Manuel des politiques

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1 Fédération canadienne des étudiantes et étudiants en génie Manuel des politiques Dernière révision: Décembre 2012 Préambule Ce document est le Manuel des politiques de la Fédération canadienne des étudiantes et étudiants en génie (FCEEG). Il contient les meilleures pratiques pour les tâches courantes effectuées par la Fédération ainsi que des lignes directrices pour les divers postes au sein de la Fédération.

2 Contents 1. La Constitution de la FCEEG Taches et responsabilités Politique des infractions Exécutif National et les commissaires Les tâches et les responsabilités de l'exécutif national et les commissaires Président Vice Président Finance and Administration (VPFA) Vice President Services (VPS) National Councillors National Councillor Tasks and Responsibilities Regional Ambassadors Regional Ambassador Tasks and Responsibilities West Ambassador Ontario Ambassador Quebec Ambassador Atlantic Ambassador Activities Activities of the Federation Activity Managers Congress... 15

3 7.3.1 Activity Manager Registration Fees Schedule Session Content Canadian Engineering Competition Activity Manager Project Magazine Activity Manager Trademarks Services Services of the Federation Service Managers National Conference on Women in Engineering Service Manager President s Meeting Service Manager Programs Programs of the Federation Program Managers Complementary Education Complementary Education Courses... 20

4 9.3.2 Program Manager Partner Organizations Official Partners Professional Partners Meetings of the General Assembly Additional Guidelines for Meetings of the General Assembly Miscellaneous Hotel Damage Policy Sustainability Policy Appendices Appendix A: CFES Awards Appendix B: Finance Membership Fees Expenses Covered by Membership Fees Seed Funds Reserve and Surplus Use of Reserve Funds Appendix C: Internal Meetings Appendix D: Official Reports Appendix E: Member Admission Appendix F: Member Suspension... 29

5 Appendix G: Member Expulsion Appendix H: Electoral Procedures Chief Returning Officer Eligibility Voting Procedure Nominations Speeches & Question Period Ratification Appendix I: Commissioner Selection Eligibility Applications Selection Appendix J: CFES Sustainability Guide Appendix K: Translation Guidelines Appendix L: Travel Fund Policy Responsibilities of VPFA Travel Fund Appropriations Meetings Application Assessment Rubric... 34

6 1. La Constitution de la FCEEG Le Manuel des politiques est de soutenir la Constitution de la FCEEG, qui a préséance en cas de désaccord entre les documents. 2. Conseil d'administration 2.1 Taches et responsabilités Les tâches et responsabilités du conseil d'administration comprennent, et inclus tous décris dans la constitution : 1. Rapports de réunion et d'audience des divers officiers de la Fédération sur une base régulière 2. Tenir l exécutif responsable devant les membres entre les Assemblées générales 3. Fournir aux membres: a. Un ordre du jour de réunion une semaine à l'avance (de cette réunion) b. Un procès- verbal de la réunion dans le mois suivant la réunion 4. Faciliter les procédures électorales selon les besoins 5. Déterminer à la réunion de printemps le pourcentage maximum d argent provenant du fonds de voyage qui peut être alloue à chaque événement majeur de la FCEEG dans la prochaine année financière. Ces événements comprennent, mais ne sont pas limités à : a. Réunion d été b. Rencontre des présidents c. Réunion d automne d. Congrès e. Réunion de printemps Le fonds de voyage entier doit être alloué par l événement lors de la réunion de printemps (Le pourcentage total de tous les événements doit correspondre à 100%) 2.2 Politique des infractions Si la FCEEG reçoit une plainte d'un membre ou d'une organisation affiliée se rapportant à un événement ou à une publication dans une école membre de la FCEEG, le membre en question sera immédiatement avisé par une lettre de l'exécutif national. Le conseil d'administration examinera l'incident et obtiendra les informations nécessaires. Un plan d'action approprié sera déterminé en consultation avec le(s) membre(s) et en conformité avec les politiques de la FCEEG. La FCEEG s'efforcera d'aider le membre à contrôler le problème et/ou à aider à mettre en œuvre des politiques visant à corriger la situation. Si l'événement ou la publication reçoit l'attention des médias, l'exécutif national, en consultation avec le membre, décidera des mesures à prendre pour atténuer les dommages à la FCEEG et à ses membres. Une copie de la lettre sera envoyée à tous les membres de la FCEEG et au plaignant. Une transcription

