Présentation du Salon TAVOLA. EDITION 2016 : du 13 au 15 mars à Kortrijk-Xpo (Courtrai, Belgique)

Transcription

1 Présentatin du Saln TAVOLA Tus les 2 ans, Tavla prpse une ffre unique de prduits de qualité et de délicieuses spécialités strictement sélectinnés. Tant les leaders de marché que les fabricants artisanaux créent ainsi un des salns alimentaires les plus beaux et les plus qualitatifs d Eurpe. Depuis sa naissance en 1982, cmme saln réginal des spécialités alimentaires, Tavla a grandi et est devenu la référence en matière d alimentatin fine aux yeux des prfessinnels enthusiastes issus de la distributin alimentaire, des cmmerces spécialisés et des rganisatins de restauratin d Eurpe de l Ouest. Grâce à une spécialisatin pussée, à sn caractère prfessinnel et à sn attentin prnncée pur les nuveautés, Tavla réussit, à chaque fis, à frapper l imaginatin de l ensemble de la branche alimentaire. TAVOLA : bilan expsants, issus de 15 pays différents Plus de m² de superficie de stands nette Près de visiteurs prfessinnels venus de 31 pays différents, dnt plus de 97% envisagent de participer à l éditin 2016 Prfils des visiteurs : Grande distributin : centrales d achat, hypermarchés et supermarchés Cmmerce de grs (pur cmmerce et restauratin) Distributeurs, sciétés d imprt / exprt Supérettes et détaillants (épiceries fines, traiteurs, buchers, crémeries, pissnneries, cmmerce de bissns, cmmerce de fruits et légumes...) Sciétés de restauratin et cllectivités EDITION 2016 : du 13 au 15 mars à Krtrijk-Xp (Curtrai, Belgique) Purqui participer? RENCONTRER clients et cntacts de la vente au détail, des cmmerces spécialisés et des rganisatins de restauratin, venant de plus de 30 pays PROPOSER vs prduits et cncepts sélectinnés dans un cadre cnvivial de haute qualité VOUS PROFILER en tant qu entreprise dynamique aux délicieuses spécialités BÉNÉFICIER d une campagne publicitaire ambitieuse en Belgique et dans les pays visins BRAQUER LES PROJECTEURS sur vs innvatins grâce au cncurs de la Tavla d Or FAIRE PARTIE, à Krtrijk Xp pendant 3 jurs, de la cmmunauté effervescente de l alimentatin fine et des prduits frais. Surce :

2 Offre et cnditins de participatin au Village Gurmet Ntre ffre Nus vus prpsns 6 tailles de mdules, 1 u 2 faces uvertes, lcalisés sur le Village Gurmet dans le Hall 4 du saln TAVOLA (vir plans du saln et du Village Gurmet en annexe) : Superficie du mdule Nmbre de faces «uvertes» Tarif 1 (HTVA) Tarif 2 (HTVA) Mdule 8,75 m² (A, B) Mdule 9 m² (C, D) Mdule 10 m² (E, F) Mdule 10,50 m² (M, N) Mdule 12 m² (K, L) Mdule 12 m² (G, H, I, J) Snt cmpris dans le tarif frfaitaire (1 et 2) : EQUIPEMENT DE BASE : un mdule entièrement équipé "clé sur prte" cmprenant : - l aménagement général du stand (mquette, électricité ) et des parties cmmunes - le petit clisnnement entre les stands - 1 table, 2 chaises par entreprise (si besin) - 1 plante SERVICES LOGISTIQUES : - les frais d inscriptin au saln (d une valeur de 550 eurs par entreprise!) - l entretien du stand - l accès à deux réserves cmmunes pur le stckage de vs prduits/matériels - un branchement électrique en cmmun situé dans les réserves - un branchement d eau avec arrivée, évacuatin, évier dans l une des deux réserves - l accès à l espace cmmun avec bar et tables de discussin - 2 badges expsants - 1 pass parking pur une viture pur les 3 jurs du saln - le supprt de l équipe d encadrement pur tute questin technique SERVICES MARKETING - NETWORKING : - une enseigne par entreprise - des invitatins au saln TAVOLA à la demande des entreprises - l inscriptin de l'entreprise au catalgue 1 - l inscriptin au prgramme de rendez-vus d affaires internatinaux «FOOD BUSINESS MEETINGS» rganisés dans le cadre d Enterprise Eurpe Netwrk - les cnseils de l équipe d encadrement dans vs démarches cmmerciales Ne snt pas cmpris dans le tarif frfaitaire (1 et 2) : L assurance le transprt, mntage, démntage des biens prpres à l entreprise l aménagement particulier de l espace de l entreprise les rallnges, multiprises pur relier le matériel du stand à l alimentatin électrique dans les réserves le mbilier cmplémentaire des stands (pssibilité de lcatin sur place) la restauratin des expsants A titre indicatif, le tarif "public" pratiqué par les rganisateurs du saln pur un stand de base de 9 m² (1 face uverte) +3 m² de réserve, s élève à HTVA envirn. 1 sus réserve de la furniture des éléments dans les délais impartis

