Les Rendez-vous CARNOT auront bien lieu les 18 et 19 Novembre avec des mesures de sécurité renforcées. GUIDE DE L EXPOSANT

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1 Les Rendez-vous CARNOT auront bien lieu les 18 et 19 Novembre avec des mesures de sécurité renforcées. GUIDE DE L EXPOSANT 1

2 SOMMAIRE LES ACCES... 3 ADRESSE GPS... 3 TRANSPORT EN COMMUN ET PLAN... 3 VENIR EN VEHICULE... 3 ACCUEIL... 4 LES HORAIRES - PLANNING... 4 OUVERTURE... 4 DEROULEMENT DE LA JOURNEE... 4 PLANNING TECHNIQUE... 4 DEJEUNER... 5 LE STAND... 6 DESCRIPTIF DU STAND 4m² (2mx2m)... 6 DESCRIPTIF DU STAND 6m² (3mx2m)... 6 DESCRIPTIF DU STAND partagé 6m² (3mx2m)... 7 COMMANDE DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE... 7 LIVRAISON... 8 CONDITIONS PARTICULIERES... 8 MONTE-CHARGE ASSURANCE DEMONTAGE LES SOLUTIONS DE TRANSPORT VOYAGE EN AVION VOYAGE EN TRAIN SOLUTIONS D HEBERGEMENT LES HOTELS A PROXIMITE CONNEXION INTERNET Bon de commande Connexion Filaire Documents à imprimer ETIQUETTE DE LIVRAISON BON DE COMMANDE RESTAURATION CONTACTS

3 LES ACCES ADRESSE GPS Les Docks, Cité de la Mode et du Design 34 Quai d'austerlitz, Paris Latitude : Longitude : TRANSPORT EN COMMUN ET PLAN Métros : - Gare d'austerlitz (5 minutes à pieds) : ligne 5,10 - Quai de la Gare (5 minutes à pieds) : ligne 6 - Gare de Lyon - sortie rue de Bercy (10 minutes à pieds) : ligne 1,14 - Bercy (10 minutes à pieds) : ligne 6, 14 RER A : Gare de Lyon RER C : Gare d'austerlitz RER D : Gare de Lyon Bus: 24, 57, 61, 63, 89, 91 VENIR EN VEHICULE Parkings Payants : - Parking Auto Cite - 29 quai Austerlitz Paris - Paris Chevaleret - Zenpark rue du Chevaleret Paris - PARIS Gare d'austerlitz MUSEUM - 85 Quai d'austerlitz, PARIS - Parking Bercy Arena - Gare de Lyon - 38 Boulevard de Bercy Paris - Parking Méditerranée - 26 et 44 rue de Chalon Paris - Parking Lyon Diderot - Place Louis Armand Paris - Paris Lyon rue de Bercy Paris - Paris Nationale - Zenpark - 6 rue Jenner Paris Taxis: - G7 Taxi : 3607 (0,15 TTC / minute) appel 24h/24 - Alpha Taxi : appel 24h/24 - Taxi Navette Paris : (24h/7J) - Taxi Bleu :

4 ACCUEIL Un badge est obligatoire pour assister aux Rendez-vous CARNOT. Suite à votre inscription vous recevrez un pré-badge électronique à imprimer quelques jours avant l événement. Il vous permettra de gagner du temps pour la remise de votre badge définitif sur place à l accueil du salon. LES HORAIRES - PLANNING OUVERTURE Le site ouvrira ses portes aux visiteurs le mercredi 18 novembre 2015 à 8h. Il fermera le jeudi 19 novembre 2015 à 17h30. Mercredi : 8h 19h Jeudi : 8h 17h30 DEROULEMENT DE LA JOURNEE Novembre 2015 >> 8h00 Ouverture des Rendez-vous CARNOT >> 9h00 Début des rendez-vous d affaires et conférences >>12h00 Déjeuner >>14h00 Rendez-vous d affaires et conférences >>18h15 Cocktail inaugural des Rendez-vous CARNOT 2015 le 18/11/15 PLANNING TECHNIQUE MONTAGE Exposants : Mardi 17 novembre : 15h 20h Mercredi 18 novembre : 7h 8h DEMONTAGE Exposants : Jeudi 19 novembre : 17h30 20h IMPORTANT : Pour que les rendez-vous puissent débuter dès 9h00 dans de bonnes conditions, l installation des stands doit être réalisée de préférence le mardi 17 novembre, et doit être finalisée dans tous les cas le mercredi 18 novembre à 8h00. Les rendez-vous se terminant à 17h30 le jeudi 19 novembre, il est interdit de vider son stand avant 17h30. Vous pourrez retirer les effets personnels de votre stand de 17H30 à 20H00. Retrouvez toutes les informations utiles sur les conditions de livraison en page 8, ou en cliquant ici. 4

