La Trans Yvelines à Cheval Edition juin

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1 La Trans Yvelines à Cheval Edition juin Spécificités de la Nouvelle Formule «Le retour aux sources de la randonnée équestre» La Trans Yvelines à Cheval édition 2015 est limitée à 30 cavaliers. Les itinéraires de cette édition ne permettent pas d accepter les attelages. Les inscriptions sont ouvertes en priorité aux adhérents de l association Equi tey selon l ordre de réception du dossier COMPLET par courrier. A compter du 15 mai, les inscriptions seront ouvertes à tous selon le nombre de places disponibles. Le départ de cette édition aura lieu à Abondant (28) et l arrivée est à Vernon (27). Le nombre de bénévoles étant limité à 2. Les organisateurs participant à la randonnée en tant que cavaliers, TOUS les participants seront mis à contribution selon un planning de tâches prédéfinies. La participation est obligatoirement sur les 3 jours avec une arrivée le jeudi soir et un départ le dimanche soir. Il n y aura aucune navette les autres jours, et, afin de pratiquer une «vraie» randonnée équestre, aucun véhicule suiveur ne sera accepté aux étapes. Toutefois, le transport des bagages sera assuré entre les étapes dans la limite d un sac, un seau et une tente par participant. Le repas du jeudi soir sera dans la tradition des «repas Equi tey» : chaque participant apporte sa spécialité pour un repas sous forme de buffet. Pour partager un moment de convivialité, le repas du samedi soir sera ouvert à tous! Ce repas sera sous la forme d un buffet froid où chaque convive apporte sa spécialité culinaire ainsi qu une boisson. Le lieu exact vous sera précisé lors de votre inscription par mail. Merci de confirmer votre présence avant le 5 juin par Aucune inscription sur place places limitées Pour faciliter le travail de notre photographe préféré et permettre de mieux se connaître, nous aimerions réaliser un trombinoscope des participants. Lorsque votre inscription est confirmée, merci de nous adresser par mail une photo de vous avec votre monture en spécifiant votre prénom et le nom de votre cheval. Cette nouvelle édition de La Trans Yvelines à Cheval 2015 sera sous le thème de la simplicité! Si vous avez besoin de précisions complémentaires, n hésitez pas à nous contacter par téléphone. 1/6

2 FORMULAIRE D INSCRIPTION / CAVALIERS INDEPENDANTS Merci de compléter un formulaire par cavalier VOUS NOM :... Prénom :... Date de Naissance :... Pour les mineurs lors de la Trans Yvelines, merci de remplir également l autorisation parentale Adresse : Adhérent Equi tey : OUI NON Participation Trans Yvelines à Cheval précédentes :.. N tél. portable :...(avant et pendant la randonnée) N tél. fixe : Je suis : Cavalier indépendant Adhérent Equiliberté (n d adhésion :...) Licencié F.F.E. (n de licence :...) Autre Assurance Conformément à la loi de 1984 modifiée en 1992 relative aux associations sportives et d activités physiques, EQUI TEY vous informe que la randonnée équestre entre dans le cadre des activités à risques. La participation à la Trans Yvelines à Cheval exige donc que vous soyez assuré individuellement pour les risques encourus. EQUI TEY accepte votre inscription à condition que vous souscriviez aux points suivants (COCHER les 3 cases) : q Je reconnais avoir été informé(e) de l obligation de m assurer pour la pratique des activités physiques à risque en général et celle de l équitation en particulier (dommages causés à moi- même, aux tiers, aux chevaux et autres biens). q Je certifie être assuré(e) pour la pratique de l équitation d extérieur pour la durée de la Trans Yvelines à Cheval q Je m engage à fournir un certificat d assurance relatif à cette responsabilité civile. En cas d urgence Personne à prévenir : N Tél. :. Cette personne doit connaitre le lieu exact de résidence de votre cheval, et être à même de rapatrier votre cheval sous sa responsabilité. Si cette personne ne remplit pas les conditions ci- dessus, vous autorisez Equi tey à faire appel à un professionnel du transport de chevaux pour le rapatriement de votre animal. Cette prestation sera à votre charge. Adresse EXACTE du lieu de résidence de votre cheval : /6

