SOeMAN SIRH Solution collaborative

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1 SOeMAN SIRH Solution collaborative La solution collaborative d aide à l organisation et au pilotage stratégique Reflex Training, entreprise d excellence OSEO 4 rue André Moinier Clermont Ferrand Contact : (4) Présentation SOeMAN

2 SOMMAIRE SOeMAN système d information collaboratif SOeMAN SIRH SOeMAN Intégration La société Reflex Training

3 SOeMAN système d information collaboratif SOeMAN 3

4 LA SOLUTION SOeMAN UN BUREAU DE TRAVAIL SUR-MESURE adapté au quotidien de 3 profils utilisateurs Directeur Manager Collaborateur

5 LES AVANTAGES CLEFS DU SYSTÈME.POUR L ENTREPRISE.TECHNOLOGIQUES Un retour sur investissement immédiat pour l entreprise en terme de performances (productivité, efficacité, amélioration de l organisation ) Une mise en réseau de l ensemble des ressources de l entreprise en quelques jours seulement Une communication simple, directe et en temps réel entre les seuls acteurs concernés, qui permet de résoudre plus rapidement les problèmes en apportant l information clef au bon moment et aux bonnes personnes. Un gain de temps grâce à une diminution drastique des temps administratifs de plus de 30%, qui permet de se concentrer sur les expertises et tâches à plus forte VA MATERIEL - Aucun matériel ni logiciel à acquérir - Aucune infrastructure technique n est nécessaire TECHNOLOGIE - Solution Web 2.0 dédiée au e-management, - Développée sur la base des TIC (technologie de l Information et de la Communication) ACCES - Ouvert à tous les acteurs habilités via le navigateur Web - Connexion via les tablettes tactiles et Smartphones ARCHITECTURE -Virtualisée : 100% web, robuste, souple et sécurisée (confidentialité des données sensibles) MODE DE DIFFUSION - Abonnement en mode SaaS EVOLUTIONS - Mises-à-jour de la plateforme incluses dans l abonnement Une mise en dynamique de votre système par l intégration de données existantes Une homogénéisation des pratiques de pilotage de chaque métier de l organisation en appliquant les meilleurs standards Des indicateurs de performance pour aider dans la stratégie de votre entreprise Une amélioration de la productivité au quotidien grâce à des outils développés d après un modèle de bonnes pratiques organisationnelles CONNEXION - Interconnexion des données possible avec le système de gestion existant MULTI-LANGAGE - Français Anglais Espagnol Portugais (d autres langues paramétrables) SUPPORT - Assistance technique disponible

6 SOeMAN - SIRH pilotage et gestion des ressources humaines SOeMAN met en évidence les enjeux fonctionnels et stratégiques de la fonction RH face aux crises, normes réglementaires, exigences des marchés. SOeMAN simplifie et fiabilise les processus RH au quotidien. SOeMAN 6

7 LE PILOTAGE ET LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES SOeMAN RH est le domaine spécialisé dans les modules de gestion des ressources humaines (administration du personnel, gestion des compétences et des carrières, bilan social). Les compétences, savoir faire et savoirêtre des collaborateurs capitalisés dans l entreprise, agissent comme un réel levier de performance. GPEC EVALUATIONS 360 GESTION DES OBJECTIFS Entretiens de performance Entretiens professionnels GESTION DU PERSONNEL ORGANIGRAMME Cartographie des compétences RESSOURCES HUMAINES SIRH/GRH Fiches de postes Référentiel métier GESTION DE LA FORMATION Reporting et alertes Suivi des talents de l entreprise BILAN SOCIAL RAPPORTS GRAPHIQUES SOeMAN met en dynamique les données des hommes et femmes de l entreprise et fait profiter l équipe leader d un gain de temps, d efficacité, et d une réduction de coût dans le traitement des fichiers, informations et documents papier.

