Comment obtenir des réponses à vos questions? Écoles catholiques

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1 Comment obtenir des réponses à vos questions? Écoles catholiques Objectifs Permettre aux participants d apprendre : Comment obtenir des réponses le plus rapidement possible. Qui prend les décisions. Quelles sont les personnes qui ont le plus d influence dans le système. Les faits Les parents ont le droit de visiter les écoles et les classes de leur enfant. Les parents ont le droit de voir les programmes et les plans de cours enseignés dans les écoles. Les parents peuvent assister aux réunions publiques du conseil scolaire. Les conseils scolaires catholiques doivent fournir des services spécialisés aux enfants qui en ont besoin. Le ministre de l Éducation voit rarement les lettres que les personnes lui font parvenir À qui parler? Deux voies s ouvrent à toute personne qui voudrait obtenir de l information, soulever une question, signaler un problème ou porter plainte concernant l éducation: La voie administrative: le personnel de l école, du conseil, du ministère de l Éducation. La voie politique : les personnes élues comme les conseillers scolaires, le bureau du député provincial, du Ministre, ou du Premier ministre.

2 Voie administrative d abord On obtient habituellement des réponses plus rapidement si on s adresse au personnel directement responsable du dossier, à l école, au conseil scolaire, au ministère de l Éducation ou chez d autres responsables de dossier, parce que : Les personnes impliquées connaissent la matière et les dossiers. Il est plus facile d entrer en contact avec elles. On peut établir un climat de confiance. Les personnes impliquées peuvent souvent prendre des décisions plus rapidement. Les parents devraient s adresser aux personnes élues lorsqu ils n obtiennent pas de réponses satisfaisantes des administrateurs. Voie politique : au niveau régional (le conseil scolaire) Il est parfois nécessaire de communiquer avec le conseiller scolaire pour résoudre certains problèmes Le conseil scolaire peut vous permettre de lui présenter votre dossier lors d une réunion. Il faut cependant l aviser à l avance et obtenir ses procédures pour faire votre présentation. Voir le module : Présentation au conseil scolaire Ne soyez pas surpris que la réponse ne vous soit pas donnée le soir de la réunion, mais à une date ultérieure. Voie politique : au niveau provincial (le ministère de l Éducation) Toute correspondance adressée au Ministre est remise aux fonctionnaires du Ministère qui

3 préparent les réponses aux lettres, soit le bureau de district dans le cas d une école ou d un conseil scolaire, ou la direction responsable du dossier dans le cas de politiques. On remet les lettres à un analyste en matière de politiques, pour obtenir les renseignements et préparer les réponses. L unité de correspondance vérifie, révise et approuve les réponses. On appose automatiquement la signature du ministre de l Éducation à la correspondance, à quelques exceptions près. À moins d une situation urgente qui exige l attention immédiate du Ministre, on ne devrait envoyer une lettre au Ministre qu après avoir épuisé toutes les autres voies. Au niveau de l école Pour toute question qui relève de l école, le parent devrait d abord communiquer directement avec la personne qui s occupe de cette question: L enseignant, le spécialiste en enfance en difficulté ou le responsable de l orientation. La direction de l école: la direction ou la direction adjointe. Les spécialistes. Le conseil d école, sauf pour les questions personnelles, peut donner des avis et faire des recommandations aux directions d école ou au conseil scolaire. Au niveau du conseil scolaire Si le parent n obtient pas de réponse satisfaisante du personnel enseignant ou administratif, il devrait procéder à un niveau plus élevé: La direction des services: cours et programmes (direction des services pédagogiques ou de la programmation), enfance en difficulté (direction de ce service).

4 La surintendance des écoles ou des programmes. La direction de l éducation: le directeur général qui a la responsabilité d administrer le conseil; il se rapporte au président du conseil scolaire. Si le parent n obtient toujours pas de réponse satisfaisante, il devrait communiquer avec: Les conseillers scolaires. Le président du conseil scolaire. Comme dernier recours à l échelle régionale, prendre la voie politique. On publie normalement les numéros de téléphone des conseillers scolaires dans les dépliants d information du conseil ou dans les bulletins de nouvelles des écoles. Ils sont également disponibles sur les sites Internet des conseils scolaires. Au niveau du ministère de l Éducation Si vous n avez pas obtenu satisfaction au niveau de l école ou du conseil scolaire, communiquez avec le bureau de district du ministère de l Éducation: Les agents d éducation. Le chef du bureau de district. Dans les bureaux de district, les agents d éducation se partagent la responsabilité des dossiers. Tous ont une responsabilité de liaison avec un ou plusieurs conseils scolaires, et chaque agent a la responsabilité d un ou de plusieurs dossiers ministériels. Par exemple, c est un agent spécialisé en enfance en difficulté qui répondra à toute question relevant de ce domaine. En dernier lieu, communiquez avec le bureau provincial du ministère de l Éducation à Toronto:

5 La direction de l éducation en langue française. Les agents d éducation responsables de divers dossiers. La direction des politiques et des programmes. Le sous-ministre adjoint. Le sous-ministre. Le bureau du Ministre. Il existe au ministère de l Éducation une direction de l éducation en langue française. La direction est redevable au sous-ministre adjoint francophone, qui est responsable de cette direction. Tous les agents d éducation qui oeuvrent dans cette section sont francophones et peuvent répondre aux questions des parents et du public. Les partenaires en éducation Parents partenaires en éducation. Comité permanent de la participation des parents. Office de la qualité et de la responsabilité en éducation. Ordre des enseignantes et enseignants de l Ontario. Association franco ontarienne des conseils scolaires catholiques. Office provincial de l éducation de la foi catholique de l Ontario. Pour des questions spécifiques. L enfance en difficulté Les enseignants et les spécialistes dans les écoles. La direction de l école. La direction du service à l élève au conseil scolaire.

6 Le surintendant responsable du service. Le comité consultatif pour l enfance en difficulté (CCED). Les conseillers scolaires. Le bureau de district du Ministère: agent d éducation responsable de l enfance en difficulté. Le Ministère à Toronto: direction des politiques, responsable de l enfance en difficulté. Le bureau du ministre de l Éducation. Le dossier de l enfance en difficulté en est un qui préoccupe bon nombre de parents et est complexe, tant dans l offre de services que dans son financement. Le conseil scolaire est obligé d éduquer tous ses élèves et il y a souvent différentes façons de le faire. Cours et programmes Au niveau de l école et du conseil scolaire: Le personnel enseignant responsable des cours ou des programmes en question. La direction de l école qui doit rendre les plans de cours et les programmes disponibles aux parents. Les équipes responsables de la mise en oeuvre des programmes. La direction des services pédagogiques ou les conseillers pédagogiques. Le surintendant responsable des programmes et des écoles. Au niveau du ministère de l Éducation: Les agents d éducation du bureau de district. Les agents d éducation responsables de divers cours et programmes à la direction de l éducation en langue française au Ministère. Les équipes de mise en oeuvre des programmes.

7 À l échelle du ministère de l Éducation, pour les écoles de langue française, les personnes responsables des dossiers de programmes sont des agents d éducation qui sont dans les bureaux de district et au Ministère à Toronto. Ressources financières et budget de l école La direction de l école a la responsabilité du budget de l école. La surintendance des écoles est aussi impliquée dans le processus budgétaire. Les conseillers scolaires adoptent les budgets de l ensemble du conseil. Les conseils scolaires et les écoles ont normalement une certaine latitude quant à l utilisation des ressources financières. C est le conseil scolaire qui fixe les budgets alloués à la salle de classe, c està-dire pour l achat de manuels, de ressources pédagogiques, de logiciels et d équipements en informatique ainsi que les budgets pour les bibliothèques. Dans certains cas, les directions d école ont une certaine souplesse quant aux allocations spécifiques. Les conseils d école pourraient jouer un rôle dans la planification du budget au niveau de l école. Les conseils d école et les parents devraient avoir accès au budget de l école; cette information doit être publique et accessible. Voici des conseils pratiques pour vous aider à obtenir le plus rapidement possible des réponses à vos questions ou à vos préoccupations Lorsque c est possible, tentez de communiquer directement avec la personne concernée, par téléphone ou face à face. Confirmez le résultat de votre conversation dans une lettre suivant la rencontre ou l appel téléphonique. Lorsque vous acheminez une plainte à une deuxième personne, faites parvenir une copie

