2015 INTER-REGIONAL FINALS

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1 ARE YOU READY FOR BROMONT? 2015 INTER-REGIONAL FINALS September 17, 18, 19, 20, 2015 Who needs to prepare any entry??? The Top 4 exhibitors plus two reserves, who may qualify to attend the Inter-Regional Finals. These riders must provide copies of the following: 2015 AERSO MEMBERSHIP NUMBER 2015 FEQ MEMBERSHIP NUMBER (OEF NOT ACCEPTED) 2015 EQUINE CANADA MEMBERSHIP NUMBER 2015 CURRENT NEGATIVE COGGINS CURRENT PONY MEASUREMENT CARD (ONLY DRESSAGE IS EXEMPT) FEQ ENTRY FORM/WAIVER SIGNED AND DATED. AERSO REGISTRATION FORM FULL PAYMENT BY VISA or CHECK PAYABLE TO AERSO CLASSIQUE (DATED FOR August 30, $35 CHARGE FOR NSF) AERSO will require all of the above in order to process your entry. DEADLINES: HUNTER/JUMPER ON/ OR BEFORE AUGUST 30 st, 2015 DRESSAGE ON/ OR BEFORE AUGUST 23 th, IF COMPLETED ENTRY (FORMS & DOCUMENTS) ARE NOT RECEIVED BY DEADLINE DATES, THE EXIHIBITOR WILL FORFEIT THEIR QUALIFICATION. ALL RESERVE RIDERS SHOULD PRE-REGISTER. ENTRIES WILL BE KEPT ON FILE AND PROCESSED ONLY IF OR WHEN A SPOT BECOMES AVAILABLE. NO REIMBURSEMENTS AFTER SEPTEMBER 8 TH. ANY CHANGES MUST BE MADE ON OR BEFORE SEPT. 7 TH, :00 PM.

2 Exhibitors are responsible for their own: feed, hay and additional bedding. Hay & Shavings - Available for sale on the show grounds (Thurs-Sat only) thru coach only - see secretary For those exhibitors: Breakdown of Entry Cost *BASE FEES FOR ONE DIVISION ONLY* Hunter, Equitation & Jumper Combined Event Dressage Exhibitor Fee $80.50 $69.00 $69.00 Dressage Levy - - $7.00 Stall (includes 4 bags shavings) $ $ $ FEQ Administration $23.00 $23.00 $23.00 Night Watch $17.25 $17.25 $17.25 Ambulance fee $17.25 $17.25 $17.25 Warm-up fee $17.25 $17.25 $17.25 Drug fee $3.50 $3.50 $3.50 Access to Tack Stall (6 per stall) $32.00 $32.00 $32.00 Photographer Fee $8.05 $8.05 $8.05 AERSO Admin Fee $25.00 $25.00 $25.00 Total (Taxes Included) $ $ $ sharing a horse or riding more than one horse requiring an extra tack stall or not stabling or showground overnight riding in more than one division Please refer below for additional costs. Additional tack stalls available at a cost of $ Must be paid in full by one person. (please provide AERSO with a list of rider(s) using the additional stall) Sharing a horse: 2 riders: each rider will deduct $ from BASE fees above (split stall, night watch & drug fee) 3 riders: each rider will deduct $ from BASE fees above (split stall, night watch & drug fee) Adding on an additional division: Add an additional $69.00 to BASE fees above for one dressage or combined event Add an additional $80.50 to BASE fees above for one hunter or equitation division or jumper division Add an additional $40.25 to BASE fees above for a medal class or freestyle test Stabling off-site: Deduct $ from to BASE fees above (less stall and night watch ($241.45) but add ground fee (86.25)) If you are riding an additional horse: Deduct $25.30 from base amount from the 2nd horse for the Ambulance fee and photography For more information: Chef d équipe for Hunter/Jumper Michelle Gauthier - tel: michellegauthiers@hotmail.com Chef d équipe for Dressage Christine Ide - tel: aersodressage@gmail.com

3 ÊTES VOUS PRÊTS POUR BROMONT? FINALE INTER- RÉGIONALE , 18, 19, 20 septembre 2015 Qui doit préparer son inscription??? Les 4 premiers cavaliers au classement plus deux réservistes se qualifieront pour participer à la Finale Inter- Régionale. Ces cavaliers doivent fournir les documents suivants: NUMÉRO DE CARTE AERSO 2015 NUMÉRO DE CARTE FEQ 2015 (OEF N'EST PAS ACCEPTÉ) NUMÉRO DE CARTE CANADA HIPPIQUE 2015 TESTE COGGINS NÉGATIF 2015 CARTE DE MESURE DES PONEYS (DRESSAGE EST EXEMPTÉ) FORMULAIRE D'INSCRIPTION ET RENONCIATION FEQ SIGNÉS ET DATÉS FORMULAIRE D'INSCRIPTION AERSO LE PAIEMENT COMPLET PAR VISA OU PAR CHÈQUE-PAYABLE À AERSO CLASSIQUE (PEUT ÊTRE DATÉ DU 30 AOÛT FRAIS DE 35$ POUR NSF) L'AERSO aura besoin de tous ces documents afin d'effectuer votre inscription DATES LIMITES: CHASSEUR/SAUTEUR LE/OU AVANT LE 30 AOÛT, 2015 DRESSAGE LE/ OU AVANT LE 23 AOUT SI L INSCRIPTION COMPLÈTE (FORMULAIRE ET DOCUMENTS) N EST PAS REÇUE AVANT LA DATE LIMITE, LE CAVALIER PERDRA SA QUALIFICATION.TOUS LES CAVALIERS RÉSERVES DOIVENT SE PRÉINSCRIRE. LES INSCRIPTIONS SERONT CONSERVÉES ET TRAITÉES SEULEMENT SI UNE PLACE SE LIBÈRE. Aucun remboursement après le 8 septembre Tout changement doit être effectué le ou avant le 7 septembre 2015, 20h.

