ENR GREEN 2011 Dossier logistique Donneurs d Ordres

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1 ENR GREEN 2011 Dossier logistique Donneurs d Ordres 11 et 12 Octobre 2011, Le Mans MMArena ACCUEIL SUR PLACE... 3 VOTRE RESTAURATION... 3 BUSINESS CENTER... 3 PAUSE CAFE VENIR PAR ROUTE... 4 VENIR PAR AVION... 4 VENIR PAR TRAIN

2 Pour toute question, merci de contacter : Directrice de Projets Mlle Laurianne MERCIER Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) lmercier@advbe.com Responsable Congrès Melle Sandra Poitou Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) spoitou@advbe.com Suivi Clientèle et Logistique Mlle Ludivine GRISEL Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) lgrisel@advbe.com Contact France M. Omar DAHBI Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Odahbi@advbe.com Contact France M. Philippe ANGEL Tél: +33 (0) Fax: +33 (0) pangel@advbe.com 35-37, rue des Abondances Boulogne Tél : Fax : Site Internet : enr-green@advbe.com MMArena CHEMIN AUX BOEUFS LE MANS Tél : +33 (0) Les indications pour atteindre le parking sont : - Parking M1 - Entrée A 2 2

3 Office de Tourisme LE MANS Rue de l Etoile LE MANS Tél : +33 (0) Site : Les horaires sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-vous. Mardi 11 Octobre 08h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h30 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 18h35 : Rendez-vous et/ou conférences 19h00 : Soirée d inauguration Mercredi 12 Octobre 08h00 09h00 : Accueil des participants 09h00 12h25 : Rendez-vous et/ou conférences 12h30 14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 17h25 : Rendez-vous et/ou conférences ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : Votre planning définitif Votre badge Votre plan de la convention VOTRE RESTAURATION Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner, avec l ensemble des participants. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous. BUSINESS CENTER Pour votre confort, nous vous mettons à disposition un Business Center pour tout besoin en photocopies et connexion à Internet. Le MMArena dispose d'un wifi en accès libre. PAUSE CAFE Un espace café est mis à votre disposition le matin de 8h30 à 11h00 et l après midi de 14h00 à 17h00 chaque jour. 3

4 VENIR PAR ROUTE - A28 Le Mans / Alençon / Rouen / Tours/ Bordeaux - A11 Le Mans / Paris - A11 Le Mans / Angers / Nantes - A81 Le Mans / Rennes - A85 Le Mans / Clermont-Ferrand / Lyon VENIR PAR AVION Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l ensemble des vols Air France du monde. Evénement : ENR Green 2011 Code Identifiant : Valable pour transport du au Lieu de l'événement : Le Mans, France Bénéficiez de -10% sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité. Profitez d'une remise supplémentaire de -5% sur tous les tarifs publics soumis à conditions. Sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse), vous disposez également de réductions pouvant aller jusqu'à -47%* sur les tarifs publics sans contraintes. Connectez-vous sur le lien Internet de l'événement ou sur pour : obtenir les tarifs préférentiels consentis, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique**, choisir votre siège à bord*, établir votre carte d'embarquement*. Vous devez garder ce présent document de la manifestation comme justificatif. Il peut vous être demandé de justifier l utilisation du tarif consenti à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France la plus proche ainsi que les horaires, consultez : A 1h30 de Roissy-Charles de Gaulle A 47mn de Massy TGV (Orly) VENIR PAR TRAIN Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom + adresse) à Mlle Ludivine GRISEL (Mail : Lgrisel@advbe.com) qui vous les enverra par courrier. Les horaires de trains sont consultables sur ligne vocale : A 54 mn de Paris-Montparnasse (18 liaisons par jour) A 2h30 de Lille A 3h de Lyon A 3h15 de Bruxelles A 3h30 de Strasbourg A 4h30 de Marseille 4

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6 RADIO TAXI +33 (0) EUROPCAR 8 rue Hippolyte Foucault Le Mans Tél. : +33 (0) Compagnies de taxis Location de voitures ALLO TAXI JIM +33 (0) HERTZ 140 rue du Bourg Pelé Le Mans +33 (0) HOTELS **** HOTEL CONCORDIA HOTEL MERCURE 16 avenue du Général Leclerc rue Chanzy Le Mans Le Mans ,5 km 8 km HOTEL LE MANS COUNTRY CLUB Château de la Ragotterie Yvre-L Eveque 13,5 km 6

7 HOTELS *** HOTEL CHANTECLER HOTEL NOVOTEL 50 rue de la pelouse Boulevard R.Schuman Le Mans Le Mans ,5 km 5,5 km ALL SEASONS 79 Boulevard Alexandre Oyon Le Mans ,5 km HOTELS ** HOTEL IBIS Rue Clément Marot Le Mans km HOTEL LE MANS PAPEA Bener, Foucauges Yvre-L Evêque ,5 km HOTEL KYRIAD HOTEL ARBOR Rue des Pins 158 route de Tours Mulsanne Mulsanne ,5 km 4 km CAMPANILE Boulevard Pierre Lefaucheux ARNAGE 6,6 km GREEN 7 447, avenue Georges Durand LE MANS 2,4km 7