DOSSIER TECHNIQUE. Tourisme France Chine Du 25 novembre au 5 décembre Hangzhou, Hong Kong et Taipei. Tourisme TTTT CCC 视觉中国

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1 DOSSIER TECHNIQUE Tourisme France Chine 2018 Du 25 novembre au 5 décembre Hangzhou, Hong Kong et Taipei Tourisme TT TTTT CCC 视觉中国

2 视觉中国 TABLE DES MATIERES 1. Programme Lieux des manifestations et hébergements Transports Services Modalités de participation Informations pratiques Vos contacts

3 PROGRAMME Day 1 Dimanche 25 novembre Matin Arrivée à Hangzhou via Shanghai/Canton (cf.chapitre transport ) Installation au Park Hyatt Hangzhou 17h30-18h30 Présentation de marché 19h00 21h00 Soirée de bienvenue aux couleurs de la Provence et de la Côte d Azur avec les agents de voyage et journalistes invités Day 2 Lundi 26 novembre 08h45-09h30 Séminaire de présentation pour les agents de voyage et journalistes 09h30 12h30 Speed-meeting avec les agents de voyage et journalistes, 15 minutes par RDV 12h30 14h00 Déjeuner 14h00 17h30 Speed-meeting avec les agents de voyage et journalistes, 15 minutes par RDV 18h30-21h00 Dîner de gala aux couleurs de Paris Région 2

4 Day 3 Mardi 27 novembre 09h30-12h30 Speed-meeting avec les agents de voyage et journalistes, 15 minutes par RDV 12h30 14h00 Déjeuner 14h00 16h00 Speed-meeting avec les agents de voyage et journalistes, 15 minutes par RDV 16h00 21h00 Activité et dîner à confirmer Day 4 Mercredi Selon l option retenue : Hangzhou Shanghai ou Hangzhou Hong Kong 3

5 OPTION 1 : HONG KONG + TAIPEI HONG KONG Mercredi : Départ Hangzhou Hong Kong (vol réservé par vos soins) Jeudi 29 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) Vendredi 30 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) Dîner avec les agents de voyage et la presse Samedi 1 Décembre : Journée libre ou vol Hong Kong - Taipei (vol réservé par vos soins) Dimanche 2 Décembre : Journée libre ou vol Hong Kong - Taipei (vol réservé par vos soins) TAIPEI Lundi 3 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) Mardi 4 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) Dîner avec les agents de voyage et la presse Mercredi 5 Décembre : Vol Taipei Paris via Hong Kong (vol réservé par vos soins) OPTION 2 : HONG KONG HONG KONG Mercredi : Départ Hangzhou Hong Kong (vol réservé par vos soins) Jeudi 29 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) Vendredi 30 Novembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés) Dîner avec les agents de voyage et la presse Samedi 1 Décembre : Vol Hong Kong Paris (vol réservé par vos soins) 4

6 LIEUX DES MANIFESTATIONS/HEBERGEMENTS Hébergement réservé directement par ATOUT FRANCE et refacturé après l opération Hangzhou Du 25 au Park Hyatt Hangzhou 1366, Qianjiang Road, Hangzhou, China Nuitée: 160 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner Hong Kong Du au 1 Décembre Xavibarca New World Millennium **** (Kowloon) 72, Mody Road, Tsimshatsui East, Kowloon, Hong Kong Nuitée : 220 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner Pour un hôtel moins cher, merci de nous consulter. 5

