un référentiel de qualité pour vos événements

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1 un référentiel de qualité pour vos événements Congrès - Séminaires - Foire et salons - Assemblées générales - Réunions d entreprises - Lancements de produits - Spectacles - Autres...

2 Route de Saveuse Av. d Australie Av. Georges Pompidou Chaussée St-Pierre Av. du Général de Gaulle Rue Léon Dupontreue Av. du Général Leclerc A16 direction Paris / Rouen Rue du Chapitre Av. de Grâce Rue Emile Francfort Rue des deux ponts Zénith Stade de la Licorne Av. de l Hippodrome Hippodrome Rue de Rouen ZOO Amiens Rue L. Fournier Bd. de Châteaudun Av. Salvador Allende Bd. des Fédér é s Av. du Général Foy Av. Pierre Mendès France Rue de Rouen Rue Saint Honoré La Somme Bd. du Général Faidherbe Bd. Carnot Rue de Paris Bd. Port d Aval Rue du Général Leclerc Bd. Maignan Larivière Rue des Déportés Rue Vanmarcke Cathédrale Notre Dame d Amiens Centre ville Bd. Albert 1 er Rue Saint-Fuscien Bd. d Alsace Lorraine Bd. de Beauvillé Gare SNCF La Somme Rue Jules Barni A1 direction Paris / Lille Rue Jean Moulin Bd. de Dury Bd. de Bapaume Bd. de Saint-Quentin A16 direction Rouen Amiens Nord N1 N25 Doullens Arras Les accès 20 N25 Rivery D 929 PAR AIR Aéroport Roissy Charles de Gaulle à 1 h Aéroport de Beauvais à 30 minutes Aérodrome d Amiens Glisy 19 Sortie Amiens Ouest / centre 18 Av. de Grâce Salouël Renancourt Amiens Centre Gare SNCF A29 N A29 direction A1 Paris Longueau PAR ROUTE A1, A16 et A29 et le réseau autoroutier nord européen Paris en 1h30 PAR TRAIN Paris en 1 heure Liaisons TGV Nord en 20 mn Ligne bus : N 7 (arrêt Mégacité) A29 Coordonnées GPS Latitude : ,38 N Longitude : ,11 E A16 direction Paris Société d Exploitation du Centre d Exposition et Congrès d Amiens Métropole Avenue de l Hippodrome Amiens Cedex 1 France Tél. : +33 (0) Fax. : +33 (0) SASU au capital de e Siret : TVA FR APE : 8230 Z

3 Mégacité Expo Congrès - événements un référentiel de qualité pour vos événements! Découvrez le centre d exposition et de congrès d Amiens, Mégacité, l endroit idéal pour l organisation de vos événements : avec son cadre paysager, son architecture contemporaine, ses espaces modulables, ses équipements high-tech et le savoir-faire de ses équipes. Nos espaces : 2 auditoriums de 356 et 985 places 11 salles de commission de 20 à 600 m² Espace d accueil Espaces de restauration m² de halls d exposition m² d aires d exposition extérieures Parking gratuit de places Des espaces adaptables Un site entièrement accessible au personnes à mobilité réduite Une unité de lieu pour l ensemble de vos besoins Une équipe de professionnels dédiée pour un accompagnement optimal Un service à la carte Société d Exploitation du Centre d Exposition et Congrès d Amiens Métropole Avenue de l Hippodrome Amiens Cedex 1 France Tél. : +33 (0) Fax. : +33 (0) Vos événements Salons, expositions Congrès Conventions, lancements de produits événements festifs, galas Spectacles Conférences, réunions, séminaires Concours

4 GL events un acteur majeur sur le marché de l événementiel Mégacité fait partie du réseau GL events, premier groupe international intégré de la filière événementielle. GL events est présent sur tous les métiers de l événement, partout dans le monde. Grâce à l ensemble de ses compétences événementielles et à sa présence en France et à l international, GL events accompagne les entreprises, institutions, organisateurs de manifestations, de la définition des stratégies événementielles jusqu à la mise en œuvre des opérations sur le terrain. GL events réunit collaborateurs, issus de nationalités et d horizons variés, couvrant l ensemble des métiers de la filière événementielle. GL events Venues : 36 lieux d événements GL events Exhibition : plus de 300 salons propriétaires GL events Live : toutes les prestations événementielles Mégacité s engage pour l environnement L engagement porté par Mégacité se traduit notamment par une amélioration continue de ses performances environnementales sur : la gestion des déchets la gestion énergétique des bâtiments la prévention des pollutions directes et indirectes liées à ses activités. Ceci se traduit par la mise en place de mesures évolutives et concrètes : le recyclage des moquettes, le tri papier, la gestion des éclairages et de l électricité, le rejet encadré des produits de nettoyage, la minimisation de l utilisation papier (par l outil informatique ). Certification ISO obtenue en janvier 2013, réglementant le système de management environnemental