7 ou un procès- verbal de l'enquête du Conseil d'administration sera également disponible sur demande, et sera inclus dans le Rapport annuel. L'Exécutif national fournira une copie de la documentation en question à tout membre qui en fait la demande. 3. Exécutif National et les commissaires A) L'Exécutif national se compose des dirigeantes et dirigeants élus de la FCEEG et comprend les trois postes suivants : 1. Président 2. Vice- président finances et administration 3. Vice- président des services B) Les commissaires sont nommés, au besoin, par l exécutif national pour compléter des portefeuilles spécifiques. Les postes suivants sont traditionnellement disponibles, mais les rôles commissaire peut être créé par l'exécutif national et approuvé par le conseil d'administration ou laissés vacantes à la discrétion de l'exécutif. En cas de vacance de commissaires suivants, l'exécutif responsable acceptera les tâches et responsabilités. 1. Commissaire à la liaison avec la capitale nationale 2. Commissaire aux relations internationales 3. Commissaire des politiques et procédures 4. Commissaire des Relations Entreprises 5. Commissaire aux affaires académiques 6. Commissaire aux technologies de l'information 7. Commissaire aux langues officielles 8. Commissaire de la conception et de la marque 3.1 Les tâches et les responsabilités de l'exécutif national et les commissaires A) Les tâches et les responsabilités de l'exécutif national comprennent : 1. Assurer la réalisation de tous les mandats 2. Maintenir la vision et la mission de la FCEEG 3. Organiser et diriger les efforts de la FCEEG. 4. Gestion des commissaires au sein des portefeuilles respectifs, et d'assumer des responsabilités dans le cas où ils ne sont pas terminées. 5. Informer les membres au sujet des exigences constitutionnelles 6. S'assurer que la communication soit maintenue avec les écoles membres en : a. Veillant à ce que toutes les communications soient bilingues et non discriminatoires b. Préparant au moins deux envois postaux aux membres, résumant les activités et les progrès concernant l'accomplissement de mandats c. Envoyant des mises à jour régulières sur les activités, les questions et projets pertinents aux membres 7. Entrant en contact avec les organismes gouvernementaux lorsque cela est nécessaire

8 8. Convocation des réunions de crédits du fonds de voyage conformément à l annexe L B) Les tâches et les responsabilités des commissaires comprend : 1. Remplir toutes les tâches supplémentaires qui leur sont confiées par l'exécutif national 2. Contribuer aux publications FCEEG 3. Agir comme conseiller et consultant pour les membres Président Les tâches et les responsabilités du président comprennent : 1. S'assurer que les mandats de chaque Vice- président soient complétés 2. Coordonner les activités du Conseil d'administration 3. Faciliter le développement de la Fédération et de ses membres 4. Coordonner le travail des gestionnaires d activité avec celle de la Fédération 5. Veiller à ce que la planification à long terme pour la Fédération soit maintenu et mis à jour annuellement, et que les objectifs et les mandats de ces plans seront transmis aux écoles membres à des moments appropriés 6. Maintien de voies de communication entre toutes les agents de la FCEEG 7. Envoi des communications régulières aux membres les mettre à jour sur les activités de la FCEEG. 8. Veiller à ce que les plans de travail d officier de la FCEEG soit complété dans un format similaire à l annexe M, et qui sont partager avec les membres avant le rencontre des présidents et le congrès. 9. Promouvoir, la collecte des prix et de frapper un panel de juges et remise des Prix Charité, de leadership et de réussite chaque année au Congrès À l'appui du président, il est suggéré que les postes de commissaires suivants soient disponibles, qui sera géré par et faire rapport au Président Commissaire à la liaison avec la capitale nationale Le Commissaire national de liaison Capital agira à titre de représentant de la FCEEG à Ottawa, servant de point de contact en face- à- face pour les organisations au niveau national sur la base. Comme les bureaux et les réunions d'organisations professionnelles sont associées à Ottawa, la personne nommée doit être domicilié dans la région de la capitale nationale. Ce commissaire relève directement du président. Les tâches et les responsabilités du Commissaire à la liaison avec la capitale nationale comprennent : 1. Maintenir les communications ouvertes avec les sièges sociaux des organismes suivants : a. Ingénieurs Canada b. L'Association des firmes d'ingénieurs- conseils du Canada c. L'Académie canadienne du génie d. L'Institut canadien des ingénieurs e. Le Conseil canadien des doyens d ingénierie et des sciences appliquées

