Validation des Acquis de l Expérience Notice concernant le Livret 2

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1 Validation des Acquis de l Expérience Notice concernant le Livret 2 Après le dépôt d un Livret 1, votre demande de validation a été déclarée recevable par un courrier du Rectorat. À partir de la date du courrier de recevabilité, vous disposez d un délai d un an pour déposer votre Livret 2. SOMMAIRE : I - Informations et recommandations pour la réalisation du Livret 2 1 Le livret 2 : pourquoi? page 2 2 Comment remplir le livret 2? page 2 3 Quelles activités choisir? page 4 4 Comment présenter le livret 2? page 5 5 Informations pratiques page 6 II - Informations sur le dépôt du livret 2 1 Nombre d exemplaires page 7 2 Modalités Page 7 3 Dates Page 7 III - Informations sur les jurys de validation 1 Organisation des jurys page 8 2 Les périodes de jury page 8 3 La convocation à l entretien page 8 4 La composition du jury page 8 5 Le rôle du jury page 8 6 L entretien page 8 7 Le résultat page 8

2 I - Informations et recommandations pour la réalisation du Livret 2 : 1 Le livret 2 : pourquoi? Votre objectif est d obtenir un diplôme délivré par l Éducation Nationale grâce à la validation de vos acquis. Dans le livret 1, vous avez fourni des informations sur votre expérience à partir desquelles nos services ont attesté de la recevabilité de votre demande. Vous devez maintenant compléter ce Livret 2 dont l objectif est de vous permettre de présenter et de valoriser vos compétences et votre expérience. Grâce à son questionnaire guidé, ce Livret 2 doit vous permettre d inventorier et de décrire de manière détaillée vos acquis, savoirs, aptitudes et capacités qui ont un rapport direct et étroit avec les exigences du diplôme auquel vous postulez. Ce Livret 2 a été conçu pour que vous puissiez décrire vos activités caractéristiques en illustrant votre démarche par des exemples concrets. C est à partir de toutes ces informations que le jury évaluera vos acquis et les comparera aux requis du diplôme. Votre intérêt est donc de remplir avec le plus grand soin ce Livret 2 afin de vous mettre en valeur. Dans cet esprit, vous avez la possibilité de fournir tous les documents en annexes (X1, X2, etc) qui pourront : - illustrer la description de votre expérience et de vos acquis.(veillez à les annoncer dans les fiches correspondantes) - apporter des informations complémentaires (formations suivies, expériences ou aptitudes personnelles) par rapport aux requis du diplôme visé. Afin que le jury puisse apprécier dans quel contexte vous avez développé et mis en œuvre vos acquis, pour chacune des activités décrites dans ce Livret 2 (au minimum quatre), vous devez renseigner obligatoirement la fiche de l organisation et de l emploi dans lesquels vous avez accompli cette activité. Organisation Fiche O Emploi Fiche E Activité x Fiche A x 2 Comment remplir le livret 2? Après avoir renseigné la fiche descriptive de votre «Parcours», voir exemple page suivante, vous devez renseigner de manière détaillée la ou les fiche(s) «Organisation» (O n 1, O n 2, O ) puis la ou les fiche(s) «emploi» (E n 1, E n 2, E ) correspondantes aux quatre activités minimum que vous avez choisi de décrire (A n 1, A n 2, A n 3, A n 4, A ). Il vous appartient d accorder la plus grande attention aux choix et à la qualité des informations que vous produisez. Veillez à être précis et concis.

