Programme Jeunes Leaders Termes de référence

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1 Programme Jeunes Leaders Termes de référence 1. Présentation générale du programme bsfcampus 1.1 Présentation résumée du programme Bibliothèques Sans Frontières reçoit le soutien de la Fondation Bill & Melinda Gates pour conduire un programme ambitieux de renforcement des capacités des professionnels des bibliothèques et de la culture en Afrique francophone. Le programme repose sur deux composantes : La création d un outil en ligne et hors ligne d E-learning, gratuit et certifiant, pour les professionnels en poste dans la région. Les contenus pédagogiques de cette plateforme d apprentissage se concentreront sur les compétences de base pour la gestion et l animation d une bibliothèque, le management de projets culturels, les usages et pratiques autour des TIC, l innovation et le plaidoyer. L identification et l accompagnement dans 3 pays de la région (le Cameroun, le Sénégal et la Côte-d Ivoire) d une nouvelle génération de leaders dans le domaine des bibliothèques. 10 jeunes professionnels seront sélectionnés dans chaque pays pour participer au programme et bénéficieront d un accompagnement sur 18 mois (ateliers présentiels et travail à distance) pour développer leurs capacités de leadership, de plaidoyer et de conduite de l innovation. Au terme du programme, plus de 500 bibliothécaires devraient avoir bénéficié de l outil de formation et 30 jeunes leaders seront en position pour participer durablement au dynamisme, à la mise en réseau et à la transformation des bibliothèques de la région. 1.2 Contexte de mise en œuvre BSF intervient depuis 2007 en appui aux bibliothèques de lecture publique et bibliothèques communautaires en Afrique francophone. L'expérience a montré que ces acteurs demeurent très isolés et peinent à jouer un rôle moteur dans le développement. Bien souvent, on observe un manque de capacité des professionnels de la bibliothèque et de la culture dans la conception et la gestion de projets, la planification stratégique et la conduite du changement. Si des formations universitaires existent sur le management et la gestion en bibliothèque, de nombreux bibliothécaires en poste ne sont pas passés par ces filières. Aux difficultés physiques d'accès à la formation (distance le plus souvent), s ajoutent les contraintes de coût et les problématiques liées à la connectivité à internet pour les formations à distance. La formation continue (ou formation professionnelle) reste encore peu représentée. L offre de formation dans le domaine est quasi inexistante sortie des rares actions de coopération. Ce déficit de formation a un impact évident sur la qualité du service délivré par les bibliothécaires auprès de leurs publics. Mais plus gravement en réalité, il empêche la professionnalisation de la filière et fragilise les bibliothèques en tant qu outil central des politiques publiques pour l éducation et le développement. Jugé comme structurellement déficitaire, le secteur n apparait pas comme une opportunité d investissement qu'il soit public ou privé, bien que l'apport économique et social d'une bibliothèque soit prouvé. Les bibliothécaires ne parviennent pas à peser suffisamment sur les