8 conforme de vos communications écrites à la première personne. Il est préférable de tenter d abord de résoudre les questions ou les difficultés par téléphone ou en personne. Cependant, dans des cas plus difficiles, gardez un dossier écrit des étapes que vous avez suivies et des conversations que vous avez eues concernant une question donnée. Il n est pas nécessaire de faire parvenir des copies conformes de vos lettres à toutes les personnes que le problème en question pourrait toucher. Cependant, si vous devez passer à un niveau supérieur parce que vous n avez pas obtenu les résultats voulus, il est de mise de tenir le niveau précédent informé de votre démarche. Par exemple, si vous n êtes pas satisfait des résultats obtenus après avoir communiqué avec la direction de l école et que vous acheminez votre question au surintendant, vous devriez faire parvenir une copie conforme de toute correspondance à la direction de l école. Références Ministère de l Éducation 900, rue Bay, Édifice Mowat Toronto (Ontario) M7A 1L2 Téléphone : (416) Sans frais : 1 (800) Télécopieur : (416) Courriel : Internet : Liens au Des sites recommandées par le ministère de l Éducation

9 Liste d organismes Site de l Office des Affaires francophones Remarque Consultez votre conseil scolaire ou l école pour connaître leurs politiques de communication. Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de ce module, faites parvenir un courriel à Parents partenaires en éducation. NAVIGUER DANS LE SYSTÈME D'ÉDUCATION DE L'ONTARIO Vous trouverez ci-dessous une liste de situations typiques. Pour chacun des cas, vous devez identifier l'organisme, le secteur ou les personnes de la liste suivante qui seraient en mesure de répondre au cas identifié le plus efficacement possible : 1. L'enseignant 2. La direction d'école 3. La surintendance 4. La direction de l'éducation 5. Le conseil scolaire 6. Les bureaux de district du Ministère 7. La direction de l'éducation en langue française 8. Le sous-ministre adjoint 9. Le député provincial 10. Le ministre de l'éducation Lisez chaque cas présenté dans le tableau qui suit. Pour chacun des cas, indiquez le numéro correspondant à la personne ou à l'organisme identifié. Vous pouvez indiquer d'un à trois choix. Situations Qui peut m aider?

10 1. Votre enfant se plaint continuellement qu il y a trop de bruit dans la salle de classe et qu il n entend pas l enseignant Vous n êtes pas d accord avec certains éléments du contenu du programme de votre enfant. L enseignant vous a dit qu il n y a rien à faire, car c est le Ministère qui décide de tout. 3. Les résultats des tests provinciaux administrés par l OQRE sont faibles. Vous demandez à la direction de l école ce qu elle fera pour remédier à la situation et elle vous répond qu elle n a pas le temps de se pencher sur ça. 4. Votre enfant et ses camarades ont mis sur pied un projet pour conscientiser les jeunes à l importance de protéger l environnement. Vous aimeriez que le conseil reconnaisse officiellement ce projet. 5. Vous ne pouvez pas obtenir d aide individuelle pour votre enfant qui a une difficulté d apprentissage grave. La direction de l école vous dit que les fonds alloués pour les programmes d éducation spéciaux sont écoulés. La surintendance du conseil vous dit la même chose. 6. Vous trouvez que votre enfant passe trop de temps dans l autobus scolaire. Personne à l école ou au conseil ne peut vous aider. 7. Depuis plusieurs années, les parents se plaignent auprès des autorités scolaires de l incompétence d un enseignant. Malgré cela, cette personne continue toujours d enseigner. 8. Chaque fois que vous entrez dans l école de votre enfant, les enfants parlent surtout en anglais entre eux, et quelques enseignants leur répondent en anglais.

11 Situations 9. Vous trouvez que le nouveau curriculum du niveau secondaire ne répond vraiment pas aux besoins des élèves qui se dirigeront vers le monde du travail à la fin de leurs études secondaires. Qui peut m aider? En tant que membre du conseil d école, vous demandez à la direction de voir le budget de l école. On vous répond que ce document est confidentiel et on refuse de vous le montrer. La surintendance et la direction de l éducation vous répondent que cette décision revient à la direction de l école. 11. Vous n êtes pas d accord avec l évaluation du rendement de votre enfant dans le bulletin scolaire. 12. L administration et les conseillers scolaires élaborent et mettent en oeuvre des nouvelles politiques sans consulter les conseils d école. Le président de votre conseil d école a écrit au conseil à plusieurs reprises, mais la situation ne change pas. 13. Le directeur de l'école ne prend jamais les recommandations du conseil d école au sérieux. 14. Vous aimeriez observer dans la classe de votre enfant. Chaque fois que vous proposez une date de visite, on vous donne toujours une raison pour la remettre à plus tard. 15. À l école de votre enfant, il n y a pas assez de manuels scolaires pour tous les élèves. Le conseil vous informe que la formule de financement du Ministère ne lui permet pas d acheter plus de manuels. 16. Vous trouvez que l école ne fait pas suffisamment la promotion des valeurs de bons citoyens. CORRIGÉ : NAVIGUER DANS LE SYSTÈME D'ÉDUCATION DE L'ONTARIO

12 Le corrigé de cet exercice pourra vous servir de référence si vous faites face à des problèmes semblables dans le futur. 1. L'enseignant 2. La direction d'école 3. La surintendance 4. La direction de l'éducation 5. Le conseil scolaire 6. Les bureaux de district du Ministère 7. La direction de l'éducation en langue française 8. Le sous-ministre adjoint 9. Le député provincial 10. Le ministre de l'éducation Situations Qui peut m aider? Votre enfant se plaint continuellement qu il y a trop de bruit dans la salle de classe et qu il n entend pas l enseignant Vous n êtes pas d accord avec certains éléments du contenu du programme de votre enfant. L enseignant vous a dit qu il n y a rien à faire, car c est le Ministère qui décide de tout. 3. Les résultats des tests provinciaux administrés par l OQRE sont faibles. Vous demandez à la direction de l école ce qu elle fera pour remédier à la situation et elle vous répond qu elle n a pas le temps de se pencher sur ça. 4. Votre enfant et ses camarades ont mis sur pied un projet pour conscientiser les jeunes à l importance de protéger l environnement. Vous aimeriez que le conseil reconnaisse officiellement ce projet Vous ne pouvez pas obtenir d aide individuelle pour votre enfant

13 Situations qui a une difficulté d apprentissage grave. La direction de l école vous dit que les fonds alloués pour les programmes d éducation spéciaux sont écoulés. La surintendance du conseil vous dit la même chose. 6. Vous trouvez que votre enfant passe trop de temps dans l autobus scolaire. Personne à l école ou au conseil ne peut vous aider. 7. Depuis plusieurs années, les parents se plaignent auprès des autorités scolaires de l incompétence d un enseignant. Malgré cela, cette personne continue toujours d enseigner. 8. Chaque fois que vous entrez dans l école de votre enfant, les enfants parlent surtout en anglais entre eux, et quelques enseignants leur répondent en anglais. 9. Vous trouvez que le nouveau curriculum du niveau secondaire ne répond vraiment pas aux besoins des élèves qui se dirigeront vers le monde du travail à la fin de leurs études secondaires. 10. En tant que membre du conseil d école, vous demandez à la direction de voir le budget de l école. On vous répond que ce document est confidentiel et on refuse de vous le montrer. La surintendance et la direction de l éducation vous répondent que cette décision revient à la direction de l école. Qui peut m aider? Vous n êtes pas d accord avec l évaluation du rendement de votre enfant dans le bulletin scolaire L administration et les conseillers scolaires élaborent et mettent en oeuvre des nouvelles politiques sans consulter les conseils d école. Le président de votre conseil d école a écrit au conseil à plusieurs reprises, mais la situation ne change pas. 9 10

14 Situations Le directeur de l'école ne prend jamais les recommandations du conseil d école au sérieux. 3 Qui peut m aider? Vous aimeriez observer dans la classe de votre enfant. Chaque fois que vous proposez une date de visite, on vous donne toujours une raison pour la remettre à plus tard. 15. À l école de votre enfant, il n y a pas assez de manuels scolaires pour tous les élèves. Le conseil vous informe que la formule de financement du Ministère ne lui permet pas d acheter plus de manuels. 16. Vous trouvez que l école ne fait pas suffisamment la promotion des valeurs de bons citoyens

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