Plateau technique de Cytométrie en Flux Analyse et Tri Cellulaire

Transcription

1 Compte-rendu de la réunion du CoS 17 février 2015 Membres présents : AUDONNET Sandra, ESCOTTE-BINET Sandie, LAMKHIOUED Bouchaïb, LE NAOUR Richard, MAURICE Pascal, TOURNOIS-HIRZEL Claire, VAN GULICK Laurence Membre excusé : BETOULLE Stéphane, CORAUX Christelle Ordre du jour 1. Bilan financier et bilan d'occupation du plateau pour Budget 2015 et tarification des prestations du plateau technique 3. Choix du logo 4. Organisation du congrès AFC Animations Questions diverses Mr Le Naour ouvre la séance en indiquant que la situation financière de l URCA n étant pas entièrement stabilisée pour 2015, seule une partie des crédits alloués aux plateaux techniques et aux plateformes sont disponibles. Mr Le Naour informe également qu il a tenté, sans succès, de joindre à plusieurs reprises Mr Molinari (en charge de la gestion des Plateformes de l Université) afin de discuter avec lui de la gestion des contrats de maintenance du plateau technique de cytométrie pour Mr Le Naour indique qu il va initier, après les vacances d Hiver, une réunion avec l ensemble des membres de la Plateforme Santé afin de discuter des problèmes liés à la gestion des contrats de maintenance. Mr Le Naour cède la parole à Mme Audonnet qui reprend les points chronologiques de l ordre du jour :

2 1. Bilan financier et bilan d'occupation du plateau pour 2014 Mme Audonnet présente le bilan financier pour 2014 (tableau ci-dessous) : Recettes 2014 Dépenses 2014 Prestations Budget URCA URCA académiques hors URCA Industrielles 10381, , , ,87 Recettes totales : 17066,77 Mme Audonnet informe que seule une faible partie des prestations de 2014 a été créditée sur la ligne budgétaire du plateau technique. Aussi, un montant de 4877,90 sera crédité sur la ligne budgétaire en 2015 au titre de prestations effectuées en Mme Audonnet précise que, dans le cadre des relations qu elle entretient avec les commerciaux du domaine de la cytométrie, elle a obtenu en 2014 et à titre gracieux des réactifs de cytométrie pour un montant de 3751,80. Mme Audonnet présente également le détail des dépenses effectuées en 2014 poste par poste : - Consommables de cytométrie : 3744,10 - Elimination des déchets : 609,74 - Hygiène et sécurité : 1352,46 - Equipement pour gestion des données de cytométrie et bureautique : 1807,91 - Petit matériel (Pipettes, micro-centrifugeuse ) : 1185,24 - Gros équipement (Armoire métallique - réfrigérateur/congélateur) : 1090,75 - Maintenance (PSM): 128,40 - Missions formations et veille technologique: 2270,27

3 Mme Audonnet précise que plusieurs dépenses, effectuées en 2014 pour permettre d équiper le plateau technique, n auront pas lieu en 2015 (achat de gros équipements, mise en conformité sur le plan hygiène et sécurité,.). Pour ce qui concerne le poste "Elimination des déchets", Mme Audonnet informe que les déchets de cytométrie sont actuellement traités comme des déchets chimiques ce qu ils ne sont pas au regard de leur composition et de la législation. Elle précise qu aucune réponse satisfaisante quant à la procédure exacte d élimination des déchets de cytométrie, ne lui a été fournie à ce jour par le service hygiène et sécurité de l Université. Mme Audonnet indique aux membres du CoS qu elle va suivre une formation d Assistant de prévention à Mulhouse au mois de mars 2015 et qu elle profitera de cette formation pour se renseigner sur l élimination des déchets de cytométrie. Mme Van Gullick se propose d assister Mme Audonnet dans l élaboration d une procédure claire et validée d élimination des déchets de cytométrie. Mme Audonnet présente ensuite les volumes horaires d utilisation pour 2014 des instruments du plateau technique et la répartition d utilisation par les équipes utilisatrices : FACS Calibur LSRFortessa FACS Aria II 4 h (enseignement) 155 h (dont 4 h enseignement) 60 h (dont 12 h enseignement) URCA EA 4683 (60h30) INSERM UMRS 903 (20h15) EA 4691 (3h30) EA 3801 (23h15) UMR CNRS 7369 (75h) Hors URCA IRSTEA (14h30) AgroParisTech (1h15) De l avis général, le taux d occupation du plateau technique n est actuellement pas compatible avec un fonctionnement en autofinancement.

