DOSSIER SORTIE / VOYAGE SCOLAIRE

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1 DOSSIER SORTIE / VOYAGE SCOLAIRE Intitulé du projet : Destination : Date du projet : Coordonnateur du projet en France* : Coordonnateur du projet à l étranger* : * Nom, prénom, coordonnées Objectifs pédagogiques (en lien avec le projet d établissement) : Classe(s) ou groupe(s) concernée(s) : Nombre d élèves concernés (remplir la liste en annexe) : Dont nombre d internes : & de demi-pensionnaires : Contenu du dossier : Liste d inscription (sur papier libre) Attestation transporteur Fiche d urgence (voir Infirmerie) Autorisations parentales Autorisation de sortie de territoire Dossier complet transmis à : le

2 BUDGET GLOBAL Modalités financières : Activité gratuite et obligatoire pour les élèves, inscrite dans les programmes. Activité gratuite et obligatoire pour les élèves proposée par les professeurs (joindre le descriptif des objectifs pédagogiques). Activité facultative pour les élèves hors temps scolaire : Sans participation financière des familles Avec participation financière des familles financière du lycée (sur dotation de fonctionnement pour les accompagnateurs) Recettes Transport A/R à partir de Canet-en- Roussillon Dépenses financière des familles financière de la Maison des Lycéens financière de municipalités Actions diverses Transport sur place Hébergement Assurance annulation Activités culturelles Divers Divers Total des recettes : Total des dépenses :

3 L équilibre est nécessaire entre les dépenses et les recettes. Tout voyage est payable d avance. Il conviendra d anticiper les demandes d aides financières. Il convient de conserver les pièces justificatives des dépenses (factures, tickets de caisse ) et des recettes. Les chèques sont à libeller à l ordre de M. l Agent Comptable du lycée Rosa Luxemburg. Informations (issues de la Charte des sorties et voyages, votée au Conseil d Administration du 3 décembre 2013) à transmettre aux familles pour signature avec l autorisation de participation du lycéen au voyage (inclure un descriptif du séjour) : - La participation des familles pourra être échelonnée sur 3 versements au plus. Le premier paiement, obligatoire à l inscription, sera du tiers du montant total maximum avant toute déduction apportée par les financements divers éventuels. L attention des familles est attirée sur le non remboursement des sommes totales versées dans le cas de certains aléas ne relevant de la responsabilité ni de l établissement ni de l entreprise prestataire de services (événements météorologiques, sociaux, risques majeurs, etc.). - Les lycéens sont soumis au respect total du règlement intérieur de l établissement tout au long des sorties et voyages.

4 CARACTERISTIQUES DU VOYAGE ENCADREMENT Membres du personnel du lycée (Nom, prénom, spécialité, n portable) Personnes extérieures et qualité (parents d élèves) TRANSPORT Nom de la compagnie retenue* : * Fournir l attestation du transporteur Train Bus Bateau Avion ORGANISATION Lieu du séjour : Date de départ du lycée : Heure de départ : Date de retour au lycée : Heure de retour : Adresse de l hébergement prévu :

5 VALIDATION DU PROJET Signature des professeurs auxquels la sortie ou le voyage retire des élèves (pour information) : Signature du coordonnateur (organisateur du voyage) : 1. Dossier complet (avec autorisations parentales) à proposer au Conseil d Administration du : A Canet-en-Roussillon, le : Signature Gestionnaire : 2. Préconisation de la Commission Sorties & voyages réunie le : Projet à retenir Projet à rejeter (motifs) : 3. Projet ayant obtenu l avis favorable du Conseil d Administration du : 4. Décision du Chef d établissement Projet autorisé : approbation valant lettre de service (dont copie au responsable de projet) Projet refusé (motifs en annexe) A Canet-en-Roussillon, le : Signature Proviseur :

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