9 2. Représenter la FCEEG aux réunions assignées. 3. Rester à jour sur tous les projets et toutes les initiatives de la FCEEG. 4. Consulter l'exécutif national avant de prendre des engagements ou de fournir des avis au nom de la FCEEG. 5. Étudier les possibilités de collaboration entre la FCEEG et les organismes externes Commissaire aux relations internationales Le commissaire aux relations internationales est chargé de construire et d'entretenir des relations avec les partenaires internationaux de la FCEEG, soit le Conseil d'étudiants européens de technologie et la National Association of Engineering Student Councils. Les tâches et les responsabilités du Commissaire aux relations internationales comprennent : 1. Agir en tant que principale personne ressource de la FCEEG auprès de nos partenaires internationaux 2. Veiller à ce que toutes les obligations de la FCEEG, telles que décrites dans les accords de coopération officiels, soient respectées 3. Veiller à ce que tous les partenaires soient invités à tous les événements pertinents 4. Veiller à ce que la FCEEG soit représentée lors des compétitions, cours, conférences et événements à l'étranger 5. Veiller à ce que tous les membres de la FCEEG soient informés au sujet des possibilités internationales, de nos partenaires et des avantages de la coopération internationale 6. Rester à jour concernant tous les projets et toutes les initiatives de la FCEEG et des partenaires internationaux 7. Explorer de nouveaux projets et de nouvelles idées de coopération avec des partenaires internationaux 8. Assister aux conférences suivantes ou trouver un représentant approprié : a. NAESC National Conference b. NAESC President s Retreat c. Assemblée générale du CEET d. Réunion du président du CEET e. Forum des projets internationaux du CEET 9. Après chaque événement international auquel ils ont assisté, un rapport détaillé sera rédigé par le commissaire aux relations internationales et les autres participants et rendu facilement accessible aux membres Vice Président Finance and Administration (VPFA) Les tâches et les responsabilités du VPFA comprennent : 1. Agir en tant que trésorier de la FCEEG en : a. Effectuant des paiements b. Déposant les fonds reçus

10 c. Faisant un suivi de tous les actifs financiers d. Veiller à ce que les dossiers financiers soient complets et exacts 2. Veiller au changement en temps opportun des pouvoirs de signature des comptes de la FCEEG à la fin du terme. 3. Coordonner la collecte des droits d'adhésion conformément à l'annexe E. 4. Présenter des états financiers détaillés aux réunions mensuelles du Conseil d'administration et lors des assemblées générales. 5. Communiquer les prévisions de dépenses au Congrès à chaque année 6. Communiquer les états financiers quadrimestriels aux membres le 31 juillet, le 30 novembre et le 31 mars avec la déclaration de flux de trésorerie de l'année précédente incluse dans la publication du 31 juillet 7. Préparer une liste de renseignements sur la collecte des droits d'adhésions pour l'année en cours et l'année précédente 8. Soumettre un projet de budget détaillé pour l'exécutif national entrant 9. Présenter le Sommaire annuel auprès de Corporations Canada à chaque année, en utilisant le Numéro de société et attacher toute révision de la Constitution, le cas échéant 10. Gérer toutes les questions de constitution 11. Veiller à ce que les enregistrements de marques de commerce présentes soient maintenus 12. Assurer les versions les plus récentes de tous les documents juridiques et financiers sont partagés avec le Président À l'appui de la VPFA, il est suggéré que les postes de commissaires suivants soient disponibles, qui sera géré par et faire rapport au VPFA: Commissaire des politiques et procédures Le commissaire de la politique et de la procédure est responsable des documents politiques de la FCEEG, ainsi que les pratiques de procédure pour les réunions officielles. Les tâches et les responsabilités du commissaire de la politique et de la procédure comprennent : 1. Assurer le bon fonctionnement de la session plénière du Congrès, qui comprend de la coordination des volontaires fournis par la comité d organisateur, la collecte de mouvements, de la compilation et de la distribution du livret mouvement de la session plénière 2. Organisation de réunions régulières des agents de la FCEEG 3. Organiser des réunions de l'assemblée générale 4. Examiner et mettre à jour le manuel des politiques Constitution et selon les motions adoptées lors de la session plénière avec le président et VPFA 5. Assurer minutes de toute réunion FCEEG sont compilées, archivées et distribuées 6. L'organisation et l'exécution de l'élection de l'exécutif national au Congrès de la FCEEG, qui comprend: a. Création dans les formulaires et fiches d'information relatives aux élections et à faciliter la modération des discours de tous les candidats