8 LES FONCTIONNALITÉS MANAGERS & DIRECTION VOS EQUIPES Chaque collaborateur possède un dossier personnel complet et détaillé sur SOeMAN. Tout élément noté dans son dossier et le concernant facilite les opérations qui le concernent (entretiens, objectifs, habilitations ). LES OUTILS OPÉRATIONNELS Dossier personnel dans l entreprise Gestion des objectifs individuels Suivi des formations en ligne Accès aux évaluations et entretiens Création de notes de frais Création des absences Création des notes de frais Accès au campus de formation pour améliorer les compétences techniques, transversales, et savoir-faire Les managers ont accès aux outils leur permettant de gérer dynamiquement leur capital humain. Le campus de formation met à disposition du contenu multimédia pour développer les compétences transversales des collaborateurs LES OUTILS OPÉRATIONNELS Formalisation et génération des référentiels métiers et compétences, des fiches de postes Gestion de la performance des collaborateurs Gestion des plans et programmes de formation Mise en place d un campus de formation interactif Outils de GPEC Cartographie des compétences Gestion administrative des profils des collaborateurs en liaison avec les normes réglementaires (habilitations, pénibilité ) Gestion des carrières (plans d évolution et de succession) Gestion des absences (calendrier des absences par services / organisations) Gestion des notes de frais Gestion des visites médicales

9 GÉRER LES PROFILS DE VOS COLLABORATEURS. LE PROFIL DES COLLABORATEURS Chaque collaborateur de l entreprise dispose d un profil personnel répertoriant l ensemble de ses informations personnelles, l historique de son parcours et son évolution au sein de l entreprise.

10 FORMALISER LES MÉTIERS ET LES COMPÉTENCES DE L ENTREPRISE MODELISATION SIMPLE ET RAPIDE DE L ARBORESCENCE DES METIERS DE L ENTREPIRSE Le référentiel métier permet de formaliser l ensemble des métiers et emplois répertoriés dans l entreprise en détaillant pour chaque emploi les missions, activités, habilitations, compétences et facteurs de pénibilité associés. L ensemble de ces informations pourront être remontées dans les fiches de poste générées automatiquement et utilisées également dans le cadre des évaluations et entretiens annuels.

11 VISUALISER LES INDICATEURS DE PERFORMANCE MESURE PRECISE DE LA MONTEE EN COMPETENCES DU COLLABORATEUR Evaluation des collaborateurs selon la méthode 360 et calcul des résultats. La restitution du rapport final met en évidence chaque niveau de compétence acquis pour une fiche de poste donnée CARTOGRAPHIE DES COMPETENCES Permet de faire une revue des compétences détenues pour chaque profil collaborateur en liaison avec les enjeux stratégiques de l organisation (recrutement, évaluation, formation, évolution...)

12 GÉRER ET SUIVRE LA PERFORMANCE DES COLLABORATEURS Les entretiens de performance permettent aux directions et managers d'entreprise : d'évaluer les compétences des collaborateurs pour s assurer de leur capacité à occuper un poste; de suivre les objectifs qui ont été fixés pendant l'année ; de vérifier l adéquation des collaborateurs aux valeurs et à la politique de l entreprise ; d identifier les écarts et les besoins pour orienter la politique de formation de l entreprise et maitrise le plan annuel de formation. SOeMAN couvre l ensemble des besoins pour mettre en application ce processus avec des outils autour de la gestion de la performance et notamment : 1. Evaluer les collaborateurs en s appuyant sur les référentiels compétences et de poste 2. Gérer des objectifs d entreprise, d équipe et individuels 3. Planifier et suivre la progression des entretiens 4. Réaliser vos entretiens individuels annuels de performance 5. Gérer les plans de formation

13 SOeMAN Intégration Nous étudions avec vous la mise en place d une solution SOeMAN adaptée à vos projets et à vos collaborateurs. SOeMAN 13

14 PROCESSUS D INTÉGRATION Le process d intégration est étudié plus en détail sous demande. ETAPE 01 ETAPE 02 ETAPE 03 ETAPE 04 ETAPE 05 ETAPE 06 Préparation Import/connexion des données initiales Configuration Livraison et activation des comptes Actualisation / Connexion automatique des données Accompagnement et mise en autonomie

15 PACK SERVICE SOeMAN 2.0 DES OUTILS INNOVANTS OPERATIONNELS DES ACCOMPAGNEMENTS INDIVIDUELS ET COLLECTIFS DU CONTENU DE QUALITE -Outils développés sur les principes des bonnes pratiques collaboratives et participatives du Web Des outils supplémentaires pour maîtriser les compétences transversales - A distance (par web conférence) - Sur site (avec les individus concernés) Pour une mise en autonomie complète des équipes dans l utilisation de SOeMAN et l intégration des standards de bonnes pratiques -Référentiels -Contenus de formation (multimédia) disponibles sur le campus de formation (compétences liées à la relation client, au management, à l'organisation et gestion du temps, à la gestion des ressources humaines. ) - Données existantes intégrées dans SOeMAN DES NOUVELLES FONCTIONNALITES DES MISES - A - JOUR UNE ASSISTANCE - Suivre l évolution technologique pour proposer des services toujours plus innovants et permettant une efficacité au quotidien - Pour améliorer le confort d utilisation des outils - Assistance technique pour traiter les requêtes - Pour conseiller sur les standards de fonctionnement SOeMAN

16 La société Reflex Training SOeMAN 16

17 PORTRAIT DU FONDATEUR A sa sortie de l INSA (Lyon), Michel GRAMUSSET consacre sa première partie de carrière professionnelle dans l exercice de postes à responsabilité managériale (production, commercial, direction générale). Ces 15 années d expérience, lui permettent de se confronter aux nombreuses problématiques liées au pilotage de l entreprise. Au cours de ces années, il constate que les systèmes habituellement utilisés par les entreprises industrielles sont des systèmes de gestion qui ne répondent pas aux problématiques dédiées à l organisation et au management de l entreprise. Il initie donc une réflexion dans l élaboration d un système technologique idéal qui lui permettrait de piloter efficacement son organisation, de faire circuler facilement l information entre les acteurs clefs et de réduire fortement les temps inhérents aux activités secondaires, non importantes. De 2003 à 2006, Michel GRAMUSSET intervient dans des missions de conseils et d accompagnements auprès d entreprises en recherche de performance. Ces interventions lui permettent de rentrer directement en contact avec les décideurs, managers et collaborateurs impliqués dans les processus de management transversaux. Il semblait évident que la puissance des nouvelles technologies (NTIC) deviendrait source de profit pour ces entreprises à taille humaine, confrontées à des difficultés de management et soumises aux impératifs de leurs clients de plus en plus exigeants. De cette ambition est né, en 2006, le projet «SOeMAN».

18 REFLEX TRAINING Les experts de Reflex Training possèdent une fine expérience du fonctionnement des entreprises (PME-PMI-ETI), de ses problématiques et de ses enjeux. Développer de nouvelles approches visant à l autonomie des apprentissages individuels et collectifs en utilisant des technologies innovantes (TIC) adaptées et développées en interne. Permettre aux entreprises ainsi qu aux hommes et femmes qui la composent d améliorer rapidement et durablement leur performance. Offrir à nos partenaires clients : Une solution globale d élévation rapide et durable de la performance ; Des solutions de formation qui répondent à leurs besoins rapidement au meilleur coût et pour longtemps.

19 QUELQUES UNES DE NOS RÉFÉRENCES RÉCENTES... Reflex Training est un intervenant reconnu sur le marché des nouvelles technologies et cette position lui permet, depuis 2006, de tisser des liens de partenariat étroits avec des professionnels du service en entreprise.

20 Pour plus d informations Nous restons à votre disposition pour toute démonstration ou renseignement complémentaire. Reflex Training 4, rue André Moinier CLERMONT-FERRAND Tél : +33(4) Fax : +33(4)

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