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1 - DOSSIER D INVITATION - COUPE DE FRANCE BMX (20 et 24 pouces) 7 ème et 8 ème manches SAISON 2010/ et 15 mai 2011

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition au : PLESSIS DU HAUT 6 place de l hôtel de Ville LA CHAPELLE ST MESMIN Nord et Est (Voir plan) Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : à partir de 16h avec permanence de nuit et jusqu au samedi à 15h Pour ceux qui arriveraient après la fermeture du point d accueil centralisé, le samedi 14 mai à 15h, les dossiers seront à retirer au circuit (à l espace de vente de tickets). ENGAGEMENTS Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. suivant la procédure habituelle des engagements en ligne. La clôture des engagements est fixée au jeudi 05 mai h. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE. Rappel : Seuls les coureurs figurant sur les listes officielles de la F.F.C. sont autorisés à courir.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS Pour la Coupe de France Garçons (20 et 24 ) et Filles (20 ) : 20 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) Pour la Coupe de France 20 Elite 1, Elite 2, Elite Dame : Forfait 35 euros par week-end (2 courses) PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur la cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). LES CATÉGORIES Pupille : Garçons / Filles Benjamin : Garçons /Filles Minime : Garçons / Filles Cadet : Garçons / Filles Juniors Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus Minime (Cruiser) Cadet (Cruiser) Homme (Cruiser) Homme (cruiser) Homme 40 et + (cruiser) Elite 1 Elite 2 Elite Dame Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 Les récompenses pour les catégories Elite 1, Elite 2 et Elite Dame seront attribuées sous forme de prix conformément à la grille ci-dessous, soit pour un total de euros. Grille de prix pour les catégories de championnat ELITE 1 ELITE DAME ELITE 2 PLACE Prix en / Prix en / Prix en / course course course 1 er ème ème ème ème ème ème ème ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ TOTAL X 2 = x 2 = x 2 = PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Cruiser Minime, Cruiser Cadet, BLOC 2 Cruiser 17/29, Cruiser 30/39, Cruiser 40 + BLOC 3 Pupille (F+G), Benjamin (F+G) BLOC 4 Minime (F+G), Cadet (F+G) BLOC 5 Fille 17+, Junior, Homme 19/24, Homme 25/29, Homme 30+ BLOC 6 Elite 2, Elite Dame, Elite 1

6 Vendredi 13 mai 2011 LA JOURNEE DU VENDREDI 13 MAI 2011 EST RESERVEE A VOTRE ACCUEIL ET A VOTRE INSTALLATION. A partir de 16 h : - Accueil et contrôle des engagements - Installation camping - Installation équipes de DN sur le site Samedi 14 mai 2011 Samedi matin Samedi après-midi Essais BLOC 1 3 manches BLOC 3 Essais BLOC 2 1/16 BLOC 3 3 manches BLOC 1 + BLOC 2 Essais BLOC 6 Essais Pupille (F+G) 1/8 BLOC 3 1/4 BLOC 1 + BLOC 2 1 ère manche BLOC 6 Essais Benjamin (F+G) 1/4 BLOC 3 1/2 BLOC 1 + BLOC 2 2 ème manche BLOC 6 Finales BLOC 1 + BLOC 2 1/2 BLOC 3 Remise prix Cruisers / Essais BLOC 6 3 ème manche BLOC 6 Finales BLOC 3 Essais Minime (F+G) Remise prix BLOC 3 1/4 BLOC 6 Essais Cadet (F+G) 1/2 BLOC 6 Finales BLOC 6 Cérémonie protocolaire BLOC 6 Dimanche 15 mai 2011 Dimanche matin Dimanche après-midi Essais BLOC 4 3 manches BLOC 5 + BLOC 6 3 manches BLOC 4 1/16 BLOC 5 + BLOC 6 Essais Juniors / Homme 19/24 1/8 BLOC 5 + BLOC 6 1/16 BLOC 4 1/4 BLOC 5 + BLOC 6 Essais Fille 17+ / Homme 25/29 / Homme 1/2 BLOC 5 + BLOC /8 BLOC 4 Finales BLOC 5 + BLOC 6 Essais Elite 2 Remise prix BLOC 5 + BLOC 6 1/4 BLOC 4 Essais Elite 1 + Elite Dame 1/2 BLOC 4 Essais Fille 17+ / Homme 25/29 / Homme 30+ Finales BLOC 4 Remise prix BLOC 4 La direction de course et les organisateurs se réservent le droit de modifier ces horaires. Dès que des horaires plus précis en fonction des effectifs engagés seront connus, vous pourrez les consulter sur

