CAHIER DES CHARGES SOMMAIRE

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1 SOMMAIRE 1. Organisation et objet du concours d idées 2. Candidats 3. Modalités d inscription 4. Programme du concours d idées 5. Éléments du projet à développer 6. Documentation demandée 7. Calendrier 8. Jury 9. Critères d évaluation 10. Prix 11. Résultats du concours 12. Acceptation du règlement 13. Propriété intellectuelle et restitution de la documentation

2 1. Organisation et objet du concours d idées l ARCA International, revue d architecture, design et communication visuelle publiée par la société S.A.M. MDO, sis 31 avenue Princesse Grace MC Monaco (n d immatriculation au RCI 95S03070), en partenariat avec le Salon international du bâtiment et de l architecture Le Mondial du Bâtiment et l hôtel Le Royal Monceau- Raffles Paris organise le concours d idées LUXU- RY BLEISURE HOTEL COMPETITION. Les candidats sont invités à imaginer un concept contemporain d hôtel 5 étoiles en conjuguant de nouvelles formes de luxe et de bleisure avec des expressions architecturales de qualité et d envergure internationale susceptibles de devenir une référence pour les opérateurs du secteur et de suggérer de nouvelles approches pour les développements futurs. Le Bleisure. Né de la contraction des termes business et leisure, le néologisme bleisure désigne une tendance alliant le déplacement professionnel et l occasion de loisir. Comme le démontrent les résultats du Bleisure Report 2014 publié par BridgeStreet (opérateur touristique international spécialisé en résidences, appartements offrant des services hôteliers, et suites), au niveau international environ 60 % des professionnels prolongent assez régulièrement leurs voyages d affaires, et les transforment ainsi en voyages d agrément. 2. Candidats Le concours LUXURY BLEISURE HOTEL COMPETI- TION s adresse à tous les architectes résidents dans l Union européenne. Droits d inscription : Du 02 au 06 novembre 2015, les candidats pourront s inscrire lors du Batimat ( com) sur le stand de l ARCA International (HALL 5A stand D30) en bénéficiant d un tarif préférentiel de 75,00 incluant 4 numéros de l ARCA International courant Pour s inscrire, les candidats devront présenter une copie de leur diplôme d Etat d architecte ou carte professionnelle et remplir la fiche qui leur sera remise par le personnel du stand de l ARCA International. Du 02 novembre 2015 au 15 janvier 2016, les candidats auront également la possibilité de s inscrire à la section réservée au concours sur le site de l ARCA International, au tarif de 105,00 qui inclut 4 numéros de l ARCA International courant Les candidats qui s inscrivent en ligne doivent remplir tous les champs obligatoires indiqués dans le formulaire d inscription, joindre une copie de leur diplôme d Etat d architecte ou de leur carte professionnelle en format jpg ou pdf, et valider le paiement par carte bancaire. Les concurrents peuvent participer individuellement ou en groupe. En cas de constitution de groupe, les membres devront désigner un responsable de groupe qui sera considéré comme unique interlocuteur par l organisateur. Le nombre maximal de membres par groupe est de 4, responsable de groupe inclus. Les membres d un groupe, à l exception du responsable de groupe, pourront également être des professionnels appartenant à d autres disciplines ou des étudiants. Un même candidat ne peut s inscrire qu une seule fois et ne peut participer qu avec un seul groupe. 3. Modalités d inscription Ouverture des inscriptions : 02 novembre 2015, à partir de 10h00 Date limite de réception des candidatures : 15 janvier 2016, à 12h00 Chaque candidat inscrit recevra de l adresse électronique concours@groupep.mc un message automatique de pré-inscription pour permettre à l organisateur de vérifier la conformité des conditions d inscription du candidat. Un 2