4 Détails des prix PRIX DE BASE POUR UNE DIVISION SEULEMENT Chasseur/Équitation/Sauteur Concours combiné Dressage Frais d inscription (participant) $80.50 $69.00 $69.00 Frais de dressage EC - - $7.00 Boxe (incluant 4 sacs de ripe) $ $ $ Administration FEQ $23.00 $23.00 $23.00 Surveillance de nuit $17.25 $17.25 $17.25 Frais d ambulance $17.25 $17.25 $17.25 Frais manège de réchauffement $17.25 $17.25 $17.25 Frais dopage $3.50 $3.50 $3.50 Accès à un boxe pour l équipement(6 par boxe) $32.00 $32.00 $32.00 Photographie $8.05 $8.05 $8.05 Frais administration AERSO $25.00 $25.00 $25.00 Total (Taxes incluses) $ $ $ Les participants sont responsables d emmener leur propre foin, grain et litière additionnels. Foin et ripe - Possibilité d achat (Jeudi et Samedi) par votre entraineur seulement voir au secrétariat Pour les participants qui: Partagent un cheval ou montent plus d un cheval Ont besoin d un boxe pour l équipement supplémentaire ou dont les chevaux ne restent pas sur le terrain pour la nuit. Montent dans plus d une division. Svp, référez-vous ci-dessous pour les frais additionnels. Boxe pour l équipement additionnel disponible au prix de $ Doit être payé en totalité par une personne.(svp fournir à l AERSO une liste des cavaliers qui utiliseront ce boxe) Partager un cheval: 2 cavaliers: chaque cavalier déduira $ du prix de base en-haut (séparer boxe, surveillance de nuit et frais de dopage) 3 cavaliers: chaque cavalier déduira $ du prix de base en-haut (séparer boxe, surveillance de nuit et frais de dopage) Ajouter une division: Ajouter $69.00 sur le prix de base en-haut pour une division de dressage ou concours combiné Ajouter $80.50 sur le prix de base en-haut pour une division de chasseur, équitation ou sauteur Ajouter $40.25 sur le prix de base en-haut pour une classe de médaille ou reprise libre de dressage Chevaux ne restant pas sur le site la nuit: Déduire $ des frais précédent (boxe + surveillance de nuit ($241.45) moins les autres frais de terrain ($86.25)) Si vous montez un cheval additionnel: Déduire $25.30 du montant de base pour le 2ieme cheval pour les frais d ambulance et photographie. Pour plus d information: Chef d équipe pour Chasseur/Sauteur Michelle Gauthier - tel: courriel: michellegauthiers@hotmail.com Chef d équipe pour Dressage Christine Ide - tel: courriel: aersodressage@gmail.com

5 2015 INTER-REGIONAL FINALS AERSO REGISTRATION FORM (AERSO can also process your payment with VISA) Exhibitor Name: Age Coach: Barn: cell# Circle approximate jacket size: Y-M Y-L W-XS W-S W-M W-L W-XL M-S M-M M-L M-XL (if your size is not available, next available size will be given) Payment by: Cash: Check: VISA: TOTAL Payment Amount: If extra tack stall, list names of exhibitors sharing the stall: If paying by VISA: Your Name (as it appears on the Card): Your Billing Address: (Street) (City) (Prov./ State) (Postal Code) Your Phone Number: address: Amount: Card Number: Expiry Date: Month Year Cardholder s Signature: Please submit attached to your entry form. For any questions: Chef d équipe for Hunter/Jumper Michelle Gauthier - tel: michellegauthiers@hotmail.com Chef d équipe for Dressage Christine Ide - tel: aersodressage@gmail.com

6 FINALE INTER-RÉGIONALE 2015 FORMULAIRE D INSCRIPTION AERSO (AERSO peut aussi traiter votre paiement par VISA) Nom du participant: Âge : Entraineur: Écurie: cell# courriel: Entourez la taille pour le manteau: Y-M Y-L W-XS W-S W-M W-L W-XL M-S M-M M-L M-XL (si votre taille n est pas disponible, la prochaine disponible vous sera fourni) Paiement par: Comptant: Chèque: VISA: Montant total du paiement: Si vous prenez un boxe pour l équipement supplémentaire, svp faire la liste ici des cavaliers qui l utiliseront: Si payé par VISA: Votre nom (tel qu il apparait sur votre carte): Votre adresse : (rue) (ville) (Prov/État) (Code Postal) Votre numéro de téléphone: Courriel : Montant: Numero de carte: Date d expiration: Mois Année Signature du détenteur de la carte: Svp attachez ce document à votre formulaire d'inscription Si vous avez des questions: Chef d équipe pour Chasseur/Sauteur Michelle Gauthier - tel: courriel: michellegauthiers@hotmail.com Chef d équipe pour Dressage Christine Ide - tel: courriel: aersodressage@gmail.com