Les nouveaux intranets continuent d évoluer

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1 Volume 5 Numéro 1 Été 2012 Contribution de FacilicorpNB pour rétablir les services à Perth Andover (p.3) Le projet régional Kronos de Vitalité à l étape de l implantation (p.4) La migration vers Microsoft Office 2010 va bon train (p.4) Les nouveaux intranets continuent d évoluer Les nouveaux intranets du Réseau de santé Horizon, du Réseau de santé Vitalité et de FacilicorpNB sont en ligne depuis la mi-janvier 2012 et le travail se poursuit pour améliorer le contenu et ajouter des fonctionnalités. Les trois organisations continue de travailler de près dans la planification et l implantation de nouvelles fonctionnalités. En mai 2012, un comité de gouvernance conjoint a été établit afin de superviser l évolution des intranets et pour guider le développement. Le 14 juin, le salon des employés a été lancé sur chaque intranet. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux employés de publier des petites annonces sur le babillard électronique, et de consulter la météo et les conditions routières. Plusieurs employés et médecins utilisent le salon des employés sur une base quotidienne. Au cours des prochaines semaines, les sites de collaborations pour les comités et les équipes de projet seront déployés. Les sites de collaboration sont des sites spéciaux pour des groupes de travail pour partager des documents, des fichiers et pour collaborer en équipe. Durant la phase de planification initiale du projet d intranet, le personnel des deux régies et de FacilicorpNB ont identifier le besoin d avoir de meilleurs outils de collaboration. L un de nos objectifs clé pour les nouveaux intranets était d améliorer nos communications et notre collaboration à l intérieur et entre nos organisations. Les nouveaux sites de collaboration nous aideront à répondre à ce besoin», explique Jill Ritchie, directrice exécutive des Solutions d application à FacilicorpNB. Le rapport annuel de FacilicorpNB bientôt publié Le rapport annuel de FacilicorpNB sera publié au courant de l été. Dans ce document, nous présenterons nos principales réalisations en aux Technologies de l information et des Télécommunications, à l Ingénierie clinique, à la Chaîne d approvisionnement et à la Buanderie et Lingerie. Nous présenterons aussi nos états financiers pour le plus récent exercice financier. Surveillez notre site web afin de consulter cet important document!

2 Mot du président-directeur général En 2010, FacilicorpNB a lancé son Plan stratégique , qui mettait l accent sur les relations et le service à la clientèle, l excellence opérationnelle, nos gens et notre culture et notre responsabilisation. Ce plan stratégique avait une profonde détermination et nous permettait d établir une marche à suivre, de suivre nos progrès et d être redevables de notre performance. Nous pouvons tous être fiers de ce que FacilicorpNB a accompli au cours des trois dernières années. Notre équipe de gestion a commencé le développement de notre Plan stratégique avec notre conseil d administration. Le Plan stratégique continuera de guider nos efforts vers l accomplissement de notre mission et de notre mandate. Ensemble, avec le soutien et la bienveillance de notre conseil d administration et la participation de nos partenaires, les régies et le ministère de la Santé, notre Plan stratégique sera ambitieux et réalisable grâce aux efforts de toute l équipe de FacilicorpNB. Si vous avez des questions, des suggestions ou des commentaires sur notre Plan stratégique , veuillez nous les envoyer par courriel à Question.Exec@FacilicorpNB.ca ou par téléphone au J aimerais souligner la collaboration productive entre FacilicorpNB et nos partenaires dans le système de santé qui a mené à la réalisation récent de plusieurs projets importants. Tout le monde devrait être fier des efforts conjoints investis dans le rétablissement de services à l hôpital de Perth Andover, des mises à jour de nos intranets et de l implantation de logiciels pour améliorer et uniformiser des pratiques de gestion. Ces initiatives font l objet d articles dans cette édition de l Info Evolution. De plus, nous travaillons présentement sur notre rapport annuel Parmi nos nombreuses réalisations au cours de la dernière année, il y a eu la première Conférence sur l énergie en santé, le nouveau processus uniformisé pour les appels d offres, les initiatives pour améliorer notre service à la clientèle, le travail sur la transition des employés des buanderies des hôpitaux, et nos premières cérémonies de reconnaissance. Je vous invite à prendre le temps de consulter ce document pour consulter les résultats de nos efforts au cours de la dernière année. Enfin, je remercie chacun d entre vous pour votre engagement et votre travail continu dont vous faites preuve chaque jour. J espère que vous profiterez tous d un bel été! Gordon Gilman Président-directeur général INFO Evolution, le bulletin externe de FacilicorpNB, est publié en mars, juin, septembre et décembre de chaque année par le Service des communications et des relations publiques. Directrice exécutive des Communications et des Relations publiques Chantal Poulin Agent de communication Kevin Roussel Traducteur-réviseur Denis Martin Adjointe de direction Melissa Bochar Graphiste Sandi Emond Pour toute question ou commentaire, contactez-nous par courriel à Communications@FacilicorpNB.ca. Notre équipe de direction Gordon Gilman Président-directeur général Gordon.Gilman@FacilicorpNB.ca Guy Léger Vice-président à l Exploitation et chef des opérations (CO) Guy. Leger@FacilicorpNB.ca Andrew Beckett Vice-président aux Affaires générales et chef des finances (CF) Andrew.Beckett@FacilicorpNB.ca Derrick Jardine Vice-président aux Technologies de l information et Télécommunications et chef principal de l information (CPI) Derrick.Jardine@FacilicorpNB.ca David Dumont Vice-président aux Ressources humaines David.Dumont@FacilicorpNB.ca Chantal Poulin Directrice exécutive des Communications et des Relations publiques Chantal.Poulin@FacilicorpNB.ca John McNair Avocat général et secrétaire général John.McNair@FacilicorpNB.ca

