Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation

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1 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation Documentation de formation en entreprise incluant les évaluations semestrielles Agent/e en information documentaire Cette documentation de formation appartient à : Nom : Entreprise formatrice : Délégation à la formation I+D des associations BIS et AAS Ausbildungsdelegation I+D der Verbände BIS und VSA c/o BIS, Hallerstrasse 58, CH-3012 Bern, tél , info@formation-id.ch, version:

2 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation Introduction pour l'apprenti/e Chère apprentie, Cher apprenti, 1 La formation professionnelle initiale "Agent/e en information documentaire" se déroule dans trois lieux différents : entreprise, école professionnelle et cours interentreprises (CI). A l'aide d'objectifs évaluateurs, le plan de formation définit les compétences que les apprentis doivent avoir acquises à la fin de leur formation de trois ans. Ces objectifs évaluateurs sont attribués aux trois lieux de formation. La présente documentation de formation englobe les 70 objectifs évaluateurs qui concernent le lieu de formation Entreprise. La documentation de formation vous accompagnera tout au long des trois prochaines années. Donnant un bon aperçu de votre formation, elle a pour but de : montrer tout ce que vous allez apprendre dans votre entreprise, consigner ce que vous avez déjà appris, mettre en évidence ce que vous devez encore approfondir, répertorier vos impressions et vos expériences. Chaque objectif correspond à une feuille que votre formateur en entreprise remplit et attribue à un département de votre entreprise et/ou à un semestre. Vous pouvez ainsi contrôler quels sont actuellement vos objectifs de formation et ce que vous avez déjà atteint. Au début de chaque nouvelle phase de votre formation (département ou semestre), vous discutez avec la personne responsable de votre formation les objectifs prévus. Tout au long d'une phase de formation, vous consignez ce que vous avez appris et ce qui vous reste à apprendre par rapport aux objectifs. Sur chaque feuille figure l'objectif à atteindre et l'évaluation concernant cet objectif. Cette partie est remplie par la personne responsable de votre formation. Dans la rubrique "Autoévaluation" (au verso de la feuille), vous trouverez des explications et des exemples qui vous permettront de mieux comprendre l'objectif à atteindre. Faites-vous des notes et essayez d'évaluer votre niveau de formation. Inscrivez aussi vos impressions personnelles et vos expériences, par exemple qu'une tâche vous a plu et la manière dont vous l'avez accomplie. A la fin d'une phase de formation (au minimum chaque semestre), vous vérifiez avec la personne responsable de votre formation votre niveau de formation en vous référant aux objectifs qui avaient été fixés. A propos des différents objectifs, parlez avec la personne responsable de votre formation de son évaluation et de votre autoévaluation, et définissez avec elle la suite des activités. Vous pouvez par exemple déterminer la manière de rattraper votre retard par rapport aux objectifs évaluateurs que vous n'avez pas encore atteints. Après chaque semestre, vous vérifiez votre documentation de formation et vous discutez avec votre formateur en entreprise votre niveau de formation. Le résultat de cette évaluation semestrielle est consigné dans un rapport de formation. La documentation de formation constitue votre documentation personnelle. Après votre formation, elle restera en votre possession. Nous vous souhaitons, chère apprentie, cher apprenti, beaucoup de plaisir et plein succès pour votre formation initiale! 1 Pour faciliter la lecture du document, le masculin est utilisé pour désigner les deux sexes. Délégation à la formation I+D des associations BIS et AAS Ausbildungsdelegation I+D der Verbände BIS und VSA c/o BIS, Hallerstrasse 58, CH-3012 Bern, tél , info@formation-id.ch, version:

3 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation Introduction pour le formateur/la formatrice en entreprise Chère formatrice, Cher formateur, 1 La formation professionnelle initiale "Agent/e en information documentaire" se déroule dans trois lieux différents : entreprise, école professionnelle et cours interentreprises (CI). A l'aide d'objectifs évaluateurs, le plan de formation définit les compétences que les apprentis doivent avoir acquises à la fin de leur formation de trois ans. Ces objectifs évaluateurs sont attribués aux trois lieux de formation. D'autres informations/aides ainsi que les dispositions légales figurent sur le site Internet La présente documentation englobe les 70 objectifs évaluateurs qui concernent le lieu de formation Entreprise. Elle vous permet de planifier et de contrôler la formation en entreprise de vos apprentis. Chaque apprenti reçoit son propre exemplaire de la documentation de formation. Il doit le compléter au fur et à mesure, par écrit ou sous forme électronique. Une documentation supplémentaire pour la formation en entreprise (par exemple un journal d'apprentissage) n'est plus nécessaire. Vous trouverez ci-dessous des indications concernant les travaux préparatoires, l'utilisation de la documentation de formation ainsi que des informations complémentaires. Travaux préparatoires Attribuer les objectifs évaluateurs et établir le plan de formation Avant le début de la formation de votre apprenti, il est utile de vérifier, à l'aide de la documentation de formation, quels sont les objectifs évaluateurs qui peuvent être atteints dans votre entreprise. Pour les autres objectifs évaluateurs, il conviendra de prévoir des stages dans des institutions appropriées, notamment dans un autre secteur I+D (archives, bibliothèque, centre de documentation) ou dans un autre type d'entreprise (bibliothèque publique, bibliothèque universitaire etc.). Veuillez consulter les "Recommandations concernant les stages". 2 Nous vous recommandons d'attribuer chaque objectif à un département de votre entreprise, à un semestre ou à un stage. Vous pouvez consigner cette attribution sur la feuille correspondante de la documentation de formation et sur l'aperçu des objectifs évaluateurs (tableau). Veuillez prendre note que certains objectifs évaluateurs sont également traités à l'école et/ou dans le cadre d'un CI. L'idéal est d'adapter le déroulement de la formation en entreprise à la formation prévue à l'école et dans le cadre des CI. Vous trouverez des informations à ce sujet dans les parties B et C du plan de formation. L'attribution des objectifs évaluateurs constitue la base de votre plan de formation en entreprise. Adapter la documentation de formation Il est nécessaire d'adapter la documentation de formation à votre entreprise. Pour chaque objectif évaluateur destiné à la formation en entreprise, vous trouverez une feuille dans la documentation. La page recto contient l'objectif évaluateur défini dans le plan de formation ainsi qu'un espace prévu pour l'évaluation. Cette page ne doit pas être modifiée. La page verso contient des explications et des exemples concernant l'objectif de formation. Leur but consiste à aider l'apprenti à vérifier le niveau de ses connaissances et à s'autoévaluer, et à offrir un soutien pour évaluer l'atteinte de l'objectif. Ces explications et exemples, qui varient suivant la branche et le type d'entreprise, n'ont pas un caractère contraignant. Vous pouvez les adapter à votre entreprise, les remplacer ou même supprimer ce qui ne vous convient pas. 1 Pour faciliter la lecture du document, le masculin est utilisé pour désigner les deux sexes. 2 voir le site Internet (à partir de l'automne 2009) Délégation à la formation I+D des associations BIS et AAS Ausbildungsdelegation I+D der Verbände BIS und VSA c/o BIS, Hallerstrasse 58, CH-3012 Bern, tél , info@formation-id.ch, version:

