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1 Service émetteur : Service Infrmatique Nmbre de pages : 7 Rédigé par : R. DANIAU Le : 23/12/2013 Versin mdifiée du : Prcédure_messagerie_utlk_webma Persnnel cncerné : Bénéficiaires de la cnnexin Mts clés : Infrmatique Cnnexin Webma Outlk MESSAGERIE OUTLOOK WEBMAIL Smmaire : 1) Cnnexin ) Présentatin de l interface... 4 a) Le menu... 4 b) La bîte de réceptin... 4 c) Le calendrier... 5 d) Les cntacts... 5 e) Les tâches... 6 f) Les règles... 6 g) Les ptins ) Cnnexin Cnnectez-vus sur le webma utlk du CH Mntperrin à partir de vtre navigateur Internet à l adresse suivante : CH Mntperrin Page 1 sur 7 Service Infrmatique

2 Service émetteur : Service Infrmatique Nmbre de pages : 7 Rédigé par : R. DANIAU Le : 23/12/2013 Versin mdifiée du : Prcédure_messagerie_utlk_webma Persnnel cncerné : Bénéficiaires de la cnnexin Mts clés : Infrmatique Cnnexin Webma Outlk Vus devez saisir vtre nm de dmaine et nm d utisateur (Windws) au sein du CH-Mntperrin. Vtre nm de dmaine est sit : administratif sit medical suivant la fnctin que vus ccupez. Attentin : Saisissez bien le nm de dmaine suivit d un «Antislash» ( \ ) puis du nm d utisateur (première lettre du prénm suivit du nm). Cliquer sur Se cnnecter. Ordinateur Publique u Partagé : La sessin se ferme au but de 15 min sans interactin. Ordinateur Privé : La sessin se ferme au but de 8h sans interactin. Outlk Web App Light : à utiser sur les cnnexins internet lentes CH Mntperrin Page 2 sur 7 Service Infrmatique

3 Service émetteur : Service Infrmatique Nmbre de pages : 7 Rédigé par : R. DANIAU Le : 23/12/2013 Versin mdifiée du : Prcédure_messagerie_utlk_webma Persnnel cncerné : Bénéficiaires de la cnnexin Mts clés : Infrmatique Cnnexin Webma Outlk La cnnexin est reussi : 2) Présentatin de l interface a) Le menu À partir de ce menu, vus puvez accéder à vs mas, vtre calendrier, les cntacts et tus les autres éléments. Vus truverez les «butns d'accès rapide» vers les fnctins de l'applicatin (bite de réceptin, calendrier, tâches, ptin...). CH Mntperrin Page 3 sur 7 Service Infrmatique

4 Service émetteur : Service Infrmatique Nmbre de pages : 7 Rédigé par : R. DANIAU Le : 23/12/2013 Versin mdifiée du : Prcédure_messagerie_utlk_webma Persnnel cncerné : Bénéficiaires de la cnnexin Mts clés : Infrmatique Cnnexin Webma Outlk b) La bîte de réceptin À partir de cet nglet, vus êtes capable de cnsulter vs emas, de les supprimer, d'envyer des messages, de répndre à certain... Tutes les fnctins de base d'un client de messagerie snt remplies (ex : la recherche de cntact dans l annuaire ) c) Le calendrier Grâce à la gestin des calendriers, vus puvez gérer vtre agenda. CH Mntperrin Page 4 sur 7 Service Infrmatique

5 Service émetteur : Service Infrmatique Nmbre de pages : 7 Rédigé par : R. DANIAU Le : 23/12/2013 Versin mdifiée du : Prcédure_messagerie_utlk_webma Persnnel cncerné : Bénéficiaires de la cnnexin Mts clés : Infrmatique Cnnexin Webma Outlk d) Les cntacts Le webma vus dnne la pssibité de prcéder à la gestin de vs cntacts (ex: listes de diffusin...). Aussi, vus purrez renseigner les champs que vus le suhaitez (Sciété, Titre, N de téléphne, adresse prfessinnelle u même persnnelle...) en plus de l'adresse ema de vtre cntact. CH Mntperrin Page 5 sur 7 Service Infrmatique

6 Service émetteur : Service Infrmatique Nmbre de pages : 7 Rédigé par : R. DANIAU Le : 23/12/2013 Versin mdifiée du : Prcédure_messagerie_utlk_webma Persnnel cncerné : Bénéficiaires de la cnnexin Mts clés : Infrmatique Cnnexin Webma Outlk e)les tâches Interface des tâches f) Les règles Les règles snt des actins que vus allez définir en ftrant différents paramètres sur vs mas. CH Mntperrin Page 6 sur 7 Service Infrmatique

7 Service émetteur : Service Infrmatique Nmbre de pages : 7 Rédigé par : R. DANIAU Le : 23/12/2013 Versin mdifiée du : Prcédure_messagerie_utlk_webma Persnnel cncerné : Bénéficiaires de la cnnexin Mts clés : Infrmatique Cnnexin Webma Outlk g) Les ptins Vus purrez depuis cet nglet, définir la persnnalisatin de vtre client. Gestinnaire d'absence du bureau: lcalisatin de l'utisateur, répnse autmatique type répndeur. Optins de messagerie: nmbre de messages par page, actin lrs de réceptin d'emas, signature, plice par défaut... Optins du vlet de lecture: caractéristique de l'état des messages (lus, nn lus...) Optins du vérificateur d'rthgraphe Cnfidentialité et prtectin cntre le currier indésirable Apparence: la culeur de l'interface d'owa Frmat de date et d'heure Optin du calendrier Optin de rappel Optins de cntact Récupérer les éléments supprimés CH Mntperrin Page 7 sur 7 Service Infrmatique

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