Cahier des charges création d'un espace sur Manuscrits

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1 Cahier des charges création d'un espace sur Manuscrits 1 / 9

2 Sommaire 1.Politique éditoriale de la revue Rubriques de la revue Langues Equipe éditoriale Évaluation par les pairs Politique d'évaluation Processus d'évaluation Options d'évaluation Formulaires d'évaluation Soumissions Directives aux auteurs Mention de droit d'auteur Aide aux auteurs pour l'indexation de leur travail / 9

3 1. Politique éditoriale de la revue Saisir un énoncé de mission ci-dessous, qui apparaîtra dans «À propos de la revue», indiquant aux auteurs les types d'articles que la revue publie : 2. Rubriques de la revue Indiquer les différentes rubriques à utiliser. Exemples : Article, Dossiers, Débats 3. Langues Définir les langues de travail de la revue : français (par défaut) Note : il faudra traduire chaque page de présentation dans la langue choisie, sinon l espace présentera des pages vides lors de la navigation dans la langue choisie. Basque (eu_es) Catalan (ca_es) Chinese (zh_cn) Chinese (zh_tw) Croatian (hr_hr) Czech (cs_cz) Danish (da_dk) Dutch (nl_nl) English (en_us) Farsi (fa_ir) French (fr_ca) Galician (gl_es) German (de_de) Greek (el_gr) Indonesian (id_id) Italian (it_it) Japanese (ja_jp) Macedonian (mk_mk) Malayalam (ml_in) Norwegian (no_no) Polish (pl_pl) Portuguese (pt_br) Portuguese (pt_pt) Romanian (ro_ro) Russian (ru_ru) Serbian (sr_sr) 3 / 9

4 Spanish (es_ar) Spanish (es_es) Swedish (sv_se) Turkish (tr_tr) Vietnamese (vi_vn) 4. Equipe éditoriale Décrire l'équipe éditoriale (nom, prénom, et indiquer les rôles à affecter à chaque personne. Rôles principaux Directeur de la revue / Journal Manager Rédacteur / Editor Évaluateur / Reviewer Auteur / Author Rôles optionnels Responsable de rubrique / Section Editor Correcteur / Copyeditor Responsable de la mise en page / Layout Editor Correcteur d épreuves / Proofreader 5. Évaluation par les pairs 5.1. Politique d'évaluation Décrire la politique d'évaluation par les pairs et les processus de la revue pour les lecteurs et les auteurs, y compris le nombre d'évaluateurs utilisés généralement pour évaluer une soumission, les critères sur lesquels les évaluateurs doivent s'appuyer pour juger les soumissions, le temps habituel accordé aux évaluations, et les principes de recrutement des évaluateurs. Ces données apparaîtront dans «À propos de la revue» Directives pour l'évaluation Les directives pour l'évaluation fournissent aux évaluateurs des critères leur permettant de juger si une soumission est appropriée pour publication dans la revue, ainsi que toutes directives particulières pour effectuer une évaluation efficace et utile. Dans la conduite de l'évaluation, les évaluateurs se voient présenter deux zones de texte, la première «pour l'auteur et le rédacteur», et la seconde, «pour le rédacteur». Sinon, le Directeur de la revue peut créer un formulaire d'évaluation par les pairs dans «Formulaires d'évaluation». Dans tous les cas, les rédacteurs auront l'option d'inclure les évaluations lors de leur correspondance avec les auteurs Processus d'évaluation Manuscrits prend en charge le processus d'évaluation suivant : 4 / 9

5 Les rédacteurs enverront aux évaluateurs sélectionnés un courriel avec le titre et le résumé de la soumission, ainsi qu'une invitation à visiter le site Web de la revue pour compléter l'évaluation. Les évaluateurs visitent le site Web de la revue pour consentir à effectuer l'évaluation, pour télécharger les soumissions, soumettre leurs commentaires, et sélectionner une recommandation. Ce processus d'évaluation accompagne les évaluateurs durant tout le processus, offre un historique complet de l'évaluation de chaque soumission, et tire avantage des avis de rappel automatiques et des recommandations standard pour les soumissions (Accepter; Accepter avec révisions; Soumettre pour évaluation; Soumettre ailleurs; Refuser; Voir les commentaires) Options d'évaluation Temps d'évaluation Temps habituel alloué aux évaluations : 4 semaines (par défaut). Note: Peut être modifié pendant le processus éditorial. Rappels à l'évaluateur Des rappels automatiques par courriel (disponible dans les Courriels par défaut de Manuscrits) peuvent être envoyés aux évaluateurs à deux moments précis (à tout moment, le rédacteur peut également envoyer un courriel à l'évaluateur directement) : Si l'évaluateur n'a pas répondu à une demande d'évaluation dans les X jours. Si l'évaluateur n'a pas soumis de recommandation dans les X jours suivants la date d'échéance de l'évaluation. Notations de l'évaluateur Les rédacteurs noteront les évaluateurs sur une échelle qualitative de cinq points après chaque évaluation : oui / non Accès de l'évaluateur Activer l'accès en un seul clic de l'évaluateur : oui Note : Le courriel d'invitation destiné aux évaluateurs contiendra une URL particulière qui les mènera directement à la page d'évaluation de la soumission (avec accès à toute autre page leur demandant de se connecter). Pour des raisons de sécurité reliées à cette option, les rédacteurs ne peuvent pas modifier les adresses de courriel, ni ajouter des CC ou CCI avant d'envoyer une invitation aux évaluateurs. Les évaluateurs auront accès au fichier de soumission seulement après avoir accepté de l'évaluer : oui / non Évaluation à l'aveugle Fournir un lien vers «Assurer une évaluation à l'aveugle» dans les pages où les auteurs et les évaluateurs peuvent télécharger des fichiers : oui Assurer une évaluation à l'aveugle Pour assurer un processus d évaluation par les pairs qui soit le plus juste possible, tout effort doit être fourni pour protéger l anonymat des auteurs vis-à-vis des évaluateurs et vice versa. À ce titre, les auteurs, rédacteurs et évaluateurs (qui téléchargent les documents dans le contexte de leur évaluation) doivent vérifier que les étapes suivantes ont été observées par rapport aux propriétés du texte et du fichier : 5 / 9