3 deuxième de confirmation validera l enregistrement du candidat lui attribuant un numéro de référence qui devra toujours être rappelé dans les documents du dossier de participation comme seul et unique élément d identification du candidat ou du groupe, sous peine d exclusion de la sélection finale. Ne peuvent s inscrire au concours les entités participantes à l organisation du Concours d idées (l ARCA International, Batimat, Le Royal Monceau-Raffles Paris), les médias partenaires, les partenaires techniques, les sponsors officiels, les membres du jury et l ensemble des professionnels liés à ces derniers par un degré de parenté ou de collaboration professionnelle en cours. Chaque candidat, individuellement ou en groupe, ne pourra proposer qu un seul projet. Les frais engagés par les candidats pour participer au concours d idées ne seront pas remboursés par l organisateur. 4. Programme du concours d idées opérateurs du secteur, et en mesure de suggérer de nouvelles approches pour les projets à venir. Grâce à la présence de partenaires importants du secteur de l hôtellerie, le concours offrira aux architectes une excellente occasion de se mesurer aux problèmes d un secteur en constante évolution, et de proposer de nouvelles synergies créatives. 5. Éléments du projet à développer Les candidats devront développer de nouvelles solutions d organisation et d aménagement des espaces précisés ci-dessous en intégrant de nouvelles identités fonctionnelles et de nouvelles occasions culturelles et de loisir adaptées aux attentes d une clientèle bleisure 5 étoiles. Hall, réception, espace bar In&Out, bibliothèque avec espace de coworking Restaurant panoramique In&Out Chambre Deluxe Collection de 40 m² plus salle de bain de 12 m² Spa, piscine et espace fitness de m² Le concours se veut un moment de réflexion et de recherche sur un concept de structure hôtelière esthétiquement et fonctionnellement à l avant-garde, en mesure de contribuer à l affirmation de nouvelles formes de luxe, de bienêtre, d hospitalité et de confort en accord avec la tendance bleisure du tourisme d affaires. Cette tendance s accompagne d une sensibilisation accrue de la clientèle non seulement en matière de design, mais aussi en relation à la possibilité de vivre l expérience du séjour comme une expérience globale où retrouver, en plus des espaces qui favorisent la concentration et le travail, des environnements émotionnels ouverts à des univers culturels différents. Les nouvelles formes de luxe et de bleisure devront se combiner avec des expressions architecturales de qualité et d envergure internationale susceptibles de devenir une référence pour les Le candidats devront également définir la volumétrie de l ensemble architectural en indiquant la distribution interne des espaces demandés par le programme. Les candidats auront la possibilité de définir librement le volume du complexe architectural et le contexte urbain de référence l objectif du concours étant l élaboration d une nouvelle dimension d hospitalité en mesure d accueillir des services et des fonctions alternatifs au concept traditionnel d hôtellerie. Les candidats ont l obligation d intégrer dans leur projet au moins un produit de chaque sponsor officiel en indiquant le nom du produit, la référence et la marque. Les produits ou matériaux présentés par les sponsors officiels bénéficient d une exclusivité d intégration dans tous les projets en fonction de leur catégorie et application. Aucun autre produit ou matériau de la 3

4 même catégorie en exclusivité du sponsor officiel pourra être utilisé dans le projet sous peine d exclusion de la sélection finale. Les candidats pourront intégrer également d autres produits ou matières des catégories non réservé par les sponsors officiels mais sans en indiquer ni la marque, ni le nom, ni la référence. À la clôture des inscriptions (15 janvier 2016 à partir de 14h00), l organisateur remettra la liste détaillée des sponsors avec leur site Internet, leur adresse de poste électronique et le numéro de téléphone du référent de chaque entreprise que les candidats pourront éventuellement contacter. Les concurrents sont les seuls responsables de la bonne transmission des documents demandés. L organisateur décline toute responsabilité relative à l état des documents, en cas de retard dans leur réception ou de perte de l envoi par une société tierce. Les frais d envoi sont à la charge des concurrents. Tous les documents nécessaires doivent être expédiés dans un seul pli, par courrier ou en recommandé avec accusé de réception, à l adresse suivante : S.A.M. MDO Réf. : Luxury Bleisure Hotel Competition 31 Avenue Princesse Grace MONACO 6. Documentation demandée Une planche format A0 horizontal comprenant : - Proposition du volume du bâtiment. - Distribution interne des espaces demandés. - Plans, élévations et perspectives des espaces identifiés. - Un texte de présentation sous format A4, d un maximum de 400 mots (environ caractères) rédigé dans l une des trois langues admises au concours (anglais, français ou italien) à joindre à la documentation graphique. - Une clé USB incluant une copie de la planche A0 en format PDF (résolution 300 dpi et RVB), l ensemble des documents graphiques dissociés en format.jpg (300 dpi et RVB), le texte de présentation (environ caractères) en PDF format A4. - Une enveloppe A4 vierge contenant l identification des candidats. Chaque document devra reporter en cp. 24 dans l angle supérieur à droite le numéro d enregistrement attribué au participant ou groupe lors de la validation de l inscription. Date limite pour l envoi de la documentation : 15 mars 2016 à 16h Calendrier Ouverture des inscriptions : 02 novembre 2015, à partir de 10h00 Date limite d inscription : 15 janvier 2016, à midi Date limite d envoi de la documentation : 15 mars 2016, à 16h00 Session du jury : avant le 30 avril 2016 Cérémonie de remise des prix : 7 juin Jury Le jury, composé des architectes Cesare Maria Casati (Italie), Manuelle Gautrand (France), Alexandre Giraldi (Monaco), Richard Martinet (France), Simone Micheli (Italie), Elodie Lacroix (Directrice Commerciale et Marketing du Royal Monceau Raffles Paris) et Guillaume Loizeaud (Directeur Division Construction de Reed Expositions France), se réunira dans la Principauté de Monaco avant le 30 avril 2016 pour sélectionner le projet lauréat du concours et pour attribuer la mention «Création & Innovation». 4

