- PLAISANT Sébastien - ROUANNET Christelle - Aude BONVALET

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1 APE DOMAINE DE L ETOILE COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 5 Juin 2014 Présents: - AUMORD Angélique - SIMO Sabrina - MICHELATO Carine - TARTE Virginie - POUMARAT Sarah - JOULIE Aline - GOLKHOSRAVI Arvin - GRUT Laurence - CARNE Laurent - RAZAFIMANDIMBIRAIBE Béatrice - CASBI Yaël - MOREAU Sylvie - BLANCHARD Linda Excusés: - PLAISANT Sébastien - ROUANNET Christelle - Aude BONVALET Ordre du jour: - Bilan Vide Grenier - Bilan Conseil des maternelles - Fournitures scolaires - Book des maternelles - Bilan Farandole des maternelles - Préparation Kermesse des 2 écoles BBQ - Préparation Conseil des primaires - Questions diverses A Bilan Vide Grenier Bilan positif pour ce premier vide grenier de l'ape. Bénéfices : 897,33 Euros Un grand merci à tous. A revoir pour la prochaine fois: 1. Organisation de la signalétique et des fléchages: 2/3 personnes 2. Mettre des barrières type 'police' pour empêcher les stationnements abusifs 3. Trouver une autre solution pour les inscriptions que les rendez-vous chez les exposants 1. mettre les fichiers sur le site à télécharger 2. il suffira d'imprimer, de remplir et d'envoyer les renseignements avec le règlement et la caution par courrier, comme le fait l'asl. 4. Les cours étaient relativement propres

2 5. Mauvaise communication avec la mairie à revoir, les conteneurs et les tables étaient dans la cour du bas au lieu du haut. Résultat: beaucoup d'exposants se sont servis des conteneurs pour jeter ce qu'ils ne voulaient pas ramener chez eux alors que c'était interdit. B Fournitures scolaires Dernier délai le 6 juin Aucune liste ne sera acceptée après. Il faut que les parents respectent les délais. Les fiches et le mail sont partis depuis 15 jours. Livraison des fournitures prévue fin juin. C Book des maternelles Les books des maternelles sont en cours de création, 32 semaines seront présentées de manière équitable aux parents. Ce book est assemblé par des parents volontaires et sera différent suivant les classes car il dépendra de la sensibilité des maîtresses lors de la prise des photos et de celle des parents pour la mise en page. Les parents en charge de cette compilation demandent un peu d'indulgence de la part des parents : il s agit d un important travail (chronophage), pour lequel ils ne sont pas experts. Les photos de groupe sont privilégiées. Les enfants n'apparaitront pas forcément tous le même nombre de fois. Le coût d'un book sera de 20 euros environ et l'ape ne fera aucun bénéfice dessus. C'est une première. D Bilan Farandole des maternelles Encore une fois, nous déplorons l'absence d'implication des parents aux activités de leurs enfants. Un mot avait été mis dans les cahiers pour donner l autorisation aux enfants à participer à cet événement et à un gouter. Le jour J, il a fallu que les assistantes ainsi que l'ape contactent tous les parents retardataires pour avoir leur accord. C'est la dernière fois. Si les autorisations de participation de tous les enfants ne sont pas données en temps et en heure, la prochaine farandole sera purement et simplement annulée. Malgré aussi la demande faite dans le cahier, très peu de gâteaux ont été apportés par les parents pour que les enfants puissent goûter ensemble. Bilan de la farandole: Intervenant à changer, voir avec l'asl comme pour les primaires. Privilégier 30 minutes de danse avec des musiques actuelles plutôt que des histoires dansées. Problème rencontré avec la garderie qui n'a pas laissé sortir les enfants à 16h30 mais les a fait goûter avant, devant les autres.

3 E Préparation Kermesse des 2 écoles - BBQ La kermesse aura lieu le 20 juin La planification et l'inscription aux stands aura lieu la semaine prochaine, Les parents des 2 écoles ont été invités à apporter 2 jouets : neuf et en bon état qui serviront de lots lors de la kermesse. BBQ à préparer: Tables à demander auprès de la mairie Demande d'autorisation de la part de la mairie reçue Accord de la directrice reçu Penser à installer le BBQ dans un espace protégé Béatrice et Carine prêtent leur équipement F Bilan conseil des maternelles Le conseil des maternelles a eu lieu avant la séance. Blandine a eu sa mutation et partira en fin d'année. La maitresse remplaçante se nomme Françoise et sera présente à mi-temps avec un autre enseignant qui n est pas encore connu. Les effectifs pour l'année prochaine seront de 69 enfants: 25 GS, 20 PS et 24 MS, 18 enfants entreront au CP, les 4 autres déménagent. Rappel des horaires pour l'année prochaine fait et les parents doivent les recevoir dans le dossier famille à remettre avant le 20 juin. LMJV: 8h30-11h45 13h45-15h45 NTAP: 15h45-16h30 M: 8h30-11h30 Le 29 Août une réunion aura lieu dans les écoles pour finaliser l orchestration des activités NTAPs de Septembre avec le personnel de mairie, les enseignants et les bénévoles. L'école remercie l'ape de son implication. La réunion de présentation de l'école aux nouveaux parents aura lieu de 24 juin. L APE sera présente. La liste des fournitures pour la rentrée sera fournie rapidement et mise sur le site de l'ape. G Préparation Conseil des primaires Le conseil des primaires aura lieu le jeudi 12 juin à 18h. Seront présentes: Sylvie, Laurence, Béatrice, Carine, Linda et Virginie. Ordre du jour: - Remerciement à toute l équipe pour cette année et aux intervenants (théâtre, sport) appréciés des enfants - Activités périscolaires : - Les parents demandent à être prévenus si les intervenants n assurent pas eux-mêmes les cours.

