COMITE EXECUTIF EXECUTIVE COMMITTEE MEETING May mai 2003

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1 COMITE EXECUTIF EXECUTIVE COMMITTEE MEETING May mai 2003 LUGANO Welcome in Lugano! Lugano is renowned for its mild climate, delightful scenery and luxuriant vegetation. There are innumerable excursions from cruises on the lake to cable-car trips in the mountains. A full range of sports activities is an attraction for holidaymakers of all tastes. Of great artistic interest are museums, churches and also various music festivals. Lugano is an open and welcoming city just waiting to surprise you See you soon in Lugano! Bienvenue à Lugano! Lugano est connue pour son climat doux, son charmant paysage et sa végétation luxuriante. Une vaste gamme d excursions va des croisières sur le lac aux installations de remontée mécanique dans les montagnes. La possibilité de pratiquer tous les sports invite à des vacances actives selon les goûts de chacun. D un grand intérêt artistique sont les musées, églises et festivals musicaux. Ouverte et accueillante, Lugano vous surprendra A bientôt, à Lugano! Association Internationale des Jeunes Avocats International Association of Young Lawyers

2 PROGRAMME Thursday, May 15, 2003 Jeudi 15 mai Registration Welcome Cocktail Enregistrement Cocktail de bienvenue Friday, May 16, 2003 Vendredi 16 mai Registration Enregistrement Forum of the Standing Commissions Forum des Commissions Permanentes Standing Commissions and Réunions des commissions permanentes et comités de Management committee meetings gestion Law Course Committee Meeting Réunion du Comité des Cours Lunch Déjeuner Standing Commissions and Réunions des commissions permanentes et comités de Management committee meetings gestion Dinner Dîner BOAT PARTY ON LUGANO LAKE SOIREE SUR LE LAC DE LUGANO Saturday, May 17, 2003 Samedi 17 mai VP-DP Meeting Réunion des VP-DP Membership Forum Forum Membership Forum of the Standing Commissions Forum des Commissions Permanentes Lunch Déjeuner Executive Committee meeting Réunion du Comité Exécutif Closing Dinner Soirée de clôture CASTELGRANDE Castelli di Bellinzona Sunday, May 18, 2003 Dimanche 18 mai Guided Tour (Optional) Visite guidée (facultatif) Lunch (Optional) Déjeuner (facultatif)

3 ADMINISTRATION All meetings will take place at the Toutes les réunions de travail du Comité Exécutif se tiendront à l Via Giuseppe Cattori Lugano Tel: (+41-91) Fax. (+41-91) REGISTRATION FEES FRAIS D INSCRIPTION Before/avant after/après Participants : EUR 325 EUR 350 Accompagnants (Friday s + Saturday s Social Events/Activités sociales des : EUR 285 EUR 310 vendredi et samedi) Optional Facultatif Dimanche-Sunday : Tour + Lunch : EUR 65 EUR 65 Payment By credit card or by bank transfer in EUR without costs to the payee to account No. Paiement Par carte de crédit ou transfert bancaire en EUR sans frais pour le bénéficiaire sur le compte Nº IBAN LU Banque Générale du Luxembourg Agence Royale Monterey, 27, avenue Monterey, L-2951 Luxembourg Please mention /Veuillez mentionner : Ref: AIJA LUGANO Registration Cancellation Enregistrement Annulation Registration and hotel reservations are made on a firstcome first-served basis. The organisers reserve the right to cancel the meeting. In case of cancellation by the participants no money can be refunded. A participant who cannot attend may send a substitute participant. Hotel The Hotel accommodation is not included in the registration costs. A limited number of rooms have been booked at Hotel De La Paix and at Hotel Delfino.. These rooms will be held only until 10 April Hôtel de la Paix **** Via Giuseppe Cattori 18, CH-6900 Lugano Tel : Fax Single Room/Chambre simple : CHF 225 EUR 154 Double Room/Chambre double : CHF 285 EUR 195 L'inscription se fera dans l'ordre chronologique. Les organisateurs se réservent le droit d'annuler la réunion. En cas d'annulation par le participant, aucun montant ne pourra être remboursé. Tout participant empêché pourra se faire remplacer. Hôtel : Le prix de l hôtel n est pas inclus dans les frais d inscription. Un nombre limité de chambres a été réservé aux prix préférentiels ci-dessous, à l hôtel De La Paix et à l hôtel Delfino. Ces réservations ne peuvent plus être garanties après le 10 avril Hôtel Delfino *** Via Casserinetta 6, CH-6902 Lugano Tel : Fax Single Room/Chambre simple : CHF 140 EUR 96 Double Room/Chambre double : CHF 190 EUR 130 Hotel Calipso Park *** Via delle Scuole 3 - C.P Lugano-Paradiso Tel : Fax : Chambre simple CHF 80 EUR 55 Chambre double CHF 115 EUR 79 All the rates include breakfast and taxes Tous les prix s entendent toutes taxes comprises et petit déjeuner inclus Dress: Casual Wear Dinner on Saturday: Business suit Tenue: Décontractée Dîner du samedi: Tenue de ville