3 NOM : PARCOURS - P FICHE DESCRIPTIVE Inscrivez dans le tableau ci-dessous, votre parcours complet. Vous devrez signaler dans la colonne fiche, le code de la fiche dans laquelle vous décrivez l organisation (O1, O2,..), l emploi (E1, E2, ) et les activités (A1, A2, A3 et A4) sachant que pour chacune des activités choisies, le jury devra disposer de la description de l emploi correspondant et de l organisation dans laquelle cette activité a été effectuée. Vous devez choisir de décrire au minimum quatre activités. Ainsi, ce peut être quatre activités choisies pour un même emploi ou jusqu à quatre activités pour quatre emplois différents dans quatre organisations différentes (exemple ci-dessous : deux activités A1 et A2 dans un emploi E1, une activité A3 dans un autre emploi E2 et une activité A4 dans un autre emploi E3, le tout dans deux organisations O1 et O2 ). La durée doit être exprimée en années ou en mois. Voir les exemples fournis ci-dessous. Exemple ORGANISATION(S) EMPLOI(S) ACTIVITES raison sociale fiche durée mois Désignation fiche durée mois Intitulé fiche Société Dubroca O 1 65 Comptable niveau 1 O 1 E 1 30 Comptabilité fournisseurs Comptabilité clients Facturation O 1 E 1 A 1 O 1 E 1 A 2 Comptable niveau 2 O 1 E 2 35 Amortissements, Provisions Bilan, Compte de Résultat O 1 E 2 A 3 Entreprise Dugroin O 2 30 Gestionnaire O 2 E 3 30 Contrôle de gestion Trésorerie Déclarations fiscales O 2 E 3 A 4

4 3 Quelles activités choisir? Il serait trop long et trop lourd de vous demander de décrire précisément toutes les activités que vous avez conduites durant votre expérience. Aussi, vous devez en choisir quatre (au minimum), parmi les plus significatives. Ces quatre fiches doivent vous permettre, en décrivant et en analysant ces activités, de mettre en valeur votre expérience et de démontrer au jury que vous avez mis en œuvre les savoirs et compétences attendus par le diplôme visé. Pour bien choisir vos activités, nous vous conseillons de consulter attentivement le référentiel des activités professionnelles du diplôme. Pour décrire précisément et complètement votre expérience dans les fiches de ce livret 2, vous pouvez reproduire sur papier libre autant que de besoin les fiches fournies (sans oublier de les numéroter!). vos ACQUIS Votre livret 2 sont comparés par le JURY Référentiel du aux REQUIS diplôme visé

5 4 Comment présenter le livret 2? Important : vous pouvez développer vos réponses comme vous le souhaitez ; il n y a pas de nombre de lignes imposé. Inscrire votre nom dans les espaces prévus (haut de chaque fiche). Format informatique : a - Télécharger le fichier modèle sur le site du DAVA : Vous pouvez également demander l envoi par mail du fichier modèle : - au DAVA : effectuez votre demande par mail à l adresse suivante : en précisant nom, prénom et diplôme visé - au site de proximité (GRETA) qui vous a accueilli(e).. b - Compléter : - les pages : couverture, contenu du livret, déclaration sur l honneur signée - le nombre de fiches descriptives nécessaires sans oublier de les numéroter : - Parcours (P) - Organisation (O) - Emploi (E) - Activités (A) (attention : au minimum 4) c - Joindre : - la copie de votre lettre de recevabilité VAE après la déclaration sur l honneur, - si besoin les annexes (X) en les nommant Format manuscrit : Important : dans ce cas écrivez lisiblement. a - Compléter les pages : couverture, contenu du livret, déclaration sur l honneur signée b - Reproduire sur papier libre et compléter le nombre de fiches descriptives nécessaires (n et intitulé des questions, tableaux ) sans oublier de les numéroter : - Parcours (P) - Organisation (O) - Emploi (E) - Activités (A) (attention : au minimum 4) c- Joindre : - la copie de votre lettre de recevabilité VAE après la déclaration sur l honneur, - si besoin les annexes (X) en les nommant

