Recherchez votre voyage

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1 1. Connexion au site public 2. Cliquer sur espace agences / vi PRO en bas de la page à droite pour accéder à Vi Pro / espace agence 3. Cliquer sur «Pour réserver» en haut de la page 4. Saisir votre identifiant et votre mot de passe et valider. Vous arrivez sur la page ci-dessous Recherchez votre voyage A partir du 01/01/2016 Jours + / - Destination Thème Brochure Aéroport Catégorie Durée Dispo mini Intitulé Référence Promotions uniquement SAISIR UN NOUVEAU DOSSIER Saisir la date ou la destination puis cliquer sur «saisir un nouveau dossier» (Ne pas remplir tous les champs. Le système bloque s il a trop d informations ) Le résultat de la recherche s affiche comme suit : 1

2 Résultat de la recherche Voyage Libellé Départ Nbj Départ Retour Prix dispo 6AMET085 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE STRASBOURG- MULHOUSE 13 07/01/16 19/01/ AMET007 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE MARSEILLE 13 07/01/16 19/01/ AMET006 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE LYON 13 07/01/16 19/01/ AMET005 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE TOULOUSE 13 07/01/16 19/01/ AMET004 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE BORDEAUX 13 07/01/16 19/01/ AMET003 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE NANTES 13 07/01/16 19/01/ AMET002 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE PARIS BIS 13 07/01/16 19/01/ AMET001 MEXIQUE-LA TRAVERSEE DU MEXIQUE PARIS 13 07/01/16 19/01/ AMET086 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA STRASBOURG- MULHOUSE 18 07/01/16 24/01/ AMET014 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA MARSEILLE 18 07/01/16 24/01/ AMET013 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA LYON 18 07/01/16 24/01/ AMET012 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA TOULOUSE 18 07/01/16 24/01/ AMET011 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA BORDEAUX 18 07/01/16 24/01/ AMET010 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA NANTES 18 07/01/16 24/01/ AMET009 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA PARIS BIS 18 07/01/16 24/01/ AMET008 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA PARIS 18 07/01/16 24/01/ APOL023 STRASBOURG- MULHOUSE 12 09/01/16 20/01/ RQ 6APOL022 6APOL007 6APOL006 6APOL005 6APOL004 6APOL003 6APOL002 6APOL001 LYON 12 09/01/16 20/01/ RQ MARSEILLE 12 09/01/16 20/01/ RQ LYON 12 09/01/16 20/01/ RQ TOULOUSE 12 09/01/16 20/01/ RQ BORDEAUX 12 09/01/16 20/01/ RQ NANTES 12 09/01/16 20/01/ RQ PARIS BIS 12 09/01/16 20/01/ RQ PARIS 12 09/01/16 20/01/ RQ 6AVIE107 VIETNAM DANS SON AUTHENTICITE MARSEILLE 18 10/01/16 27/01/16 23 Faire un «clic gauche» sur la ligne désirée (bien vérifier l aéroport de départ si c est un voyage en avion ou alors vérifier le département de départ si c est un voyage en autocar. La page ci-dessous s affiche 2

3 Voyage 6AMET013 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA Du 07/01/2016 au 24/01/2016 Départ : LYON 10 Place(s) disponible(s) Vendeur Tarifs Brochures Prix Public Prix Unitaire Suppl. Single P.U. Assurance Base OPTION 3 : REDUCTION AEROPORT 0.00 OPTION 2 "PARKING AEROPORT" 0.00 HAUSSE CARBURANT LONGS COURRIERS 0.00 SUP SINGLE EXTENSION BELIZE GUATEMALA Disponibilités Pax 10 SINGLE Double Twin Triple Request Quadruple Request N Nom Prénom Ville Pax Dt résa Dt Annul Action Fermer cette fenêtre ATTENTION SUR CE PRODUIT CHAMBRE A PARTAGER NON APPLICABLE A PLUS DE 40 JOURS DU DEPART (possibilité d'inscrire en chambre à partager mais supplément single facturé si aucune autre demande de partage) Fermer la fenêtre après voir lu les infos. Bien vérifier le cadre «disponibilités» Cliquer sur «fermer cette fenêtre» Choisir un autre voyage saisir un nouveau dossier Cliquer sur «saisir un nouveau dossier» La page ci contre s affiche : 3

4 Nouveau dossier Nombre d'adultes : 2 Nombre d'enfants : Choix de l'hébergement Libellé Capacité Dispo Choix SINGLE 1 Pers. OK Double 2 Pers. OK Twin 2 Pers. OK Triple 3 Pers. REQUEST Quadruple 4 Pers. REQUEST Saisir ce dossier en option Valider Suivre les instructions et valider pour passer sur la page suivante. Enregistrement possible chambre par chambre : o si vous avez 4 personnes, il faudra saisir 2 dossiers o Bien faire la différence entre chambre double et chambre twin o Possibilité de s inscrire en «option». Il faut cocher «saisir ce dossier en option» o Si 1 personne, il est possible d inscrire en chambre à partager. Choisir la chambre twin puis cocher «à partager» comme ci-dessous. Attention Vi n offre le supplément single que pour certaines destinations et à + de 40 jours. Nombre d'adultes : 2 Nombre d'enfants : Choix de l'hébergement Libellé Capacité Dispo Choix SINGLE 1 Pers. OK Double 2 Pers. OK Twin 2 Pers. OK Triple 3 Pers. REQUEST Quadruple 4 Pers. REQUEST à partager Saisir ce dossier en option Valider 4