4 2. Budget 2015 et tarification des prestations du plateau technique Mme Audonnet informe que la ligne budgétaire du plateau technique URCACyt a été créditée par l Université d un montant provisoire de 2140 et rappelle qu elle est en attente d une rentrée de 4877,90 correspondant aux prestations de 2014 non perçues. Mme Audonnet rappelle que depuis le 1 er janvier 2015, la TVA n est plus imputée sur la ligne budgétaire du plateau. Par ailleurs, Mme Audonnet présente aux membres du CoS la proposition tarifaire de BD Biosciences pour les contrats de maintenance du LSRFortessa (fin du contrat actuel le 12 juin 2015) et du FACSAria (fin du contrat actuel le 30 avril 2015). Elle informe que le contrat de maintenance du FACS Calibur ne sera pas renouvelé compte tenu de l ancienneté de l appareil et de son faible niveau d utilisation. En fonction du type de contrat choisi, les contrats de maintenance pour 2015 s élèvent à 15555,50 ou à 23770,40. Concernant la tarification des prestations du plateau technique, Mme Audonnet indique qu à l occasion d un entretien qu elle a eu à la fin de l année 2014 avec Mr J. Cluchague qui travaille au Service des Activités Industrielles et Commerciales (SAIC) de l Université, celui-ci aurait émis des interrogations quant à la validité de la tarification des prestations établie en 2014 pour le plateau technique URCACyt. Mr Le Naour s étonne des interrogations de Mr Cluchague alors même que c est le SAIC qui, par son intermédiaire, a validé la grille de tarification appliquée depuis le mois de Mars Afin de clarifier les choses, Mme Audonnet a repris contact avec Mr Cluchague au début du mois de janvier 2015 afin d obtenir des précisions sur les modalités du calcul des prestations. Mr Cluchague s est proposé d aider Mme Audonnet dans l élaboration de cette tarification en évoquant, par ailleurs, la volonté de l Université d harmoniser les coûts des prestations des différents plateaux techniques et d y intégrer les coûts ingénieur. Mme Audonnet informe les membres du CoS qu elle a transmis à Mr Cluchague l ensemble des informations nécessaires à l élaboration de la grille tarifaire et qu elle est, à ce jour, en attente d un retour du SAIC. 3. Choix du logo Mme Audonnet indique qu à la suite de la dernière réunion du CoS, elle a repris contact avec Mr Laurent qui travaille au service communication de l Université afin de redéfinir avec lui le cahier des charges pour la conception du logo du plateau technique. Mme Audonnet

5 présente aux membres du CoS les 6 nouvelles propositions de Mr Laurent. A l issu d un vote, c est le logo présenté ci-dessous qui est retenu. Mme Audonnet reprendra contact avec Mr Laurent pour finaliser et officialiser ce logo. 4. Organisation du congrès AFC 2017 Lors de la dernière réunion du CoS, Mme Audonnet avait annoncé la possibilité de donner suite à la demande d un membre du comité de l AFC et d organiser le congrès annuel de l AFC à Reims en Mme Audonnet rappelle que le congrès porte à la fois sur la cytométrie en flux et sur l imagerie. Il avait été convenu d obtenir de plus amples informations quant aux modalités d organisation d un tel congrès, avant de proposer officiellement la candidature de Reims. Mme Audonnet fait le point sur les informations qu elle a obtenues : - Le congrès se déroule sur 3 jours pleins + une après-midi, la veille du congrès, pour organiser les ateliers pratiques - Il faut compter sur la présence de 200 à 250 personnes (participants, organisateurs, sponsors ) - L ensemble du budget pour organiser le congrès est géré par le partenaire de l AFC, la société AlphaVisa Congrès - Le comité d organisation est constitué d au moins 4 locaux et autant de membres du comité d administration de l AFC - Le comité d organisation a la charge de faire les demandes de subventions (conseil régional, conseil général, universités, sponsors divers...)