6 Les auteurs des documents ont éliminé leurs noms du texte, en utilisant «Auteur» et l année à la place de données complètes (noms des auteurs, titres des articles, etc.) dans les notes en bas de page et dans la bibliographie. Pour les documents MS Office, l auteur doit éliminer son identité des Propriétés du fichier (voir sous Fichier dans Word), en cliquant sur les commandes suivantes : Fichier > Enregistrer sous... > Outils (ou, sur le Mac, Options...) > Sécurité > Supprimer les informations personnelles du fichier lors de l enregistrement > Enregistrer (ou OK). Avec des documents.pdf, les noms des auteurs doivent aussi être éliminés de Propriétés, qu on peut trouver dans Fichier au menu principal d Adobe Acrobat Formulaires d'évaluation Créer un modèle de formulaire d'évaluation à paramétrer dans votre espace Manuscrits. 6. Soumissions 6.1. Directives aux auteurs Identifier pour les auteurs les normes bibliographiques et de formatage utilisés pour les articles soumis à la revue. Il est souvent utile de donner des exemples des formats références bibliographiques les plus communs pour les revues et les livres qui seront utilisés dans les soumissions. Identifier également les types de fichiers supplémentaires appropriés (par ex., données, instruments de recherche, etc.) que les auteurs devraient être incités à télécharger, en plus de leur soumission, afin d'accroître l'engagement des lecteurs envers leur travail. Liste de vérification de la soumission Lors d'une soumission à la revue, on demande d'abord aux auteurs de s'assurer, avant d'aller plus loin, que toutes les conditions requises pour soumettre un article sont remplies. La liste de vérification doit aussi apparaître dans «Directives aux auteurs», sous «À propos de la revue». Cette liste peut être modifiée ci-dessous, mais tous les éléments de la liste devront être cochés pour que les auteurs puissent poursuivre la procédure de soumission. Liste de vérification par défaut : 1. La soumission n'a pas déjà été publiée, et elle n'est pas considérée actuellement par une autre revue (ou une explication a été fournie dans Commentaires au rédacteur). 2. Le fichier de la soumission est dans un format de fichier de document OpenOffice, Microsoft Word, RTF, ou WordPerfect. 3. Lorsque possible, les URLs des références ont été fournies. 6 / 9

7 4. Le texte est à simple interligne; utilise une police à 12 points; emploie l'italique plutôt que le souligné (sauf pour les adresses URL); et place toutes les illustrations, figures, et tableaux aux endroits appropriés dans le texte plutôt qu'à la fin. 5. Le texte se conforme aux exigences stylistiques et bibliographiques décrites dans Directives aux auteurs, qui se trouve dans «À propos de la revue». 6. Dans le cas d'une soumission à une rubrique de la revue évaluée par les pairs, les instructions dans Assurer une évaluation à l'aveugle ont été suivies. 7 / 9

8 6.2. Mention de droit d'auteur La mention de droit d'auteur apparaîtra dans «À propos de la revue». Exiger des auteurs qu'ils acceptent la mention de droit d'auteur comme faisant partie du processus de soumission : oui / non 6.3. Aide aux auteurs pour l'indexation de leur travail Le directeur de la revue doit sélectionner les catégories pour l'indexation et présenter aux auteurs des exemples pertinents afin de les aider à indexer leur travail, en séparant les termes par un point-virgule (par ex., terme1; terme2). Les entrées doivent être présentées comme des exemples selon la formule «Par ex.,» ou «Par exemple,». Discipline et sous-disciplines académiques Utile lorsque la revue va au-delà des limites de la discipline ou lorsque les auteurs présentent des articles multidisciplinaires. Donner des exemples de disciplines académiques pertinentes pour cette revue : (Par ex., Histoire; Éducation; Sociologie; Psychologie; Études culturelles; Droit) Mots-clés Donner des exemples de mots-clés ou de sujets comme guide pour les auteurs : (Par ex., Photosynthèse; Trous noirs; Cartes en quadrichromie; Théorème de Bayes) Couverture Fait référence à l'emplacement géo-spatial, à la couverture historique ou chronologique, ou à des caractéristiques de l'échantillon de recherche. Proposer des exemples de termes géo-spatiaux ou géographiques pertinents pour ce domaine de recherche : (Par ex., Péninsule ibérique; Stratosphère; Forêt boréale; etc.) Proposer des exemples de termes chronologiques ou historiques pertinents pour ce domaine : (Par ex., Renaissance européenne; Période jurassique; Troisième trimestre; etc.) Proposer des exemples de caractéristiques d'échantillons de recherche dans ce domaine : (Par ex., Âge; Sexe; Origine ethnique; etc.) Type (méthode/approche) Proposer des exemples pertinents de types de recherche, méthodes, et approches pertinents pour ce domaine : (Par ex., Enquête historique; Quasi-expérimental; Analyse littéraire; Sondage/Entrevue) 8 / 9

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