PROGRAMME REGIONAL QUALIFIANT

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1 PROGRAMME REGIONAL QUALIFIANT Métiers de l'administration et de la gestion pour le spectacle vivant Session

2 PRESENTATION 1. L ARDEC LR Depuis 1996, l'ardec LR, Association Régionale pour le Développement des Entreprises Culturelles, accompagne, conseille et forme les acteurs de la vie associative culturelle et socioculturelle de la région Languedoc Roussillon. Forte de ses 275 adhérents répartis dans les différents secteurs du spectacle vivant, l'ardec LR occupe une place à la fois centrale et transversale. Elle joue un rôle de veille sociale lui permettant d'identifier les besoins et demandes du secteur et d'y répondre de façon réactive et adaptée. Véritable outil technique, elle garantit aux structures associatives une conformité vis à vis des réglementations en vigueur via notre service paye et une lisibilité financière aux équipes de production et aux partenaires qui les soutiennent grâce à notre accompagnement en gestion. Nous développons également des dispositifs d'accompagnement spécifiques centrés sur les problématiques de la structuration professionnelle des entreprises du spectacle vivant. Pour ces actions, nous mobilisons des compétences croisées en phase avec les réalités économiques et les difficultés croissantes rencontrées par les équipes professionnelles de production. La professionnalisation et la sécurisation des parcours professionnels des salariés du secteur culturel font aussi partie de nos missions prioritaires. Nous proposons un catalogue de formations modulaires autour de la production/diffusion, la gestion, la règlementation, la communication et du développement de projets culturels mais aussi des formations à l attention des «nouveaux entrants» dans le cadre du P.R.Q. Pour mener à bien ses missions, l ARDEC LR est aidée et soutenue depuis 1999 par la Région Languedoc Roussillon, la Direction Régionale des Affaires Culturelles Languedoc Roussillon, la Ville de Montpellier, le Conseil Général de l Hérault et le F.E.D.E.R. l Europe s engage en Languedoc-Roussillon. 2

3 2. L'action "Métiers de l'administration et de la gestion pour le spectacle vivant" Depuis 1999, l ARDEC LR met en place dans le cadre du Programme Régional Qualifiant (PRQ) des actions de formation autour des métiers «Administrateur d entreprises culturelles» permettant à chaque stagiaire d élaborer ou d étoffer une identité professionnelle participant à la consolidation et à la sécurisation de son parcours professionnel. Dans un contexte économique toujours plus fragile pour les entreprises culturelles, la structuration financière et juridique des projets s'avère primordiale. Ces structures s'inscrivent également dans un cadre partenarial (institutions, coproduction) ou la demande d'indicateurs économiques précis et fiables conditionne la réussite d'un projet. Nous avons donc construit un parcours de formation technique ou seront abordé tous les aspects comptables, budgétaires, fiscaux, juridique et social spécifiques à l'entreprise culturelle. Ces apports pédagogiques seront complétés par la maitrise d'outils organisationnels et de coordination nécessaire au montage de projets culturels. Nous insistons également dans notre cursus sur la connaissance des esthétiques artistiques. En effet, les métiers de la gestion culturelle nécessitent aussi une bonne compréhension des différentes formes artistiques et des réseaux associés. Cette formation se déroulera du 04 mars au 22 juillet 2015, et s articule autour de périodes en centre de formation (308 heures) et de stages en entreprise (350 heures). A l issue de la formation vous serez en mesure de : - Situer le projet de création dans son contexte et déterminer les conditions économiques et règlementaires de production. - Développer les compétences pour assurer la gestion et l administration d un projet culturel ou d'une organisation - Acquérir de nouvelles compétences dans le contexte actuel des politiques culturelles - Développer les bases stratégiques nécessaires à la recherche de financement publics et privés 3