6 - Le choix de la ville d'accueil du congrès ainsi que la composition du comité d'organisation doivent être définis et annoncés au moins 18 mois avant le congrès proprement dit. La première réunion d organisation doit avoir lieu en septembreoctobre de l'année qui précède celle du congrès. Aussi pour un congrès en 2017, le comité d organisation doit être connu en juin 2016 et la première réunion de travail doit avoir lieu en septembre-octobre Concernant les membres locaux qui pourraient être pressentis au sein du comité d organisation, Mr Le Naour propose Mme Audonnet, Mme Terryn, Mr Michel ou Mr Piot, ainsi que Mr Ploton qui a déjà organisé un tel congrès. Mr Le Naour se propose également de siéger dans ce comité et rappelle que tout membre du CoS pourra être amené à s impliquer dans l organisation du congrès selon les nécessités. Après avoir obtenu l approbation de tous quant à l opportunité d organiser un tel congrès à Reims, Mr Le Naour informe qu un mail va être envoyé à l AFC pour faire acte de candidature pour organiser à Reims en 2017 le congrès annuel de l AFC. Pour information, Mme Audonnet indique que le congrès de l AFC aura lieu respectivement à Juan-lès-Pins et à Montpellier en 2015 et en Animations 2015 Mme Audonnet fait le point sur les animations qui ont déjà eues lieu depuis Janvier 2015 et sur celles qui seront organisées sur les mois à venir : - Présentation du plateau URCACyt à l Unité INSERM U903 le 19 janvier 2015 Mme Audonnet informe qu elle a réalisé une présentation du plateau de cytométrie aux membres de l unité INSERM U903 et qu elle est disponible pour renouveler une telle présentation au sein des unités d appartenance des membres du CoS. - Séminaire de la SFR CAP SANTE le 29 janvier 2015 Mme Audonnet revient sur la présentation qui s est déroulée le 29 janvier 2015 dans le cadre des séminaires de la SFR et qui a été réalisée par le Dr Romaric Lacroix qui travaille dans l'unité INSERM "Endothélium, pathologies vasculaires et cibles thérapeutiques" dirigé par le Pr Dignat-Georges à Marseille. La présentation portait sur les activités protéasiques

7 des microparticules et leur analyse par cytométrie en flux. Mr Le Naour mentionne le fait que plusieurs équipes de l Université, dont la sienne, sont intéressées par ce type d application et que lors de la venue de Mr Lacroix il a été évoqué la possibilité que Mme Audonnet puisse aller se former à Marseille afin de proposer une meilleure expertise d analyse des microparticules aux utilisateurs du plateau. Mr Le Naour recontactera Mr Lacroix dans ce sens dans le courant du mois Mars. Mme Tournois-Hirzel demande si la présentation faite par Mr Lacroix peut être mise à la disposition des personnes ayant assisté à sa présentation. Mme Audonnet propose d en faire la demande à Mr Lacroix. - Animation sur le "PrimeFlow RNA" le 11 Mars 2015 Mme Audonnet informe les membres du CoS de l organisation d un séminaire le 11 Mars 2015 sur l analyse des ARN par cytométrie en flux. C est Mr R. Colison de la société ebioscience (Affymetrix) qui animera ce séminaire. Mme Audonnet informe que l annonce de ce séminaire a été diffusée via les vecteurs habituels de communications (SFR CAP-Santé et Condorcet). - Animation sur la "Préparation des échantillons pour la Cytométrie en flux" le 31 Mars 2015 C est Mme C. Streiff de la société Life Technologies (Thermo Fischer Scientific) qui animera ce séminaire. Mme Audonnet informe que la diffusion de l annonce de ce séminaire va se faire dans les jours à venir. - Journée Jeunes Chercheurs (JJC) SFR CAP-SANTE le 20 Mars 2015 Lors de l édition de 2014, Mr Maurice avait suggéré l idée que les Plateformes technologiques de l Université puissent être présentées aux étudiants au cours de la journée des jeunes chercheurs. Cette idée a été retenue pour l édition Mme Audonnet se propose de concevoir un poster pour présenter le plateau technique URCACyt et indique que le plateau PICT fera de même. Mme Audonnet étant en déplacement à cette même date, Mr Le Naour se propose d être présent devant le poster de 11h15 à 12h15 comme cela a été demandé par le comité d organisation de la journée. Par ailleurs, l ensemble des Plateformes technologiques de l URCA n ayant pas été sollicité pour cette journée, Mr Maurice se propose d en informer Mr Ethique qui fait partie du comité organisateur de cette journée.

8 6. Questions diverses Mme Tournois-Hirzel pose la question sur l avancée de la réflexion sur le regroupement éventuel des deux plateaux de cytométrie de l URCA (URCACyt et Mobicyte). Mr Le Naour informe les membres du CoS que, malgré une relance auprès des instances de l URCA pour clarifier ce sujet, il n y a toujours pas eu de réunion dans ce sens. Mr Le Naour lève la séance à 10h15.