5 DEJEUNER Un espace pause-café sera mis à votre disposition gratuitement tout au long de la journée. Pour le déjeuner, un service de restauration rapide (vente de formules snack, salades) vous sera proposé sur place ainsi qu une formule de déjeuner assis qui sera réservable à l accueil de l événement sur place au tarif de 22 HT pour un déjeuner au MOON ROOF. Gagnez du temps achetez votre repas à l accueil pendant la matinée. Vous pouvez aussi réservez d ores et déjà votre déjeuner en complétant le bon de réservation (en page 16). Le site dispose de plusieurs restaurants : MOON ROOF Cuisine du Monde - Ouvert à partir de 12h Niveau 2 M.O.B Restaurant Burger - Ouvert à partir de 12h Niveau 0 NÜBA Bistro/Brasserie - Ouvert à partir de 12h Niveau 2 De nombreux restaurants se trouvent aux alentours du site : Bellacci Restaurant italien : 34 Avenue Pierre Mendès France, Paris 13 ème Bateau Playtime Restaurant français : 34 Quai d'austerlitz, Paris 13 ème Le Bistrot Quai Restaurant français : 26 Avenue Pierre Mandés-France, Paris 13 ème Sakoura Restaurant japonais : 13, Rue Paul Klée, Paris 13 ème Vaux hall Restaurant français : 50 Avenue Pierre Mendes France, Paris 13 ème 5

6 LE STAND DESCRIPTIF DU STAND 4m² (2mx2m) STAND DE 4m 2 Une Table L 122 x P 60 x H 75 4 Chaises Panneaux de cloison : Fond de stand : 2m40 ht Côté : 1 panneau à 2m40 ht + 1 panneau à 1m40 ht Chaque panneau cloison fait : 1m largeur Rail de 2 spots Alimentation L affichage en dehors du périmètre interne du stand n est pas autorisé. DESCRIPTIF DU STAND 6m² (3mx2m) STAND DE 6m 2 Une Table L 122 x P 60 x H 75 4 Chaises Panneaux de cloison : Fond de stand : 2m40 ht Côté : 1 panneau à 2m40 ht + 1 panneau à 1m40 ht Chaque panneau cloison fait : 1m largeur Rail de 2 spots Alimentation L affichage en dehors du périmètre interne du stand n est pas autorisé. 6

7 DESCRIPTIF DU STAND 6m² (3mx2m) STAND PARTAGE DE 6m 2 2 Tables Buny H 75 x 80 6 Chaises Panneaux de cloison : Fond de stand : 2m40 ht Côté : 1 panneau à 2m40 ht + 1 panneau à 1m40 ht Chaque panneau cloison fait : 1m largeur Rail de 2 spots Alimentation L affichage en dehors du périmètre interne du stand n est pas autorisé. COMMANDE DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE Pour toute commande de mobilier supplémentaire (présentoir, écran, LCD, etc.), veuillez télécharger : Le guide des prestations : cliquez ici Le bon de commande : cliquez ici 7

8 LIVRAISON CONDITIONS PARTICULIERES Des mesures de sécurités renforcées ont été mises en place : Si vous avez du matériel à livrer sur place et que vous allez accéder au quai de livraison de la Cité de la Mode et du Design, il est impératif de nous communiquer par mail à logistique@proximumgroup.com les éléments suivants : - Numéro d immatriculation du véhicule - Nom du chauffeur du véhicule - Numéro de téléphone portable du chauffeur du véhicule Nous vous remercions d imprimer votre badge afin de le présenter lors de votre venue pour le montage de l événement. Il est possible de faire livrer du matériel sur place uniquement le mardi 17 novembre entre 9h et 20h et le mercredi 18 novembre de 7h à 8h (aucun colis ne sera réceptionné avant cette date). Les exposants peuvent déposer du matériel le mardi 17 novembre entre 9h et 20h et le mercredi 18 novembre de 7h à 8h. L accès au quai de livraison se fait au départ du Quai d Austerlitz, sur la droite, par la bretelle d accès à l ancienne voie express à environ 40 mètres du pont de Bercy. (cf. vue aérienne ci-dessous). Attention : il est strictement interdit de stationner sur le quai de livraison. Un service de voltigeurs sera présent pour vous aider à décharger rapidement votre matériel et vous le déposer sur votre stand. Nous vous demandons de bien étiqueter vos colis (retrouvez l étiquette de livraison en page 15). HAUTEUR MAXIMUM AUTORISEE : 3,40M VITESSE LIMITEE A 30 KM/H VOIE A SENS UNIQUE. La sortie s effectue au niveau du pont d Austerlitz. Adresse de livraison : Les Docks, Cité de la Mode et du Design 34 quai d Austerlitz Paris Les marchandises devront être retirées du site avant 20h le jeudi 19 novembre. Il n est pas possible de stocker du matériel sur place. Des voltigeurs avec des chariots seront disponibles pour vous transporter vos colis depuis votre stand jusqu à votre voiture sur le quai de livraison. Pensez à bien étiqueter vos colis (retrouvez l étiquette de livraison en page 15) pour vos retours. 8

9 COORDONNES GPS : Cité de la Mode et du Design 9

10 MONTE-CHARGE L utilisation des monte-charges est soumise à l autorité et au contrôle du régisseur de site et/ou des agents de sureté du site, en conséquence il est interdit d utiliser les monte-charges sans y avoir été autorisé et/ou en cas d absence du liftier. Une fois arrivé sur le quai de livraison, notre service de voltigeurs prendra en charge vos colis pour les déposer sur votre stand. Vous serez invité à aller garer votre véhicule sur l un des parkings environnant (pour rappel il est interdit de rester stationner sur le quai de livraison). En cas d absence du régisseur général du site, contactez PROXIMUM GROUP : MONTE-CHARGE OUEST 3000Kg / 40 pers. Volume : m3 Dimensions Encadrement Porte Hauteur : 2.10 m Largeur : 1.80 m Dimensions Intérieur Cabine Hauteur : 2.20 m Largeur : 2.05 m Profondeur : 2.67 m Attention Hauteur des portes en entrée de salle : 2,02 m 10

11 MONTE-CHARGE EST 2600Kg / 34 pers. Volume : m3 Dimensions Encadrement Porte Hauteur : 2.09 m Largeur : 1.79 m Dimensions Intérieur Cabine Hauteur : 2.20 m Largeur : 1.76 m Profondeur : 2.84 m Attention Hauteur des portes en entrée de salle : 2,02 m ASSURANCE Le site sera gardé les nuits des 17 et 18 novembre 2015, limitant ainsi les risques de vol. Cependant si une assurance vol s avère nécessaire pour des matériels spécifiques celle-ci est à la charge de l exposant. DEMONTAGE Les rendez-vous se terminant à 17h30 jeudi 19 novembre, il est interdit de vider son stand avant 17h30. D autre part afin de ne pas gêner l opération de démontage des stands tous vos effets personnels devront être retirés de votre stand avant 20h00. Il n est pas possible de stocker des colis sur place. Tout colis non retiré après 20h sera détruit. 11

12 LES SOLUTIONS DE TRANSPORT Une fois inscrit aux Rendez-vous CARNOT 2015, nous vous proposons des solutions de transport à tarifs préférentiels. VOYAGE EN AVION ID Code 24819AF VOYAGE EN TRAIN Billet à réserver dans une gare ou une agence de voyages agréée, sur présentation de ce fichet, vous obtiendrez un billet aller et retour aux conditions du tarifs Congrès. Valable sur toutes les lignes à tarification SNCF (à l exclusion des trajets internes à la région des transports parisiens), ce tarif vous accorde 20% de réduction en 1 er et 2 e classe sur : - La totalité du plein tarif dans les TGV - Le plein tarif hors compléments éventuels (réservation, suppléments ) dans les autres trains. Le billet est valable 15 jours incluant au moins un jour de la manifestation. Cette réduction est accessible : - Dans les TGV, (sauf TGV de nuit), les Corail Téoz et les Corail de nuit dans la limite des places disponibles pour ce tarif. - Aux places assises des Corail et des TER, sur la totalité des places offertes. Le billet n est valable que pour le TGV dans lequel vous avez réservé. Ce fichet devra être composté et présenté avec le billet lors du contrôle à bord. 12

13 SOLUTIONS D HEBERGEMENT LES HOTELS A PROXIMITE 4 ETOILES HOME BUSINESS GRANDE BIBLIOTHEQUE VILLA LUTECE PORTROYAL MERCURE PARIS AUSTERLITZ BIBLIOTHEQUE PARK AND SUITES PARIS GRANDE BIBLIOTHEQUE HOTEL INN BIBLIOTHEQUE EXPRESS BY HOLIDAY INN PARIS PLACE D'ITALIE MERCURE PARIS GARE DE LYON CITADINES APART'HOTEL AUSTERLITZ TERMINUS LYON IBIS PARIS PLACE D'ITALIE CITOTEL DE LA PLACE DES ALPES LIBERTEL AUSTERLITZ JARDIN DES PLANTES PARIS HOTEL GARE DE LYON PALYM VIATOR 70 avenue de France, Paris paris13@homebusiness.fr 52 rue Jenner, Paris lutece@leshotelsdeparis.com 3 ETOILES 6 bld Vincent Auriol Paris h0934@accor.com 15 rue de Tolbiac, Paris paristolbiac@mysuiteapparth otels.com 21 rue de Tolbiac, Paris hibdf@wanadoo.fr 178 bld Vincent Auriol, Paris 2 place Louis Armand, Paris 27 rue Esquirol, Paris 19 bld Diderot Paris 2 ETOILES 25 av Stephen Pichon, Paris expressitalie@alliancehospita lity.com h2217@accor.com info@hotelterminuslyon.com h1803@accor.com 2 place des Alpes, Paris hotelhpa@wanadoo.fr bld de l'hôpital, Paris 3 rue d'austerlitz, Paris 4 rue Emile Gilbert, Paris 1 rue Parrot, Paris aus@hlparis.com garedelyon@paris-inn.com infos@hotelpalym.com

14 CONNEXION INTERNET Un réseau wifi gratuit est mis à la disposition des exposants. Le débit fournit propose jusqu à 2Mbits par appareil connecté (débit donné à titre indicatif et qui dépend du nombre de connexions). Il est suffisant pour une utilisation web & mail uniquement. Si vous souhaitez bénéficier d une connexion filaire personnelle avec un débit garanti merci de compléter le bon de commande ci-dessous. Tarif : 350 HT / connexion filaire 2Mo Bon de commande Connexion Filaire 2Mo (valable pour 2 jours) Société :... Nom :... Prénom : N de Téléphone :... Adresse de facturation A l attention de :... Adresse : Code postal :... Ville :... Option Internet TOTAL HT : ,00 Total TVA (20%) :... 70,00 TOTAL TTC : ,00 Obligatoire - votre n de TVA intracommunautaire :... Ce formulaire est à retourner - par mail : à l adresse suivante : logistique@proximumgroup.com - par fax : +33 (0) par courrier : à l adresse suivante : PROXIMUM GROUP avenue Roger Salengro CHAVILLE Règlement par chèque : A l ordre de : PROXIMUM GROUP A envoyer à l adresse suivante : 855 avenue Roger Salengro CHAVILLE Règlement par virement bancaire : Relevé d Identité Bancaire Code banque : Code guichet : Numéro de compte : Clé RIB : 39 IBAN : FR SWIFT (BIC) : CCFRFRPP Domiciliation : HSBC Issy Les Moulineaux - PROXIMUM N SIRET : Code APE : 8230Z N de TVA intracommunautaire : FR

15 Documents à imprimer ETIQUETTE DE LIVRAISON N de stand commençant par A à G => rendez-vous au quai OUEST N de stand commençant par H à P => rendez-vous au quai EST (Veuillez barrer la mention inutile) CHARGEMENT QUAI OUEST CHARGEMENT QUAI EST NOM DU STAND... NUMERO DU STAND... PRENOM et NOM RESPONSABLE SUR PLACE... N DE PORTABLE... Merci de préciser ces informations sur chacun de vos colis pour la livraison et les retours marchandises. 15

16 BON DE COMMANDE RESTAURATION Société :... Nom :... Prénom : N de Téléphone :... Adresse de facturation A l attention de :... Adresse : Code postal :... Ville :... Veuillez noter que la réservation de votre repas ne sera prise en compte qu une fois le règlement reçu. Vos tickets repas vous seront remis à l accueil des RENDEZ-VOUS CAR NOT. La date limite de la réception de votre paiement est le 02/11/2015. Repas comprenant : entrée, plat, dessert, eau. A réserver Avant le 2 novembre PU HT TVA Montant TVA PU TTC Q Prix total Déjeuner du mercredi 18 novembre 22 20% 4,40 26,40 Déjeuner du jeudi 19 novembre 22 20% 4,40 26,40 TOTAL HT : Total TVA (20%) : TOTAL TTC : Votre N de TVA intracommunautaire : Règlement par chèque : A l ordre de : PROXIMUM GROUP A envoyer à l adresse suivante : 855 avenue Roger Salengro CHAVILLE Règlement par virement bancaire : Relevé d Identité Bancaire Code banque : Code guichet : Numéro de compte : Clé RIB : 39 IBAN : FR SWIFT (BIC) : CCFRFRPP Domiciliation : HSBC Issy Les Moulineaux - PROXIMUM N SIRET : Code APE : 8230Z N de TVA intracommunautaire : FR Contact : PROXIMUM Group renseignement@rdv-carnot.com Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0)

17 CONTACTS LOGISTIQUE Maryse VALLET 855, Avenue Roger Salengro Chaville France Tél : + 33 (0) Fax : + 33 (0) vallet@proximumgroup.com Diara DIEDHIOU 855, Avenue Roger Salengro Chaville France Tél : + 33 (0) Fax : + 33 (0) diedhiou@proximumgroup.com CONFERENCES ET ATELIERS Association des instituts Carnot conference@rdv-carnot.com RELATION PRESSE Association des instituts Carnot presse@rdv-carnot.com 17

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