5 PARTICIPANT 1 Civilité* MONSIEUR Nom* Prénom* Date de naissance* (1) Obligatoire pour les enfants Nationalité* Sexe* Nom de jeune fille Numéro de passeport* Date de délivrance* (1) Date d'expiration* (1) Lieu d'émission Lieu de naissance Profession Hébergement en Double * Saisie obligatoire (1) A saisir sous la forme jj/mm/aaaa PARTICIPANT 2 Civilité* MONSIEUR Nom* Prénom* Date de naissance* (1) Obligatoire pour les enfants Nationalité* Sexe* Nom de jeune fille Numéro de passeport* Date de délivrance* (1) Date d'expiration* (1) Lieu d'émission Lieu de naissance Profession Hébergement en Double * Saisie obligatoire (1) A saisir sous la forme jj/mm/aaaa COORDONNEES Adresse 1 Adresse 2 Code postal * Téléphone * Saisie obligatoire Ville * Portable 5

6 COMMENTAIRES Commentaires bon d'inscription Commentaires rooming DECOMPTE Prise en charge souhaitée A2 - LYON (69) AEROPORT RDV AEROPORT LYON Libellé Prix unit. Quantité Montant FORFAIT OPTION 2 "PARKING AEROPORT" HAUSSE CARBURANT LONGS COURRIERS Supplément Chambre individuelle SUP ZONE DEPART ASSURANCE Multirisque SUP SINGLE EXTENSION BELIZE GUATEMALA TOTAL En option jusqu'au 30/11/2015 Enregistrer Saisir les informations «participants» et «coordonnées». Les dates de naissance sont obligatoires la saisie à l inscription doit être correcte. Si vous n avez pas les infos passeport des clients, saisir de «fausses informations» comme suit : N de passeport : 00XX00000 Date de délivrance : 02/01/2015 Date d expiration : 01/01/2025 Les bonnes informations seront à saisir ensuite à réception des passeports des clients (maximum 60 jours avant le départ) Choisir le lieu de prise en charge souhaité selon le menu déroulant. Le système propose par défaut le RDV aéroport. Pour les départements avec prise en charge à domicile, merci de saisir l adresse des clients et non pas l adresse de l agence dans la fiche participants. Il faut noter la ville la plus proche dans le lieu de prise en charge souhaitée et noter dans les commentaires rooming la ville des clients (domicile) si elle est à moins de 10 km. Nous ne modifierons pas les lieux de prise après l envoi des convocations. Le N de téléphone est obligatoire. Le N de portable est très important pour l organisation des transferts. 6

7 Merci d utiliser le cadre «commentaires rooming» pour nous faire part des informations souhaitées. ex : allergies alimentaires chambres à côté de M. ou Mme Pour un voyage en autocar, le choix du placement se fait à l inscription en cliquant sur plan de car en haut de la page. Attention, pas de placement possible sur un dossier en option ou en request. Cependant, la modification de place dans l autocar est possible en cas de doublement des capacités, lors du succès de certaines dates de nos voyages. Dans le cas de regroupement de deux autocars, mais aussi de l annulation toujours possible d un circuit, c est la date d inscription qui fera foi lors de votre report. L attribution des places sera alors remaniée dans la même logique, celle de la première date d inscription. Concernant tous les voyages à destination de l Espagne et du Portugal, la législation oblige de réserver 2 sièges au 1er rang pour le guide. Pas de places autocar attribuées sur les voyages avion, roulement effectué sur place. Enregistrer le dossier. La page ci-dessous s affiche : Voyage 6AMET013 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA Du 07/01/2016 au 24/01/2016 Tarifs Brochures Prix Public Prix Unitaire Suppl. Single P.U. Assurance Base OPTION 3 : REDUCTION AEROPORT 0.00 OPTION 2 "PARKING AEROPORT" 0.00 HAUSSE CARBURANT LONGS COURRIERS 0.00 SUP SINGLE EXTENSION BELIZE GUATEMALA Disponibilités Pax 10 SINGLE Double Twin Triple Request Quadruple Request N Nom Prénom Ville Pax Dt résa Dt Annul Action 001 TEST FRANCOIS ST BRIEUC *2 23/11/15 Nombre d'inscriptions : 2 dont 2 en option* Une inscription en option doit être validée par vos soins. Sinon, elle s annulera automatiquement au terme des 7 jours. Pour retrouver un dossier en option, il faut chercher le voyage avec la date de départ et cliquer sur «rechercher un dossier existant». le résultat s affiche : Résultat de la recherche Voyage Libellé Départ Nbj Départ Retour Prix dispo 6AMET013 MEXIQUE-TRAVERSEE/BELIZE/GUATEMALA LYON 18 07/01/16 24/01/

8 Pour le confirmer : Décocher «en option jusqu au 00/00/000» puis enregistrer. Pour imprimer la confirmation d inscription (ou l option ou la request) : Cliquer sur sous l onglet «action» 8

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