7 Taipei Du 2 au 5 Décembre Landis Taipei No.41, Sec.2, Min-Chuan East Road, Taipei 104, Taiwan Nuitée : 185 Euros TTC pour une chambre single avec petit-déjeuner N.B : Cet hôtel est à régler à l agence de voyage par carte de crédit. Merci de bien vouloir contacter sophie@dragontr.com.tw et sophie.weng@atout-france.fr Pour un hôtel moins cher, merci de nous consulter. TRANSPORTS RESERVATION FAITE PAR VOS SOINS - TFC Hangzhou Aller Paris - Hangzhou via Shanghai Aller Paris - Hangzhou via Canton 24 Novembre Paris - Shanghai AF h30 25 Novembre Arrivée Shanghai 07h50 24 Novembre Paris Canton AF h45 25 Novembre Arrivée Canton 06h20 25 Novembre Shanghai Hangzhou Transfert en bus 25 Novembre Arrivée Hangzhou 12h00 Retour Hangzhou Paris via Shanghai 25 Novembre Canton - Hangzhou CZ h30 25 Novembre Arrivée Hangzhou 13h35 Retour Hangzhou Paris via Canton Hangzhou Shanghai Transfert en bus Shanghai Paris AF h00 Ou 28 novembre Shanghai - Paris AF h30 Arrivée Shanghai suivant les vols AF 117 Arrivée Paris 16h45 28 novembre AF 5203 Arrivée Paris 18h05 Hangzhou Canton CZ h30 Canton Paris AF h25 Arrivée Canton 18h50 29 Novembre Arrivée Paris 05h30 6

8 - TFC Hangzhou + Option Hong Kong et Taipei Vol Hangzhou Hong Kong Vol Hong Kong - Taipei Vol Taipei - Paris via Hong Kong CX h00-11h45 5 Décembre 5 Décembre Taipei Hong Kong CX h25-12h15 Arrivée Hong Kong CI h10 18h05 MU h55 Arrivée Hong Kong 16h00 1 Décembre Ou 2 Décembre CX h00-13h45 CX h25-15h20 CX h05-16h00 5 Décembre Hong Kong Paris AF h20 6 Décembre Arrivée Paris 05h40 - TFC Hangzhou + Option Hong Kong Vol Hangzhou Hong Kong Vol Hong Kong Paris MU h55 Arrivée Hong Kong 16h00 1 Décembre AF h20 2 Décembre Arrivée Paris 05h40 VOLS INTERNATIONAUX PROPOSES PAR AIR FRANCE (à la charge des participants) Air France accorde à ATOUT FRANCE les tarifs préférentiels suivants (tarifs à titre indicatif et selon disponibilités) : 1/ Paris - Shanghai 24 novembre / Shanghai - Paris 28 novembre - Tarif affaire négocié semi flexible : eur + frais eur (modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas de no-show) - Tarif affaire négocié semi flexible : eur + frais eur (places limitées en nombre, modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas de no-show) - Tarif eco négocié semi flexible : eur + frais eur (modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas de no-show) - Tarif eco négocié semi flexible : eur + frais eur (modifiable selon disponibilité avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show) 7

9 2/ Paris - Canton 24 novembre / Hong Kong - Paris 1 décembre - Tarif affaire négocié semi flexible : eur + frais eur (modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas de no-show) - Tarif affaire négocié semi flexible : eur + frais eur (places limitées en nombre, modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas de no-show) - Tarif eco négocié semi flexible : eur + frais eur (modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas de no-show) - Tarif eco négocié semi flexible : eur + frais eur (modifiable selon disponibilité avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show) 3/ Paris Shanghai 24 novembre / Taipei - Paris 7 décembre - Tarif affaire négocié semi flexible : eur + frais eur (modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas de no-show) - Tarif affaire négocié semi flexible : eur + frais eur (places limitées en nombre, modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas de no-show) - Tarif eco négocié semi flexible : eur + frais eur (modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas de no-show) - Tarif eco négocié semi flexible : eur + frais eur (modifiable selon disponibilité avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show) 4/ Paris Canton 24 novembre / Canton Hangzhou 25 novembre / Hangzhou Canton 28 novembre / Canton Paris 28 novembre - Tarif affaire négocié flexible : eur+ frais eur 8

