DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET MATÉRIELLES GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (SECTEUR ENTRETIEN DES BÂTIMENTS)

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1 Le Cégep de l Outaouais accueille, dans ses trois campus et à son centre d études collégiales de la Vallée-de-la-Gatineau, 5150 étudiants à qui il offre un riche éventail de 5 programmes préuniversitaires et de 21 programmes techniques. Il accueille également près de adultes en formation continue et offre un éventail diversifié de programmes de formation crédités ou de formation sur mesure adaptée au marché évolutif du travail. Il compte sur la compétence et le dynamisme de près de 500 employés. Il est un leader régional en enseignement supérieur et les perspectives de développement de sa clientèle sont prometteuses. DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET MATÉRIELLES GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (SECTEUR ENTRETIEN DES BÂTIMENTS) (Désignation temporaire avec possibilité de permanence) Les responsabilités : Sous l'autorité du directeur des ressources financières et matérielles, le gestionnaire administratif du secteur de l entretien des bâtiments exerce les fonctions d'organisation, de direction, de contrôle et d évaluation des activités ayant trait à la sécurité, à l'entreposage et à l'entretien spécialisé, curatif et préventif, des bâtiments, des terrains, des systèmes de l entretien ménager et des équipements mécaniques et électriques, effectué soit par le personnel du collège, soit par des firmes extérieures. Le gestionnaire administratif voit à fournir les services requis en matière de sécurité, notamment le gardiennage, la signalisation, les équipements d urgence ainsi que la prévention des incendies et des vols. Le gestionnaire administratif participe aussi à la gestion des projets ou travaux d aménagements. Enfin, le gestionnaire administratif a la responsabilité de l équipe d'employés d'entretien spécialisé, des préposés à la sécurité et des manœuvres. Le profil : La personne recherchée possède les connaissances requises des différentes lois et codes reliés au bâtiment et à l application de la santé et sécurité au travail. Elle est reconnue pour son autonomie, sa créativité, son dynamisme, sa capacité à prendre des initiatives et son esprit d analyse. L équipe de travail apprécie son leadership mobilisateur. Elle a une capacité élevée à cibler les priorités et à travailler dans des délais et des échéanciers rapprochés. Elle fait montre d une grande capacité à gérer des projets, des programmes et des activités. Dans un souci de la qualité des résultats, elle démontre une capacité élevée dans la planification, l organisation et le contrôle des mandats confiés. La personne recherchée est habile dans la gestion de diverses situations imprévues et dans la résolution de problèmes complexes. Elle est soucieuse de l approche client et travaille de façon constructive en équipe et en interaction avec les autres.

2 Les qualifications : Est admissible à ce concours, la personne qui possède un diplôme d études collégiales dans une discipline pertinente aux exigences du poste et qui bénéficie d au moins de cinq (5) années d expérience dans une fonction de gestion de l entretien des bâtiments dans une organisation d envergure et elle a une bonne connaissance de la langue française. L expérience dans un réseau public ou parapublic sera considérée comme un atout. La connaissance des logiciels MS Project, AutoCad et autres logiciels de dessins, Word, Excel, Powerpoint et Outlook sera aussi considérée comme un atout. L ensemble des connaissances et aptitudes requises sera évalué par divers tests : tests de français : éliminatoires avec possibilité d embauche conditionnelle mise en situation de nature administrative Le traitement Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d enseignement général et professionnel, classe 4, soit un minimum de $ jusqu à un maximum de $. Toute personne intéressée par le poste et ses défis est invitée à présenter sa candidature en faisant parvenir son curriculum vitae accompagné d un texte (maximum 2 pages) expliquant son intérêt à occuper un tel poste. La personne candidate devra aussi nous soumettre une copie de ses diplômes et relevés de notes. Une candidature qui ne respecte pas ces conditions ne sera pas considérée. Les documents demandés doivent être acheminés au plus tard le 1 er décembre 2010 à 16 h 00. Direction du développement des ressources humaines et des services aux personnels 333, boul. Cité des Jeunes Gatineau (Québec) J8Y 6M4 courriel : dirrh@cegepoutaouais.qc.ca Site web : Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées. Le Cégep de l Outaouais souscrit au principe de l équité en emploi. J:\RESSOURCES HUMAINES\Affichages\Affichage cadre\direction des ressources financières et matérielles\direction des ser. administratifs\gestionnaire administratif_designation temporaire.doc

