Procès verbal de la réunion du comité exécutif de l'aess du 3 novembre 2008

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1 Procès verbal de la réunion du comité exécutif de l'aess du 3 novembre 2008 Présences : Alexis Laferrière Alexandre Desmarais Jonathan Rioux Carl Paquin Sébastien Duquette Alain Roy Thierry Joyal Observatrices et invitées : Lydia Roy-Simard Anne Parent Fanny Theurillat-Cloutier Absences : N/A Ordre du jour 1. Ouverture 2. Animation et secrétariat 3. Adoption du procès-verbal du 27 octobre Compte bancaire / Comité environnemental de l'aess 5. Demande de subvention pour l'événement de la rentrée Projet de couverture Wifi du pavilion SH 7. IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) 8. LINNE (impro) 9. Stages rémunérés en éducation 10. Retour party Halloween 11. Retour congrès FEUQ 12. Logo 13. Imprimante 14. Adresse internet 15. Subvention spéciale / Interbio 16. Colloque / Financement et gouvernance de l'uqàm 17. Varia 18. Fermeture 1. Ouverture

2 Jonathan Rioux constate l'ouverture à 12h06. Alexandre Desmarais appuie. La réunion est ouverte. 2. Animation et secrétariat Carl Paquin propose Alexis Laferrière à l'animation et Lydia Roy-Simard au secrétariat. Alexandre Desmarais appuie. 3. Adoption PV 27 octobre Alexis Laferrière propose l'adoption du procès-verbal du 27 octobre Jonathan Rioux appuie. 4. Compte bancaire / Comité environnemental de l'aess Anne Parent explique que les membres du comité environnemental aimeraient ouvrir un compte pour gérer leurs subventions indépendamment de l'enveloppe budgétaire qui leur est allouée par l'aess. Discussion. Compte tenu que la gestion d'un compte encoure des frais et qu'il était déjà informellement entendu que les subventions n'allaient pas être considérées comme faisant partie de l'enveloppe déjà budgétée, Anne consultera le comité environnemental pour savoir si les membres veulent tout de même ouvrir un compte indépendant. 5. Demande de subvention pour l'événement de la rentrée 2008 Alexis Laferrière propose que l'aess demande une subvention de 1776$ aux Services à la vie étudiante pour l'événement de la rentrée Carl Paquin appuie. 5. Projet de couverture WiFi du pavillon SH Une réunion a eu lieue avec le Sitel la semaine dernière. Ils sont ouverts à l'idée de couvrir le SH en entier. L'AGEEI a le mandat de commander l'analyse de couverture au coût de 400$. À suivre.

3 6. IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) Une branche du IEEE à l'uqàm. Les organisateurs de ce projet demande l'appui de l'aess dans leur démarche. 7. LINNE (impro) Les soirées d'improvisation de la LINNE ont lieu le lundi soir, à 20h00. Il faut voir les modalités de financement. À suivre. 8. Stages rémunérés en éducation Responsable : Alexandre Desmarais L'ADEESE travaille à ce que les stages en éducation soient rémunérés. Nous discutons également du fait que les stages en travail social ne sont généralement pas payant non plus. L'AESS pourrait donner un coup de main dans ce dossier puisque les stages dans plusieurs programmes en sciences sont déjà rémunérés. Alexandre écrira une proposition à cet effet et l'apportera à la prochaine réunion du comité exécutif. 9. Retour party Halloween Tout s'est très bien déroulé. Remerciements faits aux organisateurs. 10. Retour congrès FEUQ Responsable : Alexandre Desmarais Alexandre a assisté en tant qu'observateur à deux des quatre réunions du congrès de la FEUQ à Québec qui avait lieu la fin de semaine dernière. Les points saillants : - La FEUQ fait une étude sur l'accessibilité des ressources dans le cadre de la Téléuniversité. - La FEUQ fait une étude sur l'éclatement des campus universitaires (ex. : filiale de l'université Laval à Longueil) qui selon eux serait due aux sous-financement des universités. - Une conférence donné par Mme Malavoix du PQ, Mme Courchesne du PLQ et un représentant de l'adq a eu lieu à l'aube d'un déclenchement des élections provinciales. Leur discours sur l'éducation est demeuré fidèle à leurs positions politiques respectives de parti. - La FEUQ s'est positionnée contre le projet de loi sur la gouvernance du PLQ, mais pour un comité de vérification externe des finances des universités. * Pour plus d'informations, un document est disponible au secrétariat de l'aess.

4 11. Logo Jonathan demande comment on devrait procéder pour un changement de logo de l'aess. Discussion. Comme le projet est d'envergure, le point est reporté à une réunion subséquente pour avoir un temps de réflexion et être en mesure d'apporter des propositions concrètes. 12. Imprimante Lydia fait un bilan négatif de la fonctionnalité de l'imprimante du secrétariat. La porte avant ne répond plus adéquatement au mécanisme de la cartouche du bas lors de sa fermeture et les cartouches de couleurs se déploient sans raison de manière aléatoire, créant ainsi des taches de couleurs non désirées sur les documents. 11. Adresses internet Alexis a récupéré le sous-domaine aess.uqam.ca et d'autres irritants. Ils sont redirigés vers les installations informatiques de l'association, dans le but de réorganiser les services web. 13. Subventions spéciales / Interbio Interbio demande à recevoir une partie de leur subvention. Discussion. Comme l'ajout de nouvelles enveloppes budgétaires pour les projets événementiels pose la question du fonctionnement général des remises de subentions, le sujet demande réflexion. À suivre. 14. Colloque / Financement et gouvernance de l'uqam Fanny Theurillat-Cloutier, étudiante en sociologie, fait la présentation d'un projet de colloque uqamien sur le financement des universités. Les organisateurs-trices souhaitent obtenir l'appui et la participation de toutes les associations étudiantes et des syndicats de l'uqàm. Le colloque aurait lieu en février Alexandre Desmarais propose que l'aess appuie le colloque "Financement et gouvernance de l'uqam: débats et perspectives sur la condition des universités" et participe à son organisation. Alexis Laferrière appuie. 15. Varia Pas de discussions en varia.

5 16. Fermeture Alain Roy propose la fermeture de la réunion à 13h55. Sébastien Duquette appuie. Propositions de l'exécutif : 1. Subvention SVE / Événement de la rentrée 2008 Alexis Laferrière propose que l'aess demande une subvention de 1776$ aux Services à la vie étudiante pour l'événement de la rentrée Carl Paquin appuie. 2. Appui au Colloque "Financement et gouvernance de l'uqam: débats et perspectives sur la condition des universités" Alexandre Desmarais propose que l'aess appuie le colloque "Financement et gouvernance de l'uqam: débats et perspectives sur la condition des universités" et participe à son organisation. Alexis Laferrière appuie. Adopté le Signature:

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