10 - Tarif affaire négocié semi flexible : eur + frais eur (places limitées en nombre, modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas de no-show) - Tarif eco négocié semi flexible : eur + frais eur (modifiable sans frais sauf en cas de " no-show ", remboursable avant départ de France, non remboursable après départ ni en cas de no-show) - Tarif eco négocié semi flexible : eur + frais eur (modifiable selon disponibilité avec 150 eur de frais + réajustement éventuel si vol complet à ce tarif, remboursable avant départ de France avec 200 eur de frais. Non modifiable ni remboursable en cas de no-show) Si vous souhaitez bénéficier de ces tarifs sur Air France, nous vous suggérons de bien vouloir : - Effectuer vous-même et sans tarder vos réservations (pas de places préalablement bloquées) auprès du Plateau Orsay Affaires par mail : mail.firm.orsay1.fr@airfrance.fr par tél Ouverture du plateau du lundi au vendredi de 9h00 à 19h00 Ce plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à tarifs spéciaux ATOUT FRANCE, via la fiche de transport que vous devez leur faire parvenir, copie ATOUT FRANCE par mail dans les meilleurs délais. - Effectuer le règlement de votre titre de transport, par carte bancaire uniquement. Important : Lors de la réservation du voyage auprès du plateau d Affaires Orsay une date limite d'émission du billet vous sera donnée et un récapitulatif reprenant ces informations vous sera adressé par . Le tarif communiqué sera valable jusqu'à cette date limite (la facturation pro-forma est donc abandonnée). En conséquence, les billets devront être émis et réglés avant la date annoncée. Pour les vols non mentionnés dans ce dossier, Atout France est à votre disposition pour réserver les vols. TRANSFERTS Les transferts suivants sont inclus dans le coût de participation et organisés par ATOUT FRANCE : 1 transfert groupe de l aéroport de Shanghai Pudong au Park Hyatt Hangzhou le 25 novembre 9

11 Transfert individuel de l aéroport ou de la gare de Hangzhou au Park Hyatt Hangzhou le 25 novembre 1 transfert groupe du Park Hyatt Hangzhou à l aéroport de Shanghai Pudong le 28 novembre Transfert individuel du Park Hyatt Hangzhou à l aéroport ou à la gare de Hangzhou le 28 novembre - Tout transfert en dehors de ceux-ci peut être organisé par ATOUT FRANCE et sera à votre charge (refacturation après l opération). - Merci de bien vouloir noter qu aucun transfert de groupe n est organisé à Hong Kong et Taipei. ATOUT FRANCE peut organiser pour vous des transferts individuels selon vos préférences. Ces transferts sont exclus du coût de participation et seront refacturés après l opération. SERVICES INTERPRETARIAT Les entretiens commerciaux se feront en principe en anglais. Si vous souhaitez les services d un interprète, merci de nous en informer. Un facilitateur de conversation coûte environ 450 euros HT pour deux journées de travail et un interprète francophone confirmé entre 800 euros HT et 1500 euros HT. MODALITES DE PARTICIPATION MODALITES D INSCRIPTION Les inscriptions se feront dans la limite des places disponibles. Seuls seront pris en considération les dossiers des adhérents ATOUT FRANCE : - A jour de leur adhésion au G.I.E : Membres actifs du G.I.E; - Fiche d inscription dûment complétée; - Accompagnés du justificatif du versement de l acompte INSCRIPTION Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le formulaire de demande d inscription avant le 25 juillet 2018 avec versement de l'acompte (50% du coût de participation) dû à l inscription. Attention : L encaissement de votre acompte ne constitue pas une confirmation d'inscription. 10

12 COUT DE PARTICIPATION TOURNEE CHINE CONTINENTALE Euros HT pour une personne par société pour l étape Hangzhou Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société OPTION HONG KONG + TAIPEI Euros HT pour une personne pour l option de démarchage à Hong Kong et Taipei Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société OPTION HONG KONG Euros HT pour une personne pour l option démarchage à Hong Kong 760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société Le coût de participation inclut : - La participation au workshop et séminaire - Les déjeuners, dîners et soirées compris dans le programme - Les transferts mentionnés page 9 et 10 - La réalisation des supports de promotion: présentation PowerPoint, catalogue agence et presse, kakémono, cartes de visite - Pour les options Hong Kong et Taipei: la prise de rendez-vous et les repas tels que mentionnés dans le programme Ne comprend pas : - Le transport aérien - Les repas non mentionnés dans le programme - L envoi et les taxes du fret - Les transferts non mentionnés page 9 et 10 - L hébergement (NB: Celui-ci est refacturé après l opération) - Les dépenses personnelles MODALITES D ANNULATION - Selon les délais, des frais d annulation resteront à la charge de l adhérent : - Entre 60 et 46 jours avant la manifestation : acompte conservé - 45 jours avant la manifestation : montant total de la participation 11