3 Description de tâches Titre : Gestionnaire administratif Campus Félix-Leclerc et Louis- Reboul Titulaire : Catégorie : Cadre Date d entrée en fonction : Service : Direction des ressources Supérieur immédiat : financières et matérielles Désignation temporaire Unité administrative : Ressources matérielles Supérieur hiérarchique : Jacques Larivière NATURE DE L EMPLOI Révision : Sous l'autorité du directeur des ressources financières et matérielles, le gestionnaire administratif du secteur de l entretien des bâtiments exerce les fonctions d'organisation, de direction, de contrôle et d évaluation des activités ayant trait à la sécurité, à l'entreposage et à l'entretien spécialisé, curatif et préventif, des bâtiments, des terrains, des systèmes de l entretien ménager et des équipements mécaniques et électriques, effectué soit par le personnel du collège, soit par des firmes extérieures. Le gestionnaire administratif voit à fournir les services requis en matière de sécurité, notamment le gardiennage, la signalisation, les équipements d urgence ainsi que la prévention des incendies et des vols. Le gestionnaire administratif participe aussi à la gestion des projets ou travaux d aménagements. Enfin, le gestionnaire administratif a la responsabilité de l équipe d'employés d'entretien spécialisé, des préposés à la sécurité et des manœuvres. Principales fonctions De manière plus spécifique et sans être limitatif, les principales tâches et responsabilités du gestionnaire administratif sont : - Superviser l équipe d entretien ménager de Louis-Reboul et assurer l hygiène sanitaire des campus Félix-Leclerc et Louis-Reboul; - Superviser l'équipe d'employés d'entretien spécialisé et des préposés à la sécurité; - Gérer la sécurité des personnes, des locaux et des biens; - Inspecter régulièrement les deux campus et ses équipements; - Assurer le suivi des problèmes et plaintes reliées aux bâtiments, à la sécurité et à l hygiène; - Élaborer des systèmes et rédiger des procédures, contrôler l'application des techniques et des procédés, le fonctionnement des systèmes et le respect des règles et des procédures;

4 - Contribuer à l'élaboration des politiques, des programmes, du plan de travail et de développement, du budget; - Élaborer et mettre à jour différents devis d entretien préventif et spécialisé concernant entre autres, la mécanique, les réseaux électriques et de signalisation, l appareillage, l outillage, le mobilier, les bâtiments et les terrains; - Préciser les besoins en ressources humaines et matérielles, soumettre des recommandations à son supérieur immédiat; - Participer à la sélection du personnel sous son autorité conformément aux politiques en vigueur au collège; - Informer le personnel sous sa responsabilité et le diriger notamment quant à l'accueil, à l'intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l'application de politiques de personnel et de conditions de travail et procéder à l'évaluation du rendement; - Préparer et gérer les budgets dans les limites approuvées; - Collaborer à évaluer la faisabilité et le coût des différents projets soumis en vue de la préparation des budgets annuels normalisés et spéciaux d investissement; - Recevoir, analyser et évaluer (coût et durée) des réquisitions de travail en entretien, réparations et aménagement provenant des départements et des unités administratives, et en assurer le suivi; - Établir des calendriers d'entretien, de réparation et de remplacement des équipements et des locaux; - Sélectionner et acheter divers matériaux et produits nécessaires pour l'entretien des bâtiments; - Gérer l'entretien et le bon fonctionnement des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, d alimentation électrique, d alimentation d eau, de sécurité incendie, d'alarme intrusion et d alimentation de secours; - Gérer les équipements et l'outillage sous sa responsabilité; - Préparer les locaux en fonction des besoins des usagers; - Rédiger, dans certains cas identifiés par le supérieur immédiat, des plans et des devis d'appels d'offres pour des travaux à être réalisés par des firmes extérieures; - Procéder, dans certains cas identifiés par le supérieur immédiat, à des demandes de prix ou à des appels d'offres et négocier avec des entrepreneurs extérieurs pour l exécution de travaux;

5 - Procéder, dans certains cas identifiés par le supérieur immédiat, aux inspections régulières de l état des travaux exécutés par des firmes extérieures et participer à l acceptation finale des travaux; - Administrer, dans certains cas identifiés par le supérieur immédiat, la partie de la gestion documentaire qui a trait aux plans, aux devis, aux dessins d'atelier et à la documentation technique reliée aux bâtisses, aux équipements et aux terrains; - Gérer et assurer la mise à jour du système d'entretien préventif informatisé; - Gérer les systèmes de clés et de quincaillerie de portes ; - Assurer la disponibilité des ressources matérielles, en contrôler l'utilisation et prendre, s'il y a lieu, les mesures correctives; - Appliquer les lois, les règlements, les politiques et les directives en vigueur; - Établir des liens de fonctionnement avec d'autres secteurs du collège; - Représenter, au besoin, l'employeur à l'un ou plusieurs des comités existants au collège, notamment aux comités des relations du travail, de griefs, de perfectionnement, de santé et sécurité du travail; - Fournir des avis à son supérieur immédiat; - Remplacer le gestionnaire administratif du campus Gabrielle-Roy lors de ses absences. - Effectuer toutes autres tâches connexes. J:\RESSOURCES HUMAINES\Description de tâches\description de tâches - directions\direction des ressources financières et matérielles\ressources matérielles\entretien spécialisé et sécurité\poste de remplacement_ gestionnaire adm (JFRanger).doc