11 b. Travailler avec le Directeur général des élections pour superviser la distribution, la collecte et le dépouillement des bulletins de vote, et pour s'assurer que les résultats sont présentés à la fin de l'élection c. Collecte des informations de contact de tous les candidats et de fournir cette information à l'exécutif national entrant de sorte qu'il peut être utilisé dans le cas où un poste devient vacant au cours de l'année d. Si le commissaire de la politique et de la procédure est à la recherche élection ou la nomination à un poste au sein de l'organisation, un officier compétent qui ne cherche pas une plus grande participation assume les fonctions ci- dessus Commissaire des Relations Entreprises Le commissaire aux Relations d'entreprise est responsable des activités de financement et de partenariat centralisés de la FCEEG. Le commissaire de tâches Relations avec les entreprises et les responsabilités suivantes: 1. Assurer le respect et le maintien des relations de la Fédération des accords entre partenaires de financement 2. Recherche de partenariats Fédération supplémentaires ou des possibilités de financement à soumettre au Conseil d'administration pour approbation 3. Entretien et la maintenance du Plan de partenariat FCEEG 4. Compiler et présenter tous les partenariats de financement actives aux membres lors de l'assemblée générale annuelle 5. Le maintien d'une base de données des noms des contacts de sponsors activité, de programmes et de services passés Vice Président Services (VPS) Les tâches du VPS et responsabilités comprennent: 1. Fournir des ressources professionnelles et de la supervision et de l'éducation et des services aux membres 2. Agissant comme une ressource pour les gestionnaires d'activités 3. Le maintien d'une base de données d'informations de contact pour tous les membres et partenaires, qui doit être remis aux membres de Septembre de chaque année 4. La promotion et la modération de la liste de la FCEEG et la liste d envoie Commissaire aux affaires académiques Le commissaire aux affaires académiques est chargé de représenter les intérêts des étudiants canadiens en génie au niveau national. Ce commissaire relève du VPSD. Les tâches et les responsabilités du Commissaire aux affaires académiques comprennent : 1. Développer une compréhension des initiatives académiques, de l'expérience de travail intégré, du contenu des programmes d'études, des normes et des exigences d'accréditation ainsi que de toutes les modifications qui pourraient affecter la formation des ingénieurs

12 2. Déterminer et encadrer une image nationale des besoins académiques des étudiants en génie du Canada, travailler à des modifications si nécessaire, et étendre au niveau national les questions de négociation entre la représentation scolaire des étudiants et l'administration des établissements membres 3. Communiquer des informations pertinentes et les questions liées à la formation des ingénieurs 4. Développer et maintenir des contacts avec d'autres organisations nationales ou régionales d'enseignement en ingénierie 5. Faciliter l'échange d'informations académiques pertinentes entre les sociétés membres et les organisations nationales d'éducation Commissaire aux technologies de l'information Le commissaire aux technologies de l'information maintiendra et administrera tous les aspects de l'infrastructure électronique de la FCEEG. Ce commissaire relève du VPC. Les tâches et les responsabilités du commissaire aux technologies de l'information comprennent : 1. Maintenir et mettre à jour le site de la FCEEG, les comptes de messagerie électronique, la liste de diffusion électronique et les Archives de la FCEEG 2. Aider à la création de sites Web pour les activités, les services et les programmes Commissaire aux langues officielles Le commissaire aux langues officielles est responsable de s'assurer que les opérations de la FCEEG soient bilingues. Les tâches et les responsabilités du Commissaire aux langues officielles comprennent : 1. Coordonner tous les services de traduction de texte pour le Conseil d'administration, l'exécutif national et les Commissaires 2. Résoudre tous les problèmes linguistiques au sein de la FCEEG 3. Mettre en œuvre des activités et/ou des initiatives visant à promouvoir la compréhension mutuelle entre les membres 4. Travailler avec le VPC pour fixer des délais internes pour les articles /textes pour toutes les communications de la FCEEG 5. Promouvoir le bilinguisme au sein de la FCEEG grâce à une sensibilisation accrue des deux langues officielles et des questions linguistiques appropriées 6. Travailler en étroite collaboration avec le VPC pour s'assurer que le contenu en français soit de 25% lors du Congrès 7. Approuver la personne ou le groupe engagé pour effectuer en temps réel la traduction orale Commissaire de la conception et de la marque Le commissaire de la conception et de la marque est responsable de la marque CFES, et en soutenant les agents à travers des activités de mise en page et le design. Le commissaire des tâches de conception et de marque et les responsabilités suivantes:

13 1. Maintenance et l'entretien d'une archive de fichiers originaux relatifs au logo, bannières, articles de marque et de modèles. 2. Maintien et l'application de lignes directrices logo et l'image de marque de la FCEEG 3. Aider activités, des programmes et des services avec la création de modèles de conception pour les documents ou du matériel promotionnel, le cas échéant 4. Citations d'approvisionnement pour les articles de marque pour la FCEEG ou gestionnaires d'activités, si nécessaire 4. Conseillers nationaux Deux conseillers nationaux sont élus pour fournir expérience de haut niveau, d'orientation, et de la perspective aux agents de la FCEEG. 4.1 National Councillor Tasks and Responsibilities Tâches les conseillers nationaux "et les responsabilités suivantes: 1. Fournir une rétroaction régulière et des conseils aux agents 2. Assurer le support de la vision et de la mission FCEEG 3. Engager ou soutenir des projets en consultation avec le Conseil exécutif 5. Regional Ambassadors Les ambassadeurs régionaux sont choisis par leurs régions respectives pour assurer la liaison avec la FCEEG. Les ambassadeurs régionaux occupent les 4 postes suivants : 1. Ambassadeur de l'ouest 2. Ambassadeur de l'ontario 3. Ambassadeur du Québec 4. Ambassadeur de l'atlantique 5.1 Tâches et les responsabilités des ambassadeurs régionaux Les tâches et les responsabilités des ambassadeurs régionaux comprennent : 1. Le maintien des lignes de communication ouvertes entre la FCEEG et les membres de leur région, et la mise en avant dans cette perspective réunions du conseil d'administration. 2. Faciliter l'utilisation des votes par procuration si nécessaire 3. Encourager les membres de leur région à participer à et/ou organiser des événements de la FCEEG 4. Encourager les étudiants à se présenter aux postes de la FCEEG 5. Aider le VPFA dans la collecte des droits d'adhésion 6. Fournir au VPS des coordonnées mises à jour pour les membres dans leur région et leur organisation régionale