4 Documentation de formation Nous vous recommandons de placer la documentation de formation dans un classeur et d'ordonner les feuilles d'après le déroulement de la formation, c'est-à-dire d'après les objectifs évaluateurs qui ont été définis. La documentation de formation, adaptée à votre entreprise, doit être remise à l'apprenti au début de sa formation, en lui donnant des explications. Entretiens et évaluation Contrôle des connaissances et évaluation des objectifs évaluateurs Avant une phase d'évaluation (nouveau département ou nouveau semestre), il faut discuter les objectifs évaluateurs correspondants avec l'apprenti. Si, à part vous-même en tant que formateur en entreprise, d'autres personnes sont responsables de certains contenus de la formation (par exemple par département), nous vous prions de leur expliquer les objectifs évaluateurs correspondants et de leur confier la tâche de les discuter avec l'apprenti et de les évaluer. L'apprenti gère la documentation de formation de façon autonome. Sur le verso des feuilles, il inscrit les travaux qu'il a effectués et il les évalue. Les entretiens d'évaluation doivent avoir lieu à intervalles réguliers sous forme d'entretiens intermédiaires ou lorsque la formation au sein d'un département est terminée, mais au plus tard à la fin d'un semestre. Dans le cadre de l'entretien d'évaluation, l'autoévaluation de l'apprenti fait l'objet d'une discussion sur la base des feuilles "Objectifs évaluateurs" correspondantes. En outre, le formateur en entreprise ou la personne responsable de la formation de l'apprenti doit évaluer si les objectifs fixés ont été atteints. Si un objectif évaluateur n'a pas été atteint ou que partiellement, il faudra définir des mesures appropriées qui pourront être ajoutées à l'aperçu des objectifs (tableau). Après l'entretien, l'apprenti et la personne responsable de la formation apposent leurs signatures sous l'évaluation de l'objectif. Evaluation du semestre et rapports de formation Après chaque semestre, il convient de vérifier la documentation de formation et de discuter le niveau de formation avec l'apprenti. Le résultat de l'évaluation du semestre est consigné dans un rapport de formation. 3 Le rapport de formation est établi par le formateur en entreprise. Informations complémentaires Procédure de qualification Conformément à l'ordonnance sur la formation professionnelle initiale et au plan de formation, le travail pratique (l'un des domaines de qualification) se déroule dans l'entreprise ou dans un autre centre ABD adéquat. Vous trouverez de plus amples informations dans les "Directives relatives aux procédures de qualification pour le travail pratique" 4. Conservation et consultation Après sa formation, l'apprenti reste en possession de la documentation de formation. L'entreprise a le droit d'en faire une copie. L'entreprise conserve les rapports de formation. Les services cantonaux ont le droit de les consulter et l'apprenti peut se faire une copie. Echanges, contacts et réseau Nous vous recommandons de nouer des contacts avec d'autres formateurs en entreprise et de tirer profit des offres d'échanges d'expériences au niveau régional. La Délégation à la formation I+D, en tant qu'organisation du monde du travail, se tient à votre disposition pour vous aider. De plus, vous trouverez des informations complémentaires, des réponses aux questions fréquentes et des possibilités de contacts sur le site 3 modèle pour le rapport de formation : 4 voir le site Internet (à partir de l'automne 2010) 2 / 2

5 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR présélectionne les informations et les supports d information selon les règles précises du profil d acquisition du centre ABD. Objectif général Acquisition et prise en charge Objectif particulier Sélection Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.1.1

6 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je connais le profil d'acquisition de mon centre ABD. Je sélectionne des documents que mon centre ABD devrait acquérir et je transmets le dossier à la personne compétente. Je prends en considération les souhaits des usagers, les prospectus des maisons d'édition, les critiques et les comptes rendus, les programmes de cours des hautes écoles et les bibliographies. Exemples: - Mon centre ABD aimerait élargir et mettre à jour son offre de conseils dans le domaine "apprendre". Je reçois le mandat, en me basant sur des prospectus de maison d'édition, de proposer un choix de titres sur les thèmes "technique d'apprentissage, préparation des examens et peur des examens". - Je suis capable de trier des donations et des archives privées, et de faire la distinction entre les documents utiles et les documents inutiles. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.1.1

7 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR saisit les données nécessaires pour une commande dans le système de gestion du centre ABD conformément aux exigences. Objectif général Acquisition et prise en charge Objectif particulier Commandes Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.2.1

8 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je passe une commande par le biais du système de commandes de mon centre ABD. Je classe les lettres et les documents concernant la commande. Je suis capable en tout temps de consulter les données relatives à une commande: date de la commande? chez qui? quoi? combien? à quel prix? délai de livraison? * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.2.1

9 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR applique les directives comptables du centre ABD pour l enregistrement des commandes. Objectif général Acquisition et prise en charge Objectif particulier Commandes Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.2.2

10 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je connais les processus comptables et les comptes "documents et médias" de mon centre ABD et je sais quel compte correspond à quelle commande. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.2.2

11 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR commande auprès des fournisseurs retenus les informations et supports d information choisis, selon l usage du centre ABD, par voie électronique, téléphonique ou écrite. Il/elle fait attention au prix et à la qualité de la marchandise/prestation de service. Objectif général Objectif particulier Acquisition et prise en charge Commandes Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.2.3

12 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je commande les documents conformément au procédé appliqué habituellement dans mon centre ABD. Je sais auprès de quels fournisseurs et de quels partenaires (échanges) je dois commander quel type de documents, et je sais aussi pourquoi: spécialisations, délais de livraison, rabais, prestations spéciales. Archives: J'attire l'attention des institutions concernées sur leur obligation de dépôt. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.2.3