4 STAGE ET VALIDATION Cette formation alterne deux périodes en centre de formation, réparties en blocs "gestion-droit-réglementation" et "coordination de projets et financements " ainsi que trois périodes de stage en entreprise. Vous devrez lors de chaque période de stage pratique traiter et mettre en application les différents apports en connaissance vus lors de vos périodes théoriques sous forme de travaux pratiques en continu. Ces travaux pratiques donneront lieu à la production par chaque stagiaire d un rapport de stage dans lequel vous mettrez en lien les apports en connaissances acquises lors des périodes de cours avec la réalité de terrain de la structure qui vous accueille en tant que stagiaire. Votre capacité d analyse et l acquisition des savoirs dispensés lors du cursus constitueront le corps de ces travaux pratiques et vous soutiendrez votre rapport de stage devant un jury composé de professionnels du secteur à l issue de la formation. Vous serez accompagnés tout au long de la formation par l équipe pédagogique de l ARDEC LR lors de temps de régulation collectifs et individuels. Pré-requis : - Expérience professionnelle ou amateur dans le secteur culturel ou dans un champ d activités qui permette des transferts de compétences. - Une connaissance ou une sensibilité avérée au monde des arts et du spectacle - Avoir un intérêt pour les aspects administratifs et financiers de l'entreprise culturelle Modalités de recrutement : Dossier de candidature disponible après un entretien préalable de positionnement avec notre service formation (formation@ardeclr.org // ) et à remettre avant le 23 janvier Merci de prendre rendez-vous avec nos services. Les candidats retenus sur dossier passeront un entretien individuel devant un jury composé des membres de l'équipe pédagogique (12 et 13 février 2015). 4

5 PROGRAMME Attention, certains intervenants sont susceptibles d être modifiés. 5

6 Préambule et suivi (70 heures) Réunions de lancement de la formation et de méthodologie (21 heures) - Informations générales, présentation du groupe, déroulé pédagogique et méthodologie des travaux pratiques/rapport de stage. - Réunion collective avec vos tuteurs de stage. - Focus sur les métiers de la production à partir d'échanges avec des professionnels en poste. Temps de régulation, suivi des stagiaires, et méthodologie pour les travaux pratiques et rapports de stage (21 heures) Regard sur les esthétiques artistiques actuelles (28 heures) Intervenants : Frédéric MICHELET Arts de la rue Guy PERILHOU- Cirque et arts de la piste Marielle PELISSERO - Théâtre Geneviève VINCENT Danse contemporaine/arts plastiques-vidéo Acquérir une vue d ensemble de la création artistique et de ses enjeux contemporains sur les principales disciplines du spectacle vivant (danse, théâtre, arts de la rue, cirque et arts de la piste, arts plastiques/vidéo). Modules Gestion (84 heures) Mettre en place sa comptabilité sur logiciel spécialisé (35 heures) Nicolas BUI ALBARET Conseiller en gestion Administrateur de Chinese Man Records - Marseille - Savoir organiser un système comptable simple, - Comprendre les mécanismes et maîtriser les techniques d enregistrement - Produire et analyser les différents documents de synthèse (bilan, compte de résultat). 6

7 Optimiser l utilisation d un tableur (14 heures) Jérôme PAUL-HAZARD Formateur en Informatique de Gestion et Système d Information à l IRMA (Economie et Gestion des projets musicaux à Nanterre) - Mettre en place des tableaux de gestion fiables et faciles à mettre à jour - Exploiter les différentes possibilités d'un tableur pour gagner en efficacité et faciliter l'analyse de ses données chiffrées Analyse financière et budgétaire d une entreprise culturelle (14 heures) Gilles ALBALAT Directeur de l ARDEC LR - Montpellier - Apprendre à lire et comprendre le bilan et compte de résultat - Comprendre la dimension financière de son activité pour l optimiser - Bâtir une stratégie financière pour la consolidation de ses projets Elaborer et gérer le budget d une production (21 heures) Gilles ALBALAT Directeur de l ARDEC LR- Montpellier - Acquérir une méthodologie pour mettre en place une gestion budgétaire efficace des projets - Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs pour améliorer le suivi des productions. - Prendre les décisions stratégiques et opérationnelles adéquates pour limiter les risques de déséquilibres budgétaires 7

8 Modules Droit & Règlementation (77 heures) Droits d auteurs: les règles de la propriété intellectuelle (14 heures) Véronique BERNEX Administratrice de production, ex-responsable du service juridique du Centre National du Théâtre - Paris - Connaître la réglementation des droits d auteur et les modalités pratiques de son respect - Maîtriser les clauses d un contrat d auteur - Identifier les différentes sociétés d auteurs L accueil d artistes et de spectacles étrangers (7 heures) Intervenante : Véronique BERNEX Administratrice de production, ex-responsable du service juridique du Centre National du Théâtre - Paris Identifier le cadre juridique applicable et appliquer la législation en vigueur pour prévenir les risques liés à l engagement et à l accueil d artistes et de spectacles étrangers. Les contrats de diffusion dans le spectacle vivant (14 heures) Emmanuel BRACONNIER Directeur adjoint Maison de la Poésie - Paris - Maîtriser le cadre juridique et réglementaire applicable aux contrats de diffusion. - Identifier les différentes catégories de contrat et leur spécificité. - Adapter les contenus aux différentes situations rencontrées. 8