3 Je participe : Aux 3 jours de randonnée du jeudi 11 au soir au dimanche 14 juin au soir J ai bien noté que : * Les arrivées sont possibles uniquement le jeudi soir et les départs le dimanche soir (diner non compris le dimanche soir) * Tous les véhicules seront conduits au lieu d arrivée le jeudi soir * Aucune navette ne sera organisée hormis le jeudi soir * Aucun véhicule «suiveur» ne sera autorisé hormis les 2 véhicules d assistance. * Chaque participant doit apporter sa spécialité pour le buffet du jeudi soir. VOTRE HEBERGEMENT L hébergement se fait en tente. L organisation ne fournissant pas de matériel, n oubliez pas votre équipement de camping. L organisation ne garantit pas un accès aux douches sur les différents lieux d étapes. VOTRE CHEVAL Sexe (H/M/F) :... NOM :... RACE :. N SIRE :... N transpondeur / puce :... (joindre copie de l'identification et vaccins à jour avec le formulaire d inscription) HEBERGEMENT DE VOTRE CHEVAL Sur le site de la Trans Yvelines à Cheval, le comité organisateur fournira les paddocks individuels pour vos chevaux. Contrairement aux années précedentes, chaque cavalier devra monter et démonter quotidiennement son paddock ainsi que ramasser les crottins de son cheval. L association fournit l alimentation en granulés à chaque étape, par contre il n est pas garantie que du foin soit disponible à chaque étape. Nous rappelons que les bénévoles de la TYAC ne sont pas là pour assurer la surveillance des chevaux dans les paddocks. Les chevaux sont sous la responsabilité de leur cavalier pendant toute la durée de la randonnée y compris lors des étapes. Nous demandons que les chevaux dans les paddocks portent un licol. Dès votre arrivée, l'organisation vous fournira un système pour noter votre numéro d inscription et de portable sur le licol. Tout cheval se trouvant en dehors de son paddock sera automatiquement mis en ligne d'attache; vous serez immédiatement averti par texto. VOTRE VÉHICULE (A COCHER) sera stationné sur le site de la Trans Yvelines Type du véhicule (ex : VL, Voiture+Van, PL) :... Immatriculation :... Je suis dans le véhicule d un autre participant : Prénom :... Nom :... N... Je n aurai pas de véhicule lors de la Trans Yvelines à Cheval (par exemple, mon cheval est transporté par un professionnel ou j arrive en autonomie ou autre) Le comité organisateur de la Trans Yvelines à cheval se décharge de tous vols, dégradations et autres dommages qui peuvent intervenir sur les véhicules durant la Trans Yvelines à cheval. 3/6

4 VOTRE ESPACE : Pour toute information que vous jugez importante pour le comité organisateur de la Trans Yvelines à Cheval! VOTRE TARIF Prix de la participation de base 3 jours de rando 110 TOTAL TOTAL GENERAL Les frais d inscription sont à régler en totalité et à renvoyer avec ce formulaire d inscription dûment complété. Le chèque est à libeller à l ordre d EQUI TEY. TOUTE INSCRIPTION EST DEFINITIVE, AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA POSSIBLE QUELQUE SOIT LE MOTIF DE L ANNULATION. L'association EQUI'TEY, association organisatrice de La Trans'Yvelines à Cheval, se réserve le droit d'annuler l'évènement en cas de force majeure. Par contre, nous ne garantissons pas le remboursement de votre inscription dans sa totalité. 4/6

5 J autorise l association EQUI TEY à fixer, reproduire, diffuser et exploiter mon image sur tous supports, à exploiter des photographies et des prises de vue réalisées et à utiliser à des fins non commerciales des supports sur lesquelles j apparaîtrais. Fait à Le Signature Pour votre sécurité, EQUI TEY rappelle aux participants que l équitation d extérieur entre dans le cadre des activités physiques à risques et recommande le port d un casque. 5/6

6 Feuille à conserver Mon dossier d inscription doit obligatoirement contenir les pièces suivantes pour être validé: Formulaire d inscription Autorisation parentale si mineur Règlement par chèque Photocopie de votre certificat d assurance (Assurance Equiliberté, licence FFE, RC personnelle avec mention «pratique de l équitation d extérieur») Photocopie de l identification de votre cheval et des vaccins à jour. ATTENTION :VOUS DEVREZ OBLIGATOIREMENT NOUS PRESENTER LE CERTIFICAT D ASSURANCE LE JOUR DE VOTRE ARRIVEE, AINSI QUE LE CARNET DE VACCINATION DE VOTRE CHEVAL. Je renvoie mon dossier complet à : Stéphanie LE GRAND EQUI TEY/La Trans Yvelines à Cheval 54 Bis rue de Brézolles Chapet Le site Internet de la Trans Yvelines ( évolue régulièrement, au fur et à mesure de l'avancée de la préparation de la manifestation. Nous comptons sur vous pour le visionner afin d y trouver toutes informations nécessaires avant votre départ. Nous restons à votre disposition pour tout renseignement : Par Internet : Par téléphone : Questions participants Questions chevaux Stéphanie Mathieu Marc /6

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