Bilans sociaux individualisés

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1 Bilans sociaux individualisés Valoriser votre politique de rémunération PEOPLE BASE CBM Compensations & Benefits Management

2 Les Bilans Sociaux Individualisés Un Bilan Social Individualisé (BSI) est un outil de communication sociale qui permet de diffuser, clarifier, mettre en avant et valoriser, la politique de rémunération de l entreprise auprès de ses collaborateurs. Un BSI permet également de développer l'engagement, la motivation et la fidélité de ces derniers. La mise en œuvre d un projet de BSI permet d anticiper ou résoudre de nombreux problèmes liés à l'insatisfaction exprimée par les salariés au sujet de leur rémunération. Insatisfaction qui provient très souvent d'une méconnaissance du montant et des formes de leur rétribution globale! Remis individuellement à chaque collaborateur, il s agit d un document qui présente de manière simple et pédagogique la rémunération ainsi que tous les avantages sociaux dont il bénéficie.

3 Des BSI adaptés à chaque besoin PEOPLE BASE CBM, cabinet de conseil en stratégie de rémunération et politique salariale, réalise depuis plus de dix ans, des bilans sociaux individualisés pour le compte de nombreuses organisations. Nous apportons à nos clients, un vrai savoir-faire, une solide expérience et des avantages produits uniques afin de leur garantir des documents fiables, capables de refléter la complexité de leur politique de rémunération et en accord avec leurs enjeux sociaux et leur communication interne. Nous réalisons des BSI «sur mesure» (graphismes, mises en page et variables, totalement personnalisés) pour toutes les sociétés qui souhaitent valoriser fidèlement leur politique de rémunération et s adresser de manière unique à chaque collaborateur, ou des BSI «clés en main» (sur la base de maquettes prédéfinies et de variables standardisées), pour les entreprises de petites tailles avec des budgets resserrés. Ces BSI peuvent être sur «support papier» (livrets, brochures, dépliants) et / ou sur «support électronique» (site web dédié ou fichier électronique de type PDF). Bilans Sociaux Individualisés (sur mesure ou clé en main) BSI électronique (BSI-e) BSI papier Site web dédié Fichier électronique Document papier

4 Les types de BSI BSI sur site web dédié (cloud sécurisé) - Interface moderne, dynamique et très attrayante, - BSI paramétrables à 100% (au "pixel près"), - Intégration de graphiques, liens de téléchargement, vidéo,... - Plus respectueux de l'environnement, - BSI accessibles 365 jours/an, 24h/24, - Des coûts inférieurs au BSI sur support papier. BSI sur fichier électronique (PDF HD) - Création de BSI hautement personnalisés, - Possibilité de copie exacte du BSI papier, - Plus respectueux de l'environnement, - Des BSI transportables, - BSI transmis par la société ou téléchargeables, - Des coûts inférieurs au BSI sur support papier. BSI sur support papier (livrets, dépliants,...) - Création de BSI hautement personnalisés, - Nombreux formats de support possibles (A4, A5, DL, carré, etc.), - Lien "physique" avec les collaborateurs, - BSI remis en mains propres ou par courrier, - Des coûts unitaires décroissants pour les effectifs importants, - Taux de satisfaction identique à celui d'un BSI sur site web dédié.

5 Processus de construction d un BSI Définition du contenu du BSI Cette étape, réalisée en étroite collaboration avec le client, consiste à définir précisément l ensemble des informations (fixes et variables) qui seront présentées dans le BSI. On distingue les éléments de base de la rémunération, les éléments périphériques, les avantages sociaux (tels que la prévoyance, la mutuelle, etc.), les avantages en nature, les éléments de développement personnel (gestion de carrière, formation) ou encore les éléments liés aux conditions et à l'environnement de travail (temps de travail, congés, "office services") ainsi que les projets RH à venir ou encore la culture de l'entreprise.

6 Choix du support et réalisation de la maquette. Nous réalisons des BSI sur «support papier» (livrets, brochures, dépliants) et des BSI sur «supports électroniques» (site web dédié ou fichier électronique de type PDF). Si les BSI «traditionnels» sur support papier représentent encore près de la moitié de nos réalisations, il est intéressant de noter que les BSI sur support électronique (principalement sur site web dédié), connaissent un très fort engouement depuis quelques années. Les avantages de cette solution sont en effet très nombreux : interface souple, moderne, dynamique et attrayante (pas de limitation en terme de taille de contenu, nombreux graphiques dynamiques interactifs, tableaux de grande taille, documents téléchargeables, etc.), BSI paramétrables à 100%, accessibles 365j/an et 24h/24, économique (moins onéreuse que les BSI sur support papier) et plus respectueuse de l environnement. Concernant la maquette, nous produisons des documents professionnels de haute qualité. Chaque bilan social individualisé est composé d'éléments fixes (charte graphique, images,...) mais aussi d'éléments variables (textes, chiffres et graphiques conditionnels 2D, 3D, etc.). Nous proposons au final, une maquette de très haute qualité et totalement personnalisée!

7 Collecte des données, audit et retraitements. Nous aidons à la collecte / extraction des données sociales et menons des audits de contrôles et de vérifications des données avant la mise en production. Production des Bilans Sociaux Individualisés. Une fois les trois premières étapes réalisées, nous lançons la production des BSI. Concernant les BSI sur support papier, nous proposons des livrets, brochures et dépliants dans plusieurs formats possibles : A4, A5, C5, DL, carré, etc. Concernant les BSI électroniques ( ), nous produisons soit des fichiers au format PDF (téléchargeables depuis l intranet de l entreprise ou depuis notre plateforme sécurisée), soit des pages web consultables à partir de notre site professionnel dédié aux BSI électroniques :

8 Remise des BSI aux collaborateurs. Si le support papier a été retenu, soit nous livrons les BSI à la direction des ressources humaines afin qu'elle les remette à son tour aux salariés (si besoin et en cas d implantations multiples, nous prenons en charge le routage), soit nous adressons chaque BSI par courrier à l adresse personnelle de chaque collaborateur. Dans tous les cas, nous livrons un CD-ROM avec l'intégralité des BSI indexés au format PDF afin que la DRH puisse échanger simplement et rapidement avec ses salariés. Concernant les BSI électroniques ( ) et plus spécifiquement pour les sites web dédiés, soit nous adressons le lien d accès, login et mot de passe par , soit par courrier à l adresse personnelle de chaque collaborateur. Chaque collaborateur est ensuite en mesure de consulter son BSI depuis son ordinateur, son téléphone ou sa tablette tactile.

9 Pour les PME, le standardisé Afin de répondre à une demande croissante de la part des PME-PMI (moins de 150 collaborateurs), PEOPLE BASE CBM a développé la solution de " BSIe clés en main ". Cette solution à prix modéré, consiste à produire un BSI au format électronique (mini-site web dédié) selon un format et une mise en page standardisés Valeur ajoutée Une réalisation maîtrisée de bout en bout, Un accompagnement personnalisé et dédié, tout au long du processus, Des documents 100 % personnalisés (textes, graphiques conditionnels, charte, ), Une réalisation possible sur tous supports et dans n importe quel format, Une prestation réalisée par un cabinet de conseil en rémunération qui maîtrise parfaitement les éléments constitutifs d une politique salariale.

10 La communication sociale par les bilans sociaux individualisés PEOPLE BASE CBM 218 Boulevard Saint-Germain Paris Tel :

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