FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE. Adjoint(-e) à la Directrice du Multi-accueil intercommunal CADRE STATUTAIRE

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Mauricette Paul
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FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE Adjoint(-e) à la Directrice du Multi-accueil intercommunal CADRE STATUTAIRE Agent titulaire ou contractuel de la Fonction publique Territoriale Catégorie : A Filière

1 FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE Adjoint(-e) à la Directrice du Multi-accueil intercommunal CADRE STATUTAIRE Agent titulaire ou contractuel de la Fonction publique Territoriale Catégorie : A Filière : Médico-sociale Cadre d emploi : Puéricultrices ou Infirmiers en soins généraux Grade : Puéricultrice de classe normale, Puéricultrice de classe Supérieure, Puéricultrice Hors classe, Infirmier en soins généraux de classe normale, Infirmier en soins généraux de Classe Supérieure ou Infirmier en soins généraux Hors classe Conditions d accès Diplôme : Diplôme d Etat de Puériculture ou d Infirmier Concours : Concours sur titres organisés par les Centres de Gestion de la Fonction Publique Territoriale. POSITION DU POSTE DANS LA STRUCTURE Situation fonctionnelle L Adjoint(-e) à la Directrice du Multi-accueil intercommunal exerce ses fonctions au sein de la Communauté des Communes des Portes de Rosheim, Etablissement Public de Coopération Intercommunale, regroupant neuf communes dans un espace de solidarité en vue de l élaboration d un projet commun de développement et d aménagement de l espace, au travers des compétences exercées. Service : Petite Enfance Direction du Multi-accueil Organigramme (cf. Annexe) Relations hiérarchiques : 1

2 Hiérarchie (n+2) : Directrice Générale des Services Hiérarchie (n+1) : Directrice du Multi-accueil intercommunal Relations fonctionnelles Internes : - transmission à la Gestionnaire des Carrières de toutes informations, concernant les affaires générales du personnel, - collaboration avec l agent coordinateur petite enfance, enfance et jeunesse, afin de mener, sur le territoire, une action cohérente et de coopération transversale entre les différents services intercommunaux qui interviennent dans ce domaine, - collaboration et transmission des informations avec les agents du siège administratif. Externes : - relations directes avec les usagers du service public : les parents et les enfants accueillis, - partenariats avec des intervenants ou organismes extérieurs, institutions publiques et acteurs de la vie locale (CAF, Psychologue, Médiathèque, Pompiers de Rosheim ) MISSIONS GENERALES Assurer, avec la Directrice, le bon fonctionnement du Multi-accueil intercommunal. MISSIONS PRINCIPALES/ACTIVITES ASSOCIEES Piloter l élaboration et la mise en oeuvre des différents projets de la structure en cohérence avec les orientations des élus et les politiques publiques de l enfance et de la jeunesse. Coordonner la réflexion et la concertation et favoriser l implication de l équipe autour des projets d établissement, éducatif et pédagogique. Rédiger ou mettre à jour ces projets. Mettre en œuvre ces projets. Dresser un bilan de leur application au regard des enjeux et des objectifs annoncés en amont. 2

3 Participer à l élaboration et faire appliquer le règlement intérieur de la structure. Communiquer et promouvoir l image de la structure et son fonctionnement auprès de partenaires internes et externes (livret d accueil ). Planifier, organiser et assurer le suivi administratif de l accueil des enfants de 3 mois à 4 ans Recevoir en entretien les parents lors de l inscription de leur(s) enfant(s) et expliquer le fonctionnement de la structure. Rédiger les contrats afférents aux modalités d accueil. Gérer les plannings quotidiens des enfants. Exploiter le logiciel Domino / Mikado pour établir les statistiques de l activité de la structure (taux d occupation ) Contrôler la mise en œuvre des conditions nécessaires à la sécurité, au développement et au bien-être de l enfant au sein de la structure. Coordonner les projets d activités découlant des projets pédagogiques et éducatifs, notamment par le biais d animation de réunions avec les EJE et évaluer les actions réalisées. Intervenir dans les groupes d enfants. Assurer le suivi des stocks et le choix du matériel de puériculture et de jeux visant à améliorer l épanouissement et le confort des enfants. Encadrer l équipe Fédérer l équipe et impulser une dynamique de travail autour des questions pédagogiques et éducatives. 3

4 Garantir la veille sectorielle et transmettre les informations nécessaires aux agents. Former les stagiaires Educateur (-rice) de Jeunes Enfants accueillis dans la structure et les autres stagiaires en cas d absence de la Directrice. MISSIONS COMPLEMENTAIRES/ACTIVITES ASSOCIEES Gérer le classement et l archivage. Classer et archiver les pièces et documents relatifs au Multi-accueil. Intérim en cas d absence de la Directrice de la structure. COMPETENCES Savoir - dispositifs réglementaires et techniques concernant la petite enfance, - psychologie et pédagogie relative au jeune enfant, - méthodes et pratiques d éducation, - santé et besoins physiologiques du jeune enfant, - droit de l enfant et de la famille, - techniques d organisation, d évaluation et de communication, - champs de compétence relatifs à la Fonction Publique Territoriale. Savoir faire - savoir mettre en place des projets, - savoir encadrer une équipe, - savoir conduire et animer une réunion, - savoir analyser une situation, l évaluer et réagir en conséquence, - savoir chercher l information et la transmettre, - savoir rédiger des notes et comptes-rendus, - maîtriser l outil informatique. Savoir être - sens de l organisation et de la rigueur, - capacité d écoute et relationnelle, - intelligence des situations, 4

5 - force de propositions, - disponibilité, - patience, - discrétion. ELEMENTS SPECIFIQUES LIES AU CONTEXTE DE TRAVAIL - horaires irréguliers avec une grande amplitude, - polyvalence des fonctions, - responsabilités. CONDITIONS MATERIELLES Lieu de travail Maison de l Enfance Intercommunale 1, Place de l Ancienne Gare ROSHEIM Durée hebdomadaire de service Poste à temps plein, à raison de 39H00 hebdomadaires avec 1 journée ARTT tous les 15 jours. Rémunération Traitement afférent à la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale selon grade. Le Président Le supérieur hiérarchique n+1 L agent Michel HERR 5

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