I Open Location de matériel

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1 I Open Location de matériel Sommaire : I Open Location de matériel... 1 Identification... 2 Le menu... 2 Paramétrage... 3 Création d'une nouvelle fiche magasin :... 3 Ajout du logo ou d'une photo :... 4 Type de durée :... 5 Ajout d un type de produit :... 6 Ajout d une période tarifaire :... 7 Création d'un produit :... 8 Saisie des tarifs :... 9 Photos :

2 Identification Pour lancer l application, connectez vous à internet et ouvrez l adresse suivante dans votre navigateur : Figure 1 - Page d'identification Saisissez le login et le mot de passe (attention aux minuscules et majuscules) qui vous ont étés fournis et cliquez sur le bouton. Si votre identification est correcte, l application se lance et affiche le menu d'utilisation de votre compte Open Produit Magasin de Location de Matériel. Le menu Figure 2 Les onglets et la liste des rubriques 2

3 Paramétrage Lorsque vous ouvrez l application pour la première fois, il est absolument nécessaire de la configurer en premier lieu. Pour cela il faut aller dans chacune des pages de la section Organisateurs, de vérifier les informations, les compléter si nécessaire, et de les enregistrer. Création d'une nouvelle fiche magasin : il faut se situer sous l'onglet général : saisie des produits. on va cliquer sur Magasin (cf. figure 2) dans la fenêtre qui apparaît au milieu de l'écran on va cliquer sur : Et on remplit les champs suivants : Figure 3 Fiche magasin On insère les informations du magasin dans les champs correspondants (nom, adresse, téléphone, mail ). 3

4 L objet du mail de résa correspond au sujet du mail que le client va recevoir lors de la transaction sur le site internet. Nombre de jour minimum avant commande : le client doit obligatoirement faire sa transaction au moins X jours avant de venir chercher son matériel. Nombre minimum de jours gérés indique que le magasin gère des locations de minimum X jours Nombre maximum de jours gérés indique que le magasin gère des locations de maximum Y jours. On peut ajouter un Logo ou une photo pour la société. Pour cela il faut aller dans les onglets photos et logo suivant. Ajout du logo ou d'une photo : On se place sous l'onglet Logo ou Photo On clique sur le bouton «Parcourir»afin d'aller chercher l'adresse de notre photo sur le disque dur. Dans la nouvelle fenêtre qui s'est ouverte, on va cliquer sur l'image désirée et on clique sur le bouton ouvrir. Le champ «chargement» se remplit alors avec l'adresse de l'image, il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton «ajouter fichier» pour la faire s'enregistrer dans l'interface. Une ligne avec une miniature de la photo s'affiche alors au dessus du champ «chargement». Pour associer un logo ou une photo il suffit alors que cliquer dessus, le champ «chemin d'accès» se remplit avec le nom de la photo ou de l'image. Pour valider ceci il nous reste plus qu'à cliquer sur le bouton «enregistrer». Nous vous permettons, pour faciliter l affichage, de ranger vos photos dans différents dossiers, de la manière suivante : Avant de télécharger votre photo, créer un nouveau dossier en cliquant sur l icône. Ainsi le nouveau dossier se crée dans les 2 arborescences : 4

