GUIDE D'UTILISATION SITE

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1 CENTRE REGIONAL INFORMATION JEUNESSE COTE D AZUR A GUIDE DTILISATION SITE CRIJ Côte d'azur 19 rue Gioffredo Nice Tél : Mèl : crijca@ijca.fr Site : Facebook :

2 GUIDE DTILISATION Structure globale Le site internet regroupe désormais toutes les sections de l'ancienne version du site à savoir : site CRIJ, site portail, site pro et documentation. Chaque section du nouveau site possède des couleurs différentes. Le site est disponible à partir d'une résolution de 1024 pixels. Cependant, il est conseillé de travailler au minimum avec une résolution de 1280 pixels. Les sections : - Accueil : présentation des rubriques du site avec un slider + articles phares mis en avant (provenant des dossiers CRIJ ou des articles réseau choix fait par l'équipe du CRIJ) - CRIJ CA : présentation de la structure et des services du CRIJ - Réseau : Présentation du réseau national et du réseau Côte d'azur. Carte de l'ensemble des structures et pages personnelles de chaque BIJ et PIJ. - S'Informer : Dossier d'actu CRIJ + infos presses + agenda CRIJ + publications + Fonds documentaire - Service Civique : rubrique spéciale sur le service civique avec présentation du programme et travail spécifique d'annonces sur le Annonces : tout ce qui concerne les annonces Jobs et Logement. Possibilité de transmettre une offre. On retrouve également les offres Service Civique. - Site Pro : partie réservée au réseau avec accès sur mot de passe. Informations spécifiques destinées aux professionnels du réseau. Chaque structure IJ Côte d'azur possède sa propre page avec un menu personnalisé. Elles ont accès à leur espace ainsi qu'au site pro grâce à un mot de passe unique. Lorsqu'ils sont loggés, les professionnels des structures peuvent ajouter un article, ajouter un événement ou modifier les infos de leur structure. Pour se connecter au site, se rendre sur la page site pro. RAPPEL : le nom d'utilisateur d'une structure est sous la forme bij ou pij + code postal (ex : bij06000). Le mot de passe est toujours le même qu'avant. En cochant la case "se souvenir de moi", vous resterez connecté tant que vous ne nettoyez pas les cookies de votre ordinateur. "Identifiant oublié" vous permet de faire une demande de mot de passe par mail. 2

3 GUIDE DTILISATION Une fois enregistré, se rendre sur la page de sa structure dans la rubrique "Réseau " Le menu change et offre de nouvelles options : Menu 'public' Menu 'structure' - Actualité : sous forme de blog, présente les articles saisis par les structures. - Evénements à venir : remplace l'agenda de l'ancienne version et présente les manifestations organisées par la structure. Les 6 prochains évènements sont affichés en résumé sur la gauche dans la rubrique "Au BIJ" et sont également présent dans la rubrique générale des événements (page d'accueil du réseau) À saisir par les structures - Services : présente les services IJ généraux ainsi que les services spécifiques de la structure. Il est possible de modifier cette page en cliquant sur l'icône. On pourra notamment ici, ajouter des photos de la structure. - Contacts : module affiché sur la colonne de droite avec les contacts, horaires et le plan Google maps. Il est possible de modifier cette page en cliquant sur "modifier contacts" ATTENTION : concernant la page contact, ne faire que de petites modifications comme changer les horaires, le téléphone ou l'adresse. Ne pas toucher la structure de l'article ce qui pourrait entrainer un mauvais affichage ensuite. Pour la page service, ne jamais effacer les services IJ, communs à tous. Pour ajouter un service spécifique, faite un copier/coller de la ligne du tableau et remplacer le texte (vois plus loin). 3

4 GUIDE DTILISATION Insérer un article Les articles permettent aux structures de communiquer sur leurs services ou leurs manifestations. Ils sont indépendants de la création d'évènements. Une structure ne peut publier des articles que sur sa propre page. Titre de l'article Corps de l'article Ne pas modifier sauf dates et heures (option) Les seules informations à saisir sont le titre et le corps de l'article suivant le mode de saisie expliqué plus bas. Ne jamais toucher aux informations situées en bas de la page sauf les dates. Vous pouvez choisir un début et une fin de publication de votre article. Si vous souhaiter que votre article apparaisse immédiatement, ne modifier pas la date de publication. Si vous choisissez une date de publication dans le futur, l'article n'apparaitra qu'à compter de cette date et vous n'y aurez donc plus accès pour modification. Nous vous conseillons de saisir votre article puis, une fois la mise en page validée, de modifier les dates de publication le cas échéant. L'article est automatiquement enregistré dans la rubrique de votre structure. Une fois enregistré, l'article apparait sur la page de la structure et sur la page d'accueil réseau. Vous pouvez supprimer un article saisi en modifiant son statut. Si vous le dépubliez, celui-ci sera toujours visible une fois identifié (et pas par le public). Si vous le mettez à la corbeille, celui-ci sera supprimé. 4