14 7. Diriger des sessions d'introduction et de mises à jour de la FCEEG pour les membres dans leur région 8. Veiller à ce que la FCEEG soit représentée lors d'activités régionales, comme les AGA, les compétitions régionales et les réunions régionales 9. Siéger au Conseil consultatif de la CCI 10. Gérer des réunions régionales au Congrès Ambassadeur de l'ouest Le président désigné de la Western Engineering Student Societies Team (WESST) sera présenté au Congrès pour être ratifié en tant qu'ambassadeur de l'ouest pour la FCEEG Ambassadeur de l'ontario Les tâches et les responsabilités de l'ambassadeur de l'ontario comprennent : 1. Agir comme agent de liaison de la FCEEG pour la Ontario Engineering Competition (OEC) et siéger au Conseil consultatif de la OEC Ambassadeur du Québec Les tâches et les responsabilités de l'ambassadeurs du Québec sont décrites à la section Ambassadeur de l'atlantique Le VP communications de l'atlantic Council of Engineering Students (ACES) sera présenté lors du Congrès afin d'être ratifié comme l'ambassadeur de l'atlantique pour la FCEEG. 7. Activités Les activités appuient directement la vision et la mission de la FCEEG. Chaque activité est organisée chaque année par un comité, déterminée à la discrétion du Directeur d'activité et du membre d'accueil. Les activités de la Fédération sont : 1. Congrès 2. Compétition canadienne d'ingénierie 3. Revue Projet 7.1 Les activité de la Fédération Chaque activité doit se conformer aux exigences suivantes : 1. Le comité d'organisation gèrera les activités d'une manière qui favorise la vision et la mission de la FCEEG en conjonction avec les règles internes du membre d'accueil 2. L'hôte de l'activité sera élu par l'assemblée générale

15 3. Les hôtes pour le Congrès et la CCI seront sélectionnés deux ans à l'avance 4. L'hôte de La Revue Projet sera choisi tous les trois ans 5. Dans le cas où un hôte ne peut s'acquitter de son engagement ou si aucun hôte n'est élu, le Conseil d'administration élira un hôte 6. L'activité utilisera les comptes bancaires existants sous le compte FCEEG du groupe 7. Le président, le VPFA, le Directeur d'activité et ceux que le Directeur d'activité jugent appropriés auront le pouvoir de signature sur ce compte 8. Le VPFA doit approuver en signant l'état financier de l'activité avant la fermeture des livres de l'activité 9. L'activité va absorber les coûts associés à la fréquentation de l'activité pour les officiers participants au nom de la FCEEG, mais pas ceux associés au voyage pour s y rendre. 10. La campagne de collecte de fonds pour le prochain hôte de l'activité ne commencera pas avant la fin de l'activité précédente 11. L'activité ne peut pas imposer des mesures qui auront une incidence sur une conférence ultérieure ou sur la FCEEG sans l'accord de toutes les parties 12. Un fonds de lancement doit être transmis aux futurs hôtes de l'activité conformément à l'annexe B 13. L'activité sera financièrement autonome 7.2 Directeurs d'activité Les tâches et les responsabilités des directeurs d'activité comprennent : 1. Veiller à ce que l'activité soit organisée au profit de la FCEEG et de ses membres 2. Coordonner toutes les fonctions et les activités relatives à la réalisation réussie de l'activité, y compris la responsabilité financière, l'administration, les relations publiques et toutes autres tâches relatives à l'organisation de l'activité 3. Créer et gérer une équipe pour organiser l'activité 4. Maintenir une communication régulière avec l Exécutif national 5. Agir comme agent de liaison entre l'exécutif national et le comité organisateur 6. Veiller à ce que les objectifs de l'activité concordent avec ceux de l'exécutif national 7. Présenter la structure de frais et le budget pour l'activité au Conseil d'administration pour approbation au moins 6 mois avant l'événement ou annuellement dans le cas de La Revue Projet 8. Veiller à ce que le site Web de l'activité soit disponible aux membres au moins trois mois avant l'événement ou avant la première publication dans le cas de La Revue Projet 9. Coordonner toutes les communications avec le VPC 10. Présenter un rapport intermédiaire sur les progrès accomplis et un budget préliminaire lors du Congrès précédent 11. Présenter un budget final audité au CA dans les quatre mois de la conclusion de l'activité 12. Les gestionnaires d'activité ne doit mener leurs activités conformément à l'article 12.2 du Manuel des politiques FCEEG 7.3 Congrès

