DOSSIER EXPOSANT. Co-organisé par. la Ville de Vitrolles, la Chambre de Commerce et d'industrie Marseille Provence, Vitropole Entreprendre

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1 DOSSIER EXPOSANT Co-organisé par la Ville de Vitrolles, la Chambre de Commerce et d'industrie Marseille Provence, Vitropole Entreprendre en partenariat avec et le soutien de : Dossier exposant CCI Marseille Provence 1/6

2 I. PRESENTATION ET OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION...3 II. VOS BENEFICES EN QUALITE D'EXPOSANT...3 III. FORMAT DE LA MANIFESTATION...4 IV. PROGRAMME PREVISIONNEL...5 V. VOTRE PARTICIPATION...5 VI. VOTRE ENGAGEMENT...6 VII. INFORMATIONS PRATIQUES...6 Dossier exposant CCI Marseille Provence 2/6

3 I. PRESENTATION ET OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION Cette rencontre est co-organisée par la Ville de Vitrolles, la CCI Marseille Provence et Vitropole Entreprendre (Association des entrepreneurs du territoire vitrollais). Le Rendez-vous des Entrepreneurs du territoire vitrollais, spécial fournisseurs et soustraitants, 2eme édition est un événement dédié au sourcing de proximité sur le territoire de l Est Etang de Berre qui a pour ambition de : Contribuer au développement de courants d'affaires entre entreprises du bassin vitrollais en leur permettant de trouver de nouveaux partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, sous-traitants) Augmenter la visibilité des entreprises de Vitrolles en valorisant leurs savoir-faire et leurs offres de services auprès des clients locaux potentiels Objectifs Proposer une offre complète de solutions pour les entreprises : Accueillir près de 60 entreprises exposantes sur des stands pour présenter leurs savoir-faire et leurs offres de service à des clients qui recherchent de nouveaux fournisseurs. Permettre aux entreprises et propriétaires de locaux de rencontrer les professionnels pouvant les accompagner dans la rénovation de leurs bâtiments Favoriser les échanges et relations d'affaires entre clients et fournisseurs du territoire Permettre à plus de 300 entreprises du territoire vitrollais élargi d'identifier de nouveaux fournisseurs et de développer leur réseau professionnel en nouant un maximum de contacts. II.VOS BENEFICES EN QUALITE D'EXPOSANT Présenter votre entreprise à de futurs clients qui ne connaissent pas encore votre savoirfaire et vos offres Valoriser vos atouts : proximité, réactivité, flexibilité,... Développer votre portefeuille prospects et trouver de nouvelles opportunités business Bénéficier d'une vitrine à forte visibilité sur le territoire, plus de 500 visiteurs attendus Figurer dans le catalogue exposant du salon distribué à tous les participants Garder et réutiliser votre visuel de stand créé pour l'occasion Faire votre propre recherche de fournisseurs de proximité Dossier exposant CCI Marseille Provence 3/6

4 III.FORMAT DE LA MANIFESTATION 1. Concept Organisation d'une rencontre territoriale B to B sur le bassin vitrollais, le jeudi 17 avril 2014 de 15h à 22h à la salle de spectacle Guy OBINO à Vitrolles. Afin de permettre à l'ensemble des participants (exposants et visiteurs) de se présenter et de multiplier les opportunités de rencontres B to B, l'événement s'articule autour de plusieurs temps forts : Le show-room des entreprises Au total 60 stands pour des entreprises locales + stands des partenaires et des co-organisateurs. Les stands des exposants entreprises seront organisés selon 3 univers d'activités utiles à l' activité ou de le fonctionnement de l'entreprise : univers bâtiment/rénovation univers production/industrie univers services à l'entreprise Deux speed business meeting Pour permettre à l'ensemble des participants d'échanger en B to B : rencontres rapides et informelles. 6 à 8 dirigeants autour d'un mange-debout - un changement toutes les 8 mns environ La place des échanges Sur un panneau géant tous les participants pourront déposer leur carte de visite pour proposer un déjeuner, un entretien commercial, une présentation... Les discours officiels de clôture suivis d'un cocktail dînatoire pour terminer en toute convivialité. 2. A qui s'adresse la manifestation? Particulièrement aux PME de l'ensemble du territoire vitrollais élargi qui souhaitent développer leur marché local. Le périmètre du territoire vitrollais élargi comprend toutes les communes environnantes à Vitrolles mais toutes les entreprises du 13 seront informées et sont les bienvenues. Exposants : Toute entreprise du territoire vitrollais offrant des prestations B to B utiles aux activités ou au fonctionnement des entreprises dans de multiples domaines regroupés selon les univers sus-cités : Si vous ne retrouvez pas votre activité dans le détail des univers cités, veuillez contacter Anne Gélin Vitropole Entreprendre - au Visiteurs : plus de 5000 entreprises invitées (PME et les grands comptes du département) Typologie des visiteurs attendus : chefs d'entreprises, responsables d'exploitation, responsables des achats, des services généraux, maintenance, logistique, DSI, HSE, responsables commerciaux, des propriétaires de locaux... Dossier exposant CCI Marseille Provence 4/6