9 La fiscalité de l entreprise culturelle (14 heures) Christian PEREZ Expert Comptable Cabinet CAMOIN-PEREZ -Repérer et maîtriser les conditions d assujettissement ou d exonération aux différents impôts et taxes. -Etre en mesure d évaluer les incidences économiques pour la structure. L engagement & la paye de personnel dans le secteur culturel (21 heures) Intervenante : Carole CHASSAGNOUX Responsable service paye ARDEC LR - Montpellier - Rédiger les contrats de travail et respecter le cadre réglementaire et législatif lié à l embauche de personnel. - Identifier et réaliser les différents documents administratifs liés à une embauche. - Acquérir les connaissances pour gérer l ensemble des aspects relatifs à la pratique de la paie. - Comprendre, savoir lire et réaliser un bulletin de paie et les documents associés Les formes juridiques dans le domaine culturel (7 heures) Emmanuel BRACONNIER Directeur adjoint Maison de la Poésie - Paris - Association loi 1901, SARL EURL, SCIC - Connaître les obligations et les responsabilités. - Appréhender les limites et les avantages de chaque statut. 9

10 Modules coordination de projets et financements (147 heures) Culture et partenaires publics (28 heures) Intervenante : Geneviève VINCENT Ecrivain, conférencière, consultante en montage de projets culturels - Marseille - Comprendre le fonctionnement des collectivités publiques. - Percevoir les enjeux. - Identifier les points de recoupement entre logiques institutionnelles et logiques du projet. Concevoir et coordonner la production d'un spectacle (21 heures) Christian MEYER Directeur de production - Le Carrefour des Abeilles - Marseille - Mesurer l importance des différentes phases du montage de production - Acquérir une méthodologie et maitriser des outils de pilotage - Développer ses compétences techniques - Travailler son positionnement et identifier les rôles de chacun dans les différentes étapes du montage de production Piloter une équipe : Les clés du management de proximité (14 heures) Denis FORGERON accompagnateur de projets artistiques dans le spectacle vivant, formateur et consultant sur les dispositifs d'accompagnement pour l'ardec (DA TPE SV, DLA) - identifier un style de management - adapter le management aux spécificités de l'entreprise - développer des outils et méthodes pour animer une équipe au quotidien - faire grandir leur équipe en pratiquant la délégation 10

11 Comprendre et rédiger une fiche technique (7 heures) Cyril KLEIN Directeur technique - pratiquer le vocabulaire technique à bon escient - comprendre le fonctionnement et l organisation technique d un spectacle - appréhender globalement les caractéristiques techniques d un lieu de spectacle - argumenter les conditions techniques de base d un spectacle Management de projet culturel : Méthodologie de recherche de financements (21 heures) Intervenante : Geneviève VINCENT Ecrivain, conférencière, consultante en montage de projets culturels - Marseille - Structurer et formuler clairement le projet artistique - Vérifier sa faisabilité et rechercher les financements adaptés - Adapter le dossier aux attentes des destinataires Recherche de financements privés : le mécénat (14 heures) Samy REBAA Consultant mécénat culturel - Montpellier - Décrire l'environnement du mécénat dans les domaines de la culture - Donner aux participants des indications pertinentes pour les aider dans leur recherche de mécène. 11

12 Panorama des financements européens et conception de projets culturels européens (21 heures) Frédéric JAMBU Directeur de l ADCEI - Marseille - Comprendre les principes, objectifs et modalités opérationnelles de l action européenne en faveur de la culture - Savoir évaluer la dimension européenne d un projet culturel pour orienter au mieux la recherche de financements. - Acquérir une méthodologie efficace de montage de dossiers de financements européens Prendre la parole en public : mobiliser ses capacités pour intervenir à l oral (21 heures) Intervenante : France HERTMANN Consultante en entreprise et chargée de cours Université Montpellier II - Montpellier - Réussir avec aisance et efficacité les situations de communication : conduites de réunions, entretiens conférences, accueil du public. - Développer sa capacité à structurer sa pensée et à la clarifier. - Posséder toutes les qualités 12

13 Formation labélisée Nos partenaires : ARDEC Languedoc-Roussillon 42, rue Adam de Craponne Montpellier // // formation@ardeclr.org // 13