Intranet Egis. Ne pas perdre le nord... Ayez le réflexe, pensez intranet!

Transcription

1 Intranet Egis Ne pas perdre le nord... Ouvert en janvier 2010, le portail intranet est le nouvel outil de communication interne d Egis. Accessibilité, modernité, réactivité et simplicité La Direction de la communication privilégie ce nouvel outil pour mieux vous informer et mettre à votre disposition les outils dont vous avez besoin. Ayez le réflexe, pensez intranet!

2 L'Intranet, un réflexe à prendre En 2009, la Direction de la communication a entrepris une refonte de l intranet d Egis et de ses sociétés afin de mieux répondre aux besoins des collaborateurs du groupe. Nouvelle identité visuelle, nouvelle technologie, réorganisation des contenus et meilleur accès à l information tels sont les principes de base de l intranet Egis. Il vous propose des actualités sur la vie du groupe, sur les projets, les ressources humaines, les informations commerciales ou techniques... Des espaces sont consacrés à l innovation, au développement durable, pour avoir une meilleure connaissance des actions menées par Egis. Grâce à l agenda, vous avez également une visibilité en temps réel des événements internes et externes qui jalonnent la vie du groupe. L ouverture de l intranet Egis est la première étape de ce projet qui englobe également les intranets des sociétés d Egis.

3 Connaître et présenter Egis, deux onglets indispensables Ces deux onglets vous proposent les informations incontournables sur Egis. Dans la rubrique Connaître Egis, vous accédez aux informations sur la stratégie du groupe, à l Egis Book, aux chiffres clés, à l organisation... Mieux connaître Egis, c est également s informer grâce aux supports de communication interne. Connaître Egis L onglet Présenter Egis propose l ensemble des supports institutionnels permettant de présenter le groupe : les plaquettes, les rapports annuels, les autres supports thématiques, les diaporamas Powerpoint, les informations envoyées à la presse, etc. La boîte à outils «comment faire pour?» vous guide dans l élaboration de vos supports de présentation et documents divers. Présenter Egis

4 L agenda recense des événements Egis, mais également ceux affichés sur les intranets des sociétés. Menu d identification Des actualités du groupe mais également des sociétés d Egis Plan du site Il est disponible en bas de chaque page de l intranet. Il propose les deux premiers niveaux de navigation. Depuis la page d accueil, on y accède grâce à l icône en dessous du menu de connexion.

5 Moteur de recherche Une recherche en texte libre est possible dès la page d accueil. Tous les contenus sont pris en compte, y compris les pièces jointes (documents pdf, powerpoint, word, excel, etc.). Vous pouvez élargir votre recherche à tous les intranets, ou ne chercher que sur un intranet spécifique. Comment accéder aux outils Egis? L ensemble des outils transversaux d Egis est disponible sur la page d accueil à droite. Vous accédez également : aux sites Internet Egis, Caisse des Dépôts, Iosis aux sites intranets des sociétés d Egis, celui de la Caisse des Dépôts aux pages dédiées aux grandes implantations d Egis (moyens généraux des immeubles)

6 S identifier, une nécessité! Vous devez désormais vous identifier pour accéder à toutes les rubriques de l intranet. Le menu de connexion se trouve en haut à droite. Saisissez votre identifiant, l initiale du prénom suivi d un point et du nom, par exemple «j.dupont». Pour les prénoms composés la règle est de prendre les initiales des deux prénoms, par exemple pour Jean-Luc Dupont ce sera «jl.dupont». Le mot de passe est le même que celui utilisé pour la messagerie Outlook. En cochant la case «pour rester connecté», vous serez reconnus pour la journée même si vous fermez votre navigateur. Pourquoi s identifier? Ce système permet aux collaborateurs de la Caisse des Dépôts et à ceux de Iosis d avoir désormais accès aux informations institutionnelles. Sans identification, seuls les onglets «Connaître Egis» et «Présenter Egis» sont visibles. En vous connectant, vous êtes reconnus comme un collaborateur d Egis. Votre profil vous permet d accéder à l ensemble des onglets de l intranet Egis. Si l intranet de votre société est en ligne, vous accédez également à l intégralité des informations publiées sur votre intranet société. Une fois connecté, un menu déroulant vous offre la possibilité d accéder aux différents espaces qui vous sont ouverts : l intranet Egis, l intranet de votre société et progressivement d autres espaces que vous pourrez partager avec des groupes plus restreints (RH, juridique, etc.).

7 Et après... les intranets des sociétés Chaque société d Egis ouvre son intranet personnalisé sur la même plate-forme que l intranet Egis, avec une identité visuelle propre. Chaque intranet propose deux onglets «Nous connaître» et «Nous présenter» suivant le même principe que l intranet Egis. Vous naviguez ainsi sur les parties dites «publiques» de l intranet de chaque société. Dans votre intranet société, vous accédez à une sélection d actualités et d événements en provenance de l intranet Egis. Contact L intranet Egis est votre outil d information! N hésitez pas à nous communiquer vos remarques ou vos suggestions. Egis S.A Avril 2010 Conception rédaction : Direction de la communication Egis S.A. Création graphique : Serge Mangili Ce document est imprimé par Impressions Digitales certifiée Imprim Vert sur du papier éco-certifié FSC Direction de la communication Tél. : communication.egis@egis.fr