4 - Dans le cas d un remplacement d intervenant par une personne qui ne connait pas l activité, les parents souhaiteraient en être informés et avoir la possibilité d être remboursés de l activité (qui n en est plus une). - Les parents demandent que les participations financières et les répétitions pour les spectacles de fin d année restent limitées - Les parents proposent qu au 1er conseil d école de 2014/2015 les dates de toutes les manifestations et spectacles soient fixées afin que les intervenants et les parents puissent être prévenus à l avance et éviter les couacs - La musique étant traitée comme une activité à part, la communication ne passe pas, trop de cours sont annulés : qu est-il prévu pour l année prochaine? - Etude : - Les parents constatent un laisser aller dans l attitude de certains personnels de garderie - Les parents demandent à ce que les personnels de garderie donnent l exemple (ex. on ne peut pas interdire à une enfant d avoir une sucette, en en ayant sois même une en bouche) - Centre aéré : - Les parents demandent une vigilance / encadrement des personnels du centre aéré pour cet été afin d améliorer l accueil des enfants (par rapport à l année dernière) - Micro-site : - Privation de cours de sport en raison de l utilisation du micro-site par des adolescents : est-ce normal? - Insultes des enfants par les occupants du micro-site : que faire? - Spectacles de fin d année : - Quelle date pour le spectacle des CM1? - Les parents souhaiteraient que la préparation des spectacles de fin d année ne se fasse pas systématiquement au détriment des cours de sport. - Réforme : - Dans le cadre de la réforme et de la mise en place des NTAP, quelles formations sont prévues pour les animateurs actuels? - Y aura-t-il un projet d école intégrant ce que feront les enfants en NTAP ou les différents acteurs (enseignants, intervenants, animateurs...) travailleront-ils de façon totalement séparée? - L étude dirigée sera-t-elle maintenue? Si oui, sous quelle forme? H Préparation Boom des primaires Il y a 140 enfants en primaire. Comme les années précédentes, les enfants ne seront acceptés qu'avec la décharge des parents signée et leur numéro de téléphone en cas de problème. Chaque enfant sera chargé de ramener un produit sucré ou salé suivant sa classe.

5 Prévoir en achat: Mister Freeze Sirop Sacs poubelles il en faut 55 environ Sylvie fournira la liste des besoins point par point. Le DJ a été réservé. L'ASL fournira 2 animateurs Flyer en cours de validation pour impression et envoi. Laurence amènera la trousse à pharmacie Doodle préparé pour l'aide des parents le jour J I Questions diverses 1/ Penser à acheter une trousse à pharmacie pour l'ape à garder dans le local Accord. 2/ Sylvie propose que nous achetions des cartes de photocopie plutôt que d'utiliser nos imprimantes personnelles. - Accord Budget : 2500 NB en A4 pour 52 euros, 100 Couleur en A4 pour 30 euros 3/ Mettre des petits mots pour les cadeaux de fin d'année des maitresses. Un gouter commun est prévu le 23 juin dans la cour de l'école. Il y aura un référent pas classe pour le mot et pour récupérer les participations. En maternelle, les mots aussi seront mis et les cadeaux donnés dans chaque classe. 4/ Répartition des bénéfices APE de l'année par école: Comme chaque année, l'ape distribue ses bénéfices aux écoles du domaine afin que celles-ci les utilisent pour les enfants : intervenants, location de bus pour les sorties... Cette année, l'ape donnera 13 euros par enfant. Pour les maternelles, 67 enfants * 13= 871 euros. Pour les primaires, 140 enfants * 13 = 1820 euros. Un acompte de 329 euros ayant été donné en janvier, le primaire recevra ici 1491 euros. Fin de la réunion: 23h15 Prochaine réunion APE du Domaine de l Etoile Ceci était la dernière réunion de l année. Prochaine réunion en Septembre à la rentrée L'adresse de la salle est 2067 Avenue Marcel Pagnol. Nous vous rappelons de ne pas laisser vos voitures dans le parking de la Bastide (Les grilles ferment à 21 Heures)