Pays, Rapport de voyage d étude en Europe ESTS. Thème. Projet entièrement financé ou cofinancé par

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1 Rapport de voyage d étude en Europe ESTS Thème Pays, 2015 Crédit photo : photo libre de droit, Projet entièrement financé ou cofinancé par Pays dans lequel le séjour a été effectué : Intitulé du projet : Date de séjour : Date d écriture du rapport : Nom des membres du groupe (tous rédacteurs) : Nombre de personnes dans le groupe :

2 Sommaire 1) PRESENTATION DE VOTRE PROJET ) PRESENTATION DU GROUPE Le groupe Pourquoi ce groupe? ) COMMENT SE SONT DEROULES LES CONTACTS AVEC LES PARTENAIRES EN AMONT DU PROJET ET SUR PLACE? ) LE PLANNING DETAILLE DU SEJOUR ) CONTENU DES RENCONTRES : PARTAGEZ CE QUE VOUS AVEZ APPRIS! ) LE BUDGET REALISE ) QUELLE RESTITUTION DE VOTRE PROJET VA ETRE REALISEE (AU SEIN DE VOTRE PROMOTION, A L EXTERIEUR, ETC.) ) QU A APPORTE CHAQUE MEMBRE DU GROUPE A CE PROJET? ) QUEL(S) RETOUR(S) ET/OU QUELS ACQUIS FAITES-VOUS DE CE VOYAGE D ETUDE? D un point de vue professionnel D un point de vue personnel Au niveau du fonctionnement / de la dynamique de groupe ) QUELLES SONT LES DIFFICULTES QUE VOUS AVEZ RENCONTREES? ) LES CONSEILS POUR LES FUTURS PARTICIPANTS A UN VOYAGE D ETUDE! Conseils pour ceux qui partiront dans ce pays Conseils pour ceux qui étudieront la même thématique Conseils généraux ) LES 5 PHOTOS ) CONCLUSION... 5 Notes de la chargée de mission Europe : - Comme précisé dans le contrat que vous avez signé, vous devez rendre sous 14 jours un rapport sur votre visite (un rapport par étudiant). Voici la trame écrite conçue pour vous aider à remplir cette obligation : elle contient les éléments minimums à préciser dans votre rapport. Vous pouvez l adapter tant que nous y retrouvons au minimum ces informations. - Si possible, illustrez ce rapport avec quelques photos et changez la photo de couverture (attention aux droits à l image, se référer au modèle à faire signer). Cela n est bien sûr pas obligatoire. Vous pouvez créer votre propre couverture de rapport, auquel cas pensez à faire apparaître TOUS les éléments qui figurent sur celle-ci. - Pensez aussi à enlever du rapport toutes les consignes qui apparaissent dans cette couleur! Le rapport doit être esthétique et lisible! - N oubliez-pas de mettre à jour le sommaire, de laisser le logo de l école et les numéros de page. (ADelboë-v.2015) Page 2 sur 5

3 Contenu du rapport 1) Présentation de votre projet 2) Présentation du groupe 2.1. Le groupe Etudiant : nom + prénom - Promotion - Site et téléphone (optionnel)* *Attention! Le présent rapport se retrouvera dans les centres de documentation. Si vous mettez vos coordonnées, cela signifie que vous acceptez d être contacté par des étudiants intéressés par votre séjour qui voudraient plus de renseignements. Vous n êtes donc pas obligés de faire apparaître vos coordonnées ici Pourquoi ce groupe? 3) Comment se sont déroulés les contacts avec les partenaires en amont du projet et sur place? 4) Le Planning détaillé du séjour Jour 1 - Nous vous invitons à commenter ce planning (observations, analyse des pratiques ) et à l illustrer à l aide de des photos (attention aux droits à l image, se référer au modèle à faire signer). Vous n êtes pas obligés de le présenter sous forme de tableau. - S il y a eu des écarts avec ce qui était prévu, expliquez-les. (ADelboë-v.2015) Page 3 sur 5

4 Jour 2 Jour 3 Jour 4 Jour 5 5) Contenu des rencontres : partagez ce que vous avez appris! Mettre les notes prises lors de chaque rendez-vous, le journal de bord (selon la forme choisie vous pouvez utiliser les annexes aussi!) Bref, partagez avec les lecteurs le véritable CONTENU de ce que vous avez appris en rencontrant des structures. C est exactement là qu est tout le but du financement de votre voyage d étude. 6) Le Budget réalisé Date Intitulé de la dépense Somme ( ) Transport Hébergement Restauration Autres (à préciser) - Vous pouvez tout simplement faire un copier-coller du document Excel «note de frais» (au choix). Vous pouvez commenter ce budget. 7) Quelle restitution de votre projet va être réalisée (au sein de votre promotion, à l extérieur, etc.) 8) Qu a apporté chaque membre du groupe à ce projet? Mettre le prénom de chaque étudiant puis son texte : «qu est-ce que chacun d entre vous a concrètement apporté à ce projet?» («En quoi vous y avez contribué?»). Ce texte sera notamment intéressant à lire pour les personnes qui vous accompagnent dans votre parcours de formation à l ESTS (référents ). 9) Quel(s) retour(s) et/ou quels acquis faîtes-vous de ce voyage d étude? 8.1. D un point de vue professionnel Mettre le prénom de chaque étudiant puis son texte D un point de vue personnel Mettre le prénom de chaque étudiant puis son texte. (ADelboë-v.2015) Page 4 sur 5

5 8.3. Au niveau du fonctionnement / de la dynamique de groupe 9) Quelles sont les difficultés que vous avez rencontrées? 10) Les conseils pour les futurs participants à un voyage d étude! Conseils pour ceux qui partiront dans ce pays Conseils pour ceux qui étudieront la même thématique Conseils généraux Budget, prise de contact avec une structure sur place, langue, etc. 11) Les 5 photos Contractuellement vous êtes obligés de rendre 5 photos numériques avec droits à l image. Merci de mettre ces 5 photos ici en détaillant ce qu elles représentent (et de les envoyer aussi par mail à Alice Delboë en précisant bien le nom du projet). Elles pourront ainsi être éventuellement exploitées par l école (facebook, euronewsletter ). Vous êtes vous-mêmes responsables en ce qui concerne les droits à l image de ces photos (nous vous avons fait parvenir le formulaire français-anglais). 11) Conclusion - Quelques exemples de points à aborder : globalement, que retiendrez-vous de cette expérience? Recommanderiez-vous à d autres TSF de partir en voyage d étude? Avez-vous des regrets, des points d amélioration que vous auriez aimé mettre en place? (ADelboë-v.2015) Page 5 sur 5