Le nouvel Intranet : Réseau Collaboratif d Entreprise

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1 Vincent BOUTHORS PDG Tél : Vincent.Bouthors@jalios.com Le nouvel Intranet : Réseau Collaboratif d Entreprise

2 Nouvel Intranet : Réseau Collaboratif d Entreprise L éditeur Jalios La vision de Jalios Cas clients Aperçu fonctionnel Solution Jalios Mise en œuvre

3 Intranautes et des millions d Internautes 1 er éditeur français observatoire-intranet.com (2014) Solution la plus riche referentiel.lecko.fr/jalios (2014) Réseau social d entreprise (page45) 9% Jalios Agora (v8)

4 intranautes, des millions d Internautes Secteur privé

5 intranautes, des millions d Internautes et secteur public

6 50 nouveaux clients (depuis le 1er juillet 2012) Février 2014

7 Jalios : éditeur pérenne en forte croissance Croissance sur fonds propres +34% sur le dernier exercice Bénéficiaire chaque année Stratégie d éditeur Créé en 2001 / RSE en 2009 Investissement R&D > 30% Positionnement générique Clients tous secteurs International = 8% 24% Services 38% Public 16% Industrie 76% Logiciels 20% Finance 26% Services

8 Nouvel Intranet : Réseau Collaboratif d Entreprise L éditeur Jalios La vision de Jalios Cas clients Aperçu fonctionnel Solution Jalios Mise en œuvre

9 Une même solution pour tous DG/DGS Innover Fédérer DirCom Convergence vers un Intranet collaboratif 2.0 Impliquer DRH Rationnaliser DSI Externe Participer Valoriser Manager / Chef de service Animer Employé / Agent

10 Une même solution pour toutes les fonctionnalités

11 Fédérer, Impliquer, Valoriser les personnes Profil riche (déclaratif) Base d experts Gestion des relations Micro-blogging Flux / Mur d activités Votes (I like), commentaires Espaces communautaires Conversations FAQ, Boîte à idées collaboratives Notifications, recommandations

12 Dynamiser la collaboration Espaces paramétrables Gestion des tâches (Gantt) Calendrier partagé / planification Magazine collaboratif (curation) Wiki Blog Edition collaborative Collaboration synchrone

13 Fournir un accès unique en mobilité Portail paramétrable Mon portail personnel Recherche unique à facettes Connecteurs : exchange, Notes Support flux RSS Intégration : web service REST Accès Smartphone Accès aux applications métier

14 Capitaliser les connaissances Recherche plein texte Gestion des versions Gestion des droits Edition directe (add-in MS Office) Dématérialisation Médiathèque Support multimédia (vidéo) Support CMIS

15 Communiquer (intranet, extranet, internet) Gestion de contenu Usine à sites Présentation (charte adaptable) Workflow éditorial et métier Prévisualisation temporelle Gestion de l historique Gestion des droits Classement / social tagging

16 Nouvel Intranet : Réseau Collaboratif d Entreprise L éditeur Jalios La vision de Jalios Cas clients Aperçu fonctionnel Solution Jalios Mise en œuvre

17 Réseau Ferré de France (RFF) Propriétaire et gestionnaire du Réseau Ferré 5,6 Md de chiffre d affaires en eme investisseur public français collaborateurs

18 Enjeux Portail d entreprise : pour salariés et prestataires Point d accès unique : contenus, documents, applications Management par l information Publication simple de contenus Développement du travail collaboratif Fluidifier le travail quotidien

19 Intranet Passerelles Expérimentation d une autre solution RSE Problème d authentification avec cette autre solution en SaaS Constat : «Un RSE ne peut fonctionner seul» Choix de Jalios Seul Jalios proposait de socialiser l Intranet Qualité de la brique Réseau Social Complétude fonctionnelle Solution homogène Facilité d utilisation Mise en œuvre TRSB / Wyniwyg Déploiement en 2013

20 Accueil : la une, activités, espaces collaboratifs

21 Mise en avant des évènements

22 Espaces collaboratifs : Directions Régionales

23 Un espace collaboratif dédié à l Intranet

24 RFF : Résultats Chiffres après 6 mois membres accès par mois 25 espaces collaboratifs Bénéfices L Intranet est redevenu le point central de la communication Meilleur partage : informations, évènements, commentaires «Outil simple à utiliser»

25 Groupe Bouhyer Fonderie : leader européen de fabrication de contrepoids en fonte Production de tonnes en % du chiffre d affaires à l export (principalement en Allemagne) 300 employés

26 Enjeux Disposer d une GED performante (Besoin n 1) Favoriser le travail collaboratif Productivité Innovation Performance Capitalisation et partage des connaissances Animation des projets transversaux Proposer un outil conforme aux usages de la génération Y (Besoin d attractivité)

27 Solution Société très ancrée dans les technologies Microsoft Mais politique tarifaire Existe-t-il des alternatives? Identification de Jalios Présentation des 2 solutions par un Intégrateur Choix de Jalios (Edition PME) Couverture fonctionnelle plus large Politique tarifaire plus attrayante Société innovante française Mise en œuvre Orange Business Services Outil d import de documents (nettoyage préalable) Accompagnement dans la démarche d indexation

28 Etapes du projet mi-juin 2013 Lancement du projet Comité de Pilotage fin octobre 2013 Evolution de l objectif et du périmètre Plus orienté collaboration Ouvert à tous mi-novembre 2013 Formation par JALIOS 50 utilisateurs formés Conduite du changement décembre 2013 Lancement début 2014 Groupe de travail Communication Interne février 2014 Déploiement de la GED

29 Intranet : vecteur de communication

30 Espaces de collaboration : mode projet

31 Espaces de collaboration : mode communautaire

32 Un référentiel documentaire

33 Groupe Bouhyer : Résultats Constats Utilisé par tous les collaborateurs La Direction Général s implique dans la communication Certains services sont très moteurs : Qualité Sécurité Environnement DSI Mais aussi : langage un peu ésotérique, une question de génération Bénéfices Véritable synergie entre les collaborateurs Sentiment d appartenance Culture d entreprise stimulée

34 CCI Bretagne 1,3 Millions d emplois, établissements 8 aéroports, 6 ports de marchandise, 3 pôles de compétitivité, 63 organismes de formation, étudiants Ecobiz : adhérents, 200 rencontres par an

35 Ecobiz : favoriser la mise en réseau des acteurs Outil de communication et de veille Destiné aux dirigeants et à leurs collaborateurs Adaptés aux nouvelles générations Poursuivre les démarches présentielles Compte rendu, vidéos, reportages, documentation Echanges, annuaire Outiller les réseaux Accélérer le partage d expérience Rompre l isolement

36 Solution Dispositif Ecobiz initié en 2002 Initié par la CCI de Grenoble Plateforme collaborative vieillissante Choix de Jalios par la CCI de Côtes d Armor Solution pertinente au regard des contraintes (droits et sécurité) Solution éprouvée et maîtrisée Couverture native de 90% des besoins à court et moyen termes Solution ergonomique, simple et évolutive Mise en œuvre Intégrateur : Micropole Extension à la CCI de Bretagne Adoption par autres CCI

37 Etapes du projet Juillet 2012 Appel d offre Aout 2012 Attribution du marché à Micropole / Jalios Fin Aout Réunion de lancement Septembre Spécifications fonctionnelles Fin Octobre Livraison lot 1 en recette 15 Novembre Livraison lot 2 en recette 1 Décembre Fin de la recette client 15 Décembre Ouverture du portail principal 15 Janvier 2013 Ouverture des premières communautés

38 Portail d information

39 Ecobiz : Annuaire des entreprises

40 Référentiel de documents

41 Veille collaborative

42 Recherche multi facettes

43 Les communautés

44 Communauté : Accueil

45 Communauté : Annuaire des membres

46 Commuanuté: Profil des membres

47 Communauté : Partage documentaire

48 Communauté : Conversations

49 Communauté : Autre exemple

50 Ecobiz : Résultats Chiffres ressources documentaires 15 communautés animées par la CCI Côte d Armor Développement durable, Performance industrielle, RH, Web, International, Plato Bretagne, Commerçants, 6 communautés externes Maison de l emploi, Planète veille, Club Ecobiz national, Ecowatt 56, Bénéfices Utilisateurs : interactions entre adhérents, plus facile, plus dynamique Animateurs : se concentrer sur leur mission d animation CCI 22 : fréquentation x3 et coûts /5

51 Nouvel Intranet : Réseau Collaboratif d Entreprise L éditeur Jalios La vision de Jalios Cas clients Aperçu fonctionnel Solution Jalios Mise en œuvre

52 Aperçu fonctionnel : exemple d un projet Constituer l équipe Trouver les profils recherchés Inviter des partenaires externes Partager les documents Documents de référence Modèles de réponse Edition collaborative Recherche d information multicritères Organiser le travail Notifications, Tâches, Agenda, Suivi des activités Conversations Réunions à distance

53 Créer l espace collaboratif

54 Constituer l équipe

55 Partager les documents

56 Editer directement avec MS Office

57 Editer directement avec MS Office

58 ou co-éditer avec GoogleDoc

59 Retrouver les informations par multi-critères

60 Recommander : pour information ou pour action

61 Planifier des réunions

62 Echanger des idées, des questions, des conversations

63 Suivre les activités, même sur son smart phone

64 Nouvel Intranet : Réseau Collaboratif d Entreprise L éditeur Jalios La vision de Jalios Cas clients Aperçu fonctionnel Solution Jalios Mise en œuvre

65 1 seule solution tout-en-un : 3 offres

66 Jalios JCMS : licence Offre groupe pour les grandes entreprises Large couverture fonctionnelle Sécurité, Robustesse, Performance Ouverte et extensible Intégrabilité dans votre SI

67 Jalios JCMS Edition PME : licence pré-packagée Offre adaptée aux PME Solution prête à l emploi Adapté aux besoins des petites structures Ouverte et extensible S intègre facilement dans votre SI

68 Jalios Agora : offre SaaS Offre souple Mise en œuvre rapide Paiement à l usage Paramétrable selon vos besoins Administration réduite

69 Nouvel Intranet : Réseau Collaboratif d Entreprise L éditeur Jalios La vision de Jalios Cas clients Aperçu fonctionnel Solution Jalios Mise en œuvre

70 Un réseau de partenaires dynamiques Couverture France, Belgique, Espagne, Luxembourg, Suisse Développement au Canada et en Afrique Plus de 400 ingénieurs formés

71 Une communauté active Site de support Partenaires /clients Accès privilégiés Près de inscrits Club utilisateurs Jclub Partage de témoignages Échanges sur la roadmap Ateliers thématiques durant l année

72 Facteurs clés de succès 1. Viser un Intranet collaboratif couvrant GED et RSE 2. S appuyer sur un conseil externe 3. Faire porter le projet par la direction (collégialement) 4. Définir des objectifs concrets 5. Choisir un logiciel adapté / adaptable 6. Recruter très tôt les animateurs 7. Mener le projet en méthode Agile et dans la durée

73 Venez découvrir Jalios Stand B66 Pour recevoir la présentation Remplissez le formulaire

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