4 ORGANISING COMMITTEE COMITÉ D ORGANISATION GHIGGIA Battista Viale Stefano Franscini 1 CH-6900 Lugano Tel : Fax : ghiggia@legalghiggia.ch MOGGI Pietro Sganzini Bernasconi Peter & Gaggini CP Via Somaini 10 CH-6901 Lugano Tel : Fax : pmoggi@sbpg.ch ZWICKY Markus Seepark/Gartenstrasse 4 PO Box 4819 CH-6304 Zug Tel : Fax : zwickylaw@zwickylaw.com PROTON Agnès 3, rue de Bône F Cannes Tel : Fax : AgnesProton@AVOCATSnet.com COLLART Jean-Louis Alves de Souza Houman Collart Avocats 6, Cours de Rive CH Genève Tel. : Fax. : jlcollart@ach-legal.ch CANTELMO Maurizio St. Legale Cantelmo Visconti Via Mugiasca, 4 I Como Tel : Fax : studiolegale@cantelmo.it CHECK LIST POUR MÉMOIRE Hotel to book directly : Hôtel à réserver directement Hôtel de la Paix, Tel: Fax : Hôtel Delfino, Tel : Fax : Hôtel Calipso Park, Tel : Fax : No later than April 10 th, 2003 Au plus tard le 10 avril 2003 Registration form to be sent to: Bulletin d enregistrement à retourner à : AIJA Avenue Louis Lepoutre, 59/ 20, B 1050 Bruxelles Tel : (32-2) Fax : (32-2) E- mail : office@aija.org Not later than April 10 th, 2003, with bank transfer copy Travel Lugano is easily accessible by train air or by road. A taxi from the Lugano airport to the hotel should cost approx. CHF 35. The «SWISS» airways company liaises most international cities with Lugano. There are frequent transport facilities by bus and train from Milano/Malpensa airport to Lugano (+- 1 hour). Au plus tard le 10 avril 2003, accompagné de la copie de l ordre de transfert Voyage Lugano est facilement accessible aussi bien par chemin de fer, avion ou par la route. La compagnie aérienne «SWISS» relie toutes les villes importantes à Lugano. Le coût d un taxi entre l aéroport de Lugano et l hôtel est d environ CHF 35. De nombreux bus et trains relient l aéroport de Milan/Malpensa à Lugano (+- 1h).

5 (please print or type) NAME-NOM A renvoyer avant le à To return before to AIJA - avenue Louis Lepoutre 59/20 B-1050 Bruxelles Fax (32-2) Bulletin d inscription - Registration Form EXECUTIVE COMMITTEE MEETING COMITÉ EXÉCUTIF LUGANO ADDRESS-ADRESSE..... Telephone :.. Fax : . Accompanying person(s) :... Accompagnant(s) REGISTRATION FEES FRAIS D INSCRIPTION Before/avant after/après Participants : EUR 325 EUR 350 Accompagnants : EUR 285 EUR 310 (Friday s + Saturday s Social Events/Activités sociales des vendredi et samedi Optional Facultatif Dimanche-Sunday : Tour + lunch : EUR 65 EUR 65 TOTAL EUR O J effectue un virement sans frais pour le bénéficiaire en EUR et je joins la preuve de mon transfert bancaire au présent bulletin au compte ci-dessous indiqué. I will pay by bank transfer without fees for the payee in EUR and I enclose proof of my bank transfer with this form at the account IBAN LU Banque Générale du Luxembourg, Agence Royale Monterey L-2951 Luxembourg - Ref: AIJA Lugano O PAYMENT VISA/MASTERCARD/EUROCARD I authorise AIJA to debit my credit card (Visa/Mastercard/Eurocard) of the amount of. EUR (+15 EUR for bank costs/registration) J autorise l'aija à débiter ma carte de crédit (Visa/Mastercard/Eurocard ) du montant de EUR (+ 15 EUR frais bancaire/inscription) Credit card Number : / / / / CVC2 CVV2 : Exp. Date : /... J ai réservé ma chambre à l hôtel / I have booked my room at the O O HOTEL DELFINO O HOTEL CALIPSO PARK O OTHER Date et heure d arrivée / Arrival date and hour: 2003, at h. Date du Départ: DATE SIGNATURE