2 politiques publiques et n ont souvent pas les clés pour convaincre des investisseurs ou bailleurs de fonds privés. Il apparaît dans ce contexte particulièrement important, d intervenir à deux niveaux : Au niveau de la formation continue de la profession et cela autant du point de vue des compétences de base du métier de bibliothécaire que des capacités de la profession à porter l innovation et faire entendre sa voix auprès des décideurs. Au niveau de l émergence et du positionnement de jeunes leaders dans la profession, qui apporteront un nouvel élan et structureront la vision des bibliothèques de demain en Afrique francophone, des bibliothèques au service du développement économique et humain et de l innovation sociale. 1.3 Objectif général du programme Améliorer les capacités et l aptitude à conduire le changement, des bibliothécaires d Afrique francophone dans la perspective de renforcer les bibliothèques dans leur rôle d acteurs centraux du développement économique et humain dans la région. Le programme se concentre en particulier sur 3 pays : le Sénégal, le Cameroun et la Côte-d Ivoire. 1.4 Composantes du programme Le programme BSF Campus s articule autour de deux composantes (les présents termes de référence concernent spécifiquement la composante 2) : Composante 1 : La plateforme de e-learning BSF propose de développer une plateforme de e-learning pour les professionnels des bibliothèques en Afrique francophone. Cette plateforme entièrement gratuite d utilisation sera accessible sur internet mais aussi pour les utilisateurs sans connexion (hors ligne) ou avec des connexions limitées grâce à l un des 100 nano-serveurs qui seront disséminés auprès des professionnels des services d information documentaire et des centres culturels dans la région. Chaque parcours sera composé d environ 50 courtes leçons vidéo (moins de 10 minutes) inspirées du travail réalisé par BSF sur la création de la version française de la Khan Academy. Chaque leçon sera assortie d exercices de différents formats et un test final pour chaque parcours permettra de valider l acquisition des compétences. Un système de badges et de monitoring permettra à l utilisateur et, le cas échéant à son tuteur, de suivre les progrès réalisés sur les différents parcours. Les parcours pédagogiques seront créés avec le soutien d un comité d orientation, composé de professionnels des bibliothèques et de la culture reconnus pour leur expérience et leur connaissance de l environnement documentaire et culturel en Afrique francophone. Le comité siégera à titre bénévole et se réunira au moins à 6 reprises entre janvier et septembre Il veillera à l adaptation des contenus créés au contexte et aux besoins des professionnels de la région. Composante 2 : Le programme de leadership En parallèle au programme de renforcement des capacités des bibliothécaires de la région, BSF souhaite faire émerger une génération de jeunes professionnels susceptibles d être les acteurs de la transformation des bibliothèques dans les prochaines années.

3 Le programme vise à favoriser la collaboration entre les professionnels et leur donner les moyens et les outils de porter l innovation au sein du secteur. La conduite du changement et les pratiques de plaidoyer sont donc au cœur de la démarche. 2. Description de la composante Jeunes Leaders 2.1 Présentation de la composante Jeunes Leaders La composante Jeunes Leaders du programme BSF Campus vise à faire émerger une génération de bibliothécaires ou de spécialistes de l information, résolument orientés vers l innovation et la transformation sociale. Cette composante concernera 10 jeunes professionnels dans chacun des trois pays du programme (Sénégal, Côte-d Ivoire, Cameroun), sélectionnés selon les critères définis au point 2.3. La composante se déroulera sur une période de 17 mois de Juin 2015 à Octobre Le programme veillera à avoir une représentation majoritaire des professionnels issus des bibliothèques de lecture publique et communautaires, l égalité de genre sera fortement encouragée. Les jeunes leaders participeront à cinq sessions d ateliers (120 heures au total) d une semaine chacun répartis sur 18 mois. Ces ateliers incluront de courtes séquences de formation magistrale mais seront surtout dédiés à la conduite d activités collaboratives. Entre les ateliers, les jeunes leaders seront amenés à conduire des projets collaboratifs et seront accompagnés à distance. Les projets seront définis lors des ateliers et concerneront des thématiques diverses comme la construction d outils de plaidoyer, la conception de services et équipements innovants, la participation à des événements et rencontres à l échelle nationale et régionale, etc. Les livrables seront définis au fur et à mesure, en lien avec les participants. Projet personnel : Les jeunes leaders monteront en parallèle et en complément un projet tout au long du programme d accompagnement. Ce projet sera construit en lien avec le programme de formation et pourra être amené à évoluer, en concertation avec les encadrants de leur structure et du programme Jeunes Leaders. Un point focal fera le lien dans chaque pays et des mentors seront à la disposition de chaque jeune pour les conseiller et les orienter. 2.2 Calendrier prévisionnel et contenus des ateliers Note : Mis à part le calendrier de l appel à candidature, le calendrier de déroulé de la composante est donné à titre indicatif. Les dates d ateliers sont sujettes à évolution en fonction des contraintes inhérentes au déroulement du programme. Calendrier de l appel à candidature 16 Mars 2015 Ouverture des candidatures 30 Avril 2015 Clôture des candidatures Mi-mai 2015 Annonce des résultats