5 Pour renommer votre dossier, cliquer une première fois dessus dans l arborescence centrale. Une fois sélectionnée, cliquer de nouveau dessus : Saisir le nouveau nom puis valider en bout de ligne. Dans l arborescence de gauche, cliquer sur le dossier concerné pour l ouvrir puis télécharger la photo qui ira directement se placer à l intérieur du dossier en question : Si vous désirez ranger dans un dossier une photo déjà téléchargée : cliquer sur l icône pour faire afficher dans l arborescence centrale la totalité de vos fichiers et dossiers, sélectionner la photo à déplacer puis cliquer sur l icône pour couper la photo. Dans l arborescence de gauche, ouvrir le dossier dans lequel vous souhaitez placer la photo puis cliquer sur l icône pour la coller. NB : Une fois l'image enregistrée on peut l'associer à n'importe quel magasin. Type de durée : Il est possible de ré affecter pour un magasin les intitulés des colonnes correspondant aux tarifs : la grille tarifaire propose pour le magasin 15 colonnes avec pour chacune d'elles, le prix 1 j, 2 j,3 j... Jusqu à 15. On peut créer ces propres intitulés de colonnes en renseignant le nombre de colonnes qu'on souhaite utiliser (de 1 à 15) et pour chaque colonne le descriptif correspondant sous la forme d'un texte multilingue. Ce texte remplacera l'indication de durée sous forme de jours. On peut donc avoir, par exemple, 5 colonnes avec : 2 heures, 1 demi-journée, 1 jour, 2 jours, 3 jours Attention cependant, on ne peut pas mixer pour un magasin, l'utilisation classique sous forme d'un nombre de jours mini et maxi, avec ce nouveau mode de fonctionnement. Le nombre de colonnes reste dans tous les cas fixé à 15. Pour ce faire : Cliquer sur type de durée On clique sur et on obtient : 5

6 Figure 3 Type de durée Il suffit alors de saisir le nom des colonnes que l on veut dans les champs correspondants. Il faut aller faire la saisie des tarifs en fonction des nouveaux types de durées créés. Ajout d un type de produit : il faut se situer sous l'onglet général : saisie des produits. on va cliquer sur Type de produit (cf. figure 2) on clique alors sur il faut alors remplir les champs suivants (cf. figure 4) 6

7 Figure 4 Fiche Type de produit Le type de produit correspond à la gamme générique des produits que l on va mettre en ligne. Ex : ski parabolique, chemise Le type de formulaire va permettre de renseigner au maximum la demande de l'internaute sur le produit désiré Prénom Taille Poids, Prénom Taille poids Pointure -sexe Il suffit de choisir dans le menu déroulant le formulaire que l'on veut que l'internaute renseigne au moment de la réservation. NB : Une fois que l'on a créé un type de produit, on peut voir qu'il apparaît automatiquement dans le champ Produit par type et qu'un peut donc voir les produits classer par type. apparaît devant ce dernier. On Ajout d une période tarifaire : il faut se situer sous l'onglet général : saisie des produits. on va cliquer sur Période tarifaire (cf. figure 2) on clique alors sur il faut alors remplir les champs suivants (cf. figure 5) Figure 5 Fiche période tarifaire 7

8 Période par défaut = cocher la case si vous voulez que cette période soit celle par défaut Libellé de la période = nom de la période tarifaire Description de la période = dire à quoi correspond la période (ex : vacances de noël ) Début de la période = date de début de la période Fin de la période = date de fin de la période Création d'un produit : il faut se situer sous l'onglet général : saisie des produits. on va cliquer sur Produits par type (cf. figure 2) on clique alors sur il faut alors remplir les champs suivants (cf. figure 6) Figure 6 Fiche création produit Type de produit : ici on retrouve la liste de tout les types de produits créés ci dessus Nom de produit : le nom ou référence du produit (ex : ski adulte en 180 ) Description du produit : petit descriptif que vous pouvez mettre pour que l internaute sache au maximum ce qu il va réserver (ex : ski de couleur bleue ) 8

9 Actif : contrôle de son apparition sur le site Date de validité : début d apparition sur internet Fin de validité : fin d apparition sur internet Saisie des tarifs : Figure 7 saisie des tarifs Il faut rentrer alors les tarifs comme sur l'image ci-dessus. On peut rentrer pour des locations jusqu'à 15 jours. Une fois les prix saisis, vous valiez en cliquant sur. NB: Si vous voulez que vos produits ne soient réservés que pour X jours, il suffit de remplit la du Xième jour avec le prix et les autres laisser 0. Photos : Il faut se référer à l'ajout des photos ci dessus paragraphe I.2. Une fois la saisie de tous les produits terminée, il suffit de cliquer sur : 9

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