Ce sont ces deux procédures que nous allons vous présenter ici, la création de DOI et la mise à jour des informations liées à un DOI existant.

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1 La plateforme Metadata Store (MDS) de DataCite est un service destiné aux producteurs de données (centres de données, bibliothèques, institutions de recherche ), permettant la création de DOI et l enregistrement des métadonnées associées. Grâce à ce service, vous pouvez soit créer un DOI, soit modifier des informations relatives à un DOI existant, comme l URL et les métadonnées, ceci sans changer le nom de DOI, qui lui est unique et ne peut être supprimé. Vous pouvez modifier le fichier xml de métadonnées en l enrichissant, en mettant à jour ou en supprimant des métadonnées. Ce sont ces deux procédures que nous allons vous présenter ici, la création de DOI et la mise à jour des informations liées à un DOI existant. 1

2 Voici tout d abord la procédure simple de création de DOI et de chargement de métadonnées. 2

3 Pour créer un DOI, trois éléments sont nécessaires Un nom de DOI : Il est constitué de deux parties, un préfixe que nous vous attribuons, qui est propre à votre organisme et un suffixe que vous choisissez, qui caractérise vos données. Une URL stable permettant d accéder aux données. Un fichier de métadonnées associées à ces données. 3

4 Vous accédez à la plateforme Metadata Store (MDS) à l adresse Ici nous sommes sur la plateforme MDS de DataCite. Si vous avez un grand nombre de DOI à créer, vous pouvez télécharger l API mise à disposition par DataCite. Mais pour l instant nous allons vous montrer comment créer un seul DOI. Il est nécessaire tout d abord de vous connecter. 4

5 Vous vous loguez en tapant : votre identifiant, votre mot de passe, et en cliquant sur soumettre. 5

6 Maintenant que vous êtes logué, vous sélectionnez l option «enregistrer nouvelle donnée ou nouvel ensemble de données». 6

7 Nous sommes maintenant sur la page utilisateur de MDS, où l on peut enregistrer un DOI pour un objet donné, exemple un dataset, et charger les métadonnées associées. A ce stade vous devez : avoir choisi le nom du DOI, l URL permettant d accéder aux données, et avoir préparé votre fichier de métadonnées. 7

8 L URL permet d accéder soit directement aux données soit à une landing page qui décrit le moyen d accéder à ces données. Une landing page peut contenir diverses informations : le lien vers les données sousjacentes ou des informations sur la manière d accéder à ces données, des métadonnées descriptives, le type de licence, ou encore des recommandations pour la citation. Voici dans cet exemple d attribution de DOI à un dataset, la landing page vers laquelle pointe le DOI. Elle contient des métadonnées descriptives, et offre la possibilité de télécharger le fichier de données correspondant à ce dataset. En cliquant sur Download 8

9 Vous accédez aux données. 9

10 Le fichier xml de métadonnées doit être en conformité avec le schéma de métadonnées DataCite, consultable à l adresse : Vous pouvez aussi y accéder à partir du site DataCite. 10

11 Actuellement, ce schéma propose 18 propriétés pour décrire les métadonnées, 5 d entre elles sont obligatoires à renseigner, 7 sont recommandées et 6 sont optionnelles. Bien que 5 propriétés seulement soient obligatoires et nécessaires pour créer un DOI, il est recommandé d enrichir le fichier de métadonnées (c est à dire de renseigner d autres propriétés) afin d optimiser la visibilité, l accès, la réutilisation de ces métadonnées et des données sous jacentes. Actuellement c est la version 3 du schéma de métadonnées DataCite qui fait référence. Cependant ce schéma n est pas figé, il est amené à évoluer régulièrement en fonction des besoins exprimés par les usagers. 11

12 Les 5 propriétés obligatoires constituent la citation. DataCite recommande le format suivant pour la citation, c est à dire les 5 propriétés obligatoires selon cet ordre : creator, publicationyear, Title, Publisher, Identifier. Voici un exemple de citation correspondant à un dataset. 12

13 Voici un exemple de fichier xml de métadonnées associé à un dataset. On note les 5 propriétés obligatoires : Le DOI, Le Creator, Le Titre, Le Publisher, L Année de publication. Le fichier de métadonnées contient également d autres propriétés. 13

14 Concrètement, afin d attribuer un DOI à un dataset : vous saisissez le nom de DOI, vous renseignez l URL conduisant à la landing page ou aux données, vous chargez le fichier xml de métadonnées. Pour terminer, vous cliquez sur «enregistrer». 14

15 Il est important de vérifier que le nom de DOI renseigné dans MDS corresponde bien au nom de DOI spécifié dans le fichier xml de métadonnées. En effet si les DOI ne matchent pas, vous ne pourrez pas charger vos métadonnées. 15

16 Si la création de DOI a réussi, vous êtes redirigé vers une page comme celle ci, mentionnant des informations sur la création du DOI. 16

17 Vous pouvez visualiser les métadonnées créées et accéder aux données sous jacentes, en interrogeant le moteur de recherche Metadata Search à l adresse : Vous pouvez lancer la recherche en tapant le nom de DOI. Il est à noter que les métadonnées sont visualisables dans un délai pouvant aller jusqu à 24 h après leur date de création. 17

18 En cliquant sur le titre du dataset En cliquant sur le titre du dataset 18

19 les métadonnées sont affichées. Puis par ce lien, vous accédez à la landing page 19

20 à partir de laquelle 20

21 Il est possible de télécharger le fichier de données. 21

22 DataCite met à votre disposition un espace test. Vous y accédez à l adresse : Nous pouvons vous fournir un préfixe test et vous ouvrir un compte dédié à cet espace. Vous avez ainsi la possibilité d effectuer des tests avant de créer des DOI. 22

23 Voici la procédure de mise à jour manuelle concernant un DOI existant. Bien qu un DOI, une fois créé, ne puisse être supprimé, vous avez la possibilité dans MDS de modifier deux éléments concernant vos données : L URL, Le fichier de métadonnées. 23

24 Dans MDS, vous vous positionnez sur le dataset auquel vous souhaitez apporter des modifications. Vous cliquez ensuite sur l icône à droite «Montrer Ensemble de données». 24

25 Sur la page d information du dataset, vous cliquez sur l icône à droite «mettre à jour Ensemble de données». 25

26 Vous avez la possibilité, si vous le souhaitez, de changer l URL. Il est à noter que le nom de DOI reste inchangé. Pour cela, vous saisissez une nouvelle URL puis vous cliquez sur enregistrer. 26

27 En sélectionnant «stocker les métadonnées», vous voyez apparaître une boite de dialogue. Vous pouvez télécharger ici un nouveau fichier de métadonnées mis à jour. Vous terminez en cliquant sur «enregistrer». 27

28 L historique des versions du fichier de métadonnées est conservé. La dernière version chargée apparaît en haut de la liste. C est cette version de métadonnées qui est active et interrogeable. 28

29 Si vous souhaitez créer des DOI, ou si vous souhaitez des informations complémentaires ou une présentation générale ou ciblée en fonction de vos besoins, contactez nous à l adresse : 29

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