5 L hôtellerie à Amiens Amiens Métropole possède plus de chambres pouvant accueillir les participants à vos événements. Du confort d un hôtel 5 étoiles en cœur de ville, en passant par les nombreuses références de l hôtellerie, jusqu au charme des chambres d hôtes, chaque organisateur trouvera un hébergement répondant à ses attentes. HôTELLERIE Nombre d hôtels Nombre de chambres HôTEL 1 12 HôTELS HôTELS HôTELS HôTELS HôTEL NON CLASSE 1 52 RESIDENCE HôTELIERE TOTAL Notre partenaire : le Club Hôtelier du Grand Amiens Au travers de notre charte de partenariat avec le Club Hôtelier du Grand Amiens, tout sera mis en place pour vous conseiller et faciliter la mise en œuvre de la gestion hôtelière de votre projet. Société d Exploitation du Centre d Exposition et Congrès d Amiens Métropole Avenue de l Hippodrome Amiens Cedex 1 France Tél. : +33 (0) Fax. : +33 (0)

6 Destination Amiens Grâce au fleuve Somme, Amiens a toujours été une terre d échanges économiques et culturels avec l Europe. Une ville historique et tournée vers demain L agglomération amiénoise s est dotée d ambitieux équipements contemporains réalisés par quelques-uns des meilleurs architectes d aujourd hui. Zénith, Stade de Licorne, Citadelle, parvis de la gare, complètent un patrimoine culturel, architectural et historique prestigieux : Cathédrale et Beffroi inscrits à l Unesco, Musée de Picardie, Quartier Saint-Leu, Cirque et Maison de Jules Verne. Amiens bénéficie du label des «Villes et Pays d Art et d Histoire». Une ville au cœur d un environnement naturel préservé Amiens, capitale régionale de la Picardie figure parmi les villes de France les plus riches en espaces verts : les Hortillonnages, le parc Saint- Pierre, le jardin des plantes, le zoo, le jardin archéologique. Une ville vivante et événementielle Expositions, concerts, théâtres, festivals rythment la vie culturelle locale : la cathédrale d Amiens en couleur, le festival international du film, la nuit blanche, le festival de jazz d Amiens, le festival des arts de la rue, le marché de Noël, les réderies... Ce cadre de vie d exception a séduit de nombreuses entreprises et de grands groupes industriels. Avec ses étudiants, Amiens constitue également l un des pôles d enseignement supérieur les plus dynamiques du Nord de la France. Profitez de votre séjour pour visiter le département de la Somme! Un territoire de découvertes Côte Picarde - Baie de Somme : parc ornithologique du Marquenterre, maison de l oiseau, chemin de fer de la Baie de Somme, jardins, abbaye de Valloires, château fort de Rambures, abbatiale de Saint-Riquier... Haute-Somme: historial de la Grande Guerre, champs de bataille de la Somme et circuits du souvenir (mémoriaux australiens, chinois), p tit train de la Haute-Somme... Un territoire de gourmandises Découvrez les spécialités du terroir picard : pâté de canard d Amiens, terrine d agneau de pré-salés (AOC), anguille fumée, ficelle picarde, flamique à porions (flamiche aux poireaux), salicornes, gâteau battu, macarons d Amiens, tuiles en chocolat, bières de la Haute-Somme...

7 Nos prestations Un accompagnement global, une équipe proche de vous Congrès, séminaires, lancements de produits, spectacles... quelque soit votre projet événementiel, nos amphithéâtres, halls d exposition et salles de commission vous offrent une grande diversité de configurations et d aménagements et une entière liberté d expression. L équipe Mégacité vous apporte des solutions originales et novatrices pour personnaliser votre événement. Le chargé d affaires est votre interlocuteur unique. Il coordonne l équipe d experts métier nécessaire à la réalisation de votre projet. Il est le garant de l efficacité de votre communication événementielle. Pour la partie technique, un régisseur général coordonne l équipe technique et garantit la qualité de votre événement. Tous les moyens techniques de pointe (image, son, lumière, informatique et nouvelles technologies) sont mis en œuvre pour assurer la maîtrise de votre événement. Des services sur mesure Une large gamme de services vous est proposée afin de composer un événement qui vous ressemble, dans le respect de votre budget et de vos attentes en terme de qualité. ACCUEIL une équipe d hôtesses d accueil qualifiée pour gérer les flux, orienter vos participants, l émargement, le passage de micros en salle de conférences Des agents de sécurité incendie, de gardiennage et des agents de surface La conception et la préparation de badges La signalétique personnalisée PRESTATIONS TECHNIQUES Sonorisation de votre événement Mise en lumière (technique et décor) Vidéoprojection, plateaux caméras, captation vidéo, info décor Réseau Wifi EXPOSITION Aménagement des espaces d exposition : de la réalisation du plan au montage des stands AMENAGEMENT DECOR Décoration florale de votre événement Fourniture de mobilier Décor scénique Société d Exploitation du Centre d Exposition et Congrès d Amiens Métropole Avenue de l Hippodrome Amiens Cedex 1 France Tél. : +33 (0) Fax. : +33 (0)

8 Restauration Pour votre confort, Mégacité dispose de 3 espaces de restauration d une capacité de 50 à personnes. Mégacité assure l ensemble de vos pauses café tout au long de votre événement avec des formules classiques (viennoiseries) ou plus élaborées (découverte des produits picards par exemple). Nous sommes à votre écoute pour répondre à toutes vos exigences. Choisissez votre cocktail, votre menu et succombez aux saveurs de la gastronomie picarde. Votre chargé d affaires Mégacité assure la coordination de la prestation traiteur et l intègre sur mesure à votre événement. Si vous le souhaitez, nous pouvons aussi accueillir le traiteur de votre choix. Toute intervention ponctuelle de traiteurs extérieurs sur site est soumise à certaines conditions (nous consulter pour tout renseignement). Gestion congrès L expérience, les compétences et la force de création de l équipe gestion congrès contribuent à la réussite de vos projets. Mégacité coordonne vos inscriptions, réservations hôtelières, transports/transferts, organise les visites pour les accompagnants (activités culturelles, incentives...), crée vos supports de communication (cartons d invitation...), conçoit les badges

9 Le choix d un cadre pour votre événement Les 5 atouts de la destination Amiens, ville accessible par la route, par chemin de fer (liaisons directes avec Paris mais aussi avec les plus grandes villes de France), par les airs (proximité avec l aéroport de Roissy-Charles -De Gaulle) amiens, ville accueillante grâce à une programmation culturelle riche, plus de chambres d hôtels, un réseau de transport en commun efficace amiens, ville gastronomique, ville de fête par son quartier médiéval, sa gastronomie et ses nombreux restaurants amiens, ville dynamique : de nombreux pôles de compétitivité, plus de étudiants, des équipes sportives de renommée nationale Amiens, ville historique, bénéficiant du label des «Villes et Pays d Art et d Histoire», avec sa cathédrale et son Beffroi classés au Patrimoine mondial de l UNESCO Un site en adéquation avec votre projet Les 5 clés de la réussite Un emplacement idéal et une facilité d accès Un centre d exposition et de congrès totalement modulable et équipé pour satisfaire vos exigences Des professionnels à votre service Une équipe spécialisée et dédiée qui vous propose une aide soutenue au cours de toutes les étapes de préparation, du dossier de candidature jusqu à la finalisation et la réalisation de votre événement. Une filiale du Groupe GL events Créée en 1978 et mondialement reconnu pour son expertise dans l organisation d événements. GL events c est 36 sites d accueil, événements organisés et plus de 10 millions de visiteurs. Société d Exploitation du Centre d Exposition et Congrès d Amiens Métropole Avenue de l Hippodrome Amiens Cedex 1 France Tél. : +33 (0) Fax. : +33 (0) Un référentiel de qualité Plus de 200 manifestations et plus de visiteurs par an. 20 salariés permanents spécialisés en gestion d événements. Un interlocuteur unique pour vous accompagner.

10 Ils nous ont fait confiance Congrès / Colloques - Congrès National des Sapeurs Pompiers - Journées de la Fédération Française d Etude de la Reproduction - Colloque National des Centres d Enseignement des Soins d Urgence - Congrès Hopitech - Assises de l Assainissement Non Collectif - Congrès de la Chambre Nationale des Services d Ambulances - Journées AFDS (Association Française des Directeurs de Soins) - Congrès de la Société Française de Neurologie Pédiatrique - Colloque National Windustry (énergie éolienne) - Assises de la Politique de la Ville - etc Séminaires - Séminaire GRDF - Présentation de produits Avene - Formation Parfums Christian Dior - Formation Laboratoires AMGEN - Séminaire L Oréal - Formation IBM - Assemblée générale Cobévial - Séminaire La Banque Postale - etc Conventions Lancements de produits - Convention Procter & Gamble - Convention Orange - Convention Tupperware - Road Show Véolia Eau - Convention Renault - Convention Auchan - Convention de l Ordre des Experts Comptables - Soirée et défilé Devred - Convention CIC - etc Salons - Salon du Recrutement et de l Alternance - Forum du Lycéen - Salon du Mariage - Salon des CE - Salon d enseigne Feu Vert - Salon des Associations Agora Et aussi nos propres salons - Foire Exposition de Picardie - Salon du Chocolat et Gourmandises en Picardie - Aménago - Salon des Véhicules & Loisirs de Plein Air - Salon Forme Beauté & Bien-être - Salon Antiquaires & Belle Brocante - Picard IT Days - Festival du Jeu et de l Imaginaire - Salon de la Petite Enfance

11 Mégacité plan général du site Mégacité, c est la garantie d une facilité d accès pour tous vos participants (parking gratuit pour les visiteurs, entrée dédiée pour les livraisons avec quais de déchargement de plain-pied, etc ). Société d Exploitation du Centre d Exposition et Congrès d Amiens Métropole Avenue de l Hippodrome Amiens Cedex 1 France Tél. : +33 (0) Fax. : +33 (0)

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