4 Calendrier de déroulé de la composante 2 Juin ou Juillet 2015 Juillet - Août 2015 Septembre ou octobre 2015 Octobre - Novembre 2015 Décembre 2015 ou Janvier 2016 Janvier Février - Avril 2016 Mai ou Juin 2016 Mai - septembre 2016 Septembre ou Octobre 2016 Première session d atelier Thématique : Quels objectifs pour les bibliothèques en Afrique francophone au 21 e siècle + formation au cycle de projet/gestion de projet Projet 1 Rédaction d un projet de développement de sa bibliothèque + Participation aux phases test de la plateforme e-learning. Deuxième session d atelier Thématique : introduction à l innovation (technologique, sociale, etc) Projet 2 - Réaliser un projet innovant dans sa bibliothèque + participation à la dissémination des nano-serveurs (cours hors ligne) Troisième session d atelier Thématique : Evaluation et analyse d impacts en matière de développement économique et humain Projet 3 Conduire une évaluation d impact des services de sa structure + Participation à l évaluation des impacts de la plateforme de e-learning Quatrième session d atelier Thématique : Introduction aux techniques de plaidoyer + conception d une campagne de plaidoyer à l échelle régionale Projet 4 - Conduite de la campagne de plaidoyer et mobilisation de la communauté professionnelle et des acteurs de l espace public Atelier de clôture 2.3 Déroulé et modalités de l appel à candidature Un appel à candidature propre à chacun des trois pays du programme sera lancé le 16 mars Les candidats qui répondent aux critères énoncés au point 2.4 pourront candidater jusqu au 30 avril 2015 à Minuit. Le dossier de candidature à retourner comprend : o Le formulaire de candidature disponible sur le site o 2 lettres de recommandations sont demandées : La première doit émaner de l employeur (si le candidat est salarié). Ce courrier doit confirmer le soutien qu apporte l employeur à la candidature et son accord pour lui permettre de participer aux activités du programme (y compris les séminaires présentiels et les projets à mettre en œuvre dans la structure). La seconde peut émaner d un ancien employeur ou de partenaires et décrire les capacités et l implication professionnelle du candidat. o Un CV synthétique (pas plus de deux pages). Les éléments listés ci-dessus doivent être envoyés par à l adresse : candidature@bsfcampus.org

5 2.4 Critère d éligibilité Les jeunes professionnels qui souhaitent candidater doivent répondre à l ensemble des critères suivants : Âge : les candidats ont moins de 36 ans. Disponibilité : les candidats s engagent à se rendre disponibles pour participer aux ateliers et aux projets pendant toute la durée de la composante 2 (jusqu en octobre 2016). Soutien de l institution de tutelle : les candidats doivent obtenir le soutien écrit de leur employeur qui s engage à les laisser assister à l ensemble des activités du programme et à leur donner la liberté nécessaire pour la mise en œuvre de projets et d expérimentation au sein de leur structure. Activité : les candidats doivent témoigner d une expérience dans le secteur des bibliothèques, de la culture, de l accès à l information, de l éducation ou/et des technologies de l information et de la communication. Les candidatures émanant de professionnels en poste dans les bibliothèques de lecture publique ou bibliothèques associatives seront privilégiées mais toutes les candidatures seront étudiées. 2.3 Modalités de prise en charge des jeunes leaders Prise en charge de la participation aux ateliers : la participation des jeunes leaders aux ateliers sera prise en charge par BSF (transport, logement, repas). Les ateliers se dérouleront dans la capitale de chaque pays ou en région selon les besoins et les possibilités. Attestation de participation : un courrier d invitation sera adressé pour chaque atelier aux jeunes leaders ainsi qu à leur employeur. Une attestation de participation sera également remise au terme de chaque atelier. Certificat : un certificat de complétion du programme sera remis à chaque jeune leader au terme du programme. BSF ne donnera pas de compensation financière aux jeunes leaders pour leur participation mais couvrira les coûts logistiques liés à la formation. Ceux-ci doivent continuer à recevoir leur salaire habituel pendant toute la durée du programme. Pour toute question sur ces termes de référence merci d écrire à : bsfcampus@bibliosansfrontieres.org