6 5 Informations pratiques : Référentiels / Programmes des diplômes de l'éducation Nationale : Liens à partir du site Internet du DAVA : Canopé Académie de Lyon : rue Philippe de Lassalle Lyon - Tel : mail : Glossaire : Acquis : ensemble des savoirs (connaissances, savoir-faire et savoir-être) dont une personne démontre la maîtrise dans une activité professionnelle, sociale ou de formation. Activité : ensemble de tâches complémentaires nécessaires à l accomplissement d une ou plusieurs fonctions. Aptitude : manière de désigner le potentiel d une personne par rapport à une tâche ou une activité. Capacité : disposition ou faculté permettant à une personne d accomplir une tâche ou une activité. Compétence : ensemble de savoirs (connaissances, tours de main, comportement, etc) en action pour réaliser une tâche ou une activité. Comportement : manière d être et de se comporter (savoir-être). Emploi : place occupée dans une organisation correspondant à des activités, des objectifs et des missions. Expérience : activités, situations, problèmes, faits et rencontres vécus par un individu qu il est capable de formaliser et d analyser. Niveaux de qualification : ils sont au nombre de cinq. Employé qualifié pour le niveau V ; Technicien pour le niveau IV ; Technicien supérieur pour le niveau III ; Cadre moyen pour le niveau II et Cadre supérieur pour le niveau I. Organisation : groupement de moyens humains, matériels et financiers pour remplir certaines fonctions et atteindre certains buts (entreprise, société, association, artisan, administration, etc). Référentiel : document officiel qui fait l inventaire des savoirs et compétences ainsi que les activités professionnelles visées exigés pour l obtention du diplôme. Requis : ensemble des savoirs (connaissances, savoir-faire et savoir-être) attendus d un titulaire du diplôme. Tâche : élément de l activité qui s effectue avec des ressources, dans des conditions de réalisation et avec un niveau de performance attendu.

7 II - Informations sur le dépôt du livret 2 1 Nombre d exemplaires Vous devez fournir au DAVA : o 4 exemplaires «papier» du livret 2 o et 1 exemplaire sur support numérique externe (CD ou DVD ou clé USB) portant une étiquette avec votre nom, prénom, diplôme et n de démarche, glissé dans une enveloppe à votre nom. Conservez un exemplaire supplémentaire, il vous sera utile lors de l entretien avec le jury. Important : - Tout Livret 2 déposé définitivement ne peut être modifié. - Il sera transmis en l'état au jury de validation 2 Modalités Faire parvenir les exemplaires de votre livret 2 : - soit par la poste, en recommandé avec "Accusé de Réception", - soit en les déposant (un accusé réception vous sera remis) à l adresse suivante : 3 Dates DAVA 50 cours de la République CS Villeurbanne CEDEX L envoi ou le dépôt du livret 2 est possible toute l année, le cachet de la poste faisant foi. Deux dates limites : - le 15 juin (inclus) : pour un jury qui se réunira au plus tard en fin d année. - le 15 novembre (inclus) : pour un jury qui sera organisé au plus tard à la fin du premier trimestre de l année suivante.

8 III - Informations sur les jurys de validation : Le DAVA réceptionne les Livrets 2, mais n organise pas les jurys de validation. 1 Organisation des jurys Les jurys sont organisés par la Division des Examens et Concours du Rectorat. Coordonnées : 94 rue Hénon BP LYON cedex 04 - Tél : Les périodes de jury : (en vigueur actuellement) dernier trimestre de l année pour les Livrets 2 déposés pour le 15 juin. premier trimestre de l année pour les Livrets 2 déposés pour le 15 novembre. 3 La convocation à l entretien Elle est envoyée par le service des examens et concours concerné. 4 La composition du jury : Le jury comprend des enseignants et des professionnels. 5 Le rôle du jury : - étudier le dossier de validation, - s entretenir avec le candidat, - délibérer. 6 L entretien : - durée de 20 à 45 minutes, - une brève présentation orale de vos emplois ou fonctions sera le point de départ de l entretien (échange) avec les membres du jury. 7 Le résultat de la délibération : Le jury décide soit : - la validation totale, c est-à-dire la délivrance du diplôme, - la validation partielle, c est-à-dire la validation de certaines unités du diplôme, - l absence de validation. Les unités acquises en validation partielle sont valables 5 ans Le résultat de la validation vous est communiqué par écrit par le service des examens et concours. 8 L entretien Post-Jury : En cas de non validation ou de validation partielle, un entretien post-jury vous sera proposé afin de faire le point sur votre démarche, travailler à partir des préconisations du jury et envisager une suite de parcours.

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