CANCEROPOLE LYON AUVERGNE RHONE-ALPES PROGRAMME DE SOUTIEN AUX MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES. Programme de soutien aux manifestations scientifiques 1/9

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1 PROGRAMME DE SOUTIEN AUX MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES Programme de soutien aux manifestations scientifiques 1/9

2 SOMMAIRE 1 PREAMBULE Contact Modalités de soumission Evaluation des dossiers DEFINITION DU PROGRAMME Contexte Nature de l aide NATURE DU SOUTIEN SOUHAITE Critères Engagements...8 Programme de soutien aux manifestations scientifiques 2/9

3 Programme de soutien aux manifestations scientifiques 3/9

4 1 PREAMBULE 1.1 Contact Pour toute information concernant le programme : Arnaud CUTIVET , 1.2 Modalités de soumission Formulaire de soumission Le modèle de formulaire de soumission à utiliser est disponible sur le site internet du Recevabilité des dossiers Les formulaires de soumission sont à envoyer par voie électronique à Les dossiers sont recevables à tout moment. L examen des dossiers est réalisé en continu. 1.3 Evaluation des dossiers La demande est soumise au Comité de Direction du et évalué sur les critères décrits au 3, répondant aux priorités scientifiques du. Programme de soutien aux manifestations scientifiques 4/9

5 2 DEFINITION DU PROGRAMME 2.1 Contexte Attentif au rayonnement de l excellence scientifique en région Auvergne-Rhône-Alpes et dans le respect de ses missions d animateur de réseau, le Cancéropôle Lyon Auvergne Rhône- Alpes () propose un programme de soutien aux manifestations scientifiques en cancérologie. Par manifestation scientifique est entendu tout congrès, séminaire, workshop, colloque, symposium, journée annuelle organisée par un centre de recherche, une société savante, un réseau régional ou national, et proposée à l initiative d une ou plusieurs équipes issues du périmètre du. Les évènements grand public sont éligibles au programme dans la mesure où il vise à diffuser les avancées de la recherche en cancérologie et permettent la participation de chercheurs de la région. Veillant à la cohérence avec le Plan Cancer des événements soutenus, à l adéquation avec les priorités scientifiques du, à leur qualité scientifique, au rayonnement au sein du réseau et aux publics ciblés, le soutien du peut relever, au choix : d une aide financière (parrainage), d un soutien à l organisation de l événement, de l attribution de bourses de mobilité. 2.2 Nature de l aide Une demande de soutien effectuée dans le cadre de ce programme concerne une seule modalité de soutien : parrainage financier, soutien logistique à l organisation ou attribution de bourses de mobilité Parrainage financier Le parrainage financier permet d accompagner une manifestation scientifique dont tout ou partie du programme est dédié à la recherche en cancérologie et qui est organisée dans le périmètre de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Sont exclus du parrainage financier les manifestations grand public (dans ce cas se référer au 2.2.2). Le parrainage financier se traduit par l attribution d une aide financière comprise entre 500 et 2 000, sans requérir une implication logistique de l équipe de coordination du. La contribution financière du Cancéropôle peut se traduire par le parrainage d une session du programme en particulier, par l attribution d un prix (meilleure communication orale, meilleur poster, prix jeune chercheur), Programme de soutien aux manifestations scientifiques 5/9

6 2.2.2 Soutien à l organisation Le soutien à l organisation permet d accompagner une manifestation scientifique, y compris une manifestation grand public, dont tout ou partie du programme est dédié à la recherche en cancérologie et qui est organisée dans le périmètre de la région Auvergne-Rhône- Alpes. Le soutien à l organisation se traduit par la mise à disposition de temps dédié des salariés de l équipe de coordination du, sans contribution financière directe. Il revient à l organisateur de couvrir les dépenses liées à la manifestation (impression des affiches ou programmes, coûts liés aux transferts, salle, restauration, ). Les modalités d intervention peuvent concerner: La création de documents de communication relatifs à la manifestation (programme, livret des résumés, affiche, logo, signalétique, ) ; La création d une page web dédiée à la manifestation sur le site internet du ; La gestion des inscriptions et la préparation des badges remis aux participants ; La gestion des transferts et la réservation des hébergements pour les intervenants invités ; Une aide logistique sur place ; Un accompagnement pour une communication auprès de la presse ; La mise à disposition de goodies (stylo, tour de cou, carnet), la quantité étant fonction de l évènement. Les tâches à réaliser sont à définir avec l équipe de coordination du, en fonction des ressources à disposition et des demandes de l organisateur Bourses de mobilité Pour les manifestations scientifiques organisées en dehors de la région Auvergne-Rhône- Alpes, le soutien du est limité à l attribution de bourses de mobilité pour les jeunes chercheurs régionaux retenus pour une communication orale afin de participer à l évènement. Les organisateurs devront faire mention de la possibilité d obtenir une bourse de mobilité pour les jeunes chercheurs en provenance de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Programme de soutien aux manifestations scientifiques 6/9

7 3 NATURE DU SOUTIEN SOUHAITE 3.1 Critères Le tableau ci-dessous regroupe les règles spécifiques et les critères d analyse pour les demandes de soutien reçues. ORGANISE EN AUVERGNE-RHONE-ALPES ORGANISE EN DEHORS DE AUVERGNE- RHONE-ALPES NATURE DE LA DEMANDE PARRAINAGE FINANCIER SOUTIEN À L ORGANISATION BOURSES DE MOBILITÉ SOUMISSION DU FORMULAIRE Au plus tard 3 mois avant l évènement Au plus tard 6 mois avant l évènement Au plus tard 6 mois avant l évènement AIDE FINANCIERE Aucune Jusqu à 250 par bourse Toute manifestation scientifique traitant de cancérologie Toute manifestation scientifique ou ouverte au grand public traitant de cancérologie CRITERES D ELIGIBILITE Etre en lien avec la programmation scientifique et les actions structurantes du Favorise la multidisciplinarité et la participation des jeunes chercheurs Etre en lien avec la programmation scientifique et les actions structurantes du Favorise la multidisciplinarité et la participation des jeunes chercheurs Toute manifestation scientifique traitant de cancérologie Etre en lien avec la programmation scientifique et les actions structurantes du Participe à la structuration régionale des acteurs de la cancérologie Participe à la structuration régionale des acteurs de la cancérologie REQUIS Présence au comité d organisation d un représentant issu d Auvergne-Rhône- Alpes Présence au comité d organisation d un représentant issu d Auvergne-Rhône-Alpes et d un membre de l équipe du Ouverture d un appel à communication orale Programme de soutien aux manifestations scientifiques 7/9

8 3.2 Engagements En cas de soutien du, le demandeur et le s engagent sur les éléments suivants : NATURE DE LA DEMANDE PARRAINAGE FINANCIER SOUTIEN À L ORGANISATION BOURSE DE MOBILITÉ Assurer la visibilité du Assurer la visibilité du Assurer la visibilité du ENGAGEMENT DU DEMANDEUR Permettre au la diffusion d informations relatives à son activité (documents, flyer, ) Permettre au la diffusion d informations relatives à son activité (documents, flyer, ) Communiquer sur la bourse de mobilité (site web, mailing) Permettre l accès à la manifestation à un membre de l équipe du Permettre l accès à la manifestation à un membre de l équipe du Permettre l accès à la manifestation à un membre de l équipe du ENGAGEMENT DU Assurer la visibilité de la manifestation (site web, mailing, ) Assurer la visibilité de la manifestation (site web, mailing, ) Prendre en charge les tâches liées à l organisation Assurer la visibilité de la manifestation (site web, mailing, ) Programme de soutien aux manifestations scientifiques 8/9

9 Programme de soutien aux manifestations scientifiques 9/9

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