CAHIER DES CHARGES. 1. Actualisation. Etabli le : Par : Christian Bürki Remplace la version du :

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1 CAHIER DES CHARGES Guide d utilisation 1. Actualisation Etabli le : Par : Christian Bürki Remplace la version du : Motif d actualisation : Mise au concours 2. Identification du poste Département : FORMATION, JEUNESSE ET CULTURE Service : Affaires culturelles Entité (division, secteur, établissement, office ) : Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne N de poste : 6391 Intitulé du poste dans l entité : Coordinateur du réseau vaudois, responsable d'équipe N emploi-type : 1304 Libellé : Administrateur d'outils/systèmes/réseaux et télécoms Chaîne : 314 Niveau : Mission générale du poste (description succincte) 1. Assurer la gestion du réseau de bibliothèques Renouvaud 2. Conduire l'équipe de la Coordination Renouvaud 3. Assurer le rôle de personne de référence pour l'ensemble des bibliothèques du réseau Renouvaud Superviser l'intégration des nouvelles bibliothèques dans le réseau Renouvaud et assurer la mise en œuvre du Système Intégré de Gestion de Bibliothèque - SIGB - dans chacune d'elles Mettre en œuvre la stratégie définie par le Conseil Renouvaud, avec l'appuis de la hiérarchie, pour le réseau de bibliothèques Renouvaud. 4. Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 8 ETP 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : le responsable du service "Technologies Bibliothécaires" Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

2 LIBERTÉ ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 6. Missions et responsabilités 1. Assurer la gestion du réseau de bibliothèques Renouvaud 30% Assurer le fonctionnement opérationnel du réseau Renouvaud. Assurer la communication vis-à-vis du comité de gouvernance. Déployer la stratégie de gestion du réseau décidée par le comité de gouvernance. Faire les propositions budgétaires et assurer le suivi du budget du réseau Renouvaud. Gérer les projets relatifs au développement du réseau Renouvaud. 2. Conduire l'équipe de la Coordination Renouvaud 30% S'assurer que l'équipe Renouvaud dispose de collaborateurs compétents, motivés et performants, afin de fournir les prestations attendues tant en termes de qualité que de quantité. Identifier, définir et élaborer les processus et les procédures internes au service. Mettre en place un programme de transfert de connaissances au sein de l'équipe. S'assurer de la polyvalence des collaborateurs afin qu'ils puissent prendre en charge les tâches critiques et/ou bloquantes. Organiser les activités de l'équipe de manière efficiente pour tirer profit des connaissances et compétences de chaque collaborateur. S'assurer du suivi des tâches et des projets (tableau de bord des activités). S'assurer du suivi administratif des collaborateurs internes et externes. 3. Assurer le rôle de personne de référence pour l'ensemble des bibliothèques du réseau Renouvaud 20% Coordonner les demandes des membres du réseau au niveau des fonctionnalités à modifier et/ou à implémenter au niveau du SIGB et s'assurer de leur prise en compte (dans la mesure du possible de ce que permet l'outil). S'assurer que les professionnels du réseau Renouvaud disposent de toutes les informations concernant le réseau via les canaux d'informations mis en place à cet effet (structurel, fonctionnel, etc.). Mettre en place et assurer un système de support/helpdesk pour toutes les questions des bibliothécaires au sujet du SIGB, du fonctionnement du réseau, des normes bibliothéconomiques, etc. Planifier et préparer, en collaboration avec la Direction de la BCU Lausanne, les séances trimestrielles du conseil Renouvaud. Elaborer et présenter les dossiers et/ou projets en cours. Planifier et préparer, en collaboration avec la hiérarchie, l'assemblée annuelle des professionnels Renouvaud. 4. Superviser l'intégration des nouvelles bibliothèques dans le réseau Renouvaud et assurer la mise en œuvre du Système Intégré de Gestion de Bibliothèque - SIGB - dans chacune d'elles 10% Coordonner l'entrée des nouvelles bibliothèques dans le réseau Renouvaud en fonction de plannings définis. Contrôler la bonne implémentation du SIGB pour chaque nouvelle bibliothèque rejoignant le réseau en terme fonctionnel, de délai et de satisfaction des professionnels. Le cas échéant, prendre toutes les mesures correctives pour assurer la bonne mise en oeuvre. Coordonner et planifier les formations (dispensées par la Coordination Renouvaud) relatives à l'utilisation du SIGB et des normes bibliothéconomiques en vigueur aux nouveaux professionnels du réseau Renouvaud. Coordonner et superviser les étapes de migration du SIGB lors de nouvelles versions (répartition des batteries de tests, mise en place de plannings, tests/recettes, bascule, etc.). Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

