glisser/déposer des documents depuis son ordinateur Le porte-document vous offre la possibilité via l'explorateur de Windows, Mac OS, Linux ou avec tout client compatible avec le standard «webdav», de faire du glisser/déposer de dossiers et de fichiers. ATTENTION : il n est pas recommandé d effectuer cette procédure sur un poste en accès libre. En effet, un autre utilisateur pourrait se connecter à votre espace de stockage à votre place.

29 récupérer l adresse de votre espace de stockage cliquer copier

30 paramétrer votre ordinateur Sous Windows XP - Ouvrez le poste de travail. - Cliquez sur «Favoris réseau» - Cliquez sur «Ajouter un favori réseau» - Cliquez 2 fois sur «Suivant» - Dans le 3e écran, collez l adresse récupérée - Cliquez sur «Suivant» - Dans l écran suivant, indiquez vos codes d accès CyberCollèges42 - Nommez votre nouveau favori réseau (en cas de souci ou pour plus de détails, consultez l aide en ligne)

31 paramétrer votre ordinateur Sous Windows Vista - Sur votre bureau, cliquez sur l icône «Ordinateur», - Cliquez sur "Connecter un lecteur réseau" dans la barre en haut - Cliquez sur «Se connecter à un site Web où vous pouvez stocker vos documents et vos images» - Dans l assistant qui se lance, cliquez 2 fois sur «Suivant», puis collez l'adresse copiée précédemment - Cliquez sur «Suivant» - Dans l écran suivant, indiquez vos codes d accès CyberCollèges42 - Nommez votre nouveau favori réseau (en cas de souci ou pour plus de détails, consultez l aide en ligne)

32 transférer des fichiers ou des dossiers D:Mes Documents/3ème/docs jules-romains.cybercolleges42.fr/3e

33 3- Pendant une séance - Présenter un document - Créer une séance - Remplir le cahier de textes - Rajouter du travail à faire

34 3.1 Présenter un document Cliquer Ouvrir le dossier ou le fichier

35 A moi de jouer! J ouvre le document précédemment importé dans mon porte-documents

36 3.2 Créer une séance Qu est ce qu une séance? C est une plage horaire de mon emploi du temps et de celui d une classe, une ou deux heures de cours avec une classe. Pour chaque séance, l enseignant pourra réserver des ressources et créer des activités pour ses élèves (une séance peut contenir plusieurs activités). Comment sont-elles créées? Soit les séances sont créées automatiquement par un import de l emploi du temps dans le cahier de textes Soit les séances sont créées manuellement

37 Ouvrir un emploi du temps Ouvrir son emploi du temps personnel Ou celui d une classe

38 Affichage : 2 vues possibles Vue liste Vue emploi du temps

39 Affichage des semaines Flèche latérale: Pour passer à la semaine suivante ou précédente. Flèche descendante: Pour afficher la liste déroulante de toutes les semaines.

40 Tri des informations Par types d activités: Travail à faire/ Contenu des séances Pratique pour visualiser le travail donné à une classe par exemple Par matières Par exemple pour y voir plus clair dans un emploi du temps d une classe

41 Création manuelle d une séance Cliquer sur le + à côté de la date concernée

42 Saisir les informations dans la fenêtre qui s affiche Tous les champs sont obligatoires Cliquer sur la flèche verte pour ajouter une ressource. Seules les ressources disponibles sont affichées.

43 Modification d une séance Cliquer sur le titre de la séance pour visualiser le résumé de la séance Cliquer sur l icône «Modifier» symbolisé par le crayon Effectuer les modifications nécessaires puis Valider. Les séances sont modifiables tant qu elles ne sont pas passées.

44 Annulation / Suppression d une séance Cliquer sur le titre de la séance pour visualiser le résumé de la séance Cliquer sur l icône «Annuler» La séance s annule mais n est pas supprimée définitivement. Ceci afin de pouvoir sauvegarder les activités crées pour cette séance. Cliquer sur l icône «Supprimer» La séance sera définitivement supprimée. Les séances peuvent être annulées et supprimées à tout moment.

45 A moi de jouer! Je crée une séance pour le 31 août 2010 de 11h à 12h Je réserve une ressource Je modifie la séance en la faisant passer de 14h à 16h

46 3.3 Remplir le cahier de textes Ouvrir un emploi du temps Ouvrir son emploi du temps personnel Ou celui d une classe

47 Copie d une activité du classeur pédagogique vers le cahier de textes Choisir une séance en cliquant sur son titre Cliquer sur «Dans mon classeur» Remarque : carré blanc = séance vide

48 Choisir la ou les activités Cochez les activités voulues (contenu et/ou travail) et validez contenu travail

49 Résultat

50 Actions possibles copier dans son classeur pédagogique exporter l activité (fichier.zip) supprimer modifier ordonner

51 A moi de jouer! J ouvre la séance créée précédemment (celle du 31 août) Je remplis cette séance avec les 2 activités et le travail à faire créés précédemment Je n oublie pas de préciser la date de remise du devoir (cherchez un peu!)

52 3.4 Rajouter du travail à faire : création rapide

53 Saisir le titre de l activité Sélectionner le type d activités Saisir le détails de l activité Saisir le titre du travail Sélection de la séance Remise en ligne Sélectionner le type de travail Saisir les détails du travail Sélectionner la séance à laquelle le travail doit être fait Et validez

54 A moi de jouer! Toujours pour la même séance du 31 août, je rajoute un travail à faire en création rapide Je supprime la séance du 31 août Je vais dans mon classeur pédagogique Je supprime la séance qui n a qu un titre

55 Et pour la prochaine séance de formation Je remplis mon cahier de textes pour au moins une de mes classes Je prévois un article d information avec un média texte au format doc ou odt média au choix (image, vidéo, son, ) sujet libre destinataires au choix Je fais le travail demandé sur le collège de formation (notez vos identifiants) et je le remets en ligne. J ajoute dans mon porte-documents le pdf sur Gauguin à Papeete qui se trouve dans le CyberCollèges42

56 Quelques remarques

57 CLASSEUR PÉDAGOGIQUE Activités réutilisables toutes les années CAHIER DE TEXTE Activités réutilisables uniquement pour l année en cours mais archivées en fin d année!

58 Visibilité des activités Par défaut, les activités (contenu de séance et travail à faire) ne sont pas visibles par l élève avant la séance. Pour rendre les activités visibles avant la séance, accéder à la vue détaillée de la séance souhaitée (cliquer sur le titre de la séance). Cliquer sur «Modifier» Cocher dans la rubrique «Options»

59 Impression du cahier de textes Sélectionner la période à imprimer Attention: 1 séance = 1 feuille!

60 Visibilité par les inspecteurs : A la demande d un inspecteur et pour une période donnée, le chef d établissement (ou le correspondant ENT) peut lui donner l accès au cahier de textes de l enseignant inspecté. L'enseignant a aussi un message sur son cahier de textes lui disant qu'il est actuellement visible par l'inspecteur avec la date de fin d'inspection.

61 Merci de votre attention

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