Site internet Les services de l'état dans le Calvados

Transcription

1 Site internet Les services de l'état dans le Calvados Tutoriel pour la mise en ligne de communiqués de presse et la valorisation des informations en page d'accueil. Historique de la version du document Le premier caractère précise le type de document (U=Utilisateur). Le numéro correspond à la version du logiciel. La lettre correspond à la version du document (site transitoire) Version IDE 1.0 Auteur Blandine Cloitre Commentaires Première version de la documentation fonctionnelle pour les contributeurs du site IDE 14 amenés à publier des communiqués de presse et à activer le bloc d'alerte en page d'accueil Affaire suivie par Blandine Cloitre Préfecture du Calvados, préfecture de la région Basse-Normandie Bureau de la communication, chef du pôle de communication institutionnelle. Tél. : / Mail : blandine.cloitre@calvados.gouv.fr 1

2 Demandes d'assistance technique Serge Hamard DREAL BN/ MPAS/Pôle Communication Tél. : Mail : Serge.Hamard@developpement-durable.gouv.fr Contenu Ce document présente les étapes à suivre pour mettre en ligne un communiqué de presse sur le site et le valoriser en page d'accueil (bloc d'actualités à la une ou bloc d'alerte en cas de crise). SOMMAIRE 1. Se connecter 2. Publier un communiqué en xxx étapes 3. Valoriser un communiqué / une information en page d'accueil du site 4. Les règles de base de mises en ligne 2

3 Me connecter 1- J'ouvre mon navigateur (de préférence Firefox) et vais à l'adresse de gestion : Ouverture de la Bannière htaccess : Nom d'utilisateur : test Mot de passe : test OK ( à terme cette étape devrait disparaître) 2- Ensuite taper ecrire à la suite de l'adresse url (www-ide-calvados.intranets.developpementdurable.gouv.ader.gouv.fr/ecrire). Cette action ouvre automatiquement la page d'authentification. Il s'agit du système d'authentification unique et sécurisé CAS (Central Authentification Service). Je m'authentifie en indiquant mon Identifiant * et mon Mot de passe * 3

4 3- J'arrive sur l'interface de gestion, ou «espace privé». Cet espace permet de modifier mon compte et de créer ou modifier des articles sous les rubriques que vous gérez. En l'occurrence pour ce qui nous intéresse dans ce tutoriel, nous commençons la publication d'un communiqué. 1. Clic sur «Actualités» 2. clic sur salle de presse 3. clic sur communiqués de presse Vous êtes ici : 4

5 En bas de la page, sous le tableau intitulé «tous les articles publiés dans cette rubrique», cliquez sur «écrire un nouvel article» Vous arrivez sur une fenêtre comme celle-ci : 5

6 1. Remplir le champ titre de l'article (titre du communiqué) ATTENTION : pour le titre comme pour le descriptif ou le chapeau ou encore le texte, il ne faut jamais écrire en majuscule. 2. remplir le descriptif rapide : 3 lignes ; le descriptif s'affiche directement sous le titre lorsque celui-ci est en page d'accueil, ce ne doit pas être un copier-coller du titre donc mais un résumé qui permettra de préciser le sujet. 3. Remplir le chapeau : le descriptif rapide et le chapeau ne s'affichent jamais en même temps, le descriptif rapide peut donc être copié-collé et compléter par quelques informations supplémentaires (la taille n'est pas limitée) 4. vous pouvez éventuellement remplir l'espace texte mais ce n'est pas utile généralement pour les communiqués, sauf à ce que vous souhaitiez copier le contenu du communiqué, ce qui évitera à l'internaute de le télécharger Cliquez sur enregistrer en bas à droite de la fenêtre 6. Votre article apparaît. C'est le moment d'ajouter le fichier du communiqué (fichier pdf) 6

7 En bas de la fenêtre, cliquez sur «parcourir» et allez chercher votre fichier à joindre exactement comme un ajout de pièce-jointe à un mail. Cliquez ensuite sur «télécharger» 1 2 Votre fichier est téléchargé. Il faut alors changer le titre du document, qui est pour l'instant le nom du fichier sous lequel vous l'avez enregistré sur votre PC. En effet le nom apparaîtra dans l'article, il faut donc un intitulé compréhensible. Par exemple : «communiqué relatif à la pollution de l'air du 4 mars 2013» Puis cliquez sur enregistrer. Vous vous apprêtez à mettre en ligne votre communiqué. 7

8 Option 1 : vous souhaitez simplement publier le communiqué dans l'espace dédié salle de presse > Alors il ne vous reste qu'à publier l'article. Pour cela remontez en haut de votre fenêtre dans l'encadré vert sur la gauche. Votre article a pour l'instant le statut «en cours de rédaction» ; vous pouvez voir ce que ça donne en cliquant sur «prévisualiser» (pour fermer la prévisualisation, cliquez sur la croix rouge dans le rectangle noir en haut à gauche) Pour le publier, cliquez sur «publié en ligne» ; lorsque «publié en ligne» est surligné vert, cela signifie que votre article est publié. Vous pouvez aller vérifier en cliquant sur «voir en ligne» juste en dessous. Si vous souhaiter modifier quelque chose, cliquez sur «modifier dans espace privé» en haut à droite de la fenêtre puis «modifier cet article». Faites vos modifications et n'oubliez pas d'enregistrer en bas à droite. 8

9 Option 2 : vous souhaitez publier votre communiqué dans l'espace dédié salle de presse ET l'afficher en page d'accueil Il faut alors ajouter une image à votre article. Dans l'attente de la création d'une photothèque, une image au format attendu est jointe à ce tutoriel. N'utilisez que celle-ci d'ici à la création de la photothèque. Lorsque vous avez rédigé votre article, ajouté la pièce jointe, modifié son nom et enregistré le tout, remontez en haut de votre fenêtre. En dessous de l'encadré vert de publication, vous avez une icône «logo de l'article». Cliquez sur «parcourir» et allez charcher l'image. C'est exactement la même procédure que pour ajouter un fichier pdf à l'article ou une pièce-jointe à un mail. Cliquez ensuite sur télécharger. Une fois téléchargé, le logo apparaît en miniature. Un peu plus bas dans la colonne centrale, déroulez le menu «raccourci sur la page d'accueil». 9

10 1. Pour publier l'information en page d'accueil du site, dans le bloc bleu, cochez «page d'accueil : raccourci vers le bloc à la une» puis cliquez sur choisir Votre information s'affichera comme cela : Le texte souligné sous la photo correspond à votre descriptif rapide et sert de lien pour consulter la totalité de l'article. 10

11 2. En cas de crise, vous souhaitez activer le bloc d'alerte Dans le menu déroulant «raccourci sur la page d'accueil», cochez «page d'accueil : raccourci vers le bloc ALERTE» puis choisir. Le bloc d'alerte rouge statique d'alerte se substitue alors au bloc bleu dynamique. Pour modifier vos choix d'affichage, il suffit de cliquer sur «retirer» avec la croix rouge, juste au dessus de «choisir» ou de décocher dans le menu déroulant. Dans l'option 1 comme dans l'option 2, le communiqué est publié dans le même temps dans la rubrique communiqués de la salle de presse. Vous pouvez vérifier votre publication en cliquant sur «voir en ligne» dans l'encadré vert en haut à gauche ou bien sur «visiter» tout en haut de la page à droite. La procédure est terminée. 11