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4 Comptabilité par internet isobec Sobec a investi dans la réalisation d un logiciel de saisie et de mise à disposition de données comptables. Grâce aux codes qui vous sont fournis, vous avez accès à votre espace personnel sécurisé à partir duquel vous pourrez saisir ou consulter votre comptabilité, visualiser ou imprimer les documents mis à votre disposition par le cabinet. Ce procédé présente de nombreux avantages : Hébergement chez un expert comptable, professionnel tenu au secret professionnel Aucun logiciel à acheter et à installer Aucune maintenance annuelle à payer Aucun souci de mise à jour et de sauvegarde des données Utilisable en tout lieu ( bureau, domicile, déplacements ) La comptabilité est disponible à tout moment pour le cabinet pour vérification, avis Editions multiples : comptes, grand livres, relances clients Etats transférables sous Excel pour des traitements statistiques Autorisations multiples et modulables Les factures numérisées par le cabinet sont disponibles en consultation. Le plus pour les clients : Isobec disponible sans coût supplémentaire.

5 Agricole Sobec, en raison de ses implantations géographiques et du parcours de son fondateur, comme son successeur, s est toujours investi dans le domaine agricole. Nous intervenons dans le milieu viticole principalement dans le Beaujolais mais également dans le domaine agricole traditionnel (culture, élevage) en Bresse et en Dombes. Outre l établissement des comptes annuels, nous pouvons intervenir à différentes occasions : Analyse de l opportunité d un investissement Etude de prix de revient Aide à la décision Exploitation sous forme de société Budget prévisionnel L arrêté des comptes est un moment fort où l échange entre l expert comptable et l exploitant agricole permet de faire un point précieux sur l exploitation agricole. Les règles de fonctionnement du cabinet imposées par la certification ISO 9001 assurent à l exploitant un service rapide et de qualité. Le cabinet est membre de l ARECA (association régionale des experts-comptables agricoles) et du centre de gestion agréé AGRA.

6 Bâtiment Sobec, grâce à un grand nombre de clients du secteur du bâtiment qui lui ont déjà fait confiance, dispose d une solide expérience dans ce domaine d activité. Soucieux d apporter un service de grande qualité, le cabinet a mis au point une «offre bâtiment» modulable. Les 4 volets du pack bâtiment : Mise à disposition de la comptabilité Cette possibilité, offerte à tous (y compris hors secteur du bâtiment), est bien entendu disponible : consultation à tout moment et en tout lieu du détail de ses comptes avec la copie des factures à l appui des écritures. La gestion des temps de production Une saisie simple sur internet vous permet de connaître vos temps passés sur les chantiers et vos temps non facturables. Une méthode efficace pour tester votre productivité. Ce pack est offert à tout client du cabinet qui en fait la demande (gestion des temps gratuite limitée à 4 intervenants productifs) Le facturier planning Un outil pour : établir ses devis et factures, connaître le volume des devis, des commandes en cours, connaître en quelques secondes son planning et donc sa charge de travail. La connaissance de ses prix de revient Un outil qui vous aidera dans votre gestion grâce à une bonne connaissance de vos prix de revient. Des informations précieuses sur l impact d une augmentation ou d une réduction du potentiel de production (variation de l effectif).

7 Externalisation Pourquoi ne pas confier la totalité du traitement comptable et social (salaires et charges sociales) au cabinet? Il est possible de faire tout par soi-même ; mais il est souvent plus judicieux de confier ces tâches à des spécialistes et de consacrer son temps disponible à ce que l on sait réellement bien faire. Toutefois, il est normal qu un chef d entreprise se pose des questions : Ma comptabilité va me coûter plus cher! En fait, ce n est souvent pas le cas. L utilisation par les cabinets de matériels et de logiciels performants, parfaitement maîtrisés, entraîne des gains de temps significatifs. Le passage d une comptabilité tenue en interne à une comptabilité sous-traitée est l occasion de revoir les méthodes de travail, de les optimiser, c est-à-dire de supprimer tous les «petits carnets», les tableaux de tous ordres créés au fil des ans, les doublons qui prospèrent inexorablement. Le retour à la rigueur et au strict nécessaire administratif feront à coup sûr diminuer les temps passés. Le temps gagné par l entreprise pourra être consacré à d autres tâches qui lui permettra d être plus performante. Dépossédé de ma comptabilité, je n en tirerai plus aucun enseignement! La comptabilité est un moyen d information. Lorsque celle-ci est tenue au cabinet, il suffira à l entreprise cliente d avoir une connexion internet sécurisée pour y accéder. Cette consultation peut se faire en tout lieu et à toute heure. Les logiciels utilisés par le cabinet permettent des accès sélectifs et de lier la pièce justificative à l écriture, d où des avancées appréciables : Le commercial pourra consulter la comptabilité client, même en déplacement. Le chef d entreprise aura à sa disposition de façon permanente les éléments nécessaires (comptabilité, documents de synthèse, dossier social... ) à ses prises de décision. Mon seul interlocuteur sera désormais une machine! Ce type de collaboration entreprise-cabinet n est pas du tout incompatible avec des contacts traditionnels. Avec une comptabilité plus accessible, le chef d entreprise en fera un usage plus fréquent et, nous en sommes persuadés, développera son besoin d informations et de contacts directs avec un interlocuteur, son expert-comptable, professionnel toujours à la disposition de son client.

8 Enquête Dans le cadre de la certification ISO 9001, Sobec est tenu de réaliser régulièrement des enquêtes de satisfaction auprès de ses clients. Les questionnaires sont remis au client lors de l arrêté de leur bilan annuel. Les derniers résultats sont les suivants : Votre avis A B C D E Perception de l accueil téléphonique ou au bureau Perception du délai d attente des réponses à vos questions comptables ou fiscales Perception du délai d attente des réponses à vos questions sociales Perception de la présentation de la plaquette annuelle du bilan Perception des prestations du cabinet en règle générale 9,15 / 10 8,80 / 10 8,80 / 10 8,65 / 10 8, 63 / 10 L évolution de votre jugement En forte amélioration En amélioration Identique En baisse En forte baisse Question : A B C D E

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