3 La Semaine nationale de l Ingénierie biomédicale/clinique célébrée FacilicorpNB a célébré la Semaine nationale de l Ingénierie biomédicale/ clinique, du 21 au 25 mai dernier. Des kiosques ont été montés un peu partout dans la province afin de rappeler la contribution importante des 90 technologues en ingénierie clinique de FacilicorpNB pour soutenir la prestation des soins de santé. Sur la photo, nous pouvons voir la directrice générale de l Hôpital régional Chaleur, Gisèle Beaulieu, et Réjean Gauvin, gestionnaire de l ingénierie clinique pour la Zone 6 Acadie-Bathurst. Contribution de FacilicorpNB pour rétablir les services à Perth Andover FacilicorpNB continue de collaborer avec le Réseau de santé Horizon et le personnel de l hôpital Hôtel-Dieu Saint-Joseph de Perth Andover pour rétablir progressivement les services interrompus suite aux inondations du printemps dernier. Le personnel de l Ingénierie clinique, des TI et de la Gestion du matériel ont notamment travaillé à la réouverture de la Salle d urgence, du Département d imagerie diagnostique et du Service de laboratoire de l établissement. La réouverture de ces services a eu lieu le 18 juin. Cela a notamment nécessité l inspection et l installation de l équipement clinique et informatique, et la commande de matériaux pour remplacer ce qui avait été détruit lors des inondations, la révision des inventaires, etc. Enfin, les TI continuent de traiter les demandes en provenance de la région du Haut de la Vallée en priorité et l Ingénierie clinique a développé et mis en œuvre un plan d inspection de l équipement médical qui a été touché par les inondations.

4 4 Le projet régional Kronos de Vitalité à l étape de l implantation Le Réseau de santé Vitalité a procédé au lancement du projet régional Kronos Workforce à la fin de Ce projet a été désigné comme une des priorités du Réseau afin de simplifier la planification des horaires des employés et la gestion du temps et des présences, et de disposer d une solution efficace pour la gestion des présences et de bons outils de production de rapports à l échelle régionale. Le logiciel est progressivement implanté dans l organisation. L implantation de Kronos Workforce a pour objectif de se doter d un outil commun de transmission électronique des fiches de temps et permettra aux directeurs régionaux de gérer les fiches de temps de leurs employés à partir de n importe quel endroit. Les directeurs régionaux bénéficieront aussi d un processus normalisé de gestion des horaires, du temps et des présences qui leur permettra de produire des rapports régionaux à partir d une base de données commune. De plus, les employés auront accès à un horaire de travail en temps réel à l aide d une option libre-service. L équipe régionale du projet est composée de membres des services des ressources humaines, de la paye, des finances, du perfectionnement du personnel, de la dotation et des TI. Pendant le projet, le personnel de FacilicorpNB a collaboré avec les régies afin d établir et d installer les infrastructures requises, s assurant qu elles répondent aux exigences du matériel et de la solution. Il a aussi contribué à préparer et à fournir les rapports Meditech nécessaires à l entretien de Kronos, à développer l interface et à établir le système de sauvegarde, en plus d assumer plusieurs autres responsabilités. La migration vers Microsoft Office 2010 va bon train Depuis quelques mois, une équipe d employés des TI, en collaboration avec des représentants du Réseau de santé Horizon et du Réseau de santé Vitalité, travaille à l installation de la suite logicielle Office Un projet pilote a d abord été mené en mai et l implantation à la grandeur de la province a commencé en juin. L implantation sera faite progressivement au cours des prochains mois. Plus de ordinateurs du système de santé du Nouveau-Brunswick sont visés par cette migration. Le reste des postes de travail (environ 4 000) demeurera sous Office 2003 en raison d incompatibilités avec certains logiciels cliniques utilisés. Office 2010 sera installé sur ces ordinateurs lors de leur remplacement ou lorsque que toutes les incompatibilités avec les logiciels seront résolues. Ce changement est nécessaire notamment parce que le soutien élargi du fournisseur pour Office 2003 ne sera plus offert à compter d avril 2014.

5 Nos gens 5 Nominations James Harrison a été nommé au poste de directeur des Buanderies et du Service à la clientèle dans les régions du Réseau de santé Horizon. Il assurera la gestion de la buanderie Fundy Linen, à Saint John, ainsi que des buanderies des hôpitaux de Fredericton, Moncton (L Hôpital de Moncton) et Miramichi. James possède de l expertise dans les domaines des services d environnement, de la stérilisation et du portage de patients. Il détient un titre d administrateur de buanderie et lingerie accrédité (RLLD) et compte plus de 30 années d expérience dans le secteur de la lingerie. Avant sa nomination à FacilicorpNB, il était gestionnaire des services d environnement (entretien ménager, buanderie et portage de patients) à L Hôpital de Moncton. Sous l autorité de la directrice exécutive des Services de buanderie et de lingerie, Kathy Craig, et en collaboration avec le personnel de FacilicorpNB, James Harrison sera responsable de l excellence opérationnelle relativement à l exploitation et à la maintenance des installations de buanderie situées dans les régions qui relèvent de sa responsabilité. Il assure la gestion des budgets, l atteinte des objectifs de nos clients, la gestion des risques, le suivi des indicateurs de rendement, les améliorations opérationnelles et la gestion du changement. James Harrison James est entré en poste le 1 er mai On peut le joindre par courriel à James.Harrison@FacilicorpNB.ca ou par téléphone au Suite au départ d Ann Dolan pour relever d autres défis professionnels, Nancy Butler-Rioux a été nommée en tant que directrice exécutive intérimaire de l Approvisionnement stratégique jusqu à nouvel ordre. Elle continue d exercer ses responsabilités de directrice de la Chaîne d approvisionnement pour la Zone 6 Acadie-Bathurst. De plus, Greg Demerchant a été nommé directeur intérimaire de la Chaîne d approvisionnement pour la région de Miramichi jusqu à nouvel ordre. Il continue d assumer ses responsabilités en tant que directeur de la Chaîne d approvisionnement pour les régions de Fredericton et du Haut de la Vallée. Restez au courant de nos activités et de nos offres d emploi facilicorpnb.ca/fr/carrieres/possibilites_demploi/ twitter.com/facilicorpnb facebook.com/facilicorpnb linkedin.com/company/facilicorpnb