5 IV. PROGRAMME PREVISIONNEL 13h 00 / 15 h 00 : Accueil et installation des exposants 15 h 00 / 18 h 30 : Show room 16 h 30 / 17 h 30 : 1ère session du speed business meeting 18 h 30 / 19 h 30 : 2ème session du speed business meeting 19 h 30 / 20 h 00 : Mot des Partenaires 20 h 00 / 22 h 00 : Cocktail V. VOTRE PARTICIPATION 1. Droits de participation 190 ht pour les adhérents de Vitropole Entreprendre 400 ht pour les non-adhérents Contact : Anne Gélin au Conditions de participation des exposants Le nombre de places étant limité, les entreprises devront obligatoirement se pré-inscrire via le formulaire ci-joint pour soumettre leur demande au comité technique qui validera la candidature selon les 4 critères d'éligibilité suivants : activité de l'entreprise BtoB prestations en cohérence avec les besoins de visiteurs attendus et les univers prévus présence sur le territoire ordre d'arrivée dans la liste des inscrits Après validation par le comité technique, une fiche de renseignements sera à compléter. Cette fiche a pour objectif de présenter l'entreprise et ses activités sur les supports réalisés pour la manifestation : le catalogue exposant et le visuel de stand personnalisé. Attention : L'inscription ne sera définitive qu'à réception du règlement ET de la fiche de renseignements complétée Les entreprises non retenues pour les stands pourront être référencées dans le catalogue si elles le demandent. Un représentant pourra également valoriser l'entreprise en ajoutant directement sa carte de visite au niveau de la place des échanges 3. Pack exposant Votre inscription à la manifestation vous donne droit à un «pack exposant» composé de : Un stand équipé (mange-debout et tabourets) INEDIT! Un visuel d'habillage de stand personnalisé (type roll-up) avec des éléments de textes, une image et le logo fournis par l'exposant (visuel à choisir parmi 3 maquettes proposées). Ce kakémono sera propriété de l'entreprise après la manifestation Le catalogue de la manifestation (reprenant tous les exposants référencés et des données qualitatives sur leur offre) Dossier exposant CCI Marseille Provence 5/6

6 Des invitations pour vos clients Accès libre aux speed business meeting Cocktail dînatoire VI. VOTRE ENGAGEMENT Nous attirons votre attention sur votre engagement a etre present le jour de la manifestation ou etre remplace par une personne habilitee a presenter l'entreprise et son offre de prestations. Nous vous remercions de bien vouloir tenir informee la CCIMP des changements eventuels des personnes presentes lors de la manifestation pour la realisation des badges correspondants notamment Nous vous rappelons qu'à leur arrivée, nous remettrons aux visiteurs un catalogue des exposants du salon, alimenté par les renseignements que vous nous aurez transmis via la fiche de renseignements remise en annexe. La pertinence de ce support et la durée de son utilisation postmanifestation dépendent de la qualité des données collectées. L objectif de cette journee est de favoriser les echanges entre les entreprises du territoire, d'accompagner la démarche de sourcing de proximité et faciliter la prise de contacts entre clients et fournisseurs du territoire vitrollais afin de favoriser les courants d'affaires de proximité. Il est bien entendu que cette journee permettra a chacun de mieux communiquer sur son offre ou ses attentes. IMPORTANT : Après validation de votre pré-inscription par le comité technique, vous compléterez la fiche de renseignements qui permettra de réaliser les supports de communication VII. INFORMATIONS PRATIQUES La manifestation se déroulera le Jeudi17 avril de 15h à 22h à la salle de spectacle Guy Obino, rue Roumanille à Vitrolles. L'équipe vous accueillera à partir de 13h pour l'installation de votre stand. Pratique Déchargement puis stationnement sur parking «exposants» à proximité Règlement Montant de 190 HT pour les adhérents à Vitropole Entreprendre ou 400 HT pour les non-adhérents à Vitropole Entreprendre (voir conditions d'adhésion à l'association lors de l'inscription) à l'ordre de Vitropole Entreprendre. A faire parvenir à Vitropole Entreprendre -100 Avenue de l'europe Vitrolles VOS CONTACTS Relations exposants : Association Vitropole Entreprendre Anne Gélin Tél mail : Relations communication : CCI Marseille Provence Sophie Deschamps Tél mail : Dossier exposant CCI Marseille Provence 6/6

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