5 Une commission technique vérifiera la conformité des documents et préparera le travail du jury. Seront exclus de la sélection finale : les projets incomplets ou hors sujet ; les projets présentés dans une autre langue que celles admises ; les projets envoyés après la date limite ; les projets hors format ; les projets sans code de référence. Tous les projets conformes au règlement seront soumis au jury pour l évaluation finale. L avis rendu par le jury sera irrévocable et sans appel. 9. Critères d évaluation Les projets seront évalués sur la base du thème général choisi pour le concours d idées. Prix «Création & Innovation» : 2 500, un article publié dans l ARCA International courant 2016, une publication sur le nouveau site une publication sur les réseaux sociaux associés au site, la projection du projet au cours de la soirée de remise des prix le 7 juin 2016 à Paris. Les prix seront remis aux lauréats en présence des membres du jury, des représentants des partenaires institutionnels, des sponsors et de la presse lors de la cérémonie de remise des prix organisée à l hôtel LE ROYAL MONCEAU-RAFFLES PARIS (37 Avenue Hoche Paris) le 7 juin Résultats du concours Les résultats du concours, accompagnés du rapport du jury, seront communiqués aux lauréats au cours de la première semaine qui suivra la clôture de la délibération du jury. La décision finale tiendra compte en particulier des paramètres suivants : Originalité du volume architectural. Innovation dans les solutions de distribution des espaces identifiés. Créativité dans le choix des matériaux et du design des espaces intérieurs. Définition d un complexe architectural compatible avec les exigences sociales, culturelles, de confort, d accueil et les nouvelles formes de luxe destinées à la clientèle d affaires. 10. Prix Premier prix : 5 000, un article publié dans l ARCA International courant 2016, une publication sur le nouveau site une publication sur les réseaux sociaux associés au site, la projection du projet au cours de la soirée de remise des prix le 7 juin 2016 à Paris. 12. Acceptation du règlement L inscription au concours d idées LUXURY BLEISURE HÔTEL COMPETITION 2015 implique l acceptation sans réserve de son règlement. En cas de force majeure, l organisateur se réserve le droit d annuler, d interrompre ou de prolonger le concours sans que cela n engage sa responsabilité. L organisateur ne pourra être tenu pour responsable au cas où, pour quelque motif que ce soit, le concours serait annulé ou renvoyé à une date ultérieure. Le cas échéant, les candidats ne pourront présenter aucune réclamation ou demande de dédommagement. 13. Propriété intellectuelle et restitution de la documentation La propriété intellectuelle des projets est de leurs auteurs respectifs. Sans préjudice des droits de propriété intellectuelle, l organisateur se réserve la faculté d utiliser éventuellement les éléments graphiques pour de futures publications et communications. 5

6 Tous les documents, à l exception des deux projets récompensés qui resteront propriété de l organisateur, seront à la disposition de leurs auteurs auprès du siège de l organisateur S.A.M. MDO. La propriété intellectuelle et les droits en résultant, relatifs à la création reviennent au participant. Le participant garantit que sa création lui est propre et qu elle n atteint aucun droit de tierces personnes. Le participant assure notamment à S.A.M. MDO ce qui suit : La création est originale et n a pas été présentée dans le cadre de toute autre compétition ou forum, ni par écrit, ni par oral ; Les participants autorisent expressément S.A.M. MDO, à titre gratuit, à publier, communiquer, exposer et divulguer oralement, graphiquement ou par écrit les projets présentés dans le cadre de ce concours. Chaque participant accepte d être médiatisé (photo, CV, etc.) et autorise S.A.M. MDO à titre gratuit, à exploiter leur droit à l image sur tous les supports de communication attachés au présent concours. Le participant ou équipe participante est l auteur exclusif de la création ; La création ne porte pas atteinte aux droits de tiers ; A la date de présentation de la création, le participant ou équipe participante est l unique détenteur de la propriété intellectuelle et industrielle de la création ; La création n a pas été créée pour une activité professionnelle ou pour la fourniture d un service à une tierce personne. Le participant dégage S.A.M. MDO de toute responsabilité en cas de réclamation d une tierce personne revendiquant une atteinte à ses droits et garantit expressément S.A.M. MDO du remboursement de tous dédommagements, frais, et condamnations éventuelles (y compris les frais d avocat et de procédure) en relation avec de telles revendications. Dans le cas où S.A.M. MDO décide de produire ou de faire produire directement ou par l intermédiaire de tiers, un projet gagnant, ou un autre projet qui aura été proposé par un participant dans le cadre du concours, un contrat d édition de modèle sera alors signé avec le ou les créateurs de l œuvre, lesquels demeureront titulaires du droit d auteur. Secrétariat LUXURY BLEISURE HOTEL COMPETITION 31, av. Princesse Grace Monaco concours@groupep.mc tél fax