13 INFORMATIONS PRATIQUES VISAS Pour les ressortissants français : o Chine : visa nécessaire o Hong Kong : pas besoin de visa o Taiwan, pas besoin de visa, pour un séjour de moins de 15 jours, besoin d'un passeport d'une validité en cours de plus de six mois. Pièces à fournir : o 1 photo d'identité o 1 imprimé à remplir (disponible sur le site web de l'ambassade de Chine à Paris, o Passeport (date de validité supérieure à 6 mois, au moins deux pages entièrement vierges de toute inscription) o Photocopies des réservations des billets d'avion aller-retour o Une attestation d'hébergement des hôtels (fournie par ATOUT FRANCE - merci de confirmer vos réservations d'hébergement au plus vite afin de faciliter l obtention de visa) o Attestation d'assurance internationale (soin/rapatriement valide durant le séjour en Chine) o Certificat de travail ou attestation de revenus (relevé de compte des 3 derniers mois) o Lettre d invitation o Tarifs hors les frais du service du centre de visa: 60 pour une entrée + 35 si vous souhaitez obtenir votre visa en 24h. NB: la validité de visa n'est que de 30 jours et se calcule à partir du jour de la demande du visa, il vous est conseillé d effectuer votre demande deux semaines environ avant le départ pour la Chine sinon la validité du visa risque d'expirer avant votre départ. Selon les informations mentionnées dans le site internet de l Ambassade, le délai d obtention d un visa est de 5 jours ouvrables. NB: Pour les ressortissants de la Chine continentale, merci de bien vouloir faire les démarches nécessaires pour votre entrée à Taiwan. SANTE - Aucune vaccination n est exigée. MONNAIE - Les cours du 8 juin 2018 étaient : o Pour le REN MIN BI(CHINE): 1 = 7,52 RMB o Pour le Dollar de Hong Kong : 1 = 9,20 HKD o Pour le New Taiwan Dollar : 1 = 35,08 TWD 12

14 CLIMAT - Hangzhou, Hong Kong, Taiwan : demi-saison DECALAGE HORAIRE +7 heures par rapport à Paris (heure d hiver) CONTACTS ATOUT FRANCE Directrice Chine, Hong Kong, Taiwan Catherine ODEN Tel : catherine.oden@atout-france.fr Mobile: Responsable d Evénements Safina LIANG Tel : Mobile: safina.liang@atout-france.fr REPRESENTATION HONG KONG Responsable Tourisme Yolanda CHAN Tel : ou yolanda.chan@atout-france.fr Mobile: REPRESENTATION TAIWAN Responsable Tourisme Sophie WENG Tel : Mobile : sophie.weng@atout-france.fr AGENCE AIR FRANCE - INVALIDES Plateau Orsay Affaires 2, rue Robert Esnault Pelterie Paris 13

15 Tel: Fax: mail.firm.orsay3.fr@airfrance.fr Ouverture : du lundi au vendredi, de 09h00 à 18h00, sans interruption. AMBASSADE DE CHINE EN FRANCE Service Consulaire 20, rue Washington PARIS (Métro Georges V ligne 1) CENTRE DE DEMANDE DES VISAS CHINOIS A PARIS 25 Rue de Bassano Paris (Métro : George V ou Charles de Gaulle Etoile) Tel: pariscentre@visaforchina.org Dépôt des visas : du lundi au vendredi de 09h00 à 15h00 Retrait : du lundi au vendredi de 09h00 à 16h00 (sauf jours fériés français et chinois) GLOBE ACCESS Agence pouvant faire la demande de visa pour votre compte 10 Rue Robert Fleury Paris Tel: A Bientôt le plaisir de vous accueillir dans le cadre de TFC! 14