7 INFORMATIONS PRATIQUES ACCÈS Le circuit est situé en bord de Loire, Rue de Vaussoudun, à l ouest de la Chapelle St Mesmin (45380), l accès au circuit sera fléché à partir de la route nationale 152. Position GPS : Est et Nord Voir plan d accès, plan et photos du circuit sur le site du club : PARKING Plusieurs parkings seront à votre disposition. Merci de vous conformer au fléchage et aux instructions des organisateurs qui seront là pour vous guider. RESTAURATION Un service de restauration sera assuré sur le site dès le vendredi soir (service jusqu à 22h le vendredi) et durant tout le week-end. Vous y trouverez une restauration variée mais aussi adaptée à la demande des sportifs. Entrées : crudités, charcuterie, taboulé... Plat principal : steak, poulet, saucisses, merguez, jambon, lasagnes, nugget Légumes : pâtes, légumes verts, frites Desserts : pâtisseries, fruits, glaces Boissons : eau, jus de fruits, sodas, bière Le tout à prix BMX. Des espaces, pour que vous puissiez prendre vos repas sur place, seront aménagés. Vous pourrez profiter du «camion pizzas» qui sera installé le vendredi soir, le samedi soir et le dimanche sur le site du camping. SECURITE Une note concernant la sécurité et les informations pour votre séjour vous sera remise à votre arrivée.

8 HÉBERGEMENT RESERVATION CAMPING Les sites de camping ont été retenus en fonction d une éventualité de crue de la Loire. Trois espaces campings sont aménagés : Le camping vert (sur lequel vous serez affecté en priorité) : situé à 700 mètres de la piste, 120 emplacements, ouvert du vendredi 13 mai 16 heures au dimanche 15 mai 20 heures. Le camping bleu : réservé aux officiels et aux bénévoles Le camping rouge (utilisé en cas de nécessité) : situé à 1100 mètres de la piste, 40 emplacements (exclusivement réservé aux camping-car), ouvert du vendredi 13 mai 16 heures au dimanche 15 mai 20 heures. L emplacement ne comprend pas d électricité, les campings sont équipés de sanitaires et douches (les sanitaires seront fermés de 23h à 6h30). L accueil sera assuré en permanence durant la nuit du vendredi au samedi à la salle du Plessis des Hauts (voir plan). Les réservations de camping sont à effectuer avant le 27 avril 2011 Sandrine GICQUEL CAMPING COUPE DE FRANCE 3, rue du Clos Chesné JARGEAU Les réservations non accompagnées du règlement ne seront pas prises en considération. Les emplacements sont pris en compte par ordre d arrivée. Les personnes désirant des emplacements groupés (ce sera fait dans la mesure du possible) doivent adresser leur réservation dans le même envoi. Le fait de solliciter une place au camping implique le respect des règles et des instructions données par les organisateurs, ainsi que le respect du matériel et du milieu naturel. Par arrêté municipal, le camping «sauvage» est interdit dans l agglomération Orléanaise. Le tarif pour la durée du séjour est de 20 euros par emplacement pour : Une tente et une voiture Ou une caravane et une voiture Ou un camping car Lorsque l un des campings sera complet, l organisateur dirigera les demandes vers l autre camping. HOTELS Tous les hôtels contactés n ayant pas encore répondu à la demande de partenariat, une première liste est déjà disponible sur le site du club et sera mise à jour régulièrement.

9 RESERVATION CAMPING Date d arrivée de la fiche : Numéro d ordre : Nom : Prénom : Tel : Club : Comité : Jour et Heure d arrivée prévue : 1 Tente + 1 véhicule Caravane + 1 véhicule Camping car Longueur du Véhicule : Voiture + caravane ou camping car : N immatriculation du véhicule : Signature : Nom : Prénom : Tel : Club : Comité : Jour et Heure d arrivée prévue : 1 Tente + 1 véhicule Caravane + 1 véhicule Camping car Longueur du Véhicule : Voiture + caravane ou camping car : N immatriculation du véhicule : Signature : Nom : Prénom : Tel : Club : Comité : Jour et Heure d arrivée prévue : 1 Tente + 1 véhicule Caravane + 1 véhicule Camping car Longueur du Véhicule : Voiture + caravane ou camping car : N immatriculation du véhicule : Signature : Ci joint un chèque de : X 20 = en règlement de : emplacements. N du chèque : Banque : Titulaire du Compte : Adresse mail : Chèques à libeller à l ordre du Bi Club Chapellois Seuls les bulletins accompagnés du règlement seront pris en compte Si vous souhaitez un accusé de réception, celui-ci vous sera adressé par mail Les bulletins de réservation sont à adresser à : Sandrine GICQUEL - CAMPING COUPE DE FRANCES 3, rue du Clos Chesné JARGEAU Photocopiez cette fiche si besoin pour plus de réservations groupées.

10 PLAN

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