13 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR met à jour les dossiers des fournisseurs (adresses, listes des échanges et des versements). Objectif général Acquisition et prise en charge Objectif particulier Commandes Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.2.5

14 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je sais que les informations et données concernant les fournisseurs de mon centre ABD et les partenaires pour les échanges doivent être parfaitement à jour. Je fais donc en sorte que les répertoires de mon centre ABD soient à jour. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.2.5

15 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR énumère les principaux fournisseurs du centre ABD. Objectif général Objectif particulier Acquisition et prise en charge Commandes Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.2.6

16 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je connais le nom des principales entreprises auxquelles nous achetons des documents ou d'autres produits. Exemples: - Fournisseurs de monographies concernant des domaines spécialisés, de publications périodiques et de revues - Donneurs de licences, entreprises offrant une assistance pour les bases de données, fournisseurs de matériel pour les bibliothèques * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.2.6

17 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR saisit et contrôle l'information et les supports d'information reçus. Il/elle vérifie leur intégrité et s assure que leur qualité correspond à la demande; pour autant que cela soit nécessaire, il/elle fournit des listes ou enregistre les entrées dans les registres et bases de données correspondants. Objectif général Objectif particulier Acquisition et prise en charge Réception et réclamations Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.3.1

18 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je contrôle les livraisons en me référant au bulletin de livraison et à notre commande: - Y a-t-il quelque chose de défectueux? - La livraison correspond-elle à la commande? - J'enregistre la livraison de la commande ou j'établis une liste des défectuosités. Archives: je traite les dépôts: - Je vérifie si le répertoire des dépôts est complet. - Je détermine à quel endroit (magasin) il y a assez de place pour les dépôts. - Le tri a-t-il été effectué de façon correcte et complète? - Les documents sont-ils exempts de pièces métalliques et de matière plastique? Ont-ils été mis dans les cartons et étiquettés correctement? - J'enregistre les documents qui ont été déposés et j'établis une liste des défectuosités. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.3.1

19 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR contrôle la facture et l arrivée dans les délais des informations et supports d information attendus ou commandés. Objectif général Acquisition et prise en charge Objectif particulier Réception et réclamations Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.3.2

20 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je contrôle la facture de la marchandise qui vient d'être livrée: - La date de la facture, le prix et le délai de paiement sont-ils justes? - Je vérifie les commandes qui sont en suspens et je sais à quelle date les marchandises devraient être livrées. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.3.2

21 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR effectue les réclamations, de manière précise et appropriée, par voie électronique, téléphonique ou écrite. Objectif général Acquisition et prise en charge Objectif particulier Réception et réclamations Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.3.3

22 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je m'occupe des livraisons qui donnent lieu à des réclamations (documents incomplets, défectueux ou livrés par erreur) et je demande qu'elles soient reprises, remplacées ou échangées. Je traite les commandes qui n'ont pas encore été livrées, je me renseigne et j'envoie des réclamations. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 1.3.3

23 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR catalogue les informations et les supports d information en fonction des règles en vigueur dans le centre ABD. Objectif général Catalogage et inventaire Objectif particulier Pratique du catalogage et de l'inventaire Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 2.1.1

24 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je catalogue les documents existants afin qu'ils soient clairement identifiables et accessibles dans la base de données: - Je saisis les données formelles telles que titre, auteur, ISBN, année de parution en me basant sur les règles en vigueur dans mon centre ABD. - Je connais les règles appliquées dans mon centre ABD pour le catalogage par matière. Archives: Je traite les documents afin qu'ils soient disponibles, identifiables et accessibles au moyen des outils de recherche. - Je classe les documents en tenant compte de la façon dont ils ont été constitués. - J'établis un répertoire structuré de façon hiérarchique. - Je connais les règles en vigueur dans mon centre ABD pour le catalogage des archives. Documentation: Je classe les articles et les informations concernant un sujet donné dans le bon dossier. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 2.1.1

25 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR analyse la valeur administrative, juridique et historique des informations et supports d information selon les critères du centre ABD afin de déterminer la profondeur et l étendue appropriées de la notice de catalogage. Objectif général Objectif particulier Catalogage et inventaire Pratique du catalogage et de l'inventaire Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 2.1.4