5 GUIDE DTILISATION Insérer un évènement Les évènements permettent l'annonce de manifestations. L'intérêt principal est de les faire apparaitre sur l'agenda de la structure et sur l'agenda général du réseau. Il est possible de créer des évènements uniques mais aussi des évènements périodiques. On fera alors une seule saisie pour toute la série d'évènements. - Sujet : titre de l'évènement ne pas choisir un titre trop long pour des raisons d'affichage - Catégorie et accès : NE RIEN MODIFIER - Activité : détail de la manifestation. Ne se verra que sur la page de l'évènement et pas dans les listes - Lieu (facultatif) - Contact (facultatif) - Résumé : petit texte qui apparaitra dans la liste - Date et heures : bien remplir ces données qui apparaissent sur le site - Répétition : possibilité de créer des évènements récurrents Quotidien et annuel Permet de répéter un évènement tous les jours. On peut choisir le nombre de répétitions ou la date de fin. 5

6 GUIDE DTILISATION Hebdomadaire On peut choisir 1 ou plusieurs jours de la semaine. Dans cet exemple, l'évènement sera programmé tous les vendredis jusqu'au 16 février Mensuel Permet de choisir les jours mais aussi les semaines des répétitions. Dans cet exemple, l'évènement a lieu tous les 1 er et 3 ème mercredis du mois jusqu'au 31 décembre Dès que l'évènement est enregistré, il apparait sur la page "évènements à venir" de la structure ainsi que dans les listes "Au BIJ/PIJ" de la structure et "évènements " de la page Réseau IJ. Vous pouvez par la suite modifier vos évènements. Pour cela, cliquer sur l'évènement puis sur l'icône - Dépublier l'évènement : ne supprime pas l'événement de la base mais celui-ci n'apparaîtra plus. - Modifier la répétition : permet de modifier un évènement unique (occurrence) dans une répétition - Modifier l'évènement : permet de modifier l'évènement de base et donc, toutes les occurrences - Copier et modifier : permet de faire une copie à modifier - Effacer cette occurrence : efface l'un des évènements de la série (un jour férié par exemple) - Effacer toutes les occurrences : supprime l'évènement de base (idem qu'effacer l'évènement dans le cas d'une manifestation unique) - Effacer les occurrences dans le futur : supprime tous les évènements à venir dans une série de répétitions. 6

7 GUIDE DTILISATION Mode de saisie Pour rédiger le texte d'un article ou le détail d'un évènement, le même outil de rédaction est utilisé. Celui-ci reprend toutes les fonctions principales d'un traitement de texte. Le texte est édité directement en html ce qui peut être différent d'un document Word par exemple. Nous allons présenter ici les fonctions principales à utiliser. Recommandations : afin d'avoir un résultat uniforme sur le site, il est demandé de ne pas modifier les polices de caractères. Vous pouvez mettre en forme votre texte (gras, italiques, listes à puce ). Vous pouvez également insérer des images. Nous vous conseillons de les aligner à droite de la page ou alors sous le texte. En effet, en alignant l'image à gauche, cela peut entrainer des problèmes avec les listes à puces ou les retrait de paragraphe par exemple (mise en page faussée). De manière générale, nous conseillons de rester SIMPLE

8 GUIDE DTILISATION 1- Il est possible de saisir directement un texte ou bien de le copier depuis un autre document. Dans ce cas-là, il faudra nettoyer les styles en utilisant les deux boutons en haut à droite (gomme et balai 1) 2- Pour une mise en forme bien alignée, on peut utiliser des tableaux (2). Une fois le tableau en place, vous pourrez le modifier, le supprimer ou insérer des lignes et des colonnes. Nous vous conseillons de mettre une bordure de 1 durant le travail de mise en forme puis de la réduire à 0 une fois le tableau terminé. 3- Il est possible d'ajouter un lien ou une image dans l'article. Pour l'image, le principe est d'utiliser un fichier présent sur le serveur. Il faudra donc au préalable le télécharger. ATTENTION : concernant les listes à puce, bien choisir le choix "disque". Le choix par défaut n'affiche aucune puce. Pour éditer un lien, sélectionner du texte ou image et cliquer sur l'icône du lien. Mettre l'adresse dans URL et choisir Cible : afficher dans une nouvelle fenêtre. Pour insérer une photo, se mettre dans le dossier 1-réseau puis sur le dossier de sa structure. Dans ce dossier seront téléchargés tous les visuels. Pour télécharger, cliquer sur cet icône, parcourir l'ordinateur puis envoyer les fichiers Vous pourrez ensuite modifier les dimensions, l'habillage, ajouter une marge ou un contour 8

9 GUIDE DTILISATION ATTENTION : concernant les listes à puce, bien choisir le choix "disque". Le choix par défaut n'affiche aucune puce. 4- Ajouter une pièce jointe : même fonction que pour un mail. Permet de choisir un fichier joint sur son ordinateur, le télécharger puis l'insérer dans l'article. 5- Lire la suite : en cliquant sur "Lire la Suite", vous insèrerez automatiquement un bouton permettant de lire l'article en entier dans une nouvelle page. A utiliser dès qu'un article est un peu long ce qui permet de rédiger un chapô (entête) qui se transforme en article entier. 9

10 GUIDE DTILISATION Liens réseaux sociaux : Sur chaque article, vous avez des options concernant les réseaux sociaux. Vous pouvez mettre "j'aime" et partager (share) sur Facebook. Vous pouvez aussi publier votre article sur Google+ et sur Tweeter. Enfin, vous pouvez l'imprimer ou l'envoyer par mail. Ces fonction ne sont utilisable que lorsque l'on est sur l'article lui-même et non pas dans les pages au format blog comprenant plusieurs articles à la suite. 10