16 L'événement vedette de la FCEEG, le Congrès est à la fois l'assemblée générale annuelle de la Fédération, ainsi qu'un forum sur le développement du leadership pour les étudiants en génie de partout au Canada. Le Congrès se tient dans la première semaine de janvier, couvrant une semaine complète de sessions de perfectionnement en leadership, des présentations d'informations, des conférenciers invités de l'industrie, un salon des carrières et culmine avec l'assemblée générale, l'organe décisionnel de la FCEEG. Lors du Congrès, les Officiers de la FCEEG sont élus ou nommés, et les offres sont faites pour accueillir des activités et des services de la FCEEG. Le lieu du Congrès doit être dans les limites du territoire canadien Directeur d'activités Les tâches et les responsabilités des gestionnaires d'activités du Congrès sont décrites à la section Frais d inscription Le Congrès devrait avoir une structure de frais pour les délégués, les associations régionales (selon les accords régionaux) et une autre pour les observateurs. En vertu de la discrétion du Directeur d'activité et de l'exécutif national, le comité d'organisation des activités à venir doit être autorisé à assister à des taux offerts aux délégués en plus des délégués réguliers de leur société d'ingénierie. Le comité organisateur doit inclure dans son budget ces items de base : Frais offerts aux délégués pour : 1. Officiers de la FCEEG 2. Représentants des partenaires Internationaux 3. Hébergement et repas 4. Services de traduction en direct pour l'assemblée générale 5. Audit financier 6. Équipements pour la semaine précédant le Congrès 7. Sommet international Calendrier Le comité organisateur doit travailler avec l'exécutif national pour mettre au point le calendrier du Congrès. Les éléments suivants doivent être inclus dans chaque conférence : 1. Session de responsabilisation 2. Assemblée générale 3. Élections de l'exécutif national et des Conseillers nationaux, tel qu'indiqué dans l'annexe I 4. Soumissions pour les activités et les services de la FCEEG 5. Sessions dirigée par des étudiants 6. Session de partenaires internationaux

17 7. Sessions de commanditaires 8. Sélection des commissaires par l'exécutif entrant 9. Session d'écriture de motion Contenu de la session Le contenu de la session suivra les directives suivantes : 1. Le contenu sera déterminé par l'exécutif national. 2. La langue de chaque session et la disponibilité de la traduction doivent être annoncées à l'avance. 3. Au moins 25 % de toutes les sessions sont présentées en anglais et 25 % de toutes les sessions sont présentées en langue française, tout en soulignant les deux langues officielles. 7.4 Compétition canadienne d'ingénierie La Compétition canadienne d'ingénierie est le premier événement de la FCEEG, regroupant les étudiants en génie les plus brillants au Canada. Les concurrents se qualifient pour la CCI par le biais des compétitions régionales, dans les catégories suivantes : Conception senior, Conception en équipe, Génie- conseil, Génie innovateur, Débats improvisés et Communication scientifique. En plus des compétitions, les concurrents participent à un certain nombre d'activités sociales et comme conférenciers invités Directeurs d'activité Les tâches et les responsabilités des directeurs d'activité de la CCI comprennent : 1. Travailler avec les présidents de compétition régionaux et des ambassadeurs régionaux pour assurer le transfert en douceur de l'information entre les événements régionaux et nationaux. 2. Coordination avec l'équipe responsable de favoriser la visibilité de la FCEEG et ses dirigeants à la CCE 7.5 Revue Projet La Revue Projet est le joyau de la FCEEG, et est une revue semestrielle distribuée gratuitement à tous les membres de la FCEEG. Son but principal est d'informer les étudiants en génie sur des sujets d'intérêt national ainsi que d'assurer la communication entre les associations étudiantes de la FCEEG. Le contenu est généré par les étudiants en génie à travers le pays afin de s'assurer que le centre d'intérêt de la publication est national. La Revue Projet se conformera à ses quatre documents de politique : Code de déontologie, Politique éditoriale, Politique des plaintes et Mandat du Conseil consultatif. Ces documents peuvent être édités par le personnel de La Revue Projet avec l'approbation du Conseil d'administration Activity Manager