Créer et développer un fonds : la musique

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1 COLLECTIONS Créer et développer un fonds : la musique Définition Dans une bibliothèque, un fonds est un ensemble de documents présentant les mêmes caractéristiques physiques (type de support) ou intellectuelles (type de contenu). On parle alors de fonds de livres, fonds de CD musicaux, fonds jeunesse, etc. Un fonds «musique» est constitué essentiellement de CD musicaux. On peut regrouper dans un même espace l ensemble des collections musicales (CD, revues, livres sur la musique, partitions, DVD musicaux, écoute de musique en ligne, etc.) Objectifs Créer un fonds de CD musicaux : varié et équilibré, adapté aux attentes du public desservi, mais aussi à celles du public potentiel, en tenant compte du budget, des priorités et caractéristiques de la collectivité. Développer un fonds de CD musicaux en organisant les acquisitions et en identifiant des outils de sélection. Principes généraux Les principes généraux de constitution d un fonds sont énoncés dans les textes fondateurs suivants : La charte des bibliothèques. Conseil supérieur des bibliothèques, 1991 Déclaration de Glasgow. IFLA (Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d institutions), 2002 Code de déontologie du bibliothécaire. ABF (Association des bibliothécaires français), 2003 Cf. fiche «Créer et développer un fonds : les livres imprimés et audio» 1 er principe : un fonds varié Un fonds musique offre un panorama musical le plus large possible. Il est constitué de CD représentant l ensemble des genres musicaux. Page 1/5

2 Pour cela, le fonds de CD musicaux doit contenir des titres permettant de : retracer l histoire des divers genres musicaux en proposant des œuvres clés suivre l actualité (les nouveautés) faire la promotion des compositeurs ou interprètes peu visibles dans les canaux de diffusion commerciaux. Déontologie : Avoir l esprit critique : savoir décider de la qualité des albums dans l abondance des titres édités au-delà des goûts et opinions personnels. Respecter l éclectisme des goûts des usagers, du néophyte au connaisseur. Acquérir à la fois des CD de «majors» très puissantes mais également de petits labels Avoir le sens du travail en équipe : utiliser les compétences de chacun 2 ème principe : un fonds équilibré Combien de documents? Le nombre de CD musicaux présents dans une bibliothèque se calcule en fonction de la population à desservir et du budget voté. Les recommandations du ministère de la culture sont de 0.4 à 0.5 CD/habitant. Le fonds total de CD musicaux de la bibliothèque regroupe le fonds propre de la bibliothèque et le fonds prêté par la BDP. Quelle répartition? Cette répartition, donnée à titre indicatif, est basée sur le principe de classement des documents musicaux (PCDM). Elle est modulable selon les publics à desservir et les priorités de la collectivité. 1 : Musiques afro-américaines = 20 % 2 : Rock et variétés internationales = 15 % 3 : Musique classique = 15 % 4 : Musiques électroniques 5 : Divers (musiques fonctionnelles) = 20 % 6 : Musique et cinéma 8 : Chansons francophones = 15 % 9 : Musique du monde = 15% La musique pour enfants est répartie dans les différents genres et représente 6 % à 10 % du fonds. Page 2/5

3 Acquisitions Développement du fonds Le fonds initial de 0.4 à 0.5 CD/habitant doit s accroître et être renouvelé (acquisitions et désherbage réguliers). Le budget annuel d acquisition est fixé par la collectivité en respectant les conventions passées entre la collectivité et le conseil général de la Manche. Quand acheter? Pour veiller à l équilibre des collections, le budget annuel d acquisition est réparti dès le début de l année au minimum par supports (Livres, revues, CD, DVD) mais également par genre (musiques afro-américaines, musique du monde, etc.). Cf. fiche «Gérer un budget d acquisition». En s appuyant sur cette répartition budgétaire, il est recommandé de planifier dès le début d année le rythme des acquisitions. Selon la catégorie de documents à acquérir, la planification sera différente : Exemple : Catégorie Nouveautés, courant Demandes (suggestions d achats validées) Rétrospectif, remplacement (CD abîmés, désherbés) Rythme d acquisition possible Trimestriel Mensuel Annuel Comment acheter? Modalité d achats : L acte d achat peut se faire de 2 manières : Sur place (disquaire indépendant) : le choix des documents se fait dans le magasin. Un bon de commande/livraison est établi par le disquaire. Les documents peuvent être emportés directement par l équipe de la bibliothèque ou livrés rapidement par le fournisseur. Par bon de commande : Un bon de commande reprenant l ensemble des références souhaitées est envoyé au fournisseur. Il a alors un délai de x semaines (négocié au préalable avec la bibliothèque) pour livrer les documents et facturer. Où acheter? Les disquaires indépendants : 90 % des disquaires indépendants ont disparu en moins de 20 ans. Ils offrent cependant des conseils de qualité. Les fournisseurs spécialisés pour les bibliothèques : ces fournisseurs n ont pas de magasin mais un site en ligne : les sélections sont mises dans un panier, le panier est alors validé et transformé en commande. De nombreux services en ligne sont appréciables : repérage des nouveautés, sélections thématiques, coups de cœur, extraits, etc. Notons que ces fournisseurs peuvent fournir les notices à intégrer dans le logiciel et accompagner les bibliothèques lors de la création d un fonds. Page 3/5

4 Si la bibliothèque a un budget annuel supérieur à , un marché public est passé. Il détermine le ou les fournisseurs obligatoires auprès desquels les documents sont achetés. Quels outils de sélection? Outils Exemples Commentaires Les périodiques musicaux Rock & Folk Rolling Stone Classica Diapason Jazzman et Jazz Magazine Trad magazine FrancoFans Trax Soul Bag Les Inrockuptibles Tsugi Le coût des abonnements est relativement élevé, cependant ces périodiques peuvent également intéresser le public. Il est possible d accéder librement et gratuitement à de nombreuses informations sur les sites internet de ces revues. La presse généraliste Les outils de la BDP Autres Rubrique «musique» des quotidiens et hebdomadaires : Le portail : Le monde Libération, Figaro, Télérama, Etc. Les coups de cœur Les sélections thématiques Le discoflux La sélection de sites internet (le Netvibes) Les monographies professionnelles (disponibles à la BDP) Les blogs de professionnels Les médias (émissions radio et/ou TV) Les catalogues et sites internet des éditeurs Les informations sont également disponibles sur les sites internet de ces titres. Page 4/5

5 Contacter le référent de secteur pour une aide personnalisée à la constitution du fonds et aux acquisitions courantes. Pour se perfectionner : Tous les ans, la BDP50 propose aux équipes des bibliothèques du réseau de développer ses connaissances en musique en suivant des stages Consulter le programme de formation. Page 5/5

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