3 5. Mettre en œuvre la stratégie définie par le Conseil Renouvaud, avec l'appuis de la hiérarchie, pour le réseau de bibliothèques Renouvaud. 10% Mettre en œuvre, avec l'ensemble des ressources à disposition, la stratégie définie par le Conseil Renouvaud pour le réseau de bibliothèques Renouvaud, ceci en collaboration avec la hiérarchie. Etre force de proposition pour identifier, proposer et le cas échéant réaliser des projets innovants permettant au réseau Renouvaud de se développer et d'anticiper les évolutions technologiques. Proposer et fournir les indicateurs nécessaires pour la conduite et la prise de décision du réseau Renouvaud. Suivre le développement des nouvelles bibliométries, faire des propositions d'implémentation pour les bibliothèques Renouvaud et gérer les projets relatifs aux nouvelles bibliométries. Effectuer une veille sur les évolutions technologiques en cours ou mises en œuvre par d'autres bibliothèques ou réseaux de bibliothèques, également chez les fournisseurs de solutions. Gérer les projets d'envergure pour le réseau Renouvaud.

4 LIBERTÉ ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire Le titulaire remplace le responsable du service "Technologie Bibliothécaire" durant son absence. 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Master of sciences en informatique ou équivalent Formation complémentaire Titre Connaissances du monde bibliothéconomique 8.3. Expérience professionnelle Domaine Pratique professionnelle dans le domaine de l'informatique des bibliothèques Conduite d'équipe Conduite de projet Nbre d années 5 ans 5 ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine Anglais : B2 Allemand : B2 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) 10. Signatures L autorité d engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

5 CAHIER DES CHARGES Le CAHIER DES CHARGES permet de définir le contenu du poste au travers de : la mission générale du poste ; la conduite ; le mode de remplacement prévu ; les missions et activités ; les tâches particulières attribuées au titulaire ; la formation requise ; l expérience souhaitée ; les connaissances et capacités particulières ; les astreintes particulières. Les responsabilités attribuées à un poste sont permanentes. Elles deviennent ainsi les élémentsclés de l entretien d appréciation, qu il s agisse de la maîtrise du poste ou des objectifs qui sont fixés d un commun accord sur cette base. Il appartient donc au/à la responsable direct-e, avec la participation du/de la titulaire, de s assurer : qu un cahier des charges du poste existe ; qu il décrive le poste tel qu il est dans la réalité ; qu il soit modifié et adapté en fonction de l évolution du poste et des changements dans l organisation de l entité. Par sa signature, l autorité d engagement valide la raison d être du poste au regard des missions de l entité, ainsi que le contenu, les exigences et attentes qui en découlent. Le/la titulaire, par sa signature, atteste avoir pris connaissance du contenu du poste pour lequel il/elle a été recruté-e ou dans lequel il/elle est engagé-e. Il/elle s engage ainsi à assurer les missions décrites et peut être amené-e à effectuer d autres tâches, en principe ponctuellement, selon les besoins du service et les demandes de ses supérieurs. Toute modification du cahier des charges doit être soumise à l approbation de l autorité d engagement. Saisie et impression des informations Le document est protégé contre les modifications, à l exception des champs de formulaire Pour se déplacer d un champ à l autre, utiliser les flèches du clavier ou la souris Pour la saisie d une date, respecter le format jj.mm.aa Tous les champs comportent une aide ou une remarque accessible par la touche clavier F1 Chaque mission du poste inscrite à la rubrique 3 se reporte automatiquement dans le champ de la rubrique 6 approprié dès lors que vous poursuivez la saisie dans le champ suivant avec les touches ou Sélection pour l impression complète du formulaire (excepté cette page) : Retour vers la page 1 Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier