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2 Table des matières... iii 1. Introduction Connexion au système PEBWEB PRO Principes de navigation Login et mot de passe Changement du mot de passe Identification de l utilisateur Rechercher dans le catalogue public Sudoc Demander un prêt de monographie Préparation de la demande de prêt La liste de fournisseurs Personnalisation de la liste de fournisseurs Validation de la demande Aucune bibliothèque ne peut fournir le document Demande d une photocopie Photocopie de périodique Suivi des demandes émises Statistiques Changement d adresse de livraison En cas de problème ou de question...23 ii

3 iii

4 Chapitre 1. Introduction Pour les établissements membres du réseau Sudoc-PS qui déclarent leurs collections dans le Sudoc, un accès au PEB est proposé en mode Web. Cet accès se nomme PEBWEB PRO. PEBWEB PRO ne permet que l expédition de demandes de PEB. Les fonctions disponibles dans le module PEBWEB PRO sont assez sommaires mais permettent de transformer très facilement une notice bibliographique en demande de fourniture pour obtenir un prêt ou une reproduction, Choisir ses fournisseurs, faire le suivi de son activité demandeur. 4

5 Chapitre 2. Connexion au système PEBWEB PRO L URL de connexion au système est la suivant : L'URL de connexion est distincte de l'adresse standard d'accès au catalogue Sudoc public et il est impératif d'utiliser cette adresse pour que le système PEB fonctionne. La première fenêtre doit toujours être une fenêtre d authentification comme celle-ci : 2.1. Principes de navigation Avec Internet Explorer, les fonctions PEB sont exécutées dans une nouvelle fenêtre alors que, Mozilla, les affiche dans un nouvel onglet. Il ne faut donc pas oublier de basculer d'une fenêtre à l'autre ou d'un onglet à l'autre pour passer de la consultation du catalogue à la gestion de PEB. Il faut veiller à ce qu'il n'y ait pas trop d'onglets ou de fenêtres ouvertes simultanément afin d'éviter la confusion. 5

6 2.2. Login et mot de passe L ABES déclare la bibliothèque dans le système central Sudoc et délivre les login et mot de passe qui sont systématiquement demandés pour entrer dans le module PEBWEB Changement du mot de passe Le mot de passe doit être changé dès la première connexion et il pourra être changé régulièrement. Pour cela, il faut cliquer sur Suivi Peb : Utiliser le PEB via PEBWEB PRO C'est dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre que le système donne accès à la gestion du login et du mot de passe. Il faut simplement cliquer sur Mot de passe. Le nouveau mot de passe devra contenir 5 caractères distincts alpha numériques («azer1» par exemple). Attention le système fait la différence entre les majuscules et les minuscules. Choisir plutôt les minuscules Identification de l utilisateur Le login et le mot de passe pourront être réclamés à différents endroits de la navigation, par exemple, s'il s'agit de la première demande de la session PEB, le système redemandera une authentification et il faudra de nouveau saisir login et mot de passe : 6

7 7

8 Chapitre 3. Rechercher dans le catalogue public Sudoc Une aide HTML très détaillée sur les modes de recherche, est accessible par le bouton Aide : Lorsque la recherche documentaire a permis de déboucher sur le document souhaité, il est possible d'effectuer une demande de fourniture. Pour une notice bibliographique, il est toujours possible d'afficher la liste des bibliothèques qui possèdent un exemplaire, en cliquant sur Où trouver ce document? : Ce n'est pas une étape obligatoire, mais cela permet, avant de cliquer sur Prêt ou Photocopie, de consulter l'accessibilité d'un exemplaire en cliquant sur une des bibliothèques : 8

9 C'est après avoir cliqué sur le bouton Prêt ou Photocopies, que le système vérifiera l ensemble des paramètres qui font qu une bibliothèque peut ou non apparaitre dans la liste des fournisseurs. 9

10 Chapitre 4. Demander un prêt de monographie Pour demander un document en Prêt, il suffit de cliquer sur Prêt Préparation de la demande de prêt Le système affiche un message indiquant que la demande de PEB peut être envoyée. C'est qu'il a trouvé des fournisseurs capables de fournir le document recherché. 10

11 4.2. La liste de fournisseurs Elle est établie selon les paramètres fournisseurs de la bibliothèque. En effet une bibliothèque peut : être fermée ne pas faire partie du réseau PEB 11

12 ne pas avoir l année demandée (pour un périodique) etc A ce stade, il est possible soit de valider la liste de fournisseurs en l état en cliquant sur le bouton Envoyer, après avoir saisi son mot de passe, soit de modifier la liste fournisseurs pour la personnaliser Personnalisation de la liste de fournisseurs La personnalisation de la liste de fournisseurs permet les actions suivantes : Changer l ordre Supprimer des bibliothèques de la liste Ajouter des bibliothèques à la liste Pour obtenir une liste qui afficherait uniquement les bibliothèques bordelaises et franciliennes, il faudrait 12

13 dans la case modifier saisir : 33*,75*,92*,93*,95* et cliquer sur modifier. Voici le résultat obtenu : Pour ne conserver qu une partie de la liste, il suffit de décocher les autres comme dans l exemple cidessous et de cliquer sur Envoyer : 13

14 4.3. Validation de la demande Il faut à nouveau saisir son mot de passe et cliquer sur envoyer pour valider la demande de fourniture: Le système affiche le numéro que la demande a pris dans le système central. 14

15 La demande va commencer sa circulation. Elle est envoyée à la première bibliothèque de la liste et circulera de bibliothèque en bibliothèque au fur et à mesure des réponses négatives. Une fois validée, la demande ne peut plus être annulée. En cas de problème, il faut alors prendre contact avec la bibliothèque fournisseuse Aucune bibliothèque ne peut fournir le document Le système vous indiquera soit «La demande de PEB peut être envoyée» soit «Aucune bibliothèque ne peut fournir le document demandé». Une fenêtre récapitulative de votre demande vous est affichée. Ne cochez surtout pas le paramètre Rapide. C est Standard qui doit être sélectionné. Cliquez sur Poursuivre pour déboucher sur la fenêtre des localisations. Si le système vous indique qu aucune bibliothèque ne peut fournir le document, c est qu il n a retrouvé aucune localisation (voir paragraphe???) 15

16 Chapitre 5. Demande d une photocopie Toujours à partir de la fenêtre des Localisations, vous disposez comme pour les prêts ci-dessus, du bouton Photocopies.. Le choix Photocopie qui est proposé au premier écran, vous permet de demander une reproduction d une partie de la monographie. Vous débouchez sur une fenêtre dans laquelle vous choisirez Courrier (au lieu de Messagerie électronique) et indiquerez les Pages souhaitées. Procédez ensuite comme ci-dessus. Malheureusement le système ne vous offre pas de zone Observation Photocopie de périodique Procédez comme décrit ci-dessus en passant par la fenêtre les Localisations. La procédure est sensiblement différente. Notez que vous ne pouvez pas demander un périodique en prêt. Lorsque vous avez cliqué sur Photocopies, il vous faut remplir une fenêtre intermédiaire avec les données relatives à l article demandé. Le champ qui va vous permettre de remonter des localisations est le champ Date qui interroge directement les états de collection. Complétez les autres champs. 16

17 Choisissez ensuite le Type de livraison. Ne modifiez pas le Service qui, par défaut doit rester à Standard. Vous cliquerez ensuite sur Poursuivre pour déclencher la recherche des localisations dans les Etats de collection. Si le système vous affiche le message le message «Aucune bibliothèque ne peut fournir le document demandé» vous pourrez cliquer sur «Retour à la dernière notice» afin d aller examiner les états de collection des bibliothèques qui possèdent un exemplaire. Vous pouvez aussi revenir à la fenêtre précédente grâce à la flèche retour de votre navigateur afin de modifier la date. 17

18 Par contre si tout va bien, le système vous affiche le message «La demande de PEB peut être envoyée». Vous pouvez modifier la liste si nécessaire puis, vous saisirez votre mot de passe et cliquerez sur Demander. Vous obtiendrez alors un numéro de demande. 18

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20 Chapitre 6. Suivi des demandes émises C'est en cliquant sur Suivi PEB que l'on accède à son espace Demandeur : Choisissez Identifiez-vous. Le système vous affichera alors la liste des demandes effectuées. Attention, cette liste n est jamais purgée mais les demandes les plus récentes apparaissent en début de liste. Il vous suffit de cliquer sur l une d entre elles pour en obtenir un affichage complet et surtout pour savoir dans quelle bibliothèque elle est en cours de traitement. L exemple ci-dessous montre qu elle est en attente de réponse chez le seul fournisseur que contient la liste. L ensemble des circulations est indiqué quand il y a plusieurs. 20

21 Chapitre 7. Statistiques Il est possible de consulter des statistiques en se connectant avec les mêmes login et mot de passe, sur l'application Webstats [http://www.webstats.abes.fr/webstats/index.php]. Une aide détaillée permet d'apprendre à naviguer dans les différents modules et notamment ceux du PEB. 21

22 Chapitre 8. Changement d adresse de livraison En cas de changement d'adresse de l'établissement, il impératif de le signaler à l'abes via le guichet de l assistance : En cas de problème ou de question. Il est très important que cette adresse soit à jour car elle est utilisée pour l envoi des documents primaires par les établisssments fournisseurs. L ABES renseigne l adresse de livraison avec les coordonnées qui lui sont fournies dans l annexe 2 de la convention. Pour l afficher, choisir Suivi Peb et, après avoir saisi le login et le mot de passe qui sont généralement demandés, il faut cliquer sur Adresse puis sur Adresse de la bibliothèque. 22

23 Chapitre 9. En cas de problème ou de question Il faut se connecter sur le guichet d'assistance professionnelle du Sudoc [https://stp.abes.fr/assistance/domaines/37] et déposer une nouvelle question en prenant bien soin de remplir tous les champs proposés. 23

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