3 Accès aux cnditins tarifaires privilégiées Cnditins d accès générales au saln TAVOLA Pur expser sur le saln TAVOLA, l entreprise dit être active dans le secteur de l alimentatin fine et des prduits frais (vir secteurs sur le site Krtrijk-Xp se réserve le drit de refuser un participant dnt les prduits u services ne crrespndraient pas à la philsphie du saln. Cnditins pur bénéficier du Tarif 1 «PME» : Snt éligibles à ns services, les entreprises wallnnes dispsant d un siège en prvinces de Liège, Hainaut, Namur u Luxemburg et répndant à la qualité de PME définie par le Règlement du Règlement CE n 70/2001 du 12 janvier 2001 (publié au JO n L 010 du 13 janvier 2001) de la Cmmissin Eurpéenne, cmmunément appelé «Règlement PME» ; cmplété par la Recmmandatin de la Cmmissin Eurpéenne du 6 mai 2003 (publiée au JO n L 124 du 20 mai 2003), en particulier à l article 3 de ladite Recmmandatin à savir : effectif inférieur à 250 persnnes chiffre d affaires inférieur à 50 millins u ttal de bilan inférieur à 43 millins être une entreprise indépendante c'est à dire que 25% du capital u des drits de vtes ne divent pas être détenus par une entreprise, u cnjintement par plusieurs entreprises ne crrespndant pas à la définitin des petites et myennes entreprises. Cnditins pur bénéficier du Tarif 2 «jeunes entreprises» : Snt éligibles pur bénéficier de cette prmtin, les PME wallnnes dispsant d un siège en prvinces de Liège, Hainaut, Namur u Luxemburg et répndant aux critères suivants : créées depuis mins de 5 ans ; effectif inférieur à 10 persnnes ; et qui participent pur la première fis au Saln Tavla Sutiens financiers Les cnditins particulières d expsitin vus snt prpsées grâce au sutien du fnds Eurpéen de Dévelppement Réginal (FEDER), de la Wallnie, de Viavia Wallnia Flanders Brussels, d Enterprise Eurpe Netwrk (EEN) et du BEP. Règlement du Village Gurmet lié à l inscriptin 1. L inscriptin n est valable qu à la réceptin du frmulaire d inscriptin ci-jint daté et signé et sera définitive au paiement de la facture. 2. Vu le nmbre limité de mdules, les critères de sélectins pur l attributin des stands sernt : la première participatin au saln TAVOLA, l rdre d arrivée des bulletins d inscriptin datés et signés, la date et l heure du fax u de l faisant fi, la nn-cncurrence des prduits expsés, la délibératin du cmité rganisateur. 3. Une entreprise ne peut réserver plus de deux mdules. Si vus êtes intéressés par cette frmule, merci de prendre cntact avec nus pur déterminer la superficie et le prix. 4. Seln les inscriptins, nus nus réservns le drit de suspendre ntre participatin au saln u de réaménager l espace et les mdules prpsés.

4 5. Par sn bulletin d inscriptin en annexe, l entreprise s engage à : a. Respecter le règlement de l rganisateur du saln Krtrijk-Xp avant (mntage), pendant et après (démntage) du saln ; b. assurer une présence sur sn stand pendant tute la durée du saln ; c. maintenir sn stand dans un état de prpreté irréprchable pendant tute la durée du saln et à évacuer les déchets et autres matériels dès la clôture du saln. d. acquitter le paiement de la facture de participatin au plus tard le 31 janvier En cas de désistement après l inscriptin, la ttalité des frais engagés par les rganisateurs resternt dus et sernt réclamés. Cntact et infrmatins cmplémentaires au BEP Sphie SCHMITZ Tél. 081/ ssc@bep.be Crine ROLAND Tél. 081/ crl@bep.be

5 Plan du Village Gurmet

6 Plan du Village Gurmet TAVOLA 2016 Plan d'aménagement du Village Gurmet 8,75 M² 3,5m x 2,5m 8,75 M² A 9 M² 3,5m x 2,5m B 3m x 3m 9 M² 3m x 3m RESERVE 7 M² UBIFRANCE C M² D 4m x 2,5m E 4m x 2,5m 10 M² F G H RESERVE 8 M² UBIFRANCE BAR Hall 5 Espace VIP 48 M² I J RESERVE 9 M² UBIFRANCE K 10,50 M² L 3,5m x 3m M 3,5m x 3m N Hall 1 Mdules entreprises Autres 10,50 M² 2 faces uvertes 4 stands G H I J 1 face uverte K L 10 M² 4m x 2,5m 2 faces uvertes E F 10,50 M² 3,5m x 3m 2 faces uvertes M N 9 M² 3m x 3m 1 face uverte C D 8,75 M² 3,5m x 2,5m 2 faces uvertes A B 8m x 7m Téléviseur Espace VIP 48 M² Réserves Ets Autres expsants 220 V vers les stands et réserves Réserve VIP

7 Frmulaire d inscriptin au Village Gurmet sur le Saln Tavla 2016 A returner, SVP, daté et signé par à ssc@bep.be avant le 14 décembre 2015 à 12h Je suis intéressé par expser au Saln Tavla 2014 et je suhaiterais : Mn 1 er chix : Mdule (superficie m²) au prix de. HTVA Mn 2 chix : Mdule (superficie m²) au prix de. HTVA Mn 3 chix : Mdule (superficie m²) au prix de. HTVA Remarque : mentinnez si vus désirez un deuxième mdule et nus aviserns si nus purrns répndre à cette demande en fnctin de dispnibilités et prirités : J ai pris cnnaissance des cnditins tarifaires privilégiées du ViIlage Gurmet et je certifie être dans les cnditins du tarif que j ai indiqué ci-dessus J ai pris cnnaissance et je m engage à respecter le règlement du Village Gurmet et du saln Tavla lié à mn inscriptin Je suis intéressé de recevir les infrmatins quant aux activités dévelppées par le BEP à l attentin des entreprises. Entreprise : Activité :. Respnsable : Fnctin : Adresse :. Tél. : Fax : Site : www. N TVA Nm du cntact pur le suivi du dssier : Tél. : GSM : Fait à, le.. Signature et cachet de l entreprise (bligatire)