1. 1. Présentation de de l équipe La La gamme en en Déploiement Formation

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Gilles Bernard
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1 SOMMAIRE Outils Métiers Présentation de de l équipe La La gamme en en Déploiement Formation

2 1- Présentation de l équipe Réaliser Définir Missions Former Au sein de la DSI Assister 4 personnes Johny WISSOCQ : Responsable de l équipe, coordination avec relais fonctionnels Luc JULIAN : Chef de projet (encadrement technique et fonctionnel). Roger ALBERTO : Chef de Projet fonctionnel ( support et analyse des besoins) Clément LAFLEUR: Responsable Technique 2

Luc JULIAN : Chef de projet (encadrement technique et fonctionnel).

3 1- Présentation de l équipe Organisation en régions : Relais Fonctionnels Actuellement +10 personnes (Contrôle de Gestion) D. ANSEL URBAN P. BRACONNIER VINCI C F NORMANDIE CENTRE D. BOCCARD SOBEA JP CLARY GTM Terrassement F. DUGELAY SOGEA SUD EST (Côte d Azur) A.DUREY BOURDARIOS I. DE GUERVILLE SOGEA CARONI (Picardie) D. FELDER Rhône Alpes F. FRANTZ HALLE S. GOMEZ DODIN F. ILARI SOGEA SUD EST (PACA) N.KNOERR SOGEA SUD EST (GC) R. LANSIAUX SOGEA CARONI (Nord) L.MARIUS SICRA D. MACIEJEWSKI LAINE DELAU C.SEMER DODIN Rôle Interlocuteur privilégié pour assistance de 1 er niveau Aide au démarrage Relayer Missions Former Assister 3

DE GUERVILLE SOGEA CARONI (Picardie) D. FELDER Rhône Alpes F. FRANTZ HALLE S. GOMEZ DODIN F. ILARI SOGEA SUD EST (PACA) N.KNOERR SOGEA SUD EST (GC) R.

4 2 - Gamme des Produits Métiers 2008 Etude de Prix LAUREAT SogePrix Suivi de Chantier OSIRIS COMPTA Rapports Chantier Heures Matériaux Matériels HERMES IRIS PAYE 4

5 2 - Gamme des Produits Métiers 2008 Etude de Prix LAUREAT SogePrix Quelques Chiffres en 2007 Etude de Prix 800 personnes recensées utilisateurs. 100 études /semaine 150 personnes formées Suivi de Chantier OSIRIS Chantier 3700 personnes recensées 1000 utilisateurs 6500 chantiers 1000 chantiers sous Pégase ou SLC 400 personnes formées 5

100 études /semaine 150 personnes formées Suivi de Chantier OSIRIS Chantier 3700

6 2 - OSIRIS l outil du suivi de chantier, est un des composants Clé dans la phase de préparation de chantier. Ce type de logiciel, se doit d être simple, de traiter l essentiel (suivi prioritaire de la main d œuvre), d assister le conducteur pour une gestion autonome de son chantier. Enjeu Simple et rapide à mettre en œuvre Donner des résultats pertinents et faciles à interpréter 6

Ce type de logiciel, se doit d être simple, de traiter l essentiel (suivi prioritaire de la

7 2 - OSIRIS Alliance du meilleur Interface simplifiée pour une migration en douceur Hermès & IRIS : Equiper les Chefs de Chantier pour saisir les rapports journaliers (Pointage des heures, Bons de livraison, Location Matériel), et permettre la préparation de la paye. Suivi des heures : Module Méthodes + possibilité synthèse par code poste Amélioration du rapprochement des bons et des factures. Gamme d éditions plus synthétique 7

Location Matériel), et permettre la préparation de la paye.

8 2 - Fonctions Clé OSIRIS Préparation Suivi de chantier Etude de Prix Budget Objectif Exploitation Analyse Contrôle Lauréat SogePrix Autres Montage Budget Budget Méthodes Planning Comparaison Pointage des heures * Modification budget (TS-TF) Avancement des tâches Saisie des engagements Sous Traitants Bilan Mo Bilan Matériaux Contrôle Budgétaire Prévision Fin d affaire Bilan MO Planning Comptabilité Méthodes Situation Interne Prévision Fin d Affaire 8

Modification budget (TS-TF) Avancement des tâches Saisie des engagements Sous Traitants Bilan Mo Bilan Matériaux

9 3 - Déploiement Lauréat SogePrix Hermès toujours au catalogue CESAME OSIRIS déploiement progressif en région au fur à mesure des démarrages de Chantiers Programme de formation, Support de cours, Didacticiel Une région = un correspondant affecté (relais fonctionnel, interlocuteur privilégié) Coopération du correspondant informatique Logistique, Assistance Technique. 9

Support de cours, Didacticiel Une région = un correspondant affecté (relais fonctionnel,

10 Feuille de route T T T T Mise en place OSIRIS (4 chantiers) Fin des évolutions de OSIRIS Kit du support de formation 2008 Développement Etude de Prix Projet de Remplacement de PEGASE SLC par OSIRIS Diffusion IRIS HERMES V2 Démarrage Projet Etude de Prix Réecriture Hermes Administration (IRIS) Diffusion OSIRIS Etude sur Hermes 10 Diffusion SLC V2 Développement OSIRIS Organisation Nouvelle équipe

par OSIRIS Diffusion IRIS HERMES V2 Démarrage Projet Etude de Prix Réecriture Hermes Administration

11 Outils Métiers VCF 2008 Fin du Document 11

12 Hermès Chantier OSIRIS - IRIS Identification Hermès Chantier Active Directory Référentiel Rapports journaliers OSIRIS Gestion de chantier - Ressources, - Postes de travaux Bilans MO Matériaux IRIS (Administration) Paramétrage chantier Validation des rapports Pointage des heures - Liste du personnel - Eléments de paye PLEIADE Paye - GRH SYSPER Paye - GRH 12 Suite

MO Matériaux IRIS (Administration) Paramétrage chantier Validation des rapports Pointage

13 Hermès Chantier Administration Gestion de Chantier PAYE Cas N 1 HERMES Administration PEGASE PLEIADE Cas N 2 HERMES Administration PEGASE SYSPER Cas N 3 IRIS OSIRIS PLEIADE Cas N 4 IRIS OSIRIS SYSPER 13 Suite

Cas N 2 HERMES Administration PEGASE SYSPER Cas N 3

14 Hermès Chantier Personnel Postes 14 Suite

15 Suivi des engagements Outils de valorisation du mois Déclinaison au choix Saisie manuelle à l injection automatique OSIRIS, permet de conserver l analytique imputer aux bons. 15

16 Module Méthodes Organiser le cadre du budget plus synthétique pour faciliter Agrégation des tâches (Equivalence Code Poste) Affectation des équipes Etablir un planning (budget d heures calculé Jrs x Hommes) Pointer des heures. Consulter le Bilan Main d œuvre 16 Suite

Affectation des équipes Etablir un planning (budget d heures

17 Module Méthodes Agrégation des tâches 17 Suite

18 Module Méthodes Budgéter des heures par affectation d équipes «effectifs» 18 Suite

19 Module Méthodes Appliquer des durées. 19 Suite

20 Module Méthodes Planification 20

21 Planning OSIRIS 21 Planning Graphe Excel

22 Planning OSIRIS/ Gantt suivi 22 Planning

23 Budget OSIRIS Clarté Facilité de mise à jour Données toujours actualisées 23 Suite

24 Budget OSIRIS 24

25 Bilan MO OSIRIS Budget d heures par tâches Droit en quantité d heures en fonction de l avancement Heures pointées Ecart - Temps unitaires Etude et Constaté Extrapolation à fin d affaire en fonction du rendement constaté 25 Edition1 Edition12

26 Comparaison Budget Transfert Budget Objectif 26

27 Saisie Avancement OSIRIS 27

28 Edition Détaillée Bilan MO 28

29 Edition Synthétique BMO 29

30 Contrôle Budgétaire 30 Edition1 Edition12

31 Contrôle Budgétaire détaillé 31

32 Contrôle Budgétaire Résumé 32

33 Prévision fin d Affaire sur MO 33 PFA

34 Prévision Fin d affaire en valeur 34 PFA MO

35 Gestion des Sous Traitants 35

36 Echéancier Forme Graphique 36

37 Echéancier format Excel 37

38 Pointage des Heures 38

39 HERMES RAPPORT DE CHANTIER POINTAGE MO Interne Externe (Intérimaires) MATERIAUX (BL) MATERIEL JOURNAL DE CHANTIER Actuellement connecté à Hermès Administration pour Pégase Connecté à IRIS pour OSIRIS 39 Suite

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