Gestion des salaires

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1 Gestion des salaires

2 ENVIRONNEMENT Fonctionne sous «Windows/Windows Server» Base de données «SQL/Server» Outil de développement «MAGIC Unipass» Fonctionne en mono-poste ou multi-postes réseaux Licences nécessaires : Windows/Windows Server SQL/Server Run-Time Unipass Page - 1 -

3 GESTION DES FICHES PERSONNELLES La gestion des fiches personnelles permet de gérer toutes les informations relatives à un employé de l entreprise. Ces données sont classées dans les différents onglets suivants : - Informations générales et adresses - Relations avec la société (groupe, département, profession, dates, etc..) - Informations relatives à la famille (conjoint, enfants) - Genres de salaires fixes et répétitifs (salaire mensuel, taux horaire, allocations fixes, retenues fixes, taux de cotisations, etc.). - Ventilations comptables - Affichage détail des salaires Toutes les informations concernant un employé sont reliées à une date de début de validité. Cela permet de conserver un historique complet des modifications apportées à ces données. Page - 2 -

4 Page - 3 -

5 Le programme de gestion des fiches personnelles permet également d afficher l historique des salaires calculés pour cet employé, en mettant en évidence les éléments fixes et variables de la période considérée. Page - 4 -

6 GESTION DES VARIABLES Pour chaque période de salaire, l utilisateur doit introduire les genres de salaires variables de chaque employé. Il s agit par exemple du nombre d heures de travail pour un employé payé à l heure, d heures supplémentaires, de remboursement de frais ou de retenues ponctuelles. La saisie s effectue en référence avec la table des genres de salaires contenant toutes les rubriques susceptibles d être utilisées pour le calcul des paies (cf. Paramètres - gestion des GS). CALCUL DES SALAIRES Une fois les données des fiches personnelles et les variables introduites correctement, l utilisateur peut exécuter le calcul des paies en précisant la période de salaire à traiter, ainsi qu en indiquant quelles sont les employés concernés (un employé, un groupe, tous les employés d une société ou tous les employés). Page - 5 -

7 IMPRESSION DES DECOMPTES DE SALAIRES L édition des fiches de paies des employés s effectue également sur la base de paramètres de sélection : - Période(s) de salaires - Société(s) demandées - Employés de à - Type d employés L édition peut se faire soit à l écran sous forme de consultation, soit sur l imprimante choisie par l utilisateur. Le même type d édition existe en tenant compte des genres de salaires «employeur» comme par exemple : - AVS part patronale - LPP part patronale - etc Page - 6 -

8 GESTION DES PAIEMENTS Plusieurs modes de paiement sont possibles : - Impression d ordres de bonification - Paiement par caisse en espèce - Paiement par chèques - Virement électronique DTA - Virement électronique SOG Dans les deux derniers cas, le fichier informatique de paiement (DTA ou SOG) peut être transmis soit sur un support magnétique, soit par télécommunication. Page - 7 -

9 IMPUTATIONS COMPTABLES Des paramètres liés aux genres de salaires (GS), aux fiches personnelles permettent d automatiser la génération et l imputation d écritures comptables financières. Une très grande souplesse d utilisation est donnée à l utilisateur pour l exécution de ces imputations. LISTES DIVERSES Les éditions de listes standards de l application sont les suivantes : - Certificats de salaires annuels ou bi-annuels - Décomptes d impôts à la source - Décomptes annuels Suva-LAA - Décomptes annuels AVS-AC Page - 8 -

10 Un programme permettant à l utilisateur de créer ses propres listes personnalisées complète l ensemble des éditions. Ce programme s utilise aussi bien pour l impression de journaux que pour les listes mensuelles, trimestrielles ou annuelles basées sur les salaires calculés dans l entreprise. GESTION DES PARAMETRES Un certain nombre de tables de paramètres sont gérées dans l application : - Table des genres de salaires. Cette table contient toutes les définitions et les règles de calculs de toutes les rubriques pouvant intervenir dans le calcul des paies. Des genres de salaires sont également définis au niveau «patronal», et permettront d imputer les comptes correspondant en comptabilité financière. - Paramètres de répartition comptables - Table des professions - Table des calendriers de paies - Table des taux d impôts à la source - Identifications DTA Page - 9 -

11 APPLICATION AGREE PAR LA SUVA Page

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