26 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je suis capable, sur la base du profil de mon centre ABD et de son mandat d'acquisition, d'évaluer l'importance d'un document et ainsi de le cataloguer de manière approfondie ou de manière plus succincte dans la base de données. Exemple: A la Bibliothèque nationale suisse, les ouvrages de référence ne sont pas catalogés de manière aussi approfondie et aussi étendue que les Helvetica. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 2.1.4

27 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR illustre la façon dont les systèmes de catalogage et d inventaire sont ancrés dans la tradition et le développement des différents centres ABD. Objectif général Objectif particulier Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole Catalogage et inventaire Méthodes de description et d'analyse EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 2.2.3

28 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je connais le développement des catalogues et la tradition de catalogage de mon centre ABD, leurs particularités et les périodes qu'ils recouvrent. Exemples (Bibliothèque et documentation): - Changement des règles de catalogage (des règles prussiennes à l'isbd), - Changement de la forme des catalogues (du catalogue basé sur des notices papier au catalogue électronique). Exemples (Archives): - Changement des principes de catalogage (principe de pertinence, principe de provenance), - Les différents échelons des instruments de recherche (guide des archives, inventaire des fonds, répertoires analogiques et numériques). * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 2.2.3

29 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR applique de manière appropriée les différents types de conservation et d équipement pour les supports d information analogiques et numériques, à court comme à long terme, conformément aux prescriptions du centre ABD. Objectif général Objectif particulier Conditionnement et préservation Equipement des supports d'information Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.1.2

30 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je prépare les documents de telle manière que l'on puisse toujours les identifier et les retrouver à leur juste place: emballer les documents, coller l'étiquette et le code barres, attribuer une cote ou un numéro courant. Je choisis le matériel d'impression, les étiquettes, la colle et les contenants de telle manière que les documents ne soient pas endommagés et qu'ils restent utilisables. Exemples: - Ne pas cacher des parties de texte, - Ne pas utiliser de la colle ou des matériaux qui nuisent au papier, -Ne pas ranger les documents dans des contenants trop petits. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.1.2

31 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR contrôle l état général des magasins et espaces de stockage, selon les principes du centre ABD. Il/elle informe sans délai le personnel qualifié de toute défectuosité. Objectif général Objectif particulier Semestre / Département(s) Conditionnement et préservation Gestion des dépôts ou magasins Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.2.1

32 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je vérifie la température ambiante, l'humidité de l'air et la propreté des magasins de mon centre ABD. Je contrôle aussi si les sorties de secours sont facilement accessibles. J'informe la personne compétente si quelque chose n'est pas en ordre. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.2.1

33 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR suit les procédures prévues par le plan catastrophe du centre ABD, en cas d urgence. Objectif général Conditionnement et préservation Objectif particulier Gestion des dépôts ou magasins Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.2.3

34 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je connais le plan catastrophe de mon centre ABD et je sais comment je dois me comporter en cas d'urgence. Exemples: - Je connais le numéro de téléphone interne pour les urgences ainsi que les numéros de téléphone pour les urgences police, pompiers, ambulance. - Je suis capable d'informer les usagers de manière adéquate. - Je connais les sorties de secours et les plans d'évacuation. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.2.3

35 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR met tout en œuvre pour que soit respecté le système de classement selon lequel les supports d information sont conservés. L agent/e en information documentaire remet les supports d information à leur juste place après usage. Objectif général Objectif particulier Conditionnement et préservation Gestion des dépôts ou magasins Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.2.4

36 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je connais l'ordre d'après lequel les documents sont rangés dans mon centre ABD (étagères, systématique, classification, système de rangement). Je veille à ne pas remettre les documents à la mauvaise place. Je fais en sorte que les usagers et les collaborateurs agissent de même. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.2.4

37 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR veille à ce que les règles concernant la protection et la conservation des supports d information soient observées par les usagers lorsqu ils les consultent. Objectif général Objectif particulier Semestre / Département(s) Conditionnement et préservation Gestion des dépôts ou magasins Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.2.5

38 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je veille à ce que: - Nos documents soient utilisés avec soin et ne soient pas endommagés (pages déchirées, taches dues à des boissons, dégâts suite à des photocopies), - Les supports d'information numériques et les médias audiovisuels tels que CD-ROM, DVD et microfilms soient consultés à l'aide d'appareils techniques appropriés (pas de microfilms mal embobinés, pas de vidéos coincées, pas de microfiches rayées), - Aucun document ne soit emporté par erreur et que les documents qui doivent être consultés sur place ne soient pas empruntés par erreur. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.2.5

39 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR intervient sans délai pour éviter que soit maintenu un mauvais conditionnement des supports d information, notamment en informant les personnes compétentes ou en agissant directement selon les directives reçues. Objectif général Objectif particulier Conditionnement et préservation Application de la politique de conservation Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.3.3

40 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je suis capable de discerner si des documents risquent d'être endommagés déjà maintenant ou peut-être plus tard, et j'attire l'attention des personnes compétentes sur ce fait. Exemples: - Un manque de place sur les étagères conduit à une détérioration des reliures. - La température ambiante et l'humidité de l'air nuisent aux documents anciens. - Les documents, le matériel photographique, les CD-ROM et les DVD ne sont pas suffisamment protégés du soleil et de la poussière. - Les documents perforés risquent d'être déchirés. - Les documents d'archives ne sont pas correctement emballés. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.3.3

41 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR choisit la procédure de reproduction appropriée en fonction du support d information, au cas où des usagers demandent des reproductions. Il/elle veille à ce que le support d information ne subisse pas de dommages à cette occasion. Objectif général Objectif particulier Conditionnement et préservation Application de la politique de conservation Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.3.4

42 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je sais qu'il existe différents procédés pour reproduire des informations se trouvant dans les documents. Je suis capable de les appliquer et je connais leurs avantages et leurs désavantages. Je sais à quel moment quel procédé est le plus approprié pour préserver le document original. Exemples: - Utiliser des reproductions qui existent déjà (microfilms et reproductions numériques) avant de procéder à de nouvelles reproductions, - Reproduire les documents à l'aide d'une photocopieuse (couleurs) (peut poser des problèmes s'il s'agit de livres très épais et/ou reliés de façon serrée), - Scanner ou photographier des documents au moyen d'appareils spéciaux, - Numériser des documents. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.3.4

43 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR applique les directives en matière de sélection, tri documentaire ou «désherbage» selon les missions propres au centre ABD et le cadre légal. Objectif général Objectif particulier Semestre / Département(s) Conditionnement et préservation Désherbage Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.4.1

44 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je sais pourquoi et à quel moment il faut retirer des documents du fonds de mon centre ABD (mandat d'acquisition et profil du centre), par exemple pour maintenir un stock actuel et attrayant, pour supprimer des contenus dépassés ou erronés, pour faire de la place. Je sais ce que je dois vérifier avant de retirer des documents de notre centre ABD et je sais si je peux effacer les références y relatives. Archives: Je connais les importants principes d'évaluation des documents et je sais comment les appliquer. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.4.1

45 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR examine les possibilités de transmission à des tiers et de réutilisation des supports d information éliminés. Objectif général Conditionnement et préservation Objectif particulier Désherbage Semestre / Département(s) Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.4.2

46 Documentation de formation AUTOEVALUATION Explication objectif évaluateur / Exemples Je connais diverses possibilités de réutiliser des documents qui ont été retirés et je décide moi-même ou avec une personne compétente ce qu'il convient d'entreprendre dans un cas concret. Exemples: - Transmettre ces documents à d'autres centres ABD qui s'y intéressent, - Les vendre ou les offrir aux collaborateurs du centre ABD ou sur un marché aux puces. * J'ai effectué les travaux suivants / Je formule les remarques suivantes : * Ici, je note ce que je dois refaire version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.4.2

47 Formation professionnelle initiale : Agent/e en information documentaire Berufliche Grundbildung: Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation Documentation de formation OBJECTIF EVALUATEUR élimine les supports d information, en respectant la protection des données et celle de l environnement conformément aux directives légales et à celles du centre ABD. Objectif général Objectif particulier Semestre / Département(s) Conditionnement et préservation Désherbage Traité aussi dans le cadre de CI Ecole EVALUATION PAR LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA FORMATION Cet objectif évaluateur a été bien atteint atteint partiellement atteint* n'a pas été atteint* * Accords conclus en vue d'acquérir les connaissances qui manquent (comment? délai? ) : Prochain entretien : DATE / SIGNATURES Cette évaluation a été discutée avec l'apprenti/e le Signature de la personne responsable de la formation Signature de l'apprenti/e version: Délégation